అనేక యాప్లు చెక్లిస్ట్లను సృష్టించగలవు, కానీ మీకు నిజంగా మరో యాప్ అవసరమా? మీరు ఇప్పటికే స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఇక చూడకండి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో సులభంగా చెక్లిస్ట్ చేయవచ్చు.
మీరు దీన్ని ప్రతిరోజూ చేయవలసిన జాబితా యాప్గా ఉపయోగించకూడదనుకున్నా, మీ స్ప్రెడ్షీట్లో నేరుగా స్ప్రెడ్షీట్లోనే మీరు ఇంకా ఏమి చేయాలో ట్రాక్ చేయడానికి చెక్లిస్ట్ మంచి మార్గం.
ఎక్సెల్లో ఐదు నిమిషాల్లో లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయంలో చెక్లిస్ట్ని ఎలా సృష్టించాలో చూద్దాం.
ఎక్సెల్లో చెక్లిస్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి
మీరు ఐటెమ్లను పూర్తి చేసినప్పుడు చెక్ బాక్స్లతో ఎక్సెల్ చెక్లిస్ట్ని ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మీరు అన్ని అంశాలను తనిఖీ చేసినప్పుడు కూడా ఇది సూచిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఒక చూపులో చెప్పగలరు.
దిగువ మరిన్ని వివరాలలో మేము వివరించే సాధారణ దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- డెవలపర్ ట్యాబ్ను ప్రారంభించండి.
- మీ స్ప్రెడ్షీట్లో చెక్లిస్ట్ అంశాలను నమోదు చేయండి.
- చెక్బాక్స్లు మరియు అధునాతన ఫార్మాటింగ్లను జోడించండి.
1. డెవలపర్ ట్యాబ్ను ప్రారంభించండి
చెక్లిస్ట్ను సృష్టించడానికి, మీరు తప్పక ఎనేబుల్ చేయాలి డెవలపర్ రిబ్బన్పై ట్యాబ్. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించండి .
జాబితాలో ప్రధాన ట్యాబ్లు యొక్క కుడి వైపున ఎక్సెల్ ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్, చెక్ చేయండి డెవలపర్ బాక్స్ ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే .
2. మీ స్ప్రెడ్షీట్లోకి చెక్లిస్ట్ అంశాలను నమోదు చేయండి
మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను నమోదు చేయండి, ఒక్కో సెల్కు ఒక అంశం. మా ఉదాహరణలో, మనకు ఒక సెల్ ఉంది మొత్తం అంశాలు మరియు మొత్తంతో ఒకటి ప్యాక్ చేయబడిన అంశాలు , లేదా మా జాబితాలో ఎన్ని అంశాలు తనిఖీ చేయబడ్డాయి.
ది నేను వెళ్ళడం మంచిదా? సెల్ ఎర్రగా ఉంటుంది లేదు అన్ని అంశాలు తనిఖీ చేయకపోతే అందులో.
మీరు అన్ని అంశాలను తనిఖీ చేసిన తర్వాత, ది నేను వెళ్ళడం మంచిదా? సెల్ ఆకుపచ్చగా మారుతుంది మరియు చదువుతుంది అవును .
క్లిక్ చేయండి డెవలపర్ టాబ్. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి చొప్పించు లో నియంత్రణలు విభాగం మరియు క్లిక్ చేయండి చెక్ బాక్స్ (ఫారం కంట్రోల్) .
3. చెక్బాక్స్లను జోడించండి
మీరు చెక్బాక్స్ను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లో క్లిక్ చేయండి. చెక్ బాక్స్ కుడి వైపున టెక్స్ట్ ఉందని మీరు చూస్తారు. మాకు టెక్స్ట్ బాక్స్ మాత్రమే కావాలి, టెక్స్ట్ కాదు. చెక్బాక్స్ నియంత్రణ ఎంచుకోబడినప్పుడు, చెక్బాక్స్ పక్కన ఉన్న టెక్స్ట్ని హైలైట్ చేసి, దాన్ని తొలగించండి.
మీరు దానిలోని టెక్స్ట్ని తొలగించిన తర్వాత చెక్బాక్స్ నియంత్రణ స్వయంచాలకంగా పరిమాణాన్ని మార్చదు. మీరు దాని పరిమాణాన్ని మార్చాలనుకుంటే, చెక్బాక్స్ని ఎంచుకోవడానికి సెల్పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై చెక్బాక్స్పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి (సందర్భ మెను కనిపించకుండా చేయడానికి). ఇది మూలల్లోని వృత్తాలతో ఎంపిక చేయబడుతుంది (పైన చూపిన విధంగా).
చెక్బాక్స్ పరిమాణానికి అవుట్లైన్ పరిమాణాన్ని మార్చడానికి చెక్బాక్స్ వైపు కుడి వైపున ఉన్న ఒక సర్కిల్ని లాగండి. అప్పుడు, మీరు నాలుగు తలల కర్సర్తో చెక్బాక్స్ను సెల్ మధ్యలో తరలించవచ్చు.
ఇప్పుడు, ఆ చెక్ బాక్స్ని మేము చేయాల్సిన జాబితాలోని మిగిలిన అంశాలకు కాపీ చేయాలనుకుంటున్నాము.
చెక్బాక్స్ ఉన్న సెల్ని ఎంచుకోవడానికి, చెక్ బాక్స్ లేకుండా దాని చుట్టూ ఉన్న ఏదైనా సెల్ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, చెక్ బాక్స్తో సెల్కు వెళ్లడానికి మీ కీబోర్డ్లోని బాణం కీలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
చెక్బాక్స్ని ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయడానికి, మీ కర్సర్ను ప్లస్ సైన్గా మారే వరకు చెక్ బాక్స్తో ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలోకి తరలించండి. కర్సర్ ఒక చేతి కాదని నిర్ధారించుకోండి. అది బాక్స్ని చెక్ చేస్తుంది.
మీరు చెక్బాక్స్ని కాపీ చేసి మౌస్ బటన్ని విడుదల చేయాలనుకుంటున్న సెల్లపై ప్లస్ సైన్ డౌన్ని లాగండి. చెక్ బాక్స్ ఆ కణాలన్నింటికీ కాపీ చేయబడింది.
అధునాతన చెక్లిస్ట్ ఫార్మాటింగ్
మీరు మీ చెక్లిస్ట్ని దేని కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి, మీ జాబితాను ధృవీకరించడానికి మరియు దాని స్థితిని సంగ్రహించడానికి మీరు మరింత ఫార్మాటింగ్ అంశాలను జోడించవచ్చు.
నిజమైన/తప్పుడు కాలమ్ని సృష్టించండి
ఈ దశ కోసం, చెక్ బాక్స్ల కుడి వైపున నిల్వ చేయడానికి మేము నిలువు వరుసను ఉపయోగించాలి నిజం మరియు తప్పు చెక్ బాక్స్ల కోసం విలువలు. అన్ని బాక్సులు చెక్ చేయబడ్డాయో లేదో పరీక్షించడానికి ఆ విలువలను ఉపయోగించడానికి ఇది మాకు అనుమతిస్తుంది.
మొదటి చెక్బాక్స్పై కుడి క్లిక్ చేయండి (చెక్బాక్స్ ఉన్న సెల్ కాదు) మరియు ఎంచుకోండి ఫార్మాట్ కంట్రోల్ .
న నియంత్రణ టాబ్ ఫార్మాట్ ఆబ్జెక్ట్ డైలాగ్ బాక్స్, కుడివైపు సెల్ ఎంపిక బటన్ని క్లిక్ చేయండి సెల్ లింక్ పెట్టె.
చెక్ బాక్స్ సెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న సెల్ని ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న సెల్కు సంపూర్ణ సూచన చేర్చబడింది సెల్ లింక్ కాంపాక్ట్ వెర్షన్లోని బాక్స్ ఫార్మాట్ కంట్రోల్ డైలాగ్ బాక్స్.
డైలాగ్ బాక్స్ను విస్తరించడానికి సెల్ ఎంపిక బటన్ని మళ్లీ క్లిక్ చేయండి. క్లిక్ చేయండి అలాగే దాన్ని మూసివేయడానికి డైలాగ్ బాక్స్లో.
ఐఫోన్లో imei నంబర్ను ఎలా తనిఖీ చేయాలి
మీ జాబితాలోని ప్రతి చెక్ బాక్స్ కోసం విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.
మొత్తం అంశాలను నమోదు చేయండి మరియు తనిఖీ చేసిన అంశాలను లెక్కించండి
తరువాత, మీ జాబితాలోని మొత్తం చెక్బాక్స్ల సంఖ్యను కుడి వైపున ఉన్న సెల్లో నమోదు చేయండి మొత్తం అంశాలు సెల్.
ఇప్పుడు, ఎన్ని చెక్బాక్స్లు తనిఖీ చేయబడ్డాయో లెక్కించే ప్రత్యేక ఫంక్షన్ను ఉపయోగిద్దాం.
కింది వచనాన్ని సెల్కు కుడివైపున లేబుల్ చేయబడిన సెల్లో నమోదు చేయండి ప్యాక్ చేయబడిన అంశాలు (లేదా మీరు ఏది పిలిచినా) మరియు నొక్కండి నమోదు చేయండి .
jpg పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)
ఇది లోని కణాల సంఖ్యను లెక్కిస్తుంది సి కాలమ్ (సెల్ నుండి సి 2 ద్వారా సి 9 ) విలువ కలిగి ఉంటాయి నిజం .
మీ షీట్లో, మీరు భర్తీ చేయవచ్చు ' సి 2: సి 9 'మీ చెక్బాక్స్కి కుడివైపు ఉన్న కాలమ్కు సంబంధించిన కాలమ్ లెటర్ మరియు వరుస సంఖ్యలతో.
నిజమైన/తప్పుడు కాలమ్ను దాచండి
దీనితో కాలమ్ మాకు అవసరం లేదు నిజం మరియు తప్పు విలువలు చూపుతున్నాయి, కాబట్టి దానిని దాచిపెడదాం. మొత్తం కాలమ్ను ఎంచుకోవడానికి లెటర్డ్ కాలమ్ హెడ్డింగ్పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, కాలమ్ హెడ్డింగ్పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి దాచు .
అక్షరాల కాలమ్ శీర్షికలు ఇప్పుడు దాటవేయబడ్డాయి సి , కానీ దాచిన నిలువు వరుసను సూచించే డబుల్ లైన్ ఉంది.
అన్ని చెక్ బాక్స్లు చెక్ చేయబడ్డాయో లేదో తనిఖీ చేయండి
మేము ఉపయోగిస్తాము IF కోసం ఫంక్షన్ నేను వెళ్ళడం మంచిదా? (లేదా మీరు ఏది పిలిచినా) అన్ని చెక్ బాక్స్లు చెక్ చేయబడ్డాయో లేదో చూడటానికి. కుడి వైపున ఉన్న సెల్ని ఎంచుకోండి నేను వెళ్ళడం మంచిదా? మరియు కింది వచనాన్ని నమోదు చేయండి.
=IF(B11=B12,'YES','NO')
దీని అర్థం సెల్లో సంఖ్య ఉంటే బి 10 లోని చెక్ బాక్స్ల నుండి లెక్కించిన సంఖ్యకు సమానం బి 11 , అవును సెల్లో ఆటోమేటిక్గా నమోదు చేయబడుతుంది. లేకపోతే, లేదు నమోదు చేయబడుతుంది.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయండి
సెల్లలోని విలువలు ఉన్నాయా అనే దాని ఆధారంగా మీరు సెల్కు కలర్ కోడ్ కూడా చేయవచ్చు బి 10 మరియు బి 11 సమానం లేదా కాదు. దీనిని అంటారు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ .
అన్ని చెక్ బాక్స్లు చెక్ చేయబడకపోతే సెల్ ఎలా ఎరుపు రంగులోకి మారుతుందో చూద్దాం మరియు అవి ఉంటే ఆకుపచ్చగా ఉంటాయి. నియమాలను ఎలా సృష్టించాలో సమాచారం కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ గురించి మా కథనాన్ని చూడండి.
'నేను వెళ్లడం మంచిదా?' పక్కన ఉన్న సెల్ని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణ స్ప్రెడ్షీట్లో ఇది B14.
తో ఈ సెల్ కోసం ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ ఉపయోగించి డైలాగ్ బాక్స్ ఏ కణాలను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి నియమం రకం.
లో కింది వచనాన్ని నమోదు చేయండి ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన చోట విలువలను ఫార్మాట్ చేయండి పెట్టె.
భర్తీ చేయండి బి 11 మరియు బి 12 మీ కోసం సెల్ సూచనలతో మొత్తం అంశాలు మరియు ప్యాక్ చేయబడిన అంశాలు (లేదా మీరు ఈ కణాలకు పేరు పెట్టారు) విలువలు, అవి ఒకే కణాలు కాకపోతే. (చూడండి ఎక్సెల్ పేరు పెట్టెకు మా గైడ్ మీకు దాని గురించి మరింత సమాచారం కావాలంటే.)
=$B11$B12
అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ మరియు ఎరుపు రంగును ఎంచుకోండి పూరించండి రంగు మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే .
అదే రకమైన మరొక కొత్త నియమాన్ని సృష్టించండి, కానీ కింది వచనాన్ని నమోదు చేయండి ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన చోట విలువలను ఫార్మాట్ చేయండి పెట్టె. మళ్లీ, మీ స్వంత చెక్లిస్ట్కి సరిపోయేలా సెల్ సూచనలను భర్తీ చేయండి.
=$B11=$B12
అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ మరియు ఆకుపచ్చ రంగును ఎంచుకోండి పూరించండి రంగు మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే .
న షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్, మీరు ఆకుపచ్చ లేదా ఎరుపు రంగు వేయాలనుకుంటున్న సెల్ కోసం సంపూర్ణ సూచనను నమోదు చేయండి వర్తిస్తుంది పెట్టె.
రెండు నియమాల కోసం ఒకే సెల్ సూచనను నమోదు చేయండి. మా ఉదాహరణలో, మేము ప్రవేశించాము = $ B $ 13 .
క్లిక్ చేయండి అలాగే .
ది నేను వెళ్ళడం మంచిదా? లోని సెల్ బి కాలమ్ ఇప్పుడు ఆకుపచ్చగా మారి చదవండి అవును అన్ని చెక్ బాక్స్లు తనిఖీ చేయబడినప్పుడు. మీరు ఏదైనా అంశాన్ని ఎంపికను తీసివేస్తే, అది ఎరుపు రంగులోకి మారి చదవబడుతుంది లేదు .
ఎక్సెల్ చెక్లిస్ట్ పూర్తయిందా? తనిఖీ!
మీరు ఎక్సెల్లో చెక్లిస్ట్ను సులభంగా సృష్టించవచ్చు. కానీ ఇది కేవలం ఒక రకం జాబితా. నువ్వు కూడా ఎక్సెల్లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను రూపొందించండి మీ అనుకూల వస్తువులతో.
ఇప్పుడు, డిపార్ట్మెంట్ పేర్లు మరియు వ్యక్తుల పేర్లు వంటి మీరు తరచుగా ఉపయోగించే సమాచారం కూడా మీ వద్ద ఉందా? ఈ పద్ధతిని ప్రయత్నించండి Excel లో అనుకూల జాబితాలను సృష్టించండి మీకు ఎల్లప్పుడూ అవసరమైన పునరావృత డేటా కోసం.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ Microsoft Excel లో అనుకూల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలిమీరు మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లలో ఒకే రకమైన డేటాను పూరించాలా? Excel లో అనుకూల జాబితాను సృష్టించండి మరియు ఆటోఫిల్ ఉపయోగించండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- చేయవలసిన పనుల జాబితా
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2019
సైకత్ బసు ఇంటర్నెట్, విండోస్ మరియు ఉత్పాదకత కోసం డిప్యూటీ ఎడిటర్. ఎంబీఏ మరియు పదేళ్ల సుదీర్ఘ మార్కెటింగ్ కెరీర్ని తొలగించిన తరువాత, అతను ఇప్పుడు ఇతరులకు వారి కథ చెప్పే నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటం పట్ల మక్కువ చూపుతున్నాడు. అతను తప్పిపోయిన ఆక్స్ఫర్డ్ కామా కోసం చూస్తున్నాడు మరియు చెడు స్క్రీన్షాట్లను ద్వేషిస్తాడు. కానీ ఫోటోగ్రఫీ, ఫోటోషాప్ మరియు ఉత్పాదకత ఆలోచనలు అతని ఆత్మను శాంతింపజేస్తాయి.
సైకత్ బసు నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి