టెంప్లేట్‌లు మరియు ఫిల్టర్‌లతో Gmail లో స్పామ్ ఇమెయిల్‌లను ఎలా నియంత్రించాలి

టెంప్లేట్‌లు మరియు ఫిల్టర్‌లతో Gmail లో స్పామ్ ఇమెయిల్‌లను ఎలా నియంత్రించాలి

చాలా మంది డిజిటల్ విక్రయదారులు మరియు ఆన్‌లైన్ వ్యాపార యజమానులు ఒకే రకమైన ఇమెయిల్‌లకు రోజుకు అనేకసార్లు ప్రతిస్పందించాల్సి ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియ చాలా ఎక్కువ మరియు సమయం తీసుకుంటుంది.



విండోస్ 10 బ్లూ స్క్రీన్ క్లిష్టమైన ప్రక్రియ చనిపోయింది

అటువంటి పరిస్థితులలో, ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్లు ఉపయోగపడతాయి. Gmail లోని కొన్ని ఫిల్టర్లు కూడా స్పామ్‌తో మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి మీకు సహాయపడతాయి.

ఈ వ్యాసంలో, స్పామ్‌ను సమర్థవంతంగా ఎదుర్కోవడానికి ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్‌లు మరియు Gmail ఫిల్టర్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.





Gmail టెంప్లేట్లు అంటే ఏమిటి మరియు మీరు వాటిని ఎలా ఉపయోగించవచ్చు?

మీరు మీ ఖాతాకు ముందుగా వ్రాసిన ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని మొదటి నుండి వ్రాయడానికి బదులుగా వాటిని తిరిగి ఉపయోగించవచ్చు. మీరు Gmail ఖాతాతో ఒకేసారి 50 విభిన్న ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు. కాబట్టి, లక్ష్యంగా ఉన్న ప్రేక్షకుల కోసం కొన్ని సాధారణ టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడం ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌ను మరింత ఉత్పాదకంగా చేస్తుంది.

మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో అధికారాన్ని స్థాపించినట్లయితే, అతిథి పోస్ట్‌లను వ్రాయమని అడిగే వ్యక్తుల నుండి మీరు వందలాది ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించవచ్చు. మీరు ఒక టెంప్లేట్‌ను సృష్టించవచ్చు మరియు ప్రతి ఇమెయిల్‌కు ఒక్కొక్కటిగా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే బదులు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.



పై దృష్టాంతంలో, మీరు అతిథి పోస్ట్‌లను ఆమోదించవద్దని వ్యక్తులకు చెప్పే టెంప్లేట్ ఇమెయిల్‌ను సృష్టిద్దాం. ప్రతిస్పందన మూసను సృష్టించే ముందు, టెంప్లేట్ సెట్టింగ్‌లను Gmail లో ప్రారంభించండి.

1. మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. వెళ్ళండి సెట్టింగ్‌లు> అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి .

3. లో అధునాతన ట్యాబ్‌లు , క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి టెంప్లేట్లు విభాగం.

4. ప్రారంభించు టెంప్లేట్లు .

5. క్లిక్ చేయండి మార్పులను ఊంచు .

టెంప్లేట్ సెట్టింగులను ప్రారంభించిన తర్వాత, తదుపరి దశ ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్‌ను సృష్టించడం మరియు సేవ్ చేయడం.

సంబంధిత: Android లో మీ ఇమెయిల్‌కు SMS ఆటోమేటిక్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం ఎలా

ప్రతిస్పందన మూసను ఎలా సృష్టించాలి

ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్ సృష్టించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

1. మీ Gmail ఖాతాను తెరవండి.

2. క్లిక్ చేయండి కంపోజ్ కొత్త సందేశం రాయడానికి.

3. ఇమెయిల్‌లో అతిథి పోస్ట్‌లను ఆమోదించకపోవడం గురించి మీ విధానాన్ని వివరించండి. (ఇది సాధారణమైనదిగా చేయండి, కనుక ఏదైనా సముచిత లేదా వర్గంలో అతిథి పోస్ట్ కోసం అడిగే ఎవరికైనా ఇది వర్తిస్తుంది)

4. మీ ప్రతిస్పందన సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, దానిపై క్లిక్ చేయండి మూడు చుక్కలు కంపోజ్ ఇమెయిల్ బాక్స్ యొక్క కుడి దిగువన.

5. వెళ్ళండి టెంప్లేట్లు> డ్రాఫ్ట్‌ను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండి> కొత్త టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండి .

6. పాప్-అప్‌లో పేరు నమోదు చేసిన తర్వాత టెంప్లేట్‌ను సేవ్ చేయండి. (టెంప్లేట్ ఇమెయిల్ కోసం సబ్జెక్ట్ వలె అదే పేరును ఉపయోగిస్తుంది కాబట్టి ఇక్కడ వివరణాత్మక పేరును ఎంచుకోండి).

ఒక టెంప్లేట్ విజయవంతంగా సృష్టించబడిందని నిర్ధారించడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది.

  1. పై క్లిక్ చేయండి కంపోజ్ మళ్లీ.
  2. ఎంచుకోండి మూడు చుక్కలు దిగువ కుడి వైపున.
  3. కు వెళ్ళండి టెంప్లేట్లు .

మీ Gmail ఖాతాలో మీరు సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్‌ల జాబితాను ఇక్కడ మీరు కనుగొనవచ్చు. టెంప్లేట్ దీనికి కాపీ చేయబడుతుంది ఇమెయిల్ కంపోజ్ చేయండి మీరు దానిపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత పెట్టె.

మీరు వందలాది ఇమెయిల్‌లకు మాన్యువల్‌గా ప్రతిస్పందించవలసి వస్తే, మీరు ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించినప్పటికీ, ప్రక్రియ ఇంకా సమయం తీసుకుంటుంది. స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను సృష్టించడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం ఇక్కడ ఉపయోగపడుతుంది.

స్పామ్ ఫోల్డర్‌లోని నిర్దిష్ట పదాలను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌లను 'అతిథి పోస్ట్', 'బ్యాక్‌లింక్' మరియు 'కథనాన్ని అంగీకరించండి' వంటి వాటిని ఉంచే ఫిల్టర్‌ను మీరు సృష్టించవచ్చు. ఈ ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు అలాంటి స్పామ్ ఇమెయిల్‌ల కోసం ఆటోమేటెడ్ ప్రతిస్పందనలను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు.

మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరో చూద్దాం.

స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన ఫిల్టర్‌ను సృష్టించడానికి ఒక మూసను ఉపయోగించడం

  1. ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్ ఉన్న అదే Gmail ఖాతాను తెరవండి.
  2. పై క్లిక్ చేయండి గేర్ చిహ్నం ఎగువ కుడి మూలలో సెట్టింగుల కోసం.
  3. కు వెళ్ళండి అన్ని సెట్టింగ్‌లు> ఫిల్టర్లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలు .

4. క్లిక్ చేయండి కొత్త ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి . (.Xml ఫార్మాట్‌లో మీ సిస్టమ్‌లో సేవ్ చేయబడిన ఇప్పటికే ఉన్న ఫిల్టర్‌ను కూడా మీరు దిగుమతి చేసుకోవచ్చు)

మీరు ఇమెయిల్ చిరునామా, సబ్జెక్ట్ లైన్ ఆధారంగా ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు కొన్ని పదాలు లేదా పరిమాణాలను కలిగి ఉండవచ్చు లేదా మినహాయించవచ్చు. అతిథి పోస్ట్‌లను ఆమోదించకపోవడానికి చాలా సరిఅయిన వడపోత ప్రమాణం అంశానికి దగ్గరి సంబంధం ఉన్న కొన్ని పదాలను చేర్చడం. యొక్క కొన్ని పదాలను జోడిద్దాం పదాలను చేర్చండి ఫిల్టర్ కోసం ఎంపిక.

5. ప్రమాణాలను పేర్కొన్న తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్‌ని సృష్టించండి .

ఇక్కడ, మీ ప్రమాణాలకు సరిగ్గా సరిపోయే సందేశాన్ని కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌తో మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి.

6. తనిఖీ చేయండి ఇన్‌బాక్స్‌ని దాటవేయి (ఆర్కైవ్ చేయండి) బాక్స్ కాబట్టి ఈ ఇమెయిల్‌లు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను అస్తవ్యస్తం చేయవు.

7. అలాగే, తనిఖీ చేయండి టెంప్లేట్ పంపండి బాక్స్ మరియు అదే ప్రతిస్పందన మూసను ఎంచుకోండి, అతిథి పోస్ట్ అనుమతించబడదు .

8. క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్‌ని సృష్టించండి బాక్సులను తనిఖీ చేసిన తర్వాత.

మీరు ఇప్పుడు మీ ఫిల్టర్ జాబితాలో కొత్తగా సృష్టించిన ఫిల్టర్‌ను చూస్తారు. భవిష్యత్తులో, 'అతిథి పోస్ట్, అతిథి పోస్ట్, బ్యాక్‌లింక్, కథనాన్ని అంగీకరించండి, బ్లాగ్ కోసం వ్రాయండి, వెబ్‌సైట్‌లో వ్రాయండి' అనే పదాలు ఉన్న ఇమెయిల్‌లు ఇకపై మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు చేరవు.

యూట్యూబ్ నోటిఫికేషన్‌లను ఎలా ఆన్ చేయాలి

అదనంగా, ఇది వారి ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందనగా పంపినవారికి ప్రతిస్పందన మూసను పంపుతుంది. అందువలన, మీ ఇన్‌బాక్స్ చిందరవందరగా మారదు లేదా పంపినవారు మీ ప్రత్యుత్తరం కోసం వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు.

ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ను కోల్పోకుండా ఫిల్టర్‌ను ట్యూన్ చేయండి

మీరు ఫిల్టర్‌ను సెటప్ చేసిన తర్వాత, వ్యాపార సంబంధిత ఇమెయిల్‌లు ఫిల్టర్ చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను గమనించండి.

మీరు పోస్ట్‌ను ఆమోదించండి అనే పదాన్ని కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌ని ఫిల్టర్ చేస్తుండవచ్చు, కానీ ఫిల్టర్ కారణంగా మీరు మిస్ చేసుకున్న ప్రమోషనల్ ఆఫర్ కావచ్చు. మీ Gmail ఫిల్టర్‌లో బ్రాండ్, డీల్ లేదా ప్రమోషన్ వంటి కొన్ని పదాలను చేర్చడం ద్వారా మీరు ఈ దృష్టాంతాన్ని నివారించవచ్చు.

సంబంధిత: మీ iPhone లో Gmail ని ఎలా సెటప్ చేయాలి

అవసరమైన చోట స్వతంత్ర ఫిల్టర్‌లను సృష్టించండి

మీరు కొత్తగా సృష్టించిన ప్రతిస్పందన ఫిల్టర్‌ని ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు మీరు వివిధ కాంటాక్ట్ ఇమెయిల్‌లతో బహుళ వెబ్‌సైట్‌లను కలిగి ఉంటే దాన్ని కొత్త Gmail ఖాతాలోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. అయితే, మీరు ఆ ఇమెయిల్ కోసం ప్రత్యేకంగా ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్‌ను ప్రారంభించాలి మరియు సృష్టించాలి.

మీరు ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే ఫిల్టర్‌లను సృష్టించడానికి ఉత్తమ ఎంపిక వాటిని మొదటి నుండి సృష్టించడం.

ప్రతిస్పందనలు ఆటోమేటెడ్ అని వినియోగదారులకు తెలియజేయవద్దు

ఇది మీ ఇమెయిల్‌లో స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన అని పేర్కొనవద్దు. దీనిని నివారించడం ద్వారా, ప్రజలు తప్పు టార్గెట్ పదాలను దాటవేయడం లేదా స్పెల్లింగ్ చేయడం ద్వారా Gmail ఫిల్టర్‌ని మోసగించరు, కాబట్టి వారి ఇమెయిల్ స్పామ్‌కు వెళ్లే బదులు మీకు చేరుతుంది.

అలాగే, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయడం మరియు మీకు ప్రయోజనకరంగా ఉండే ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడం మంచిది.

Gmail ఫిల్టర్‌లు మరియు ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్‌లతో స్పామ్‌ను నియంత్రించడం

Gmail ఫిల్టర్ మరియు సాధారణ ప్రతిస్పందన టెంప్లేట్‌తో, మీరు స్పామ్ ఇమెయిల్‌ల ద్వారా స్క్రోల్ చేయకుండానే వాటికి ప్రతిస్పందించవచ్చు. మీరు మీ సమయం మరియు శక్తిని ఈ విధంగా ఆదా చేస్తారు. Gmail ఫిల్టర్‌లతో పాటు మీ ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరిచే Gmail బ్రౌజర్ పొడిగింపులను కూడా మీరు పరీక్షించాలి.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ Gmail నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి 7 ఉత్తమ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎడ్జ్ పొడిగింపులు

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎడ్జ్‌లోని సరైన Gmail పొడిగింపు మీ కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది. మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఇక్కడ ఏడు పొడిగింపులు ఉన్నాయి.

తదుపరి చదవండి
సంబంధిత అంశాలు
  • ఉత్పాదకత
  • Gmail
  • ఇమెయిల్ చిట్కాలు
  • స్పామ్
రచయిత గురుంచి షాన్ అబ్దుల్ |(46 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

షాన్ అబ్దుల్ మెకానికల్ ఇంజనీరింగ్ గ్రాడ్యుయేట్. తన విద్యను పూర్తి చేసిన తరువాత, అతను ఫ్రీలాన్స్ రచయితగా తన వృత్తిని ప్రారంభించాడు. విద్యార్ధిగా లేదా ప్రొఫెషనల్‌గా ప్రజలు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి వివిధ టూల్స్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగించడం గురించి అతను వ్రాస్తాడు. తన ఖాళీ సమయంలో, ఉత్పాదకతపై యూట్యూబ్ వీడియోలను చూడటానికి అతను ఇష్టపడతాడు.

షాన్ అబ్దుల్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి