మీరు మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనులపై దృష్టి సారించడానికి తీవ్రంగా కృషి చేస్తున్నప్పుడు, మీ ఇంటి చుట్టూ కొన్ని పనులు పేరుకుపోతున్నట్లు మీరు గమనించవచ్చు. గట్టర్లను శుభ్రపరచడం లేదా మీరు చేరుకోవాలనుకున్న గదిని నిర్వహించడం వంటి అంశాలు, అయితే అధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన అంశాలు దారిలోకి వస్తాయి.
అవాంఛనీయమైనదిగా అనిపించినా, మీరు క్యాచ్-అప్ రోజును ప్లాన్ చేసుకోవాలి మరియు వాటిని ఒకేసారి పూర్తి చేయాలి లేదా కనీసం వీలైనన్ని ఎక్కువ చేయాలి. Google షీట్లలో చేయవలసిన పనుల జాబితా టెంప్లేట్ అలా చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది, అలాగే ఎక్కడ ప్రారంభించాలో గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
రోజు యొక్క వీడియోను తయారు చేయండి
Google షీట్లలో చేయవలసిన పనుల జాబితా టెంప్లేట్ను ఎలా కనుగొనాలి మరియు ఉపయోగించాలి
మీరు మీ Google షీట్ల ఖాతాలోకి సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, మీరు పేజీ ఎగువన ఒక ప్రాంప్ట్ని చూస్తారు కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రారంభించండి . ఇక్కడ, మీరు ఖాళీ షీట్ లేదా ఇటీవల ఉపయోగించిన టెంప్లేట్తో పని చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఉపయోగించగల ఇతరులను కూడా Google సూచిస్తుంది.
మీరు చూడకపోతే చేయవలసిన పనుల జాబితా ప్రదర్శనలో ఉన్న టెంప్లేట్, మీరు దానిని ఎంచుకోవడం ద్వారా కనుగొనవచ్చు టెంప్లేట్ గ్యాలరీ ఎగువ-కుడి మూలలో. ఇది కింద ఉంది వ్యక్తిగత పైభాగానికి దగ్గరగా వెళుతోంది. షీట్పై క్లిక్ చేసి దానికి పేరు పెట్టండి క్యాచ్-అప్ డే , దాని పక్కన ఉన్న తేదీతో సహా.
టెంప్లేట్ ఎలా పనిచేస్తుందో తెలిపే కొంత ప్లేస్హోల్డర్ సమాచారాన్ని మీరు గమనించవచ్చు. మీరు టాస్క్లను తనిఖీ చేసినప్పుడు వాటిని కొట్టివేయడానికి మరియు గ్రే అవుట్ చేయడానికి ఇది షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగిస్తుంది. అయితే, మీకు కావాలంటే మీరు దీన్ని మార్చవచ్చు, కానీ పనిని పూర్తి చేయడానికి మీ క్యాచ్-అప్ జాబితా అందంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
విండోస్ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ కనిపించడం లేదు
Google షీట్లను ఉపయోగించి క్యాచ్-అప్ డేని ఎలా ప్లాన్ చేయాలి
క్యాచ్-అప్ డే యొక్క ఆలోచన ఏమిటంటే, ఆ తేదీలోపు మీరు వీలైనన్ని బ్యాక్లాగ్డ్ టాస్క్లను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. బ్యాక్లాగ్డ్ టాస్క్లు అంటే మీకు కావలసినవి లేదా చేయాల్సినవి, కానీ మీరు ఇతర ప్రాధాన్యతలతో వ్యవహరించడానికి వాటిని హోల్డ్లో ఉంచారు. అయినప్పటికీ, వారు మీపై విరుచుకుపడవచ్చు. మీరు ప్రస్తుతం ఒకటి లేదా రెండు గురించి ఆలోచించవచ్చు.
క్యాచ్-అప్ రోజు మీ మనస్సు నుండి ఆ పనులలో కొన్నింటిని క్లియర్ చేస్తుంది. మీరు సెలవు రోజున లేదా ఇతర బాధ్యతలతో చాలా బిజీగా లేని రోజున అలా ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు. ఆలోచన మీ మొత్తం బ్యాక్లాగ్ను పొందడం కాదు, కానీ వీలైనన్ని ఎక్కువ అంశాలను పరిష్కరించడం.
కాబట్టి, చేయవలసిన జాబితా టెంప్లేట్ని ఉపయోగించి క్యాచ్-అప్ రోజును ప్లాన్ చేయడానికి, మీకు తేదీ కాలమ్ అవసరం లేదు. బదులుగా, మీరు దీన్ని మార్చుకోవచ్చు ప్రాధాన్యత లేదా బరువు .
ప్రాధాన్యత కాలమ్
మీ టాస్క్కు ఒకటి మరియు మూడు మధ్య సంఖ్యను కేటాయించడం ప్రాధాన్యత కాలమ్ యొక్క ఆలోచన. ఒకటి అత్యధిక ప్రాధాన్యత, మరియు మూడు అతి తక్కువ. రోజు ఎలా గడుస్తుందో తెలియకుండానే మీరు పనులు చేయాలనుకుంటున్న క్రమంలో దృష్టి పెట్టడానికి సమయాన్ని వెచ్చించే బదులు, మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు తదుపరి ఏమి చేయాలో ఎంచుకోవచ్చు.
బరువు కాలమ్
వెయిట్ కాలమ్ని ఉపయోగించి, మీరు ఒక పని ఎంత కాలం లేదా సవాలుగా ఉండవచ్చనే దాని ఆధారంగా ఒకటి మరియు మూడు మధ్య సంఖ్యను కేటాయిస్తారు. ఒకటి సరళమైనది మరియు మూడింటికి ఎక్కువ దృష్టి లేదా శక్తి అవసరం. ఆ విధంగా, మీరు మీ ప్లాన్ను రూపొందించేటప్పుడు మీ జాబితాను నిర్వహించడానికి ఎక్కువ సమయం వెచ్చించరు.
సమయం మరియు మీకు ఎలా అనిపిస్తుందో ఆధారంగా మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. ప్రారంభించడానికి ఉత్తమమైన ప్రదేశం, మీరు చేయవలసిన అతి తక్కువ కావాల్సిన లేదా అత్యంత కష్టతరమైన పనులలో ఒకదానితో దానిని తొలగించడం.
మీ పనులను జోడిస్తోంది
మీరు వాటిని వ్రాసేటప్పుడు మీరు చేయవలసిన పనులను ఎక్కువగా ఆలోచించడం మానుకోండి. మొదటి దశ వాటిని మీ జాబితాలోకి తీసుకురావడం మరియు తదుపరిది ఉత్తమ క్రమాన్ని అంచనా వేయడానికి బదులుగా ప్రాధాన్యత లేదా బరువును జోడించడం.
Google షీట్లు చేయవలసిన పనుల జాబితా టెంప్లేట్లో క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు మీ అత్యంత ప్రాధాన్యత గల టాస్క్లన్నింటినీ త్వరగా గుర్తించాలనుకుంటే లేదా ఎక్కువ బరువు ఉన్నవాటిని గుర్తించాలనుకుంటే, నిలువు వరుస శీర్షిక పక్కన ఉన్న మూడు లైన్లను క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎంచుకోగల మెను కనిపిస్తుంది A-Z క్రమబద్ధీకరించు లేదా Z-Aని క్రమబద్ధీకరించు .
A-Zని క్రమబద్ధీకరించడం వలన మీకు ముందుగా అత్యల్ప సంఖ్య మరియు Z-A అత్యధిక సంఖ్యను అందిస్తుంది. క్రమబద్ధీకరణను ఆపడానికి వేగవంతమైన మార్గం అన్డు లో ఎంపిక సవరించు మెను లేదా CMD + Z లేదా CTRL + Z .
మీ క్యాచ్-అప్ డేతో ప్లాన్ చేయడానికి మరియు అనుసరించడానికి కొన్ని చిట్కాలు
మీ జాబితాను రూపొందించడం ఒక విషయం, కానీ ఇప్పుడు మీరు అనుసరించాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు కొన్ని అంశాలను తనిఖీ చేసిన తర్వాత, మీరు చేసినందుకు మీరు సంతోషిస్తారు. ప్రక్రియ అంతటా గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- ప్లాన్ చేయడానికి మీ క్యాచ్-అప్ సమయాన్ని ఉపయోగించకుండా ఉండటానికి ముందుగా మీ జాబితాను సృష్టించండి. మీరు దీన్ని చాలా ముందుగానే చేయవచ్చు మరియు మీరు అనుకున్నట్లుగా లేదా ముందు రోజు కూడా జోడించవచ్చు. ఏది మీకు ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.
- మీరు మీ ప్రారంభ జాబితాను వ్రాసేటప్పుడు అతిగా ఆలోచించడం మానుకోండి. విషయాలు మీ వద్దకు వచ్చినప్పుడు వాటిని వ్రాసి, ఆపై వాటి ద్వారా వెళ్లండి.
- మీరు మీ టాస్క్లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి లేదా బరువును జోడించడానికి మీ జాబితాను పరిశీలిస్తున్నప్పుడు, ఉంచడం కష్టంగా ఉన్న కొన్నింటిని మీరు గమనించవచ్చు. ప్రత్యేకించి మీరు బ్యాక్లాగింగ్లో ఉంచే పనులతో, అది పూర్తిగా చేయాల్సిన అవసరం ఉందా లేదా ఇతర విషయాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మీరు దానిని అనుమతించగలరా అని మీరు అంచనా వేయవచ్చు.
- Google డాక్స్ మరియు షీట్లు సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయగలవు , అంటే మీరు స్నేహితుడితో క్యాచ్-అప్ రోజున భాగస్వామి కావచ్చు.
- మీరు ఒక రోజులో మీ జాబితా ద్వారా దాన్ని తయారు చేయలేకపోతే చెమట పట్టకండి; కేవలం మీ తదుపరి క్యాచ్-అప్ రోజు వరకు టాస్క్లను తీసుకువెళ్లండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, వాటిని a పై వ్రాయండి నోషన్ వంటి సాఫ్ట్వేర్లో బ్యాక్లాగ్ మరియు మీరు చేయగలిగినంత వాటిని చేయండి.
- మీరు మీ టాస్క్లను బరువు ఆధారంగా రేట్ చేస్తుంటే, మీరు ముందుగా మూడింటిని చేయాలని దీని అర్థం కాదు. దీనిపై ఫ్లోతో వెళ్లండి.
- ప్రారంభించడానికి ఉత్తమమైన ప్రదేశం మీ అత్యంత సవాలుతో కూడిన పని, కానీ మీరు ప్రేరణ పొందేందుకు కష్టపడుతున్నట్లయితే, గాడిలోకి రావడానికి కొన్ని శీఘ్ర విజయాల కోసం వెళ్లండి.
- మీ జాబితాలో మిగిలిపోయిన టాస్క్లను పరిష్కరించడానికి మరియు త్వరలో మరో క్యాచ్-అప్ రోజు అవసరం లేకుండా ఉండటానికి, మీకు వీలైతే రోజుకు ఒక బ్యాక్లాగ్ ఐటెమ్పై పని చేయండి-అది కేవలం పదిహేను నిమిషాలు అయినా.
Google షీట్లలో చేయవలసిన పనుల జాబితా టెంప్లేట్తో చిక్కుకోండి
మీ బ్యాక్లాగ్లో ఆ ఇబ్బందికరమైన పనులను ఎదుర్కోవడం భయపెట్టేది. మీరు వాటిని వెంటనే చేయకపోవడానికి ఒక కారణం ఉంది, కానీ వాటిని మీ జాబితా నుండి తీసివేయడం ఉపశమనంగా ఉంటుంది. కొన్నిసార్లు మీరు పనులను పూర్తి చేయాలనే ఆలోచనలో మిమ్మల్ని మీరు ఉంచుకోవడానికి క్యాచ్-అప్ రోజు అవసరం-మరియు Google షీట్లలో చేయవలసిన పనుల జాబితా టెంప్లేట్ ఎటువంటి ఫస్ లేకుండా ప్లాన్ చేయడానికి సరైన ప్రదేశం.