Home-theater-designers
ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది మీ ఇన్‌బాక్స్ డీక్ల్యూటర్‌గా ఉంచడానికి ఉత్తమమైన మార్గాలలో ఒకటి. మీరు దీనిని Outlook లో చేయాలనుకుంటే, మీరు అదృష్టవంతులు. వెబ్ కోసం Outlook మరియు డెస్క్‌టాప్ కోసం Outlook రెండూ మీ ఇమెయిల్‌లను సులభంగా ఆర్కైవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
ఈ గైడ్‌లో, మీ కంప్యూటర్‌లో Microsoft Outlook లో మీ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి అన్ని ఉత్తమ మార్గాలను మేము కవర్ చేస్తాము.
Outlook లో ఆర్కైవ్ అంటే ఏమిటి?
Outlook మరియు ఇమెయిల్‌ల సందర్భంలో, ఆర్కైవ్ అనేది ప్రాథమికంగా మీ ప్రధాన ఇన్‌బాక్స్ నుండి వేరుగా ఉంచడానికి మీరు ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లు.
వెబ్ కోసం అవుట్‌లుక్‌లో, ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడం అంటే ప్రధాన ఇన్‌బాక్స్ ఫోల్డర్ నుండి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కు ఇమెయిల్‌లను తరలించడం.
డెస్క్‌టాప్ కోసం అవుట్‌లుక్‌లో, ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడం అంటే ప్రాథమికంగా మీ ఇమెయిల్‌లను ప్రధాన అవుట్‌లుక్ PST ఫైల్ నుండి కొత్త PST ఫైల్‌కు తరలించడం. మీరు ఈ PST ఫైల్ చుట్టూ తిరగవచ్చు మరియు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను మీకు కావలసిన సమయంలో యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
చేతిరాతను టెక్స్ట్ ఫ్రీ సాఫ్ట్‌వేర్‌గా మార్చండి
మీరు Outట్‌లుక్‌తో ప్రారంభిస్తే, వెబ్ వర్సెస్ డెస్క్‌టాప్ కోసం అవుట్‌లుక్‌ను సరిపోల్చండి మరియు మీ అవసరాలకు ఏది సరిపోతుందో చూడండి.
మీ అన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాల కోసం మీరు Outlook ఆర్కైవ్‌ని ఉపయోగించవచ్చా?
మీరు Outlook లో ఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించలేని రెండు సందర్భాలు ఉన్నాయి.
ముందుగా, మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ ఇమెయిల్ ఖాతాను కలిగి ఉంటే మరియు మీ సంస్థ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ ఆన్‌లైన్ ఆర్కైవ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు స్థానిక loట్‌లుక్ ఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ను ఉపయోగించలేరు.
రెండవది, మీ నెట్‌వర్క్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ని నిలిపివేసినట్లయితే, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను కూడా ఆర్కైవ్ చేయలేరు.
ఈ రెండు సందర్భాలలో, సహాయం పొందడానికి మీ సంస్థ యొక్క నెట్‌వర్క్ నిర్వాహకుడితో మాట్లాడండి.
వెబ్ కోసం Outlook లో ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి
వెబ్ కోసం loట్‌లుక్‌లో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో చేయడం కంటే సులభం. కొన్ని ఎంపికలను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లు ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి.
మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:
- కు అధిపతి Outlook.com మరియు మీ ఇమెయిల్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్‌లు ఉన్న ఎడమవైపు ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు కుడి పేన్ నుండి ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి.
- చెప్పే ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి ఆర్కైవ్ ఎగువ మెనూ బార్‌లో.
- మీరు పొరపాటున ఇమెయిల్‌ని ఆర్కైవ్ చేసినట్లయితే, క్లిక్ చేయండి అన్డు మీ చర్యను తిప్పికొట్టడానికి దిగువన.
మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను చూడవచ్చు ఆర్కైవ్ ఎడమవైపు.
మీరు ఎప్పుడైనా ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ను తిరిగి ప్రధాన ఫోల్డర్‌కు తరలించాలనుకుంటే, ఆ ఇమెయిల్‌ను కనుగొనండి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్, ఇమెయిల్ క్లిక్ చేయండి, క్లిక్ చేయండి తరలించడానికి ఎగువన, మరియు మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎక్కడికి తరలించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
సంబంధిత: Gmail లో అన్ని పాత ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి మరియు ఇన్‌బాక్స్ జీరోని ఎలా చేరుకోవాలి
అవుట్‌లుక్‌లో ఇమెయిల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
డెస్క్‌టాప్ కోసం Outlook లో, మీరు ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా లేదా మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. ఈ విభాగంలో, డెస్క్‌టాప్ కోసం Outlook లో ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము కవర్ చేస్తాము.
Aట్‌లుక్ యాప్‌లో మీ ఇమెయిల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా ఆర్కైవ్ చేయడానికి సహాయపడే ఫీచర్ పేరు ఆటోఆర్కైవ్. ఈ ఫీచర్ మీ ప్రధాన ఫోల్డర్‌ల నుండి మీ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్‌కు పంపుతుంది.
మీరు ఈ ఫీచర్‌లో వివిధ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు మరియు మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో కింది దశలు వివరిస్తాయి:
ఫేస్‌బుక్‌లో అమ్మాయిని అడుగుతోంది
- తెరవండి Outlook మీ కంప్యూటర్‌లో.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎగువన, ఆపై ఎంచుకోండి ఎంపికలు ఎడమ సైడ్‌బార్ నుండి.
- క్లిక్ చేయండి ఆధునిక ఎడమవైపు ఎంపిక.
- కనుగొనండి ఆటో ఆర్కైవ్ కుడి పేన్ మీద మరియు క్లిక్ చేయండి ఆటో ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లు బటన్.
- టిక్ ప్రతి ఆటో ఆర్కైవ్‌ను అమలు చేయండి ఎగువన ఎంపిక మరియు ఫీచర్ మీ అవుట్‌లుక్‌లో ఎప్పుడు అమలు చేయాలో పేర్కొనండి.
- లో ఆర్కైవ్ కోసం డిఫాల్ట్ ఫోల్డర్ సెట్టింగ్‌లు విభాగం, ఒక వస్తువును ఎప్పుడు ఆర్కైవ్ చేయాలో ఎంచుకోండి. సాధారణంగా, మీరు మీ Outlook కంటెంట్ వయస్సును పేర్కొంటున్నారు.
- క్లిక్ చేయండి బ్రౌజ్ చేయండి మరియు మీ ఆర్కైవ్ ఫైల్ కోసం గమ్యం ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి. డిఫాల్ట్ అవుట్‌లుక్ పిఎస్‌టి డైరెక్టరీ మీకు నచ్చకపోతే మాత్రమే మీరు దీన్ని చేయాలి.
- చివరగా, నొక్కండి అలాగే మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి దిగువన.
మీరు ఎప్పుడైనా మీ ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయకుండా loట్‌లుక్‌ను ఆపివేయాలనుకుంటే, మీరు ఆటో ఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ను డిసేబుల్ చేయవచ్చు.
ఇది చేయుటకు:
- తెరవండి Outlook మీ కంప్యూటర్‌లో.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎగువన మరియు ఎంచుకోండి ఎంపికలు ఎడమవైపు.
- క్లిక్ చేయండి ఆధునిక ఎడమవైపు ఎంపిక.
- క్లిక్ చేయండి ఆటో ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లు కుడి పేన్ మీద.
- ఎంపికను తీసివేయండి ప్రతి ఆటో ఆర్కైవ్‌ను అమలు చేయండి ఎగువన ఎంపిక.
- క్లిక్ చేయండి అలాగే దిగువన.
మాన్యువల్‌గా అవుట్‌లుక్‌లో ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి
ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్‌లపై మరింత నియంత్రణ పొందడానికి, మీరు వాస్తవానికి Outlook లో ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. ఇది మీకు అవసరమైనప్పుడు మరియు మీ ప్రధాన ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్‌కు పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి:
- తెరవండి Outlook మీ కంప్యూటర్‌లో.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎగువ-ఎడమ మూలలో.
- ఎంచుకోండి సమాచారం ఎడమవైపు ట్యాబ్.
- దిగువ బాణం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు మరియు ఎంచుకోండి పాత వస్తువులను శుభ్రం చేయండి .
- మీ మాన్యువల్ ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- ఎగువన, మీ ఆర్కైవ్‌లో ఏమి చేర్చాలో నిర్ణయించడానికి మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్నదాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీ ఆర్కైవ్‌కు మీరు జోడించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి.
- క్యాలెండర్ ఎంపికను ఉపయోగించి మీ వస్తువుల వయస్సును ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి బ్రౌజ్ చేయండి మరియు మీరు మీ Outlook ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి.
- కొట్టుట అలాగే Outlook లో ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్‌ను సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి దిగువన.
ఆర్కైవ్ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీకు కావలసిన PST ఫైల్‌ను మీరు ఎక్కడికైనా తరలించవచ్చు.
అవుట్‌లుక్‌లో ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను ఎలా చూడాలి
డెస్క్‌టాప్ కోసం Outlook లో మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను యాక్సెస్ చేయడం వెబ్ కోసం Outlook లో చేయడం వలె సులభం. మీరు మీ ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను Outlook లోకి లోడ్ చేయాలి మరియు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లన్నీ మీకు కనిపిస్తాయి.
మీ కంప్యూటర్‌లో PST ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను Outlook లోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ప్రారంభించు Outlook .
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎగువన మెను.
- ఎంచుకోండి తెరువు & ఎగుమతి ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో.
- కుడి వైపున, క్లిక్ చేయండి Outlook డేటా ఫైల్‌ని తెరవండి మీరు ప్రోగ్రామ్‌లోకి PST డేటా ఫైల్‌ని దిగుమతి చేస్తున్నందున.
- మీ ఆర్కైవ్ ఫైల్ కూర్చున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి, ఫైల్‌పై క్లిక్ చేసి, నొక్కండి తెరవండి దిగువన.
- మీ ఫైల్ ప్రోగ్రామ్‌లో లోడ్ కావాలి, ఆపై మీరు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను చూడగలరు.
నువ్వు చేయగలవు మీ Outlook PST ఫైల్‌లను విలీనం చేయండి మీరు బహుళ ఫైల్‌లను కలిగి ఉంటే.
ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ద్వారా అవుట్‌లుక్‌ని తగ్గించడం
మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని ఇమెయిల్‌ల సంఖ్యను చూస్తూ మీరు నిరుత్సాహపడినట్లు అనిపిస్తే, వాటిని ఆర్కైవ్ చేయడం ద్వారా ఆ ఇమెయిల్‌లలో కొన్నింటిని వదిలించుకునే సమయం వచ్చింది. తక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగిన ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్‌కి తరలించడానికి పై పద్ధతులను ఉపయోగించండి, కాబట్టి మీరు మీ తక్షణ దృష్టికి అవసరమైన వాటిపై పని చేయవచ్చు.
ఇమెయిల్‌ల విషయం ఏమిటంటే, వాటిని నిర్వహించడం సులభం కాదు, ప్రోస్ కోసం కూడా. కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఉన్నాయి, అయితే, మీరు ఇమెయిల్‌ల నిర్వహణను చాలా తక్కువగా చేయడానికి నేర్చుకోవచ్చు.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ఎలా జయించాలి: ఇమెయిల్ ఉత్పాదకత మరియు భద్రత కోసం 60+ చిట్కాలుమీ ఇన్‌బాక్స్‌తో ఆశ్చర్యపోకండి! మీ ఇమెయిల్‌ను ఒకేసారి జయించాలంటే మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- Microsoft Outlook
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
- ఇమెయిల్ యాప్‌లు
మహేష్ MakeUseOf లో టెక్ రైటర్. అతను దాదాపు 8 సంవత్సరాలుగా టెక్ హౌ-టు గైడ్‌లను వ్రాస్తున్నాడు మరియు అనేక విషయాలను కవర్ చేసాడు. అతను ప్రజలు వారి పరికరాల నుండి ఎలా ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందవచ్చో నేర్పించడానికి ఇష్టపడతాడు.
మహేష్ మక్వానా నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి