కార్బన్ కాపీయింగ్ (CC) మరియు బ్లైండ్ కాపీ (BCC) ఇమెయిల్లలో మీరే ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను గుర్తు చేసుకోవడానికి లేదా మీ సహోద్యోగులను లూప్లో ఉంచడానికి సహాయకరమైన మార్గం. Gmail మరియు Outlook వినియోగదారులు ఈ ప్రక్రియను సులభంగా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు, తద్వారా అవసరమైతే, మీ అన్ని ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా CCed లేదా BCCed చేయబడతాయి.
ఈ పద్ధతి ప్రతిఒక్కరికీ కాదు మరియు ఇది గజిబిజిగా ఉండే ఇన్బాక్స్ని తయారు చేయగలదని మీరు కనుగొనవచ్చు. ఆ ఫీచర్ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో ఎంచుకునేటప్పుడు loట్లుక్ యూజర్లు మరింత సెలెక్టివ్గా ఉండే అవకాశం ఉంది, కానీ దానిని ఆటోమేటెడ్గా ఉంచుతుంది.
Gmail లో మిమ్మల్ని మీరు స్వయంచాలకంగా CC లేదా BCC చేయడం ఎలా
Gmail లో BCC లేదా CC మీరే స్వయంచాలకంగా (లేదా ఆ విషయం కోసం ఏదైనా ఇతర ఇమెయిల్ చిరునామా), మీకు బ్రౌజర్ పొడిగింపు అవసరం. ఈ ఫీచర్ Gmail కి చెందినది కాదు, మరియు అనేక థర్డ్ పార్టీ ఎక్స్టెన్షన్లకు మీ ఇమెయిల్ యాక్సెస్ చేయడానికి చాలా విస్తృతమైన అనుమతులు అవసరం.
ది Gmail కోసం ఆటో BCC CloudHQ నుండి కనీస అనుమతులు అవసరమైన పొడిగింపు. ఇది Gmail డొమైన్ వెలుపల బ్రౌజింగ్ చరిత్రను యాక్సెస్ చేయదు. ఈ పొడిగింపును Chrome బ్రౌజర్కు జోడించి, CloudHQ లో ఖాతాను సృష్టించండి.
మీకు నచ్చిన పొడిగింపు ఇన్స్టాల్ చేయబడిన తర్వాత మరియు మీ Gmail ఖాతాకు ప్రాప్యత పొందిన తర్వాత, మీరు ఈ క్రింది దశలను ఉపయోగించి నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు:
- క్లిక్ చేయండి కంపోజ్ కొత్త ఇమెయిల్ సృష్టించడానికి బటన్.
- క్లిక్ చేయండి ఎన్వలప్ ఐకాన్ పంపు బటన్ పక్కన.
- తెరిచే డైలాగ్ బాక్స్లో, క్లిక్ చేయండి కొత్త నియమాన్ని జోడించండి .
- కింద నుండి ఇమెయిల్లు పంపినప్పుడు , మీరు ఇప్పటికే పూరించిన మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను చూడాలి.
- దిగువన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, ఎంచుకోండి అందరికీ, కానీ కాదు ఎంపిక, మరియు ఫీల్డ్ను ఖాళీగా ఉంచండి.
- లో అప్పుడు స్వయంచాలకంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా, BCC (లేదా మీకు కావాలంటే CC) ఎంచుకోండి మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి నియమాన్ని సేవ్ చేయండి.
మీరు ఇకపై ఈ పొడిగింపును ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, మీరు దీన్ని అన్ఇన్స్టాల్ చేయవచ్చు myaccount.google.com/permissions . అదనంగా, మీరు మీ Gmail ఖాతాకు దాని యాక్సెస్ను ఉపసంహరించుకోవచ్చు.
మీరు క్రోమ్ యూజర్ కాకపోతే లేదా మీ ఇమెయిల్కు థర్డ్-పార్టీ యాక్సెస్ని మంజూరు చేయకూడదనుకుంటే, ఆటోమేటిక్గా బిసిసికి మంచి పరిష్కారం Gmail యొక్క ఫిల్టర్ మరియు ఫార్వార్డింగ్ ఫీచర్లు .
Outlook 365 లో మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఆటోమేటిక్గా CC లేదా BCC చేయడం ఎలా
ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ రూల్స్ ఫీచర్ని ఉపయోగించి loట్లుక్ యూజర్లు స్వయంచాలకంగా CC లేదా BCC చేయవచ్చు.
ఎందుకు నా ప్రతిధ్వని చుక్క ఎరుపు
- న హోమ్ టాబ్, క్లిక్ చేయండి నియమాలు > నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి .
- క్లిక్ చేయండి కొత్త నియమం .
- కింద ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి , క్లిక్ చేయండి నేను పంపే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత .
- మీరు పంపిన అన్ని ఇమెయిల్లకు ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి తరువాత మళ్లీ మరియు అవును పాప్-అప్ విండోలో. (ఎంపిక చేసుకోవడానికి, మీరు ఈ ఆటోమేషన్ను కొన్ని రకాల ఇమెయిల్లకు మాత్రమే ఎంచుకోవడానికి మరియు వర్తింపజేయడానికి జాబితా చేయబడిన ప్రమాణాలను ఉపయోగించవచ్చు.)
- ఈ విండోలో దశ 1 విభాగంలో, ఎంచుకోండి ప్రజలకు లేదా పబ్లిక్ గ్రూప్కు సందేశాన్ని అందించండి .
- విండో యొక్క దశ 2 విభాగంలో, క్లిక్ చేయండి వ్యక్తులు లేదా ప్రజా సమూహం లింక్
- లో కు ఫీల్డ్, మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి, క్లిక్ చేయండి తరువాత .మీరు ఎవరైనా బహిరంగంగా CC చేయకూడదనుకుంటే, తనిఖీ చేయడం ద్వారా మీరు BCC ని అనుకరించవచ్చు పేర్కొన్న ఫోల్డర్కి కాపీని తరలించండి దశ 1 లో, క్లిక్ చేయడం పేర్కొన్న ఫోల్డర్ లింక్ మరియు మీ ఇన్బాక్స్ను ఎంచుకోవడం.
- మీరు ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేయకూడదనుకునే ఇమెయిల్లకు మీరు ఐచ్ఛిక మినహాయింపులను జోడించవచ్చు.
- మీ నియమం కోసం ఒక పేరును నమోదు చేయండి మరియు దాన్ని తనిఖీ చేయండి నియమాన్ని ఆన్ చేయండి ఎంపిక.
Outlook మరియు Gmail తో మీ అనుభవాన్ని అనుకూలీకరించడం
మీ ఇన్బాక్స్ని సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి రెండు ఇమెయిల్ సేవలు విభిన్న ఎంపికలను అందిస్తాయి. మీరు అన్ని ప్రయత్నాలను ఒకే ప్రయత్నంలో అన్వేషించనవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఇది చాలా ఎక్కువ అవుతుంది. మీ రోజువారీ ఇ-మెయిల్ సంభాషణలకు అత్యంత ముఖ్యమైన ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
మీరు రెండు ఇమెయిల్ సేవల గురించి తెలిసిన తర్వాత, మీ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే ఇతర నియమాలను మీరు అన్వేషించవచ్చు.
మరిన్ని చిట్కాల కోసం, అనుకూల ప్రత్యుత్తరానికి ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎలా ఉపయోగించాలో తనిఖీ చేయండి మరియు Outlook నుండి Gmail కు ఇమెయిల్ను ఆటోమేటిక్గా ఎలా ఫార్వార్డ్ చేయాలి మరియు దీనికి విరుద్ధంగా .
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఇమెయిల్ ఎలా పంపాలిఇమెయిల్ ఎలా పంపాలి అనే గైడ్ కోసం చూస్తున్నారా? ఇమెయిల్లను పంపడం మరియు మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదానిపై దశల వారీ ట్యుటోరియల్ ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- అంతర్జాలం
- ఉత్పాదకత
- Gmail
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- Microsoft Outlook
ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీలో ఆమె BS తో, శాండీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ మరియు PMO లీడ్గా IT పరిశ్రమలో చాలా సంవత్సరాలు పనిచేశారు. ఆమె తన కలను అనుసరించాలని నిర్ణయించుకుంది మరియు ఇప్పుడు పూర్తి సమయం టెక్నాలజీ గురించి వ్రాస్తుంది.
శాండీ రైటెన్హౌస్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి