మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అనేది పరిశోధన పత్రాల నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ల కోసం వాస్తవ ప్రామాణిక ప్రోగ్రామ్ వృత్తిపరమైన నివేదికలు . కానీ కొన్నిసార్లు మీరు ప్రస్తావించాల్సిన మరొక ప్రోగ్రామ్లో డేటాను కలిగి ఉంటారు; ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఉండవచ్చు, అది పిడిఎఫ్ కావచ్చు, అది మరొక వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కావచ్చు. ఆ డేటాను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలో తెలుసుకోవడం వల్ల మీకు చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది.
ఈ వ్యాసంలో, మీరు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో సమాచారాన్ని దిగుమతి చేసుకునే ఎనిమిది విభిన్న మార్గాలను మేము కవర్ చేస్తాము; కొన్ని నివేదికలు వంటి వాటికి ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, మరికొన్ని ఫారమ్ లెటర్లు మరియు ఇలాంటి ప్రాజెక్ట్లకు మంచివి, మరికొన్ని మీకు అవసరమైనప్పుడు కొన్ని నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి సాధారణం నుండి .
పాత హార్డ్ డ్రైవ్ నుండి డేటాను ఎలా పొందాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డేటాను దిగుమతి చేయడానికి అత్యంత బహుముఖ వనరు కాబట్టి, మేము అక్కడ ప్రారంభిస్తాము.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి ఒక టేబుల్ని దిగుమతి చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో పట్టికలను ఫార్మాట్ చేస్తోంది భయంకరమైనది. అందుకే మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉంది, సరియైనదా? అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ దూరదృష్టిని కలిగి ఉంది, మీరు ఎక్సెల్ నుండి నేరుగా మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లోకి పట్టికలను చేర్చవచ్చు, కనుక మీరు ఎక్సెల్లో అన్ని ఫార్మాటింగ్లను చేయవచ్చు, ఇక్కడ ఇది చాలా సులభం.
ప్రారంభించడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లను ఎంచుకోండి, నొక్కండి సవరించు> కాపీ , మరియు Microsoft Word కి తిరిగి వెళ్లండి.
కు వెళ్ళండి సవరించండి> అతికించండి ప్రత్యేకమైనది ... (లేదా కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి అతికించండి ప్రత్యేక ... ) మరియు ఎంచుకోండి లింక్ను అతికించండి ఎడమ సైడ్బార్లో. లో గా ... మెను, ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ ఆబ్జెక్ట్ , అప్పుడు హిట్ అలాగే .
మీరు ఇప్పుడు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో మీరు ఎంచుకున్న సెల్లను చూస్తారు. మరియు మీరు ఎంచుకున్నందున లింక్ను అతికించండి బదులుగా అతికించండి , మీరు మీ Microsoft Excel స్ప్రెడ్షీట్లో మార్పులు చేసినప్పుడు ఆ కణాలు అప్డేట్ అవుతాయి.
మీరు ఎంచుకుంటే అతికించండి బదులుగా లింక్ను అతికించండి , మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో మార్పులు చేసినప్పుడు మీ కణాలు అప్డేట్ చేయబడవు. అయితే, ఎక్సెల్ షీట్ ఉందో లేదో పని చేయడం వల్ల ప్రయోజనం ఉంటుంది. కాబట్టి మీకు అప్డేట్లు అవసరం కానట్లయితే - మీరు ప్రింట్ చేస్తుంటే, లేదా మీరు ఫైల్ను వేరొకరికి ఇమెయిల్ చేయబోతున్నారు మరియు దానికి సరైన డేటాను చూపించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఉదాహరణకు - మీరు ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు అతికించండి .
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి సింగిల్ సెల్ను దిగుమతి చేయండి
వ్యక్తిగత కణాల కోసం మీరు పై పద్ధతిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు:
ఈ సందర్భంలో, ఎంచుకోవడానికి బదులుగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ ఆబ్జెక్ట్ , నేను ఎంచుకున్నాను ఫార్మాట్ చేయని టెక్స్ట్ ; మిగిలిన మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ల మాదిరిగానే ఈ నంబర్ వస్తుంది. ఇది ఇప్పటికీ అదే విధంగా అప్డేట్ చేయబడింది, కానీ టెక్స్ట్ బాక్స్ను సరైన స్థలంలో పొందడానికి మీరు ప్రయత్నించాల్సిన అవసరం లేదు.
మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్తో ఫార్మాటింగ్ను స్థిరంగా ఉంచాలనుకుంటే, మీరు మొత్తం టేబుల్తో ఇదే వ్యూహాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది పని చేయకపోయినా లేదా మీ సింగిల్ సెల్ నుండి మీకు మరింత క్లిష్టమైన ప్రవర్తన అవసరమైతే, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లోకి ఎక్సెల్ డేటాను ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి మీరు విజువల్ బేసిక్ ఉపయోగించి ప్రయత్నించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి గ్రాఫ్ లేదా చార్ట్ను దిగుమతి చేయండి
టేబుల్ని దిగుమతి చేయడం వలె, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి గ్రాఫ్ లేదా చార్ట్ను వర్డ్లోకి దిగుమతి చేసుకోవడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, తద్వారా మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లో మార్పులు చేసినప్పుడు అది స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ అవుతుంది. మీరు గ్రాఫ్లను కలిగి ఉన్న సాధారణ నివేదికలను సృష్టించాల్సి వస్తే ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఈ ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేసింది: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి గ్రాఫ్ను వర్డ్లోకి కాపీ చేసి అతికించండి.
ఫైల్లో పొందుపరచడానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్కు గ్రాఫ్ని క్లిక్ చేసి డ్రాగ్ చేయవచ్చు. మీరు ఎలాగైనా సరే, మీరు అసలు స్ప్రెడ్షీట్కు మార్పులు చేసినప్పుడు చార్ట్ ఇప్పుడు స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ అవుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి మెయిల్ విలీనం
ఎక్సెల్ నుండి డేటాను ఉపయోగించి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో పెద్ద సంఖ్యలో అక్షరాలు, లేబుళ్లు, ఎన్వలప్లు లేదా మరేదైనా సృష్టించడానికి మెయిల్ విలీనం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. బ్రాడ్ యొక్క వ్యాసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు వర్డ్తో మెయిల్ విలీనం ఎలా నేను ఎన్నడూ లేనంత వివరంగా అంశాన్ని కవర్ చేస్తుంది, కానీ మీరు ఉపయోగించే చిన్న వెర్షన్ టూల్స్> మెయిల్ మెర్జ్ మేనేజర్ మీ డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోవడానికి మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో టెంప్లేట్ను సృష్టించడానికి.
మీరు Microsoft Office యొక్క పాత వెర్షన్ను ఉపయోగిస్తుంటే, Office 2007 ఉపయోగించి ఈ మెయిల్ మెర్జ్ ట్యుటోరియల్ ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు మరియు మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు Outlook లో మాస్ ఇమెయిల్ల కోసం మెయిల్ విలీనం . మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించడానికి కొంత సమయం పడుతుంది, కానీ మీరు దాన్ని పొందిన తర్వాత, మీ ఆఫీస్ ఆర్సెనల్లో ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనాల్లో ఒకటి.
PDF ఫైల్లను దిగుమతి చేస్తోంది
హెచ్చరిక యొక్క శీఘ్ర పదం: మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లోకి PDF ని దిగుమతి చేసినప్పుడు, ఇది ప్రాథమికంగా ఇమేజ్ ఫైల్గా వస్తుంది, టెక్స్ట్ కాదు. మీరు వచనాన్ని ఎంచుకోవాలనుకుంటే లేదా సవరించాలనుకుంటే, మీరు దానిని PDF ఫైల్ నుండి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాలి. ఒకవేళ, మీరు మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్లో PDF ని పొందుపరచాలనుకుంటే, నొక్కండి ఇన్సర్ట్> ఆబ్జెక్ట్ , అప్పుడు ఎంచుకోండి ఫైల్ నుండి ... మరియు మీ PDF ని ఎంచుకోండి.
మీరు ఈ విధంగా పొందుపరిచిన PDF తో ముగుస్తుంది:
ఇది టెక్స్ట్-ఆధారిత PDF లకు గొప్పది కాదు, కానీ ఫైల్లో ఇమేజ్లు ఉంటే, మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్లోకి చేర్చడానికి PDF ని ఇమేజ్ ఫైల్గా కాపీ చేయడం మరియు పేస్ట్ చేయడం లేదా కనుగొనడం కంటే సులభం.
ఇతర పద పత్రాల నుండి స్వయంచాలకంగా వచనాన్ని దిగుమతి చేస్తోంది
మీరు రెగ్యులర్గా అదే టైప్ చేయాల్సి వస్తే, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఉంచడం ద్వారా మరియు మరొక డాక్యుమెంట్ నుండి రిఫరెన్స్ చేయడం ద్వారా మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.
మీ పేరు మరియు మీరు పనిచేసే కంపెనీని చేర్చడానికి అవసరమైన అన్ని ఫారమ్ లెటర్లు మీ వద్ద ఉన్నాయని చెప్పండి, కానీ మీ యజమాని క్రమం తప్పకుండా మారుతుంది. మీరు క్రొత్త ఒప్పందాన్ని పొందినప్పుడు ప్రతి అక్షరాన్ని మార్చడానికి మీరు ఇష్టపడరు, కాబట్టి మీరు మీ సైన్ఆఫ్ను ఒక డాక్యుమెంట్లో భద్రపరుచుకోవచ్చు మరియు మీరు మార్పు చేసినప్పుడు అన్నింటినీ అప్డేట్ చేయవచ్చు.
ఒక ఉదాహరణ ద్వారా వెళ్ళడం వలన ఇది మరింత స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. నేను సేవ్ చేసిన 'అప్డేబుల్ టెక్స్ట్' డాక్యుమెంట్ ఇక్కడ ఉంది:
నేను వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి - సిగ్నోఫ్, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు కోట్ - ప్రతి అక్షరాలలో చేర్చాలనుకుంటున్నాను. ఇది చేయుటకు, నేను ప్రతిదానిపై ఒక బుక్మార్క్ను సృష్టిస్తాను. బుక్మార్క్ను సృష్టించడానికి, మీరు ఇతర డాక్యుమెంట్లలో లింక్ చేయదలిచిన వచనాన్ని హైలైట్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి చొప్పించు> బుక్ మార్క్ .
మీ బుక్మార్క్ పేరును టైప్ చేసి, క్లిక్ చేయండి జోడించు .
ఇప్పుడు, ఫైల్ను సేవ్ చేయండి మరియు అది సేవ్ చేయబడిన ప్రదేశానికి పూర్తి మార్గాన్ని గమనించండి. మీ సేవ్ చేసిన టెక్స్ట్ని చొప్పించడానికి, మరొక మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్కి వెళ్లి నొక్కండి చొప్పించు> ఫీల్డ్ . ఎంచుకోండి వచనాన్ని చేర్చండి నుండి ఫీల్డ్ పేర్లు మెను.
ఇప్పుడు, మెను క్రింద ఉన్న టెక్స్ట్ బాక్స్లో, 'INCLUDETEXT' [ఫైల్కు మార్గం] '[బుక్మార్క్ పేరు]' అని టైప్ చేయండి. నేను టైప్ చేసినప్పుడు, ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
ఇన్క్లూడెటెక్స్ 'మాకింతోష్ హెచ్డి: యూజర్లు: డ్రాల్బ్రైట్: డాక్యుమెంట్లు: అప్డేబుల్-టెక్స్ట్. డాక్స్' సిగ్నోఫ్
(మీరు విండోస్ ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు 'సి: \' తో మొదలయ్యే పాత్ల కోసం ప్రామాణిక సంజ్ఞామానాన్ని ఉపయోగించాలి. ప్రతి సెక్షన్కి ఒకటి కాకుండా రెండు బ్యాక్స్లాష్లను చేర్చాల్సిన అవసరం ఉందని గమనించండి.) ఇప్పుడు నొక్కండి అలాగే , మరియు మీ డాక్యుమెంట్లో చొప్పించిన టెక్స్ట్ మీకు కనిపిస్తుంది.
ఫేస్బుక్లో పేరు పక్కన చేయి
ప్రతిసారీ, మీరు ఏదో తప్పును టైప్ చేస్తారు మరియు మీకు ఇలాంటి లోపం వస్తుంది:
దాన్ని పరిష్కరించడానికి, ఎర్రర్పై ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ఫీల్డ్ కోడ్లను టోగుల్ చేయండి - ఇది డాక్యుమెంట్ లోపల నుండి కోడ్లను చూడటానికి మరియు ఎడిట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మార్పు చేయవలసి వస్తే సరిగ్గా పనిచేసే ఫీల్డ్లలో కూడా మీరు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.
ఇక్కడ నుండి, మీరు అవసరమైన ఏవైనా పరిష్కారాలను చేయవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, కోడ్ ప్రారంభంలో అదనపు సమాన సంకేతం ఉంది.
సమాన చిహ్నాన్ని తీసివేసిన తర్వాత, ఫీల్డ్ సరిగ్గా పనిచేస్తుంది.
మీరు మీ బుక్మార్క్కి లింక్ చేసిన అన్ని డాక్యుమెంట్లలో మార్పు చేయడానికి, మీ సాధారణ టెక్స్ట్ ఫైల్కి తిరిగి వెళ్లి, మార్పులు చేయండి. ఇక్కడ, నేను గ్రౌచో మార్క్స్ కోట్ను ఆస్కార్ వైల్డ్ నుండి భర్తీ చేసాను.
మీ ఇతర పత్రాలలో, అప్డేట్ చేయబడిన ఫీల్డ్పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ఫీల్డ్ని అప్డేట్ చేయండి .
మరియు, మీ వద్ద ఉంది, కొత్త సమాచారంతో ఫీల్డ్ అప్డేట్లు.
ఇది చాలా పనిలా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు క్రమం తప్పకుండా అదే విషయాలను టైప్ చేయవలసి వస్తే, దీర్ఘకాలంలో మీకు భారీ మొత్తాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. ఫ్రంట్ ఎండ్లో కొంత సెటప్ సమయం పడుతుంది, కానీ మీరు ఈ సిస్టమ్ సౌలభ్యాన్ని వెంటనే చూస్తారు. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి IFTTT తో ఇతర ఉపయోగకరమైన ఆఫీస్ ఆటోమేషన్లను తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
టెక్స్ట్ ఫైల్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి టెక్స్ట్ను దిగుమతి చేయండి
మీరు టెక్స్ట్ ఫైల్ లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి టెక్స్ట్ పొందాలనుకుంటే, కానీ దానిని ఓపెన్ చేయకూడదనుకుంటే, అన్నీ సెలెక్ట్ చేసి, కాపీ చేసి, మీ డాక్యుమెంట్కి తిరిగి వెళ్లి పేస్ట్ చేయండి (మీకు వందల సంఖ్యలో ఉంటే దీనికి చాలా సమయం పడుతుంది టెక్స్ట్ పేజీలు), మీరు నేరుగా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. జస్ట్ హిట్ చొప్పించు> ఫైల్ మరియు మీరు టెక్స్ట్ దిగుమతి చేయదలిచిన టెక్స్ట్ ఫైల్ లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని ఎంచుకోండి.
మీరు ఫైల్ని ఎంచుకున్న తర్వాత (మీరు దానిని మార్చాల్సి రావచ్చు ప్రారంభించు కు డ్రాప్ డౌన్ అన్ని చదవగలిగే పత్రాలు ), మీరు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో పూర్తి పాఠాన్ని చూస్తారు.
వెబ్ పేజీ నుండి వచనాన్ని దిగుమతి చేయండి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో వెబ్ పేజీ యొక్క అప్డేట్ చేసిన కాపీని ఉంచాలనుకుంటే, మీరు కూడా దీన్ని చేయవచ్చు! నేను కలిగి ఉన్న ఆన్లైన్ టెక్స్ట్ ఫైల్ను కోరుకుంటున్నాను రెండు పట్టణాల కథ నా పత్రంలో. నేను అదే INCLUDETEXT ఫీల్డ్ని ఉపయోగిస్తాను, కానీ స్థానిక మార్గాన్ని ఉపయోగించడానికి బదులుగా, నేను URL ని ఉపయోగిస్తాను:
ఫీల్డ్ని అప్డేట్ చేయడం వల్ల మొత్తం పుస్తకం నా డాక్యుమెంట్లోకి వస్తుంది.
టెక్స్ట్-హెవీ వెబ్సైట్తో మీరు ఉత్తమ ఫలితాలను పొందుతారు. MakeUseof యొక్క హోమ్ పేజీని తీసుకురావడానికి నేను INCLUDETEXT ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో మీరు చూడవచ్చు:
మీ డాక్యుమెంట్లోకి వెబ్సైట్ నుండి అప్డేట్ చేసిన టెక్స్ట్ని దిగుమతి చేసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఇది ఖచ్చితంగా ఆడుకోవడం విలువ. మీరు కొంచెం ప్రయోగం చేయాల్సి ఉంటుంది, కానీ ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం కావచ్చు.
ఏమి చేయాలి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లోకి దిగుమతి చేయాలా?
మీరు దిగుమతి చేయగల ఎనిమిది విభిన్న విషయాలను మేము కవర్ చేసాము మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లోకి ఇక్కడ - కానీ అక్కడ మరిన్ని ఎంపికలు ఉండవచ్చు. మీరు Microsoft Word లోకి ఏమి దిగుమతి చేసారు? మీరు దిగుమతి చేసుకోగలిగిన అత్యంత ఉపయోగకరమైన విషయాలను షేర్ చేయండి, కాబట్టి వర్డ్ మాస్టర్స్గా మారడం ద్వారా మనమందరం ఒకరికొకరు కొంత సమయం ఆదా చేసుకోవచ్చు!
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ వర్చువల్బాక్స్ లైనక్స్ మెషిన్లను సూపర్ఛార్జ్ చేయడానికి 5 చిట్కాలువర్చువల్ మెషీన్స్ అందించే పేలవమైన పనితీరుతో విసిగిపోయారా? మీ వర్చువల్బాక్స్ పనితీరును పెంచడానికి మీరు ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
డాన్ ఒక కంటెంట్ స్ట్రాటజీ మరియు మార్కెటింగ్ కన్సల్టెంట్, కంపెనీలకు డిమాండ్ మరియు లీడ్స్ ఉత్పత్తి చేయడంలో సహాయపడుతుంది. అతను dannalbright.com లో స్ట్రాటజీ మరియు కంటెంట్ మార్కెటింగ్ గురించి కూడా బ్లాగ్ చేస్తాడు.
డాన్ ఆల్బ్రైట్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి