సెర్చ్ ఇంజిన్లలోనే కాకుండా, పని ప్రదేశాల సహకారానికి సంబంధించి గూగుల్ గణనీయమైన పురోగతిని సాధించింది. కంపెనీలో అనేక యాప్లు మరియు ఫీచర్లు ఉన్నాయి, వాటి వర్క్ఫ్లో మెరుగుపరచడానికి జట్లు ఉపయోగించవచ్చు, వీటిలో చాలా వరకు ఇతర యాప్లతో అనుసంధానం చేయడం సులభం.
గూగుల్ యొక్క రెండు ప్రసిద్ధ సహకార ప్లాట్ఫారమ్లు వర్క్స్పేస్ మరియు స్పేస్లు. చాలా మంది తరచుగా రెండింటిని గందరగోళానికి గురిచేస్తారు, కాబట్టి వారు ఒకరికొకరు ఎలా భిన్నంగా ఉంటారు? ఒకసారి చూద్దాము.
గూగుల్ వర్క్స్పేస్ అంటే ఏమిటి?
జూన్ 2021 లో గూగుల్ తన వర్క్స్పేస్ ఫీచర్ని అందరికీ అందుబాటులోకి తెచ్చింది - ఉచిత ప్లాన్లు ఉన్న వినియోగదారులు కూడా. సంక్షిప్తంగా, వర్క్స్పేస్ అనేది గూగుల్ యొక్క అన్ని ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ప్లాట్ఫారమ్ల సమిష్టి పేరు.
వీటితొ పాటు:
- Gmail
- Google డిస్క్
- Google డాక్స్
వివిధ ఇతర యాప్ల మాదిరిగానే హ్యాంగ్అవుట్లు మరియు మీట్ కూడా గూగుల్ వర్క్స్పేస్లో భాగం.
వర్క్స్పేస్కి రీబ్రాండ్ చేయడానికి ముందు, మీరు 2006 లో ప్రారంభించిన ఈ G- సూట్ అనే అన్నింటినీ కలిగి ఉన్న ప్లాట్ఫారమ్ని మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు. గూగుల్ 2020 లో వినియోగదారుల G సూట్ మైండ్సెట్లను యాప్ల సేకరణ నుండి ఇంటిగ్రేటెడ్ సొల్యూషన్గా మార్చాలనుకుంది.
ఆగస్టు 2021 లో వ్రాసే సమయంలో, Google వర్క్స్పేస్లో ఒక్క మొబైల్ యాప్ లేదు. ఏదేమైనా, మీ వెబ్ బ్రౌజర్ ద్వారా మీరు యాక్సెస్ చేయగల దానిని ఇది కలిగి ఉంది మరియు మీరు మీ స్మార్ట్ఫోన్ నుండి Gmail వంటి వ్యక్తిగత యాప్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
గూగుల్ స్పేస్లు అంటే ఏమిటి?
ప్రారంభంలో, గూగుల్ స్పేసెస్ ఒకటి Google యొక్క అనేక స్వల్పకాలిక ప్రాజెక్ట్లు . 2016 లో ప్రారంభించబడింది, ఫోల్డర్లు, లింక్లు మరియు మరిన్నింటిని భాగస్వామ్యం చేయడానికి బృందాలకు సులభమైన స్థలాన్ని అందించడానికి గూగుల్ స్పేస్లను రూపొందించింది.
అయితే ఇది గూగుల్ డ్రైవ్తో సమానమైనది కాదా? బాగా, లేదు. అస్సలు కుదరదు. ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను నిల్వ చేసే ప్రదేశంగా పనిచేసే బదులు, స్పేస్లతో గూగుల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, బృందాలు అవసరమైన డాక్యుమెంట్లను పంచుకోవడానికి మరియు ఒకరితో ఒకరు చాట్ చేయడానికి అనుమతించడం.
స్పేస్లతో, వినియోగదారులు స్పేస్ని క్రియేట్ చేయవచ్చు మరియు అక్కడ చేరడానికి వినియోగదారులను ఆహ్వానించవచ్చు. ప్రతి స్పేస్లో, వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన విధంగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు.
సంబంధిత: ఉత్తమ తక్షణ సందేశ అనువర్తనాలను తనిఖీ చేయండి
గూగుల్ ప్రారంభించిన ఒక సంవత్సరం తర్వాత ఒరిజినల్ వెర్షన్ స్పేస్లను నిలిపివేయాలని ఎంచుకుంది.
నిజం, అయితే, గూగుల్ స్పేసెస్ యొక్క 2021 వెర్షన్ దాని మునుపటి నేమ్సేక్ నుండి చాలా భిన్నంగా లేదు. Spaces యొక్క కొత్త వెర్షన్లో, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ భాగస్వాములతో నిజ సమయంలో ఇంటరాక్ట్ అవ్వవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు ఫైల్లను షేర్ చేయవచ్చు మరియు టాస్క్లను సృష్టించవచ్చు — ఇంకా అనేక ఇతర చర్యలను చేయవచ్చు.
గూగుల్ వర్క్స్పేస్ వర్సెస్ గూగుల్ స్పేస్లు: కీలక తేడాలు
కాబట్టి, గూగుల్ వర్క్స్పేస్ మరియు స్పేస్లు ఏమిటో మీకు ఇప్పుడు మంచి అవగాహన ఉంది. అవి బయట నుండి ఒకేలా అనిపించినప్పటికీ, రెండు ప్లాట్ఫారమ్లు చాలా భిన్నమైన ఉపయోగాలను కలిగి ఉన్నాయని (లేదా కలిగి ఉన్నాయని) మీకు తెలుసు.
అవి ఎంత విభిన్నంగా ఉన్నాయో చూడడానికి, వీటిని వేర్వేరు విభాగాలుగా విడగొట్టండి -వీటిని మీరు క్రింద కనుగొంటారు.
లక్ష్య ప్రేక్షకులకు
Spaces యొక్క కొత్త మరియు పాత వెర్షన్లు రెండూ త్వరిత అంతర్గత కమ్యూనికేషన్పై దృష్టి పెడతాయి. వారి ఖాళీలలో, వినియోగదారులు ఇమెయిల్ థ్రెడ్లో అదే విధంగా కాకుండా, తక్షణ సమాధానాలను పొందడానికి విషయాలను పంచుకోవచ్చు.
వర్క్స్పేస్తో గూగుల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం పాక్షికంగా బృందాలు తమ వర్క్ఫ్లోను అంతర్గతంగా మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటమే అయినప్పటికీ, అది ప్లాట్ఫారమ్ యొక్క ఏకైక ఉద్దేశ్యం కాదు. వర్క్స్పేస్ వినియోగదారులకు అన్ని పని మరియు అధ్యయన ప్రాంతాలలో మరింత ఉత్పాదకంగా మారడానికి సహాయపడుతుంది, కేవలం Google కి మాత్రమే పరిమితం కాదు.
వర్క్స్పేస్ జట్లు మరియు వ్యక్తులను అందిస్తుంది. ఫోల్డర్లను ఇతరులతో పంచుకోవడానికి ఒక యూజర్ గూగుల్ డ్రైవ్ని ఉపయోగిస్తుండగా, మరొకరు తమ కోసం అన్ని డాక్యుమెంట్లను ఒకే చోట ఉంచాలనుకోవచ్చు.
యాప్ ఇంటిగ్రేషన్లు
గూగుల్ వర్క్స్పేస్ అనేది మీ అన్ని గూగుల్ యాప్లను కలిపి ఉంచడానికి ఆల్ ఇన్ వన్ ప్లాట్ఫారమ్ అని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. అయితే, మీరు ఈ ఎకోసిస్టమ్లోని అనేక యాప్లను థర్డ్ పార్టీ ప్లాట్ఫారమ్లతో ఇతర చోట్ల కూడా అనుసంధానించవచ్చు.
మీరు Google వర్క్స్పేస్తో కలిపి ఉపయోగించగల పరిష్కారానికి ఒక ఉదాహరణ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సొల్యూషన్ monday.com. ఈ సిస్టమ్తో, మీ Google డిస్క్ మరియు క్యాలెండర్ రెండింటినీ ఇంటిగ్రేట్ చేసే అవకాశం మీకు లభించింది.
సంబంధిత: ఎలా monday.com మీ బృంద సహకారాన్ని సూపర్ఛార్జ్ చేయవచ్చు
గూగుల్ వర్క్స్పేస్ నుండి యాప్లను అనుసంధానం చేసే ఇతర ప్లాట్ఫారమ్లలో ప్రముఖ సేల్స్ ట్రాకింగ్ ప్లాట్ఫారమ్ సేల్స్ఫోర్స్ మరియు కస్టమర్ రిలేషన్షిప్ మేనేజ్మెంట్ (CRM) సొల్యూషన్ హబ్స్పాట్ ఉన్నాయి.
మరో వైపు, గూగుల్ స్పేసెస్ మరింత స్థానిక ఫీచర్. ఇంటర్ఫేస్ మరియు ఆలోచనలు స్లాక్ మరియు ఇతర తక్షణ సందేశ సేవల వంటి సందేశ సేవలకు సమానమైనవని మీరు గమనించినట్లయితే, అది ఈ పరిష్కారాలతో పోటీపడే Google మార్గం.
యాప్లోని ఫీచర్గా, గూగుల్ యొక్క ఇతర యాప్లను ఇంటిగ్రేట్ చేయడంపై స్పేసెస్ ఎక్కువ దృష్టి పెడుతుంది. మీరు మీ Google క్యాలెండర్, షీట్ల డాక్యుమెంట్లు మొదలైన వాటి నుండి మీటింగ్లను షేర్ చేసే విధంగా దీనిని చూడవచ్చు.
ఇంటర్ఫేస్
మీరు గూగుల్ వర్క్స్పేస్, స్పేస్లు లేదా రెండింటిని ఉపయోగించినా, మీరు ఉపయోగించడంలో చాలా ఇబ్బందులు ఉండవని మీరు గమనించవచ్చు. మీరు దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు గూగుల్ యాప్స్ మీ యాప్లను యాక్సెస్ చేయడానికి మీ ఇమెయిల్ టూల్బార్లో ఎంపిక. మూడు వరుసలలో మూడు తొమ్మిది చుక్కలతో చెల్లాచెదురుగా ఉన్న చిహ్నం ద్వారా మీరు దీన్ని గమనించవచ్చు.
స్పేస్ల విషయానికొస్తే, గూగుల్ ఇంటర్ఫేస్ను చాలా చక్కగా రూపొందించింది. మీ ప్రతి స్పేస్లో, మీరు గ్రూప్ చాట్, ఫైల్లు మరియు టాస్క్ల మధ్య నావిగేట్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఫోల్డర్ని తెరిచినప్పుడు, మీరు దీన్ని మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున చూస్తారు.
సంబంధిత: UI మరియు UX డిజైన్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
ఉద్దేశ్యాలు
నిస్సందేహంగా వర్క్స్పేస్ మరియు స్పేస్ల యొక్క పాత మరియు కొత్త వెర్షన్ల మధ్య అత్యంత ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం Google వాటిని ఎందుకు సృష్టించింది. ఇద్దరూ సహకారంపై దృష్టి కేంద్రీకరించినప్పటికీ, వర్క్స్పేస్ వెనుక ఉన్న ఉద్దేశ్యం ఎక్కువగా ఉండటాన్ని నివారించడం మరియు బృందాలు తమ యాప్లను సాధ్యమైనంత ఎక్కువ ఒకే చోట ఉంచడంలో సహాయపడటం.
నాణెం యొక్క మరొక వైపు, గూగుల్ స్పేసెస్ తక్షణ సందేశ వేదికలో భాగం మరియు నిజ-సమయ సహకారంపై ఎక్కువ దృష్టి పెడుతుంది. ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్లను త్వరగా షేర్ చేయడానికి మరియు Gmail లో సుదీర్ఘ థ్రెడ్ అవసరం లేని అంశాల గురించి చాట్ చేయడానికి జట్లు ఈ ఫీచర్ను ఉపయోగిస్తాయి.
గూగుల్ వర్క్స్పేస్ మరియు స్పేస్లను ఉపయోగించే ఉద్దేశ్యంలోని మరో వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, వర్క్స్పేస్ డాక్యుమెంట్లను స్టోర్ చేసే సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు భవిష్యత్తు రిఫరెన్స్ కోసం విషయాలను తిరిగి చూపుతుంది. ఉదాహరణకు, అందుబాటులో ఉన్న ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను సృష్టించడానికి బృందాలు Google డ్రైవ్ని ఉపయోగించవచ్చు -అదే సమయంలో మీరు ఇమెయిల్లను కూడా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.
Google వర్క్స్పేస్ మరియు స్పేస్లు: రెండింటినీ ఒకదానితో ఒకటి ఉపయోగించండి
కాబట్టి, అక్కడ మన దగ్గర ఉంది. ఇప్పుడు, Google Workspace మరియు Google Spaces మధ్య వ్యత్యాసం మీకు తెలుసు. వర్క్స్పేస్తో, గూగుల్ తన యాప్లను తక్కువ రాపిడితో ఉపయోగించడానికి యూజర్ ఫ్రెండ్లీ మార్గాన్ని రూపొందించడానికి తన జి సూట్ ఆఫర్లను చక్కగా ట్యూన్ చేసింది.
బృందాలు తమ అభిమాన యాప్లను ఇతర ప్లాట్ఫారమ్లతో అనుసంధానించడంతో పాటు డజన్ల కొద్దీ ట్యాబ్లు మరియు యాప్లను తెరిచి ఉంచాల్సిన అవసరం లేకుండా ఉత్పాదకతను పెంచుతాయి.
విశాలమైన యాప్లో స్పేస్లు మాత్రమే ఒక ఫీచర్, అయితే పత్రాలు మరియు సమాచారాన్ని త్వరగా పంచుకోవడానికి జట్లకు అద్భుతమైన మార్గాన్ని కూడా అందిస్తుంది. వర్క్స్పేస్ మరియు స్పేస్లు రెండూ వాటి స్వంత వ్యక్తిగత విధులను కలిగి ఉంటాయి మరియు మీరు ఒకటి లేదా మరొకదాన్ని ఉపయోగించాలా అని ఆలోచిస్తుంటే, సమాధానం బహుశా రెండూ కావచ్చు.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ గూగుల్ వర్క్స్పేస్ అంటే ఏమిటి మరియు మీరు దానిని ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారు?గూగుల్ వర్క్స్పేస్ తప్పనిసరిగా జి సూట్ 2.0. ఇది ఆల్ ఇన్ వన్ సహకారం, కమ్యూనికేషన్ మరియు ఉత్పాదకత సాధనం.
USB పరికరం డిస్కనెక్ట్ చేస్తుంది మరియు విండోస్ 10 ని తిరిగి కనెక్ట్ చేస్తుందితదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు
- ఉత్పాదకత
- Gmail
- సహకార సాధనాలు
- Google Apps
- కార్యస్థలం
డాని డెన్మార్క్లోని కోపెన్హాగన్లో ఉన్న ఫ్రీలాన్స్ టెక్నాలజీ రచయిత, 2020 లో తన స్వదేశమైన బ్రిటన్ నుండి అక్కడికి వెళ్లారు. అతను సోషల్ మీడియా మరియు సెక్యూరిటీతో సహా విభిన్న అంశాల గురించి వ్రాస్తాడు. రచన వెలుపల, అతను ఒక ఆసక్తికరమైన ఫోటోగ్రాఫర్.
డానీ మైయోర్కా నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి