Home-theater-designers
మీరు సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం కోసం నిరంతరం వెతుకుతూ ఉంటే, ఎయిర్‌టేబుల్‌ను చూడకండి. ప్లాట్‌ఫారమ్ అద్భుతమైన డేటా విజువలైజేషన్ మరియు సరళీకృత ఎడిటింగ్ కోసం అనేక ఫీచర్లను అందిస్తుంది. వీటితో పాటుగా, ఎయిర్‌టేబుల్ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయగలదు, డేటా మేనేజ్‌మెంట్‌పై మీరు వెచ్చించే సమయాన్ని మరియు శ్రమను తగ్గిస్తుంది.
రోజు MUO వీడియో కంటెంట్‌తో కొనసాగడానికి స్క్రోల్ చేయండి
డేటా ఎంట్రీ మరియు ఇమెయిల్ అప్‌డేట్‌ల వంటి పునరావృత విధులను నిర్వహించడానికి ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లు గొప్పవి. ఎయిర్‌టేబుల్ ఉచిత వెర్షన్‌తో మీరు సాధించగల అన్ని రకాల ఆటోమేషన్‌లను చూద్దాం.
ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లు అంటే ఏమిటి?
ఎయిర్ టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లు మీ ఉత్పాదకతను గణనీయంగా పెంచగల ముందే నిర్వచించబడిన సీక్వెన్సులు లేదా వర్క్‌ఫ్లోలు పునరావృతమయ్యే పనులను ఆటోమేట్ చేయడం . అవి పునరావృతమయ్యే పనులపై మీ సమయాన్ని మరియు శ్రమను ఆదా చేస్తున్నప్పుడు మాన్యువల్ ప్రక్రియల యొక్క ఎర్రర్ రేట్లను తగ్గిస్తాయి.
వెబ్‌సైట్ల నుండి వీడియోలను ఎలా సేవ్ చేయాలి
ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లలో మూడు ప్రధాన అంశాలు ఉన్నాయి:
- ట్రిగ్గర్: ఇది ఆటోమేషన్ క్రమాన్ని ప్రారంభించే ఈవెంట్‌ను నిర్వచిస్తుంది.
- ట్రిగ్గర్ కాన్ఫిగరేషన్: ఇది ట్రిగ్గర్‌ను కాల్చే పరిస్థితి. ఇక్కడ, ఈవెంట్‌ను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి రికార్డ్ సరిపోలే పట్టిక వివరాలను మరియు ఫీల్డ్-లెవల్ పరిస్థితులను మీరు నిర్వచించాలి.
- చర్యలు: ఇది ఆటోమేషన్ ట్రిగ్గర్ చేయబడినప్పుడు అమలు చేయవలసిన చర్యల చర్య లేదా క్రమాన్ని నిర్వచిస్తుంది.
ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్ స్విచ్ ఆన్ చేయబడినప్పుడు, ట్రిగ్గర్ కాన్ఫిగరేషన్‌తో సరిపోలే ఈవెంట్‌ల కోసం ఇది మీ బేస్‌లో కనిపిస్తుంది. ట్రిగ్గర్ యొక్క అన్ని షరతులు నెరవేరినప్పుడు మాత్రమే ఆటోమేషన్ ట్రిగ్గర్ అవుతుంది.
ఎయిర్‌టేబుల్‌లో ఆటోమేషన్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
ఆటోమేషన్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు ట్రిగ్గర్‌ను మరియు ట్రిగ్గర్‌ను అనుసరించే చర్యల సెట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయాలి. ఎయిర్‌టేబుల్‌లో ఆటోమేషన్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
దశ 1: ట్రిగ్గర్‌ను జోడించండి
ఆటోమేషన్స్ ట్యాబ్‌లో, క్లిక్ చేయండి ట్రిగ్గర్‌ని జోడించండి . ఇది మీరు ఎంచుకోగల ట్రిగ్గర్‌ల జాబితాను మీకు చూపుతుంది. జాబితా మీ ఎయిర్‌టేబుల్ బేస్‌లోని ట్రిగ్గర్‌లను మరియు ఈవెంట్‌ను ట్రిగ్గర్ చేయగల బాహ్య ఇంటిగ్రేషన్‌లను కలిగి ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, Google క్యాలెండర్‌లో సృష్టించబడిన ఈవెంట్.
దశ 2: ట్రిగ్గర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి
ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ట్రిగ్గర్ యొక్క లక్షణాలను వీక్షించవచ్చు మరియు మార్చవచ్చు. మీరు ఇక్కడ ట్రిగ్గర్ రకాన్ని మార్చడానికి కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు ట్రిగ్గర్ రకం ఆధారంగా ట్రిగ్గర్ ఈవెంట్‌ను సెటప్ చేస్తారు. ఉదాహరణకు, ట్రిగ్గర్ రకం అయితే రికార్డు పరిస్థితులతో సరిపోలినప్పుడు , ఈ ఈవెంట్‌ను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి రికార్డ్ తప్పనిసరిగా కలుసుకునే షరతులతో పాటు పర్యవేక్షించడానికి మీరు పట్టికను పేర్కొనాలి.
దశ 3: చర్యను జోడించండి
తరువాత, మీరు అమలు చేయాలనుకుంటున్న చర్యను ఎంచుకోవాలి. రికార్డ్‌లను సృష్టించడం మరియు నవీకరించడం నుండి బాహ్య అనువర్తనాలపై ఇమెయిల్‌లు లేదా నోటిఫికేషన్‌లను పంపడం వరకు మీకు ఇక్కడ అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకి,
దశ 4: చర్యను కాన్ఫిగర్ చేయండి
మీరు ఇప్పుడు ఎంచుకున్న చర్య ఆధారంగా చర్యను కాన్ఫిగర్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, చర్య ఉంటే ఇమెయిల్ పంపండి , మీరు ఇమెయిల్ స్వీకర్తలు, విషయం, కంటెంట్ మరియు మీరు ఇమెయిల్‌లో చేర్చాలనుకుంటున్న ఏవైనా వివరాలను పేర్కొనాలి.
దశ 5: అదనపు షరతులు లేదా చర్యలను జోడించండి
మీరు మునుపటి చర్యల ఆధారంగా మీ ఆటోమేషన్‌కు అదనపు లాజిక్ మరియు చర్యలను పరిచయం చేయవచ్చు. మీరు అవసరమైన విధంగా 4 మరియు 5 దశలను పునరావృతం చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
దశ 6: ఆటోమేషన్‌ను పరీక్షించండి
మీరు కొత్తగా సృష్టించిన ఆటోమేషన్‌ని అమలు చేయడానికి ముందు, క్లిక్ చేయండి టెస్ట్ ఆటోమేషన్ ట్రిగ్గర్ మరియు చర్యలు ఉద్దేశించిన విధంగా సెటప్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి.
దశ 7: ఆటోమేషన్‌ని ఆన్ చేయండి
మీ సెటప్‌పై మీకు నమ్మకం ఉన్న తర్వాత మీరు ఆటోమేషన్‌ను ఆన్ చేయవచ్చు. ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్ స్విచ్ ఆన్ చేయబడినప్పుడు, ట్రిగ్గర్ కాన్ఫిగరేషన్‌కు అనుగుణంగా ఉన్న ఇప్పటికే ఉన్న రికార్డ్‌లకు ఇది వర్తించదని గమనించండి.
ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లను ఎలా ఇంటిగ్రేట్ చేయాలి
ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లు బేస్ రికార్డ్‌లను సృష్టించడం/నవీకరించడం మరియు ఇమెయిల్‌లను పంపడం మాత్రమే పరిమితం కాదు. మీరు దీన్ని Slack, Microsoft Teams, Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Forms, Google Sheets, Outlook Email, Outlook Calendar, GitHub ఇష్యూలు, Facebook పేజీలు, సేల్స్‌ఫోర్స్, జిరా క్లౌడ్, జిరా సర్వర్ / డేటా సెంటర్ వంటి బాహ్య అప్లికేషన్‌లతో కూడా ఇంటిగ్రేట్ చేయవచ్చు. , Twilio మరియు Hootsuite.
ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్ యొక్క బాహ్య ఏకీకరణల కోసం ఇక్కడ కొన్ని నమూనా వినియోగ సందర్భాలు ఉన్నాయి:
- Slackలో సహోద్యోగికి సందేశాలు పంపండి వారు రికార్డుకు కేటాయించబడినప్పుడు : ఈ ఆటోమేషన్ కోసం ట్రిగ్గర్ రికార్డు పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు, మరియు షరతు ఏమిటంటే, రికార్డ్‌ను కేటాయించిన వ్యక్తి ఇచ్చిన వినియోగదారుకు మారాలి. అందువలన, Airtable అమలు చేస్తుంది స్లాక్ > సందేశాన్ని పంపండి అన్ని ట్రిగ్గర్‌లు ఉంటే చర్య. మీరు సందేశ వచనాన్ని మరియు గ్రహీతలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
- ఎప్పుడు టాస్క్ లిస్ట్‌కి ఎంట్రీని జోడించండి ఈవెంట్ Google క్యాలెండర్‌లో సృష్టించబడింది : ఇక్కడ, ట్రిగ్గర్ ఉంది Google క్యాలెండర్ > ఈవెంట్ సృష్టించినప్పుడు , మరియు చర్య రికార్డు సృష్టించు . కొత్త రికార్డ్ ఎక్కడికి వెళ్లాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు మరియు దాని వివరాలను పూరించవచ్చు.
- పూర్తయిన టాస్క్‌లను Google షీట్‌కి జోడించండి : ఇక్కడ ట్రిగ్గర్ ఉంది రికార్డు పరిస్థితులతో సరిపోలినప్పుడు రికార్డ్ స్థితి ఫీల్డ్ పూర్తయినట్లుగా మార్చబడింది లేదా రికార్డ్ ఇప్పుడు పూర్తి చేసిన టాస్క్‌లను మాత్రమే చూపే ఫిల్టర్ చేసిన వీక్షణలో ఉంది. చర్య ఉంది Google షీట్‌లు > అడ్డు వరుసను జోడించు . మీరు అప్‌డేట్ చేయడానికి కావలసిన Google షీట్‌ని మరియు బేస్ నుండి షీట్‌కి మైగ్రేట్ చేయాల్సిన ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.
ఎయిర్ టేబుల్ ఆటోమేషన్స్ పరిమితులు
ఎయిర్‌టేబుల్‌లోని ఆటోమేషన్‌లు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, అవి కొన్ని పరిమితులతో వస్తాయి. ప్రతి ఎయిర్‌టేబుల్ బేస్ కోసం, మీరు గరిష్టంగా 50 ఆటోమేషన్ వర్క్‌ఫ్లోలను కలిగి ఉండవచ్చు, అవి సక్రియంగా ఉన్నా లేదా నిష్క్రియంగా ఉన్నా. అయితే, మీరు ఒకే ఆటోమేషన్‌లో బహుళ చర్యలను కలపడం ద్వారా దీన్ని తప్పించుకోవచ్చు.
ప్రతి ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్ గరిష్టంగా 25 చర్యలను కలిగి ఉంటుంది. ఒక చర్య యొక్క అవుట్‌పుట్ అదే వర్క్‌ఫ్లో మరొకదానికి ఇన్‌పుట్ కావచ్చు కాబట్టి ఇది పెద్దగా అడ్డంకి కాదు. అదనంగా, ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లు మీ ప్లాన్‌పై ఆధారపడి వివిధ రన్ పరిమితులను కలిగి ఉంటాయి. ఇందులో విజయవంతమైన మరియు విఫలమైన పరుగులు రెండూ ఉన్నాయి.
ఎయిర్ టేబుల్ ప్లాన్ | నెలకు నడుస్తుంది |
ఉచిత | 100 Android లో ఇమెయిల్‌ను ఎలా సమకాలీకరించాలి |
జట్టు | 25,000 |
వ్యాపారం | 100,000 |
సంస్థ | 500,000 |
ఎయిర్‌టేబుల్ ప్రతి అమలు చేయబడిన ఆటోమేషన్ వివరాలతో మీ ఆటోమేషన్ పరుగుల చరిత్రను ఉంచుతుంది. ఈ ఫీచర్ యొక్క పరిధి మీ వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్‌పై కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఎయిర్ టేబుల్ ప్లాన్ | రన్ హిస్టరీ విండోస్ 10 డిస్క్ 100 వద్ద నడుస్తోంది |
ఉచిత | 2 వారాల |
జట్టు | 6 నెలల |
వ్యాపారం | 1 సంవత్సరం |
సంస్థ | 3 సంవత్సరాల |
Airtable యొక్క ఉచిత వెర్షన్‌తో, మీరు మాత్రమే చేయగలరు స్వయంచాలక ఇమెయిల్‌లను పంపండి ఎంచుకున్న స్థావరంలో సహకారులకు. అయితే, మీరు దీన్ని ఇతర వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్‌లలోని బాహ్య ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
కొత్త మార్పులు మాత్రమే ఆటోమేషన్‌ను ట్రిగ్గర్ చేయగలవు. అదనంగా, ఇది ప్రస్తావించదగినది Google డాక్స్‌తో అనుసంధానాలు , సేల్స్‌ఫోర్స్, జిరా క్లౌడ్, జిరా సర్వర్/డేటా సెంటర్ మరియు ట్విలియో ఉచిత ప్లాన్‌లో అందుబాటులో లేవు.
ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లతో సమయాన్ని ఆదా చేసుకోండి
ఎయిర్‌టేబుల్‌లోని ఆటోమేషన్‌లు ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మాన్యువల్ పనిని తగ్గించడానికి శక్తివంతమైన మార్గాలు. సరైన వర్క్‌ఫ్లో సెటప్‌తో, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ రొటీన్‌లో ప్రతి వారం చాలా గంటలు తిరిగి పొందవచ్చు.
కాబట్టి, మీరు తదుపరిసారి ప్రాజెక్ట్‌ను సెటప్ చేస్తున్నప్పుడు, ఎయిర్‌టేబుల్ ఆటోమేషన్‌లను సెటప్ చేయడానికి సమయాన్ని మరియు కృషిని వెచ్చించండి, తద్వారా మీరు విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు మరియు టాస్క్‌లను స్వయంగా నిర్వహించుకోవచ్చు.