Home-theater-designers
డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఎక్సెల్ ఒక అద్భుతమైన సాధనం, కానీ దాని పరిమితులు ఉన్నాయి. మీరు మితిమీరిన సంక్లిష్ట సూత్రాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు లేదా ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని తెరిచేటప్పుడు మీ కంప్యూటర్ క్రాష్ అయినట్లయితే, మీరు వేరే ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించవచ్చు.
కాబట్టి, మీరు వేర్వేరు సాఫ్ట్‌వేర్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకోవాల్సిన ఉపయోగ సందర్భాలు ఏమిటి? మీరు మరొక యాప్‌ని ఉపయోగించాల్సిన కొన్ని పరిస్థితులు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. భారీ డేటాబేస్‌లు
మీకు కంప్యూటర్‌లపై బాగా అవగాహన లేకపోతే, డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఎక్సెల్ (లేదా Google షీట్‌లు) ఒక్కటే మార్గం అని మీరు అనుకోవచ్చు. అన్నింటికంటే, ఎక్సెల్ యొక్క తాజా వెర్షన్‌లు 16,384 నిలువు వరుసలు మరియు 1,048,576 వరుసలను కలిగి ఉన్నాయి, మొత్తం 17,179,869,184 కణాలు ఉన్నాయి.
ఇది చాలా సమాచారం అయితే, మీ కంప్యూటర్ మొత్తం ఒకేసారి లోడ్ అవుతుందని మీరు తెలుసుకోవాలి. అందువల్ల, మీరు చాలా కణాలను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ PC నెమ్మదిగా నడుస్తుందని మీరు ఆశించవచ్చు. వంద, లేదా వెయ్యి కూడా ఉన్నట్లయితే, అడ్డు వరుసలు సమస్య కాదు.
ఏదేమైనా, మీరు సంవత్సరాలుగా డేటాను కంపైల్ చేస్తూ ఉంటే, లేదా మీకు ఒక ఫైల్‌కు బహుళ వినియోగదారులు సమాచారాన్ని జోడిస్తే, శక్తివంతమైన కంప్యూటర్‌లు కూడా లోడ్ చేయడానికి కష్టపడతాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు మొత్తం డేటాను లోడ్ చేస్తుంది.
స్వల్పకాలిక డేటాను విశ్లేషించడానికి ఇది ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని మాత్రమే విశ్లేషించవలసి వస్తే అది కంప్యూటింగ్ శక్తిని వృధా చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీకు కస్టమర్ యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా అవసరమైతే, మీరు మీ మిగిలిన క్లయింట్ డేటాబేస్‌ని లోడ్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
డేటాను నిల్వ చేయడానికి మంచి ప్రత్యామ్నాయం ప్రత్యేక డేటాబేస్ సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా సేవను ఉపయోగించడం. వారు డేటా ఎనలిటిక్స్ వంటి ఎక్సెల్ వలె అదే ఫీచర్లను అందిస్తారు, కానీ ఇంకా ఎక్కువ కార్యాచరణతో. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ సూట్‌కి అభిమాని అయితే మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇతర ప్రత్యామ్నాయాలలో లిబ్రే ఆఫీస్ బేస్ ఉన్నాయి మరియు ఇతరులు.
2. సంక్లిష్ట డేటా విశ్లేషణ
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ గణనీయమైన సంఖ్యలో అందుబాటులో ఉన్న ఫార్ములాలను కలిగి ఉంది. ఇది సంక్లిష్టమైన ఫంక్షన్‌లకు సరళమైన మొత్తం ఫార్ములాను అందిస్తుంది నికర ప్రస్తుత విలువ (డబ్బు యొక్క సమయ విలువ కోసం గణనలు) మరియు సూచన (భవిష్యత్తు విలువలను లెక్కించడానికి ఉపయోగిస్తారు).
వారికి తెలియకుండా ఇన్‌స్టాగ్రామ్‌లో స్క్రీన్ షాట్ చేయడం ఎలా
అయితే, మీరు బహుళ, సంక్లిష్టమైన ఫంక్షన్లను చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తే, మీరు ఇతర పరిష్కారాలను పరిశీలించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. మీ ఫార్ములా వేరియబుల్స్ అన్నీ ముడి డేటాపై ఆధారపడి ఉంటే ఎక్సెల్ ఒక అద్భుతమైన సాధనం. కానీ మీ విధులు ఫార్ములాగా ఉండే కణాలపై ఆధారపడి ఉన్నాయని మీరు కనుగొంటే, అంకితమైన విశ్లేషణ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు బహుళ సూత్రాలపై ఆధారపడుతుంటే, సంక్లిష్టత యొక్క అదనపు పొర అంటే దోషాలు గుర్తించబడటం సులభం. మీరు లోపాలను కనుగొన్నప్పటికీ, మీ సూత్రాలు మూడు లైన్ల పొడవు ఉంటే వాటిని గుర్తించడం సులభం కాదు.
సంక్లిష్ట దృష్టాంతాల కోసం ఎక్సెల్ ఉపయోగించడానికి బదులుగా, పైథాన్ వంటి ప్రోగ్రామింగ్ భాషను నేర్చుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది అర్థం చేసుకోవడం సులభం, మరియు ఉన్నాయి మీరు ప్రారంభించడానికి అనేక ఉచిత వనరులు దానిపై. మరియు మీరు ప్రోగ్రామింగ్ అధ్యయనం చేయడానికి ఇష్టపడకపోతే, మీరు ఉపయోగించడానికి చాలా సులభమైన ప్రత్యేక డేటా విశ్లేషణ సాధనాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
కోరిందకాయ పై 3 బి+ పై ఆండ్రాయిడ్
3. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
ఆసనా మరియు ట్రెల్లో వంటి అంకితమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్ రాక ముందు, చాలా మంది నిపుణులు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగించారు. అన్ని తరువాత, సెటప్ చేయడం సులభం. మీరు ప్రారంభించడానికి సహాయంగా మీరు డౌన్‌లోడ్ చేయగల టెంప్లేట్‌లు కూడా ఉన్నాయి.
కానీ మీ బృందం పెరిగిన వెంటనే -లేదా మీరు మరిన్ని ప్రాజెక్ట్‌లను పొందడం మొదలుపెడితే -విషయాలు క్లిష్టమవుతాయి. మీరు ఎక్సెల్ యొక్క ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారే తప్ప, మీ బృందం మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫైల్‌ను ఏకకాలంలో ఉపయోగించలేరు. మరియు మీరు మరిన్ని టాస్క్‌లు మరియు సబ్‌టాస్క్‌లను జోడించినప్పుడు, మీరు ఒక షీట్‌లో ఎక్కువ సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.
ఇంకా, ఎక్కువ మందికి ఫైల్ యాక్సెస్ ఉన్నందున, అనాలోచిత మిక్స్-అప్ కోసం ఎక్కువ అవకాశం ఉంది. వారు అనుకోకుండా ఫార్ములాను మార్చవచ్చు లేదా కీలకమైన సమాచారాన్ని కూడా తొలగించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ డిపెండెన్సీలను సృష్టించడం మరియు కేటాయించడం కూడా గందరగోళంగా ఉంటుంది.
అందుకే మీ బృందాన్ని నిర్వహించడానికి అంకితమైన టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌ను పొందడం ఉత్తమం. పర్పస్ మేడ్ యాప్స్ మీకు మరియు మీ బృందానికి అవసరమైన ప్రతిదానిపై స్పష్టమైన వీక్షణను పొందడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు నిర్ధిష్ట సభ్యులకు విధులను కేటాయించవచ్చు, తద్వారా ఏదీ నిర్లక్ష్యం చేయబడదు.
మరియు మీరు బడ్జెట్‌లో ఉన్నట్లయితే, మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉచిత ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలను కనుగొనవచ్చు. ఇప్పుడు మీరు ఒక్క పైసా కూడా ఖర్చు చేయకుండా అందరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచవచ్చు.
4. ఫారమ్‌లు
సులభంగా అందుబాటులో ఉన్నందున, ఎక్సెల్ తరచుగా ఫారమ్‌గా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈవెంట్‌లు మరియు సమావేశాలు అతిథి నమోదు కోసం ల్యాప్‌టాప్‌లు మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఉపయోగించిన అనేక సందర్భాలు ఉన్నాయి.
ఎక్సెల్ (లేదా ఏదైనా స్ప్రెడ్‌షీట్) ఫారమ్‌గా ఉపయోగించడం సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే నిర్వాహకులు తమ డేటాను నేరుగా విశ్లేషించవచ్చు. అయితే, ఇది అనేక లోపాలతో వస్తుంది.
- ముందుగా, డేటా ఇన్‌పుట్‌పై మీకు నియంత్రణ ఉండదు. ఎవరైనా తప్పు సమాచారాన్ని టైప్ చేయవచ్చు మరియు మీరు తెలివైనవారు కాదు. డేటా ప్రామాణీకరణ కూడా లేదు. ఒక వ్యక్తి స్టేట్ కింద న్యూయార్క్‌లో టైప్ చేయవచ్చు, మరొకరు NY అని వ్రాస్తారు. డేటా విశ్లేషణ సమయంలో ఇది సమస్యాత్మకం.
- రెండవది, మీరు బహుళ రిజిస్ట్రేషన్ సైట్‌లను కలిగి ఉంటే, మీకు కన్సాలిడేషన్ అవసరమయ్యే ప్రత్యేక డేటాసెట్‌లు ఉంటాయి. దీనికి సమయం పడుతుంది మరియు మీ డేటాలో లోపాలను పరిచయం చేయవచ్చు. వినియోగదారులు తమ డేటాను రెండుసార్లు నమోదు చేయవచ్చు కనుక ఇది ప్రయత్నం యొక్క నకిలీకి కూడా దారితీయవచ్చు.
- మూడవది, డేటా గోప్యత లేదు. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగిస్తే, ఎవరైనా ఎంట్రీల ద్వారా స్క్రోల్ చేయవచ్చు మరియు డేటాను సేకరించవచ్చు. వారు ఇప్పటికే ఉన్న సమాచారాన్ని కూడా మార్చవచ్చు, ఇది మీ డేటాను వక్రీకరిస్తుంది. మీ Excel రిజిస్ట్రేషన్ ద్వారా డేటా లీక్ జరిగితే, మీరు బాధ్యత వహించవచ్చు.
- చివరగా, మీరు ఆన్‌లైన్ రిజిస్ట్రేషన్ కోసం ఎక్సెల్ ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే, ఇది ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, పెద్ద డేటాబేస్‌లకు తగినది కాదు.
5. ఆర్థిక డేటా విశ్లేషణ
ఆర్థిక డేటాను ట్రాక్ చేయడానికి మీరు ఎక్సెల్ ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు బహుళ మూలాలకు లింక్ చేసే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఈ మూలాలు ఇతర ఎక్సెల్ ఫైల్‌లు, ఆన్‌లైన్ డేటాబేస్‌లు మరియు ఆర్థిక వెబ్‌సైట్‌లు కూడా కావచ్చు. అయితే, మీరు వీటిని జోడిస్తున్నప్పుడు, లోపం ప్రవేశపెట్టే అవకాశాలు లేదా కాలం చెల్లిన సమాచారాన్ని పొందడం పెరుగుతుంది.
ఒక కూడా ఉంది సంఘటన 2012 లో జెపి మోర్గాన్ వద్ద, ప్రమాదం కోసం కంప్యూటింగ్ చేసేటప్పుడు ఫార్ములా అనుకోకుండా వారి సగటుకు బదులుగా ధర మొత్తాలను ఉపయోగించింది. ఇది, వాస్తవ విలువ కంటే రెండు పరిమాణాల కంటే తక్కువ ఫలితాన్ని ఇచ్చింది మరియు బ్యాంక్ ట్రేడింగ్‌లో $ 6 బిలియన్లను కోల్పోయేలా చేసింది.
రూట్ లేకుండా ఆండ్రాయిడ్ నుండి విండోలను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
ఇతర సమస్యలు ప్రమేయం ఉన్నప్పటికీ, ఈ తప్పుగా వ్రాయబడిన ఫార్ములా ఈ భారీ నష్టానికి దారితీసిన లోపాల క్యాస్కేడ్‌లో భాగం.
అంకితమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అద్భుతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్. ఇది చిన్న డేటా సెట్‌లకు లేదా మీరు దానిని భావన యొక్క రుజువుగా ప్రయత్నిస్తుంటే చాలా బాగుంది. కానీ మీరు మీ పనిని స్కేల్ చేయాలనుకుంటే, మీరు అంకితమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పరిగణించాలి.
మీ ప్రయోజనం కోసం ప్రత్యేకంగా అభివృద్ధి చేసిన సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించడం వలన మీకు మెరుగైన కార్యాచరణ లభిస్తుంది, వేగంగా పని చేస్తుంది మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పనులు పూర్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వాటిలో కొన్ని సెటప్ చేయడానికి సమయం లేదా డబ్బు (లేదా రెండూ) ఖర్చు చేసినప్పటికీ, ఇది దీర్ఘకాలంలో మీకు డబ్బు ఆదా చేస్తుంది.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ అవసరాల కోసం 10 ఉత్తమ ఎక్సెల్ ప్రత్యామ్నాయాలుMicrosoft Excel కి చౌకైన ప్రత్యామ్నాయం కోసం చూస్తున్నారా? ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ యాప్‌లు మీకు అవసరమైన ప్రతిదాన్ని తక్కువకు అందిస్తాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- డేటా విశ్లేషణ
జోవి రచయిత, కెరీర్ కోచ్ మరియు పైలట్. అతను 5 సంవత్సరాల వయస్సులో ఉన్నప్పుడు అతని తండ్రి డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్‌ను కొనుగోలు చేసినప్పటి నుండి అతను ఏదైనా PC పట్ల ప్రేమను పెంచుకున్నాడు. అప్పటి నుండి, అతను తన జీవితంలోని ప్రతి అంశంలోనూ సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తున్నాడు మరియు పెంచుతున్నాడు.
జోవి మోరల్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి