మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 లో ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 లో ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలి

మీరు మీ మొత్తం లేదా చాలా ఇమెయిల్‌లలో ఒకే విధంగా సంతకం చేస్తే, మీరు ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించవచ్చు. ఇది వ్యాపార కమ్యూనికేషన్‌లలో నైపుణ్యాన్ని చూపుతుంది మరియు డిజిటల్ వ్యాపార కార్డుగా పనిచేస్తుంది. బాగా రూపొందించిన ఇమెయిల్ సంతకం వ్యాపారం, వెబ్‌సైట్, బ్లాగ్ లేదా పుస్తకం వంటి దేనికైనా ప్రచార సాధనంగా కూడా ఉపయోగపడుతుంది.





ఎలా చేయాలో మేము చర్చించాము డెస్క్‌టాప్ కోసం Outlook లో ఇమెయిల్ సంతకాన్ని జోడించండి . అయితే మీరు Office 365 లో Microsoft Outlook వెబ్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తే? ఈ ఆర్టికల్‌లో, Office 365 లోని Outlook వెబ్ యాప్‌లో మీ సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలో, చొప్పించాలో మరియు ఎలా మార్చాలో మేము మీకు చూపుతాము.





దశ 1: మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 లోకి లాగిన్ అవ్వండి

కు Microsoft Outlook ఆన్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయండి , మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సైట్‌కి వెళ్లి మీ వ్యక్తిగత మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను ఉపయోగించి సైన్ ఇన్ చేయండి. లేదా మీరు మీతో లాగిన్ అవ్వవచ్చు వ్యాపారం లేదా పాఠశాల Microsoft ఖాతా .





అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి Outlook కింద యాప్‌లు .

దశ 2: Microsoft Outlook సెట్టింగ్‌లను తెరవండి

క్లిక్ చేయండి సెట్టింగులు విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో గేర్ చిహ్నం.



అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి దిగువన సెట్టింగులు రొట్టె.

దశ 3: సెట్టింగ్‌లలో ఇమెయిల్ సంతకాన్ని యాక్సెస్ చేయండి

సెట్టింగులు స్క్రీన్, క్లిక్ చేయండి మెయిల్ ఎడమ పేన్‌లో. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి కూర్చండి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి మధ్య పేన్‌లో.





దశ 4: మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి

ది ఇమెయిల్ సంతకం బాక్స్ పైన ఒక టూల్‌బార్ ఉంది, అది మీ సంతకాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు వచనాన్ని బోల్డ్, ఇటాలిక్ లేదా అండర్‌లైన్ చేయవచ్చు మరియు టెక్స్ట్ యొక్క పరిమాణం మరియు అమరికను కూడా మార్చవచ్చు.

ఎవరైనా పాస్‌వర్డ్‌ను ఎలా కనుగొనాలి

మేము ఫార్మాటింగ్ టూల్‌బార్‌ను పరీక్షించినప్పుడు, కర్సర్ ఎక్కడ ఉన్నా, సంతకం ప్రారంభంలో మేము ఎంచుకున్న ఫార్మాటింగ్‌ను ఇది వర్తింపజేసింది. కాబట్టి మీరు మీ సంతకం ప్రారంభంలో మీ ఫార్మాట్ చేసిన వచనాన్ని ఉంచాలి, ఆపై మీకు కావలసిన చోటికి కాపీ చేసి అతికించండి.





దశ 5: ఆఫీస్ 365 ఇమెయిల్ సంతకాన్ని జోడించండి

లో మీ సంతకంలో మీకు కావలసిన వచనాన్ని నమోదు చేయండి ఇమెయిల్ సంతకం పెట్టె. ఏమి పెట్టాలో మీకు తెలియకపోతే, ఉన్నాయి గొప్ప ఆన్‌లైన్ ఇమెయిల్ సంతకం జనరేటర్లు అది సహాయపడగలదు.

మీ సంతకంలో ఒక ఇమేజ్ ఫైల్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి Outlook వెబ్ యాప్ మిమ్మల్ని అనుమతించదు. కానీ మీరు మరొక ప్రోగ్రామ్ నుండి ఒక చిత్రాన్ని కాపీ చేసి మీ సంతకంలో అతికించవచ్చు. మీరు అతికించిన ఏదైనా టెక్స్ట్ లేదా ఇమేజ్‌లు కర్సర్‌లో చేర్చబడతాయి, సంతకం ప్రారంభంలో కాదు, మునుపటి దశలో మేము చర్చించిన ఫార్మాటింగ్ మాదిరిగా.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఒక ఉచిత ఇమెయిల్ జెనరేటర్ యాప్‌ని ఉపయోగించి ఒకదాన్ని డిజైన్ చేసి ఇక్కడ అతికించవచ్చు.

ఇమెయిల్‌లలో మీ సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా చేర్చడానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:

  • అన్ని కొత్త సందేశాలలో మీ సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా చేర్చడానికి, తనిఖీ చేయండి నేను కంపోజ్ చేసే కొత్త మెసేజ్‌లలో ఆటోమేటిక్‌గా నా సంతకాన్ని చేర్చండి పెట్టె.
  • మీరు సందేశాలకు లేదా ఫార్వార్డ్ సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు మీ సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా చేర్చడానికి, తనిఖీ చేయండి నేను ఫార్వార్డ్ చేసే లేదా రిప్లై ఇచ్చే మెసేజ్‌లలో నా సంతకాన్ని ఆటోమేటిక్‌గా చేర్చండి పెట్టె.

Outlook వెబ్ యాప్‌లో ఒకే ఒక సంతకం అనుమతించబడినందున, కొత్త ఇమెయిల్‌లు మరియు ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్ సందేశాల కోసం సంతకం ఒకే విధంగా ఉంటుంది. అవుట్‌లుక్ డెస్క్‌టాప్ అనువర్తనం ప్రత్యుత్తరాలు మరియు కొత్త ఇమెయిల్‌ల కోసం విభిన్న సంతకాలను కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి X మూసివేయడానికి ఎగువ-కుడి మూలలో కూర్చండి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి డైలాగ్ బాక్స్.

Mac లో స్క్రీన్ షాట్లు ఎక్కడికి వెళ్తాయి

మీరు loట్‌లుక్ వెబ్ యాప్ మరియు loట్‌లుక్ డెస్క్‌టాప్ యాప్ రెండింటినీ ఉపయోగిస్తే, ఒకదానిలో సృష్టించబడిన సంతకం మరొకదానిలో అందుబాటులో ఉండదు. మీరు ప్రతి యాప్‌లో ప్రత్యేకంగా సంతకాన్ని సృష్టించాలి. వెబ్ యాప్ ఒక సంతకాన్ని సృష్టించడానికి మాత్రమే మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ మీరు Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో ఒక డిఫాల్ట్ సంతకం మరియు బహుళ ప్రత్యామ్నాయ సంతకాలను సృష్టించవచ్చు.

దశ 6: మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా చొప్పించండి

మీరు మీ సంతకాన్ని అన్ని కొత్త ఇమెయిల్‌లలోకి ఆటోమేటిక్‌గా చొప్పించడానికి ఎంచుకున్నట్లయితే, మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు మీ సంతకాన్ని మెసేజ్ బాడీలో చూస్తారు కొత్త సందేశం .

దశ 7: మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా చొప్పించండి

Outlook వెబ్ యాప్‌లోని మీ ఇమెయిల్ సందేశాలన్నింటికీ మీ సంతకాన్ని ఆటోమేటిక్‌గా జోడించకూడదని మీరు ఎంచుకుంటే, ఇమెయిల్ ఎగువన ఉన్న మెనూ బటన్‌ని క్లిక్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దానిని మాన్యువల్‌గా జోడించవచ్చు. సంతకాన్ని చొప్పించండి .

సంతకం ఇమెయిల్ సందేశంలో చేర్చబడుతుంది మరియు కర్సర్ మెసేజ్ బాడీ ప్రారంభంలో ఉంచబడుతుంది. గ్రహీత (లు) మరియు సబ్జెక్ట్ లైన్ జోడించడం మర్చిపోవద్దు.

దశ 8: ఆఫీస్ 365 లో Outlook ఇమెయిల్ సంతకాన్ని మార్చండి

Office 365 లోని Outlook వెబ్ యాప్‌లో మీ సంతకాన్ని మార్చడానికి, తిరిగి వెళ్ళు కూర్చండి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి లో స్క్రీన్ సెట్టింగులు మరియు లోని కంటెంట్‌ని మార్చండి ఇమెయిల్ సంతకం పెట్టె.

మీ సవరించిన సంతకం ఈ సమయం నుండి అన్ని కొత్త ఇమెయిల్‌లు, ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌లలో చేర్చబడుతుంది.

ఇమెయిల్ సంతకంతో వృత్తిపరంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి

ఇమెయిల్ సంతకాలు మిమ్మల్ని వ్యక్తిగతంగా సులభంగా మరియు త్వరగా మంచి వ్యక్తిగత లేదా వృత్తిపరమైన ముద్ర వేయడానికి అనుమతిస్తాయి. మీ ఇమెయిల్ సంతకంతో మీరు తప్పు ముద్ర వేయకుండా చూసుకోండి.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 6 వినగల ప్రత్యామ్నాయాలు: ఉత్తమ ఉచిత లేదా చౌకైన ఆడియోబుక్ యాప్‌లు

మీరు ఆడియోబుక్‌ల కోసం చెల్లించడం ఇష్టపడకపోతే, వాటిని ఉచితంగా మరియు చట్టపరంగా వినడానికి కొన్ని గొప్ప యాప్‌లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

తదుపరి చదవండి
సంబంధిత అంశాలు
  • అంతర్జాలం
  • ఉత్పాదకత
  • ఇమెయిల్ చిట్కాలు
  • Microsoft Outlook
  • మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365
  • మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016
  • ఇమెయిల్ సంతకాలు
రచయిత గురుంచి లోరీ కౌఫ్మన్(62 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

లోరీ కౌఫ్‌మన్ శాక్రమెంటో, CA ప్రాంతంలో నివసిస్తున్న ఫ్రీలాన్స్ టెక్నికల్ రైటర్. ఆమె ఒక గాడ్జెట్ మరియు టెక్ గీక్, అతను విస్తృత శ్రేణి అంశాల గురించి కథనాలను ఎలా రాయాలో ఇష్టపడతాడు. లోరీకి మిస్టరీలు, క్రాస్ స్టిచింగ్, మ్యూజికల్ థియేటర్ మరియు డాక్టర్ హూ చదవడం కూడా చాలా ఇష్టం. లోరీతో కనెక్ట్ అవ్వండి లింక్డ్ఇన్ .

బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ విండోస్ 7 కి ఫైల్‌లను కాపీ చేయడం సాధ్యం కాదు
లోరీ కౌఫ్‌మన్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి