ఇమెయిల్లు ఆధునిక జీవితంలో అనివార్యమైన భాగం. మీరు వ్యాపారం లేదా ఉద్యోగ వేట కోసం ఇమెయిల్లను పంపుతున్నా, మీరు వారితో రోజువారీ లేదా గంట ప్రాతిపదికన వ్యవహరించాల్సి ఉంటుంది.
దీని కారణంగా, మీరు ఇమెయిల్ పంపే మార్గాల్లో జాగ్రత్త మరియు సమయాన్ని కేటాయించాలి. అప్పుడు, మీరు కూడా ఒక ఇమెయిల్ను ఎలా ముగించాలో కూడా ఆలోచించాలి.
మీ కమ్యూనికేషన్లను ప్రొఫెషనల్గా ఉంచడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఉత్తమ ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి. మీరు వ్యాపారం కోసం ఒకదాన్ని పంపినట్లయితే ఇమెయిల్ సంతకాన్ని కలిగి ఉండటం ఎందుకు చాలా ముఖ్యం అనే దాని గురించి కూడా మేము మాట్లాడతాము.
ఉపయోగించిన కంప్యూటర్ భాగాలను ఎక్కడ కొనాలి
1. మీకు మంచి ఇమెయిల్ ముగింపు ఎందుకు అవసరం
మీకు మంచి ఇమెయిల్ ముగింపు అవసరం కావడానికి కొన్ని కారణాలు ఉన్నాయి:
- సరైన సైన్ ఆఫ్ లేకపోవడం అసభ్యంగా లేదా అతిగా సాధారణం కావచ్చు.
- మీరు వ్యాపారం కోసం ఎవరికైనా ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే, మీరు ప్రొఫెషనల్ అని ఆ వ్యక్తిని ఆకట్టుకోవాలనుకుంటున్నారు.
- జాబ్ పోస్టింగ్ గురించి మీరు కంపెనీకి ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే, మీ ఇమెయిల్ తగిన నియామక నిర్వాహకుడికి ఫార్వార్డ్ అయ్యే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి. మీరు ప్రొఫెషనల్గా ఉన్న మూడవ పార్టీలను ఆకట్టుకోవాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
మంచి ఇమెయిల్ సైన్ ఆఫ్ కూడా ఆ ఇమెయిల్కు ప్రతిస్పందన పొందే అవకాశాలను పెంచుతుంది. కాల్ టు యాక్షన్ --- 'నా రెజ్యూమె చదవడానికి సమయం కేటాయించినందుకు ధన్యవాదాలు, మీ నుండి వినడానికి నేను ఎదురుచూస్తున్నాను' --- వంటివి ప్రాంప్ట్గా పనిచేస్తాయి.
మీరు సైన్-ఆఫ్ వ్రాస్తున్నప్పుడు, మంచి ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ వీటిని కలిగి ఉండాలి:
- ముగింపు రేఖ, సాధారణంగా ఒక విధమైన కృతజ్ఞత లేదా చర్యకు పిలుపునిస్తుంది.
- 'బెస్ట్ విషెస్,' 'సిన్సియర్,' లేదా 'రిగార్డ్స్' వంటి ముగింపు వందనం. మీరు ఉపయోగించే ఇమెయిల్ సైన్ ఆఫ్ రకం ఇమెయిల్ యొక్క సందర్భం మరియు ఇమెయిల్ థ్రెడ్ ఎంతకాలం ఉంటుంది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
- ముగింపు నమస్కారం క్రింద మీ పూర్తి పేరు. దీని ద్వారా ఎవరు ఇమెయిల్ పంపుతున్నారో తెలుస్తుంది.
- ముగింపులో, మీరు మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఉంచాలి, అందులో మీ సంప్రదింపు సమాచారం, వెబ్సైట్ లింక్ మరియు సామాజికాలు ఉండాలి (వర్తిస్తే). ఇమెయిల్ చదివే వ్యక్తికి చేరుకోవడానికి అదనపు మార్గాల గురించి తెలుసు.
గమనిక: మీ కమ్యూనికేషన్ శైలికి ఏ విధమైన ఇమెయిల్ సంతకాలు సరిపోతాయో మీరు ఆలోచించేలా చూసుకోండి. ముగింపు వ్యాఖ్యలు వృత్తి నైపుణ్యం మరియు స్వరం పరంగా పరిస్థితికి అద్దం పట్టాలి. అవి మీకు మరియు మీ 'వాయిస్'కు కూడా ప్రామాణికమైనవిగా అనిపించాలి.
2. వివిధ రకాల ఇమెయిల్ సైన్ ఆఫ్లు మరియు అవి సముచితమైనప్పుడు
మీరు ఇమెయిల్ని దగ్గరగా నిర్ణయించుకునే ముందు, మీ ఇమెయిల్లో మీరు ఏ విధమైన టోన్ని సెట్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి సందర్భోచిత ఆధారాలను ఉపయోగించండి.
- మీరు సంప్రదిస్తున్న సరికొత్త వ్యాపారమా?
- స్టార్టప్ బిజినెస్ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక సాధారణ మార్గం ఉందా?
- ఇది సాధారణం కాకపోతే, ఇది ప్రభుత్వ కార్యాలయం లాంటి పాత, బాగా స్థిరపడిన వ్యాపారం లేదా సేవనా?
- మీరు నేరుగా సంప్రదిస్తున్న వ్యక్తి మీకు తెలుసా?
- మీరు ఇంతకు ముందు వారికి ఇమెయిల్ పంపారా?
వివిధ రకాల వ్యాపారాలకు వివిధ రకాల ఇమెయిల్లు అవసరం. ప్రొఫెషనల్గా వ్యవహరించడం ఎల్లప్పుడూ సురక్షితం, కానీ ఫ్లిప్ సైడ్లో, మీరు చాలా గట్టిగా లేదా స్పర్శ లేకుండా ధ్వనించే ప్రమాదాన్ని అమలు చేయాలనుకోవడం లేదు.
మీ ఇమెయిల్ ముగింపు పొడవు గురించి కూడా మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, పరిచయ ఇమెయిల్ చర్యకు మరింత లోతైన కాల్ అవసరం. మీ సహోద్యోగులతో ఇమెయిల్ థ్రెడ్ సాధారణం కావచ్చు.
ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్లు మరియు పరిస్థితిని బట్టి ఇమెయిల్ను ఎలా ముగించాలో గురించి మాట్లాడుకుందాం.
బాగా పనిచేసే ఇమెయిల్ను ముగించడానికి సాధారణ మార్గాలు
ఉత్తమ లేదా శుభాకాంక్షలు
- 'బెస్ట్' అనే పదంపై ఏదైనా వైవిధ్యం సాధారణంగా సురక్షితమైన పందెం. ఇది సాధారణ ఇమెయిల్ సైన్ ఆఫ్ మరియు సాధారణ లేదా అధికారిక సెట్టింగ్ల కోసం సరైనది.
- అయితే, ఒక అధ్యయనం ద్వారా బూమరాంగ్ ఈ ప్రతిస్పందన సగటు ప్రతిస్పందన రేటు కంటే తక్కువగా ఉందని గుర్తించారు. కాబట్టి మీరు 'బెస్ట్ విషెస్' ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు దాన్ని గుర్తుంచుకోండి.
సందర్భోచితంగా, ఈ విధమైన ఇమెయిల్ మూసివేత ఇలాగే చదవబడుతుంది:
శుభాకాంక్షలు, పూర్తి పేరు
భవదీయులు
ఫోటోషాప్లో ముఖాలను బ్లర్ చేయడం ఎలా
- నిజాయితీగా ఇమెయిల్ను ముగించడానికి మరొక సాధారణ మార్గం. ఇది అధికారిక వ్యాపార పరిస్థితులకు బాగా పనిచేస్తుంది.
- మీరు ఒక కంపెనీలో కొత్త ఉద్యోగానికి దరఖాస్తు చేస్తున్నప్పుడు ఇమెయిల్ను ముగించడానికి 'భవదీయులు' మంచి మార్గం. చేరుకోవాలనే మీ కోరికలో మీరు నిజాయితీగా ఉన్నారని ఇది పునరుద్ఘాటిస్తుంది.
- మీరు ఇతర వ్యక్తి నుండి తిరిగి వింటారని మీ ఆశతో మీరు కూడా నిజాయితీగా ఉన్నారు. అందువలన, ఇది ప్రామాణికమైనదిగా కనిపిస్తుంది.
సందర్భోచితంగా, ఈ ఇమెయిల్ దగ్గరగా ఇదేవిధంగా చదవబడుతుంది:
భవదీయులు, పూర్తి పేరు
గౌరవంతో
- 'రిగార్డ్స్' చాలా గట్టిగా ఉండే ప్రమాదం ఉంది. మీరు అధికారిక వ్యాపార పరిస్థితిలో ఎవరికైనా ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే, 'రిగార్డ్స్' బాగా పనిచేస్తుంది.
సందర్భంలో, ఈ ఇమెయిల్ దగ్గరగా చదవబడుతుంది:
అభినందనలు, పూర్తి పేరు
బాగా పనిచేసే ఇమెయిల్ను ముగించడానికి ఇతర సాధారణ మార్గాలు:
- గౌరవప్రదంగా
- చాల కృతజ్ఞతలు
- వెచ్చని శుభాకాంక్షలు
మరోసారి, ఉత్తమంగా పనిచేసే ఇమెయిల్ సైన్ ఆఫ్ను ఎంచుకునేటప్పుడు కరస్పాండెన్స్ యొక్క మూడ్ మరియు టోన్తో సరిపోలడం గుర్తుంచుకోండి. ఈ బాహ్య కారకాలు మీ విజయం రేటును ప్రభావితం చేస్తాయి.
'చీర్స్' పై ఒక గమనిక
ప్రతిస్పందన పొందడానికి 'చీర్స్' ఒక మార్గం అయితే, దాని మొత్తం ప్రభావంపై విరుద్ధమైన నివేదికలు కూడా కనిపిస్తున్నాయి.
ముఖ్యంగా, 'చీర్స్' చాలా క్యాజువల్గా రావచ్చు, ముఖ్యంగా పరిచయ ఇమెయిల్లో. ఇది మీ మాట్లాడే మరియు కమ్యూనికేషన్ శైలికి సరిపోల్చడం ఉత్తమం, ఇది ప్రామాణికమైనదిగా చదవబడుతుంది.
పని చేయని ఇమెయిల్ను ముగించడానికి సాధారణ మార్గాలు
మీరు మీ ఇమెయిల్లను ఎప్పటికీ ముగించకూడదనే కొన్ని మార్గాలను కూడా మేము ఎత్తి చూపాలి.
నీ స్నేహితుడు లేదా భవదీయులు
- ఇది వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ కాకపోతే మరియు మరొక చివర ఉన్న వ్యక్తి అక్షరాలా మీ స్నేహితుడు అయితే, ఇది అవాస్తవం. చాలా వ్యాపార సెట్టింగ్ల కోసం 'యువర్స్ ట్రూలీ' చాలా అనధికారికమైనది.
నా ఐఫోన్ నుంచి పంపించాను
- తరచుగా ఆన్లైన్ జోక్ల యొక్క పాత ముగింపుగా ఉపయోగిస్తారు, 'పంపబడింది నా ఐఫోన్' అనేది రిఫ్రిజిరేటర్పై పేలవంగా ఆలోచించిన పోస్ట్-ఇట్ నోట్కు ఆధునిక సమానమైనది. ఇది పనికిమాలినదిగా మరియు చివరి నిమిషంలో కనిపిస్తుంది.
జాగ్రత్త
- 'జాగ్రత్త వహించండి' ప్రకారం, ఇమెయిల్ గ్రహీతలో ఆందోళన కలిగించవచ్చు బిజినెస్ ఇన్సైడర్ . స్వీకర్తలో ఏదో తప్పు ఉందని, ఆరోగ్యానికి సంబంధించినదని కూడా ఇది సూచిస్తుంది. ఇది తక్కువ ప్రతిస్పందన రేటుకు దారి తీస్తుంది.
3. ఇమెయిల్ సంతకం యొక్క ప్రాముఖ్యత
ఈ వ్యాసం ప్రారంభంలో మేము చెప్పినట్లుగా, ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ ముగింపులో ఒక ఇమెయిల్ సంతకం జోడించబడి ఉండాలి.
మీరు చేర్చాల్సిన వాటి గురించి మేము ఇప్పటికే మాట్లాడాము లో ఈ సంతకం, కానీ సంతకం ముఖ్యం అని మేము నొక్కిచెప్పాలనుకుంటున్నాము ఎందుకంటే ఇది తప్పనిసరిగా మీ పబ్లిక్ ముఖం. ప్రత్యేకించి మీరు రిమోట్గా పనిచేస్తుంటే ఇతర వ్యక్తులు మీపై వారి మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఎలా ఏర్పరుచుకుంటారు.
అన్ని ఫేస్బుక్ ఫోటోలను ఎలా డౌన్లోడ్ చేయాలి
మీకు కావలసిన ఉద్యోగం కోసం డ్రెస్సింగ్ వంటి మంచి ఇమెయిల్ సంతకం గురించి ఆలోచించండి. ఆ ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలో మీరు మీ అత్యుత్తమ అడుగు ముందుకు వేయాలి. మీరు చేయగలిగే చెత్త విషయం మీ స్వరూపం లేదా ప్రవర్తనలో అలసత్వంగా కనిపించడం.
మీ ఇమెయిల్లను విశ్వాసంతో ముగించండి
ఇమెయిల్లు మా వృత్తిపరమైన జీవితంలో పెద్ద భాగాన్ని ఆక్రమిస్తాయి. దురదృష్టవశాత్తు, అవి మనం ఎల్లప్పుడూ పరిష్కరించాల్సిన విషయం. మీ ఇమెయిల్ల కోసం మీకు సాధారణ టెంప్లేట్ ఉంటే, మీరు వాటిని వేగంగా వ్రాయగలరు.
మీరు సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ఖచ్చితమైన ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ ఎలా రాయాలో ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 6 వినగల ప్రత్యామ్నాయాలు: ఉత్తమ ఉచిత లేదా చౌకైన ఆడియోబుక్ యాప్లుమీరు ఆడియోబుక్ల కోసం చెల్లించడం ఇష్టపడకపోతే, వాటిని ఉచితంగా మరియు చట్టపరంగా వినడానికి కొన్ని గొప్ప యాప్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- అంతర్జాలం
- ఉత్పాదకత
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- ఆన్లైన్ మర్యాదలు
- ఇమెయిల్ సంతకాలు
షియాన్ డిజైన్లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీ మరియు పాడ్కాస్టింగ్లో నేపథ్యం ఉంది. ఇప్పుడు, ఆమె సీనియర్ రైటర్ మరియు 2D ఇల్లస్ట్రేటర్గా పనిచేస్తోంది. ఆమె MakeUseOf కోసం సృజనాత్మక సాంకేతికత, వినోదం మరియు ఉత్పాదకతను కవర్ చేస్తుంది.
షియానే ఎడెల్మేయర్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి