Home-theater-designers
మీరు మీ కోసం ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను సృష్టిస్తున్నా లేదా ఇతరులతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సహకరించినా, అనేక కారణాల వల్ల వ్యాఖ్యలు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. మీరు మీ ఎక్సెల్ శిక్షణను ప్రారంభించినప్పుడు వాటిని నిర్వహించే మార్గాలను మీరు నేర్చుకోవాలి.
ఈ నాలుగు ఉపయోగాలను పరిగణించండి:
- వర్క్‌షీట్‌లో మీరు చేయాల్సిన పనుల గురించి మీ కోసం రిమైండర్‌లను సెట్ చేయండి.
- మీ కోసం లేదా ఇతరుల కోసం గమనికలను జోడించండి.
- సెల్‌లో సూత్రాన్ని వివరించండి.
- వర్క్‌షీట్‌లోని కొన్ని భాగాలను ఎలా ఉపయోగించాలో స్పష్టం చేయండి.
ఈ రోజు మనం Excel లో వ్యాఖ్యలతో పని చేయడానికి కొన్ని ప్రాథమిక అంశాలను కవర్ చేయబోతున్నాం.
సెల్‌కు వ్యాఖ్యను జోడించండి
సెల్‌కు వ్యాఖ్యను జోడించడానికి, మీరు వ్యాఖ్యను జోడించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
- సెల్‌పై రైట్ క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి వ్యాఖ్యను చొప్పించండి .
- క్లిక్ చేయండి కొత్త వ్యాఖ్య లో వ్యాఖ్యలు యొక్క విభాగం సమీక్ష టాబ్.
- నొక్కండి Shift + F2 .
వ్యాఖ్య పెట్టెలో, పేరు క్రింద, వ్యాఖ్య కోసం వచనాన్ని టైప్ చేయండి.
మీరు వచనాన్ని నమోదు చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత మళ్లీ సెల్ లేదా మరేదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. వ్యాఖ్య దాచబడింది కానీ వ్యాఖ్య సూచిక అలాగే ఉంది.
ఎక్సెల్ 2016 లో వ్యాఖ్యలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, బగ్ అనిపించేది నాకు కనిపించింది. సాధారణంగా, మీరు కొత్త వ్యాఖ్యను సృష్టించినప్పుడు, వ్యాఖ్యలోని పేరు నుండి తీసివేయబడుతుంది వినియోగదారు పేరు కింద Microsoft Office యొక్క మీ కాపీని వ్యక్తిగతీకరించండి న ఎక్సెల్ ఆప్షన్స్ జనరల్ స్క్రీన్.
నేను కొత్త వ్యాఖ్యను సృష్టించాను మరియు దానికి వచనాన్ని జోడించాను. ది వినియోగదారు పేరు (నా పేరు) వ్యాఖ్య ఎగువన ప్రదర్శించబడుతుంది. కొన్ని నిమిషాల తర్వాత, వ్యాఖ్యలో నేను వేరే ఏమీ చేయకుండానే వ్యాఖ్యలోని పేరు స్వయంచాలకంగా 'రచయిత'గా మారింది.
ఎక్సెల్ లాగడానికి ప్రయత్నించి ఉండవచ్చు అని నేను అనుకున్నాను రచయిత నుండి విలువ పత్రం లక్షణాలు ( ఫైల్> సమాచారం స్క్రీన్, అప్పుడు లక్షణాలు> అధునాతన లక్షణాలు> సారాంశం టాబ్), కాబట్టి నేను ఆ ఫీల్డ్‌లో నా పేరును నమోదు చేసాను. కానీ అది కూడా పని చేయలేదు. ఇది ఇప్పటికీ నా పేరును 'రచయిత' అని భర్తీ చేసింది.
నేను ఈ సమస్యకు పరిష్కారం కనుగొనలేకపోయాను. దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో మీకు తెలిస్తే, దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి!
వ్యాఖ్యలను చూపించు లేదా దాచు
సెల్‌లో వ్యాఖ్యను చూపడానికి లేదా దాచడానికి, వ్యాఖ్య సూచిక ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
- సెల్‌పై రైట్ క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి వ్యాఖ్యను చూపించు/దాచు .
- క్లిక్ చేయండి వ్యాఖ్యను చూపించు/దాచు లో వ్యాఖ్యలు యొక్క విభాగం సమీక్ష టాబ్.
వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వర్క్‌షీట్‌లపై అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపడానికి, క్లిక్ చేయండి అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపు లో వ్యాఖ్యలు పై విభాగం సమీక్ష టాబ్. క్లిక్ చేయండి అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపు మళ్లీ వర్క్‌బుక్‌లో అన్ని వ్యాఖ్యలను దాచడానికి.
ది అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపు అన్ని ఓపెన్ వర్క్‌బుక్‌లలోని అన్ని వర్క్‌షీట్‌లలోని అన్ని వ్యాఖ్యలను మరియు ఆప్షన్ ఆన్‌లో ఉన్నప్పుడు మీరు సృష్టించిన లేదా తెరిచే ఏదైనా వర్క్‌బుక్‌లను ఆప్షన్ చూపుతుంది. వర్క్‌బుక్‌లో ఒకే వర్క్‌షీట్ కోసం మీరు అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపలేరు. వర్క్‌షీట్‌లోని ప్రతి వ్యాఖ్యను ఒక్కొక్కటిగా చూపడం ఒక్కటే మార్గం.
మీ వ్యాఖ్యలు కొన్ని అతివ్యాప్తి చెందవచ్చని మీరు కనుగొనవచ్చు. దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోవడానికి 'వ్యాఖ్యను తరలించండి లేదా పరిమాణాన్ని మార్చండి' అనే తదుపరి విభాగాన్ని చూడండి.
వ్యాఖ్యను తరలించండి లేదా పరిమాణాన్ని మార్చండి
మీ వ్యాఖ్యలు కొన్ని ఇతర వ్యాఖ్యానాలు లేదా సెల్‌లను బ్లాక్ చేస్తుంటే, మీరు వాటిని తరలించాలనుకోవచ్చు.
వ్యాఖ్యను తరలించడానికి, మీరు సెల్‌పై హోవర్ చేయకుండానే వ్యాఖ్య తప్పనిసరిగా ప్రదర్శించబడుతుంది. కాబట్టి పై 'వ్యాఖ్యలను చూపించు లేదా దాచు' విభాగంలో పద్ధతిని ఉపయోగించి వ్యాఖ్యను చూపండి.
కర్సర్ బాణాలతో ప్లస్ గుర్తుగా మారే వరకు మౌస్ కర్సర్‌ని వ్యాఖ్య పెట్టె సరిహద్దుపైకి తరలించండి. అప్పుడు వ్యాఖ్య పెట్టెను ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేయండి. బాక్స్ వైపులా మరియు మూలల్లో సైజింగ్ హ్యాండిల్స్ కనిపించడాన్ని మీరు చూస్తారు.
వ్యాఖ్య పెట్టె సరిహద్దుపై మౌస్ కర్సర్‌ను ఉంచడం, వ్యాఖ్య పెట్టెను మరొక ప్రదేశానికి క్లిక్ చేసి లాగండి.
మా ఉదాహరణలో, సెల్ C2 ఇప్పుడు సెల్ B2 పై వ్యాఖ్య ద్వారా దాచబడలేదు.
మౌస్ కర్సర్‌ను ద్విపార్శ్వ బాణంలోకి మారే వరకు సైజు హ్యాండిల్స్‌పై కదిలించడం ద్వారా మీరు ఒక వ్యాఖ్యను పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు. వ్యాఖ్యను పునizeపరిమాణం చేయడానికి హ్యాండిల్‌ని లాగండి.
ఒక వ్యాఖ్యను సవరించండి
వ్యాఖ్యను సృష్టించిన తర్వాత దాన్ని సవరించడం సులభం. వ్యాఖ్యను సవరించడానికి, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న వ్యాఖ్యను కలిగి ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
- సెల్‌పై రైట్ క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి వ్యాఖ్యను సవరించండి .
- క్లిక్ చేయండి వ్యాఖ్యను సవరించండి లో వ్యాఖ్యలు యొక్క విభాగం సమీక్ష టాబ్.
- నొక్కండి Shift + F2 .
ఎంచుకున్న సెల్‌కు వ్యాఖ్య లేకపోతే, ది వ్యాఖ్యను సవరించండి బటన్ అనేది కొత్త వ్యాఖ్య బదులుగా బటన్.
వ్యాఖ్యలో వచనాన్ని జోడించండి, మార్చండి లేదా తొలగించండి. మీరు మార్పులు చేయడం పూర్తయిన తర్వాత, మళ్లీ సెల్‌పై లేదా ఏదైనా ఇతర సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక వ్యాఖ్యను తొలగించండి
సెల్ నుండి వ్యాఖ్యను తొలగించడానికి, సెల్‌ను ఎంచుకుని, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
- సెల్‌పై రైట్ క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి వ్యాఖ్యను తొలగించు .
- క్లిక్ చేయండి తొలగించు లో వ్యాఖ్యలు యొక్క విభాగం సమీక్ష టాబ్.
వ్యాఖ్యను తొలగించేటప్పుడు నిర్ధారణ డైలాగ్ లేదు.
వ్యాఖ్యను ఫార్మాట్ చేయండి
డిఫాల్ట్‌గా, తొమ్మిది సైజులో ఉన్న తహోమా ఫాంట్‌ను ఉపయోగించి వ్యాఖ్యలలోని టెక్స్ట్. మీరు డిఫాల్ట్ ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని మార్చలేరు, కానీ మీరు వ్యాఖ్యలో నమోదు చేసిన వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
వ్యాఖ్యను ఫార్మాట్ చేయడానికి, పైన 'వ్యాఖ్యను సవరించండి' విభాగంలో వివరించిన విధంగా వ్యాఖ్యను సవరించగలిగేలా చేయండి. అప్పుడు, మీరు ఫార్మాట్ చేయదలిచిన వచనాన్ని హైలైట్ చేయండి. ఎంచుకున్న వచనంపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి వ్యాఖ్యను ఫార్మాట్ చేయండి .
న వ్యాఖ్యను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్, మీరు టెక్స్ట్‌కు వేరే ఫార్మాట్‌ను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న ఏవైనా మార్పులు చేయండి. ఉదాహరణకు, మేము ఉపయోగించి కొన్ని టెక్స్ట్ బోల్డ్ మరియు రెడ్ చేస్తున్నాము అక్షర శైలి బాక్స్ మరియు రంగు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా.
మీ కొత్త ఆకృతీకరణ వ్యాఖ్యపై మీరు దానిని చూపించడానికి సెల్‌పై హోవర్ చేసినప్పుడు లేదా పై 'వ్యాఖ్యలను చూపించు లేదా దాచు' విభాగంలో వివరించిన విధంగా వ్యాఖ్యను చూపించినప్పుడు వ్యాఖ్యలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు హోమ్ వ్యాఖ్యలో ఎంచుకున్న వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి ట్యాబ్. కానీ మీరు ఉపయోగించి ఫాంట్ రంగు లేదా పూరక రంగును మార్చలేరు హోమ్ టాబ్. మీరు తప్పక ఉపయోగించాలి వ్యాఖ్యను ఫార్మాట్ చేయండి ఫాంట్ మార్చడానికి మరియు రంగులను పూరించడానికి డైలాగ్ బాక్స్.
ఒక వ్యాఖ్యను వేరే సెల్‌కి కాపీ చేయండి
మీరు ఒకే వ్యాఖ్యను బహుళ కణాలకు జోడించాలనుకుంటే, మీరు వ్యాఖ్యను ఒక సెల్‌కు జోడించవచ్చు, ఆపై దానిని కాపీ చేసి ఇతర కణాలలో అతికించండి. కానీ దీన్ని చేయడానికి ఒక ప్రత్యేక మార్గం ఉంది.
మీరు కాపీ చేయదలిచిన వ్యాఖ్య ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసి నొక్కండి Ctrl + C . అప్పుడు, మీరు కాపీ చేసిన వ్యాఖ్యను జోడించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి అతికించండి ప్రత్యేకమైనది .
న అతికించండి ప్రత్యేకమైనది డైలాగ్ బాక్స్, క్లిక్ చేయండి వ్యాఖ్యలు లో అతికించండి విభాగం ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే .
వ్యాఖ్య మాత్రమే అతికించబడింది. సెల్ లోని విషయాలు మారవు.
కణాల నుండి వ్యాఖ్య సూచికలను తీసివేయండి
మీకు చాలా వ్యాఖ్యలు ఉంటే, కణాలపై వ్యాఖ్య సూచికలు (చిన్న ఎరుపు త్రిభుజాలు) పరధ్యానంగా మారవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు వర్క్‌షీట్‌ను ఎవరికైనా ప్రదర్శిస్తుంటే.
మీరు అన్ని కణాల నుండి వ్యాఖ్య సూచికలను సులభంగా తీసివేయవచ్చు. కు వెళ్ళండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు . క్లిక్ చేయండి ఆధునిక యొక్క ఎడమ వైపున ఎక్సెల్ ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్.
యొక్క కుడి వైపున ఎక్సెల్ ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్, క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి ప్రదర్శన విభాగం. కింద వ్యాఖ్యలతో సెల్‌ల కోసం, చూపించు , ఎంచుకోండి వ్యాఖ్యలు లేదా సూచికలు లేవు . ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, వ్యాఖ్యతో సెల్‌పై హోవర్ చేయడం వ్యాఖ్యను ప్రదర్శించదు.
mac OS x ఈ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడదు
వ్యాఖ్యలు మరియు సూచికలు రెండూ దాచబడినప్పటికీ, మీరు దీనిని ఉపయోగించలేరు వ్యాఖ్యను చూపించు/దాచు వ్యక్తిగత కణాల కోసం వ్యాఖ్యను చూపించే ఎంపిక. బదులుగా, ఉపయోగించండి అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపు లో ఎంపిక వ్యాఖ్యలు యొక్క విభాగం సమీక్ష అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపించడానికి ట్యాబ్. ఇది కూడా అన్ని వ్యాఖ్య సూచికలను మళ్లీ చూపుతుంది.
ది అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపు ఎంపిక దీనికి కనెక్ట్ చేయబడింది వ్యాఖ్యలతో సెల్‌ల కోసం, చూపించు ఎంపిక. కాబట్టి ఆన్ చేస్తోంది అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపు మారుస్తుంది వ్యాఖ్యలతో సెల్‌ల కోసం, చూపించు ఎంపిక వ్యాఖ్యలు మరియు సూచికలు .
మీరు వెంటనే వ్యాఖ్య సూచికలను చూడకపోవచ్చు. నాకు, మరొక ప్రోగ్రామ్‌కు మారడం మరియు ఎక్సెల్‌కు తిరిగి వెళ్లడం సూచికలను ప్రదర్శించేలా అనిపించింది. ఇది మరొక బగ్ కావచ్చు.
మీరు ఆఫ్ చేసినప్పుడు అన్ని వ్యాఖ్యలను చూపు ఎంపిక, Excel డిఫాల్ట్ చర్యకు వ్యాఖ్య సూచికలను మాత్రమే చూపుతుంది మరియు మీరు సెల్‌ల మీద హోవర్ చేసినప్పుడు వ్యాఖ్యలను చూపుతుంది. ది వ్యాఖ్యలతో సెల్‌ల కోసం, చూపించు ఎంపిక మారుతుంది సూచికలు మాత్రమే, మరియు హోవర్‌పై వ్యాఖ్యలు .
వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వ్యాఖ్యలను సమీక్షించండి
వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని వ్యాఖ్యలను సమీక్షించడానికి, మీరు ఒక్కో సెల్‌పై ఒకేసారి హోవర్ చేయవచ్చు, కానీ మీకు చాలా వ్యాఖ్యలు ఉంటే అది సమయం తీసుకుంటుంది.
వేగవంతమైన మార్గం అనేది ఉపయోగించి ప్రతి వ్యాఖ్య ద్వారా అడుగు పెట్టడం తరువాత మరియు మునుపటి లో బటన్లు వ్యాఖ్యలు పై విభాగం సమీక్ష టాబ్. మీరు క్లిక్ చేసిన ప్రతిసారీ వ్యాఖ్యలు ఒక్కొక్కటిగా ప్రదర్శించబడతాయి తరువాత లేదా మునుపటి .
వ్యాఖ్యలతో వర్క్‌షీట్ ముద్రించండి
వర్క్‌షీట్‌ను ముద్రించడానికి బదులుగా మీ వ్యాఖ్యలను డిజిటల్‌గా సమీక్షించడం మంచిది. కాగితంపై మీ వ్యాఖ్యలను సమీక్షించాలనుకుంటే, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ను వ్యాఖ్యలతో ముద్రించవచ్చు.
వ్యాఖ్యలతో మీ వర్క్‌షీట్‌ను ముద్రించడానికి, క్లిక్ చేయండి దిగువన ట్యాబ్ మీరు ముద్రించదలిచిన వర్క్‌షీట్.
పైన 'చూపు లేదా దాచు' విభాగంలో వివరించిన పద్ధతులను ఉపయోగించి అన్ని వ్యాఖ్యలను లేదా మీరు ముద్రించదలిచిన వ్యాఖ్యలను మాత్రమే చూపండి. ఆపై, పైన 'వ్యాఖ్యను తరలించండి లేదా పరిమాణాన్ని మార్చండి' విభాగంలో పద్ధతులను ఉపయోగించి వ్యాఖ్యలను అవసరమైన విధంగా తరలించండి లేదా పరిమాణాన్ని మార్చండి.
లో పేజీ సెటప్ పై విభాగం పేజీ లేఅవుట్ టాబ్, క్లిక్ చేయండి పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ లాంచర్.
న పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్, క్లిక్ చేయండి షీట్ టాబ్. తరువాత, నుండి క్రింది ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి వ్యాఖ్యలు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా:
- మీరు వ్యాఖ్యలను ఎక్కడ ముద్రించాలనుకుంటే, ఎంచుకోండి షీట్లో ప్రదర్శించినట్లు . షీట్లో డిస్‌ప్లే చేసినట్లుగా వ్యాఖ్యలను ముద్రించడం వలన కొన్ని సెల్‌లు బ్లాక్ చేయబడతాయి.
- మీరు ఏ కణాలను బ్లాక్ చేయకూడదనుకుంటే, ఎంచుకోండి షీట్ చివరిలో . ఇది ప్రతిదానికి సెల్ రిఫరెన్స్‌తో చివరిలో అన్ని వ్యాఖ్యల జాబితాను ముద్రించింది.
క్లిక్ చేయండి ముద్రణ వ్యాఖ్యలతో మీ వర్క్‌షీట్‌ను ముద్రించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు.
ది ముద్రణ స్క్రీన్ ఫైల్ ట్యాబ్ డిస్‌ప్లేలు. ముద్రించిన వ్యాఖ్యలతో మీ వర్క్‌షీట్ ఎలా ఉంటుందో మీరు ప్రివ్యూ చూస్తారు. మీ ప్రింటర్‌ను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి ముద్రణ .
ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లను వ్యాఖ్యానించడానికి వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి
పత్రాలపై సహకరించినప్పుడు, వ్యాఖ్యలు ఆలోచనలు, ప్రశ్నలు మరియు సమస్యలను తెలియజేయడానికి సహాయపడతాయి. ప్రమేయం ఉన్న ప్రతిఒక్కరికీ డాక్యుమెంట్ సమీక్ష ప్రక్రియను సజావుగా మరియు వేగవంతం చేయడానికి ఎక్సెల్ వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించండి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 15 Windows కమాండ్ ప్రాంప్ట్ (CMD) ఆదేశాలు మీరు తప్పక తెలుసుకోవాలికమాండ్ ప్రాంప్ట్ ఇప్పటికీ శక్తివంతమైన విండోస్ టూల్. ప్రతి విండోస్ యూజర్ తెలుసుకోవలసిన అత్యంత ఉపయోగకరమైన CMD ఆదేశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016
లోరి కౌఫ్మన్ శాక్రమెంటో, CA ప్రాంతంలో నివసిస్తున్న ఒక ఫ్రీలాన్స్ టెక్నికల్ రచయిత. ఆమె ఒక గాడ్జెట్ మరియు టెక్ గీక్, అతను విస్తృత అంశాల గురించి కథనాలను ఎలా వ్రాయాలను ఇష్టపడతాడు. లోరీకి మిస్టరీలు, క్రాస్ స్టిచింగ్, మ్యూజికల్ థియేటర్ మరియు డాక్టర్ హూ చదవడం కూడా ఇష్టం. లోరీతో కనెక్ట్ అవ్వండి లింక్డ్ఇన్ .
లోరీ కౌఫ్మన్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి