Home-theater-designers
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ చాలా ఫీచర్లతో నిండి ఉంది, దానితో మీకు కావలసినది చాలా వరకు ఉత్పత్తి చేయవచ్చు. కానీ ఈ ఫీచర్లు ఎల్లప్పుడూ మీరు ఆశించే అందమైన, అధిక-నాణ్యత మరియు ప్రొఫెషనల్ డాక్యుమెంట్ డిజైన్‌లకు దారితీయవు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, దాని చిక్కులు మరియు చమత్కారాలు మరియు ఫంక్షన్‌ల గురించి ప్రతిదీ తెలుసుకోవడం ఒక విషయం -ఇది గొప్ప డాక్యుమెంట్ ఏమిటో పూర్తిగా తెలుసుకోవడం. ఇక్కడ, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
1. దీన్ని సరళంగా ఉంచండి, తక్కువ ఎక్కువ చేయండి
వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఎలా బాగుంటుందో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? దీన్ని సరళంగా ఉంచండి మరియు దాని ప్రయోజనాన్ని పొందండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ దాచిన ఫీచర్లు తో వస్తుంది. మీరు ఈ ఆర్టికల్ నుండి ఒక విషయం గుర్తుంచుకుంటే, ఇది ఇలా ఉండనివ్వండి మరియు భవిష్యత్తులో మీరు సరైన డిజైన్ నిర్ణయాలు తీసుకోగలుగుతారు!
ps5 హెడ్‌సెట్‌తో వస్తుందా?
పత్రాన్ని వ్రాసేటప్పుడు, కంటెంట్ ప్రధానంగా దృష్టి పెట్టాలి. డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్ మార్గదర్శకాలు ఆ కంటెంట్‌ను చదవడం మరియు జీర్ణం చేసుకోవడం సులభతరం చేయడానికి ఉన్నాయి. దృష్టిని ఆకర్షించే అంశాలను మాత్రమే పరిచయం చేసే టెంప్టేషన్‌ను తొలగించండి. వైట్‌స్పేస్‌ను గరిష్టీకరించండి. మీ పదాలను గట్టిగా ఉంచండి మరియు ఏదైనా పదబంధ వాక్యాలు లేదా పేరాలను సవరించండి. మొత్తం మీద సాధారణ మరియు కనీస నియమాలు.
2. సందర్భానికి తగిన టైప్‌ఫేస్‌ని ఎంచుకోండి
మీ మొదటి పెద్ద డిజైన్ నిర్ణయం ఇది టైప్‌ఫేస్ మీరు ఉపయోగించబోతున్నారు. సాంప్రదాయ జ్ఞానం చెబుతుంది సెరిఫ్ ముద్రించిన పత్రాలలో ఫాంట్‌లు చదవడం సులభం, అయితే సాన్స్-సెరిఫ్ డిజిటల్ స్క్రీన్‌పై చదివినప్పుడు కళ్లపై ఫాంట్‌లు మెరుగ్గా ఉంటాయి.
సెరిఫ్ ఫాంట్‌లకు మంచి ఉదాహరణలు గారామండ్, జార్జియా, హోఫ్లర్ టెక్స్ట్ మరియు పాలటినో, అయితే సాన్స్-సెరిఫ్ ఫాంట్‌లకు మంచి ఉదాహరణలు ఏరియల్, గిల్ సాన్స్, హెల్వెటికా మరియు లూసిడా సాన్స్.
మీరు అత్యంత సాధారణ ప్రెజెంటేషన్ డిజైన్ తప్పులలో ఒకదాన్ని నివారించాలనుకుంటే కామిక్ సాన్స్‌ని దాటవేయండి. మరియు మీరు ఏది ఉపయోగించినా, పత్రం అంతటా ఒకే టైప్‌ఫేస్‌కు కట్టుబడి ఉండండి. కావాలనుకుంటే, మీరు శీర్షికల కోసం వేరే టైప్‌ఫేస్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
3. ప్రామాణిక ఫాంట్ సైజు మరియు రంగు ఉపయోగించండి
వచనాన్ని చూడటానికి శ్రద్ధ చూపకుండా ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించడానికి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో మీరు నేర్చుకోలేరు. వ్యాపారం మరియు విద్యా పత్రాలు సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు 12-పాయింట్ ఫాంట్ సైజులు , పేజీ పరిమాణం, మార్జిన్‌లు మరియు లైన్ స్పేసింగ్ కోసం దిగువ చర్చించిన మార్గదర్శకాలతో కలిపి ఉపయోగించినప్పుడు అత్యంత చదవగలిగే పేరాగ్రాఫ్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
కొన్ని సమాచార-సాంద్రత కలిగిన నివేదికలు కొన్నిసార్లు 10-పాయింట్ల ఫాంట్ పరిమాణానికి తగ్గుతాయి, కానీ దాని కంటే తక్కువ కాదు.
సాధారణంగా, ఇది ఉత్తమం రంగులకు సంబంధించిన ఏదైనా నుండి మీ చేతులను దూరంగా ఉంచండి , ముఖ్యంగా ముద్రిత పత్రాల కోసం. మీరు రంగు సిరా కోసం ఎక్కువ చెల్లించాల్సి ఉంటుంది మరియు డాక్యుమెంట్ ఎప్పుడైనా కాపీ చేయబడితే అది తీసుకెళ్లదు. డిజిటల్ డాక్యుమెంట్‌ల కోసం, క్లిష్టమైన హెచ్చరికలు మరియు వంటి వాటి కోసం రంగు వచనాన్ని రిజర్వ్ చేయండి. ఉపయోగించి నొక్కి చెప్పడానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి ధైర్యంగా మరియు ఇటాలిక్ టెక్స్ట్
4. ప్రామాణిక పేజీ పరిమాణం మరియు మార్జిన్‌లను ఉపయోగించండి
దాదాపు అన్ని కార్యాలయ పత్రాలు ప్రామాణికంగా ముద్రించబడ్డాయి 8½ 'x 11' US లెటర్ సైజు అని పిలువబడే పేజీలు (ఇతర చోట్ల A4 అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది 210mm x 297mm). మీరు ఉపయోగించే ప్రింటర్‌తో సంబంధం లేకుండా అందుబాటులో ఉండే ఏకైక పరిమాణం ఇది.
మార్జిన్‌ల విషయానికొస్తే, చాలా స్టైల్ మాన్యువల్స్ మరియు స్టైల్ గైడ్‌లు a కోసం కాల్ చేస్తాయి అన్ని వైపులా 1 'మార్జిన్ పేజీ యొక్క, ఇది లైన్ పొడవు కోసం ఉత్తమ రీడబిలిటీని ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు అవసరమైతే వ్రాతపూర్వక ఉల్లేఖనాలను అనుమతిస్తుంది. అయితే, పత్రం బైండర్‌లో కట్టుబడి ఉండబోతున్నట్లయితే, మీరు సైడ్ మార్జిన్‌లను పెంచాలనుకోవచ్చు 1½ ' రింగులు కల్పించడానికి.
5. పేరాగ్రాఫ్‌లను ఎడమవైపుకు సమలేఖనం చేయండి
వార్తాపత్రికలు మరియు నవలలు మరియు కొన్ని పాఠ్యపుస్తకాల్లో ఉపయోగించబడుతున్నందున మీరు సమర్థించబడిన అలైన్‌మెంట్‌ను ఉపయోగించడానికి శోదించబడవచ్చు, కానీ ఇది కార్యాలయం మరియు విద్యా పత్రాల కోసం తప్పు ఎంపిక. పత్రాన్ని అధికారికంగా చేయడం ఎందుకు ముఖ్యం? ఫార్మాలిటీ లేకుండా, మీ డాక్యుమెంట్ చదవలేనిదిగా మారుతుంది.
మీకు కావలసినది టెక్స్ట్ కోసం ఎడమ అమరిక . ఇది పేరాగ్రాఫ్‌ల కుడి వైపున బెల్లం ఉత్పత్తి చేస్తుంది, కానీ మీరు ఉపయోగిస్తున్న టైప్‌ఫేస్ ద్వారా ఉద్దేశించిన విధంగా ఇది అక్షరాల అంతరాన్ని ఉంచుతుంది, మరియు దీని అర్థం సరైన స్పష్టత. లేకపోతే, మీరు ముగించవచ్చు టైపోగ్రాఫిక్ నదులు , చాలా పరధ్యానం మరియు కేవలం అగ్లీగా కనిపిస్తాయి.
6. పేరాగ్రాఫ్‌ల మొదటి పంక్తులను ఇండెంట్ చేయండి
పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య అదనపు ఖాళీలు ఉండకూడదు మరియు పేరాగ్రాఫ్‌ల మొదటి పంక్తులు ఉండాలి ప్రతి పేరా నిలబడి ఉండేలా ఇండెంట్ చేయండి . ఒక సెక్షన్ హెడ్డింగ్‌ని నేరుగా అనుసరించే పేరాగ్రాఫ్‌లకు మాత్రమే మినహాయింపు, ఇది దాని స్వంత పేరాగ్రాఫ్ అని చుట్టుపక్కల ఉన్న సందర్భం స్పష్టం చేస్తున్నందున, దానిని నిర్దేశించకుండా వదిలేయవచ్చు.
బొటనవేలు యొక్క సాధారణ నియమం ఇండెంట్ పరిమాణాన్ని ఫాంట్ పరిమాణంతో సమానంగా చేయడం. మీరు ఇండెంట్‌లను ఉపయోగించకుండా వర్డ్స్ పేరాగ్రాఫ్ స్టైలింగ్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి ట్యాబ్ కీ!
7. పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య చిత్రాలను ఉంచండి
పేరాగ్రాఫ్ లోపల ఇమేజ్‌లను ఉంచడం మరియు దాని చుట్టూ ఉన్న టెక్స్ట్‌ని ప్రవహించడానికి అనుమతించడం సరైందే కావచ్చు మరియు మీ సంస్థ దానిని ఆ విధంగా ఇష్టపడితే, ముందుకు సాగండి. కానీ సాధారణంగా చెప్పాలంటే, ఇది ముఖ్యంగా డేటా ఆధారిత నివేదికలలో, చదివే సామర్థ్యాన్ని దెబ్బతీస్తుంది.
వైఫై ఎస్‌డి కార్డ్ ఎలా పని చేస్తుంది
సురక్షితమైన ఎంపిక, ముఖ్యంగా గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లు మరియు పట్టికల కోసం పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య చిత్రాలను ఉంచండి మరియు వాటిని మధ్యలో సమలేఖనం చేయండి. ఆ విధంగా, మీ చిత్రాలు చుట్టుపక్కల వచనంతో దృష్టి కోసం ఎప్పుడూ పోటీపడవు. ఇది క్యాప్షన్‌లు నిలబడటానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
8. సందర్భానికి తగిన లైన్ అంతరాన్ని ఎంచుకోండి
లైన్ స్పేసింగ్ కోసం సరైన ఎంపిక (టెక్స్ట్ యొక్క తదుపరి పంక్తి నుండి టెక్స్ట్ లైన్‌ను వేరు చేసే వైట్‌స్పేస్) నిజంగా మీరు ఎలాంటి పత్రం వ్రాస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
విద్యా పత్రాలు ముందుగా ఏదైనా అకడమిక్ స్టైల్ గైడ్‌లను అనుసరించాలి, తర్వాత స్టైల్ గైడ్ లేనట్లయితే డబుల్-స్పేసింగ్‌ని ఇష్టపడండి. వ్యాపారం మరియు కార్యాలయ పత్రాలు తగ్గించడానికి ఒకే-ఖాళీగా ఉంటాయి పేజీల సంఖ్య ప్రింట్ చేసేటప్పుడు అవసరం, కానీ 120-150 శాతం మధ్య ఎక్కడో ఖాళీ ఉంటే డిజిటల్ డాక్యుమెంట్‌లు చదవడం సులభం కావచ్చు.
9. శీర్షికలు మరియు జాబితాలతో వచనాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయండి
డాక్యుమెంట్ ఎక్కువసేపు, ముఖ్యమైన శీర్షికలు మారతాయి. మీరు 20 పేజీల నివేదికను చదువుతారా, అది చివరి నుండి చివరి వరకు వచన గోడ తప్ప మరొకటి కాదా? లేదా సరైన విభాగాలు, ఉపవిభాగాలు మరియు శీర్షికలుగా నిర్వహించబడే 30 పేజీల నివేదిక? నేను ప్రతిసారీ రెండోదాన్ని ఇష్టపడతాను.
వచన గోడలను విచ్ఛిన్నం చేయడానికి మరియు ముఖ్యమైన అంశాలకు దృష్టిని ఆకర్షించడానికి జాబితాలు కూడా మంచివి. వా డు సంఖ్యా జాబితాలు అంశాల సమితిని లెక్కించేటప్పుడు (ఉదా. 'విజయవంతమైన పారిశ్రామికవేత్త యొక్క ఐదు లక్షణాలు') లేదా దశల వారీ సూచనలను అందించేటప్పుడు. లేకపోతే, బుల్లెట్ జాబితాలు బాగున్నాయి. మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ డిజైన్ నుండి రీడబిలిటీని తగ్గించే జాబితాలను అతిగా ఉపయోగించడాన్ని నివారించండి.
విషయానికి వస్తే ఇది చాలా ముఖ్యం స్క్రీన్ ప్లేని ఫార్మాట్ చేయడానికి వర్డ్‌ని ఉపయోగించడం .
10. విరామాలతో ప్రత్యేక విభాగాలు
మీ నివేదికను ప్రొఫెషనల్‌గా ఎలా తయారు చేయాలో మీరు నేర్చుకోవాలనుకున్నప్పుడు, మీరు సెక్షన్ బ్రేక్‌లతో పరిచయం పొందాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో, విభాగం విరామాలు ఓరియంటేషన్, నిలువు వరుసలు, శీర్షికలు, ఫుటర్లు, పేజీ సంఖ్యలు మరియు మరెన్నో మార్పులతో కొన్ని పేజీలను వేరు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. విభాగం విరామాలు నాలుగు రూపాల్లో వస్తాయి:
- తరువాతి పేజీ: కింది పేజీలో తదుపరి విభాగాన్ని ప్రారంభించండి.
- నిరంతర: ప్రస్తుత పేజీలో తదుపరి విభాగాన్ని ప్రారంభించండి.
- సరి పేజీ: తదుపరి సరి పేజీలో తదుపరి విభాగాన్ని ప్రారంభించండి.
- బేసి పేజీ: తదుపరి సరి పేజీలో తదుపరి విభాగాన్ని ప్రారంభించండి.
మీ డాక్యుమెంట్‌కు అధ్యాయాలు అవసరమయ్యేంత పెద్దగా ఉంటే, వాటిని శుభ్రమైన రీతిలో ఫార్మాట్ చేయడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం. ప్రతి అధ్యాయాన్ని 'నెక్స్ట్ పేజ్' సెక్షన్ బ్రేక్‌తో చేయాలి లేదా మీరు బైండర్ లోపల ఉంచబోతున్నట్లయితే 'ఈవెన్ పేజ్' లేదా 'ఆడ్ పేజ్' సెక్షన్ బ్రేక్ చేయాలి. మేము చూపించాము పేజీ విరామాలను ఎలా తొలగించాలి అవసరమైతే, కూడా.
ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించడానికి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో తెలుసుకోండి
మీ సంస్థ లేదా పాఠశాలకు నిర్దిష్ట లేఅవుట్ మరియు ఫార్మాట్ అవసరమైతే తప్ప, మీరు మీ స్వంత టెంప్లేట్‌ను సెటప్ చేసే కృషిని దాటవేయవచ్చు మరియు బదులుగా ఒకదాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇది ప్రొఫెషనల్ డాక్యుమెంట్ డిజైన్‌ను త్వరగా సాధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ కోసం 8 ఎసెన్షియల్ రైటింగ్ చిట్కాలుప్రొఫెషనల్ రైటర్‌గా మారడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ను ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి. మీ కోసం ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి!
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- డిజిటల్ డాక్యుమెంట్
- ఫాంట్‌లు
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
ఎమ్మా క్రియేటివ్ విభాగానికి సీనియర్ రైటర్ మరియు జూనియర్ ఎడిటర్. ఆమె ఆంగ్లంలో బ్యాచిలర్ డిగ్రీతో పట్టభద్రురాలైంది, మరియు సాంకేతికతపై ఆమెకున్న ప్రేమను రచనతో మిళితం చేసింది.
ఎమ్మా రోత్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి