Home-theater-designers
ఎక్సెల్‌లోని డేటాసెట్‌లు తరచుగా ఒకే విలువను ఒక కాలమ్‌లో అనేకసార్లు కలిగి ఉంటాయి. కొన్నిసార్లు, ఒక కాలమ్‌లో ఎన్ని ప్రత్యేకమైన విలువలు ఉన్నాయో తెలుసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక స్టోర్‌ని నడుపుతూ మరియు మీ లావాదేవీలన్నింటి స్ప్రెడ్‌షీట్ కలిగి ఉంటే, ప్రతి లావాదేవీని లెక్కించడం కంటే మీకు ఎంత మంది ప్రత్యేకమైన కస్టమర్‌లు ఉన్నారో మీరు గుర్తించాలనుకోవచ్చు.
మేము క్రింద మాట్లాడుకునే పద్ధతులను ఉపయోగించి ఎక్సెల్‌లో ప్రత్యేకమైన విలువలను లెక్కించడం ద్వారా దీన్ని చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
కాలమ్ నుండి నకిలీ డేటాను తీసివేయండి
ఎక్సెల్‌లోని ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించడానికి త్వరిత మరియు మురికి మార్గం నకిలీలను తీసివేయడం మరియు ఎన్ని ఎంట్రీలు మిగిలి ఉన్నాయో చూడటం. మీకు త్వరగా సమాధానం అవసరమైతే మరియు ఫలితాన్ని ట్రాక్ చేయనవసరం లేకుంటే ఇది మంచి ఎంపిక.
డేటాను కొత్త షీట్‌లోకి కాపీ చేయండి (కాబట్టి మీరు అనుకోకుండా మీకు అవసరమైన డేటాను తొలగించరు). మీరు నకిలీ విలువలను తీసివేయాలనుకుంటున్న విలువలు లేదా నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. లో డేటా సాధనాలు యొక్క విభాగం సమాచారం టాబ్ ఎంచుకోండి నకిలీలను తొలగించండి . ఇది అన్ని నకిలీ డేటాను తీసివేస్తుంది మరియు ప్రత్యేక విలువలను మాత్రమే వదిలివేస్తుంది.
సమాచారం రెండు కాలమ్‌ల మధ్య విభజించబడితే అదే ప్రక్రియ పనిచేస్తుంది. వ్యత్యాసం ఏమిటంటే మీరు రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. మా ఉదాహరణలో, మేము మొదటి పేరు కోసం ఒక కాలమ్ మరియు చివరి పేరు కోసం రెండవదాన్ని కలిగి ఉన్నాము.
మీరు ప్రత్యేకమైన విలువల సంఖ్యను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే, దానికి బదులుగా ఫార్ములా రాయడం మంచిది. దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము మీకు క్రింద చూపుతాము.
సంబంధిత: మీకు కావలసిన డేటాను ప్రదర్శించడానికి ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా
ఎక్సెల్ ఫార్ములాతో ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి
ఏకైక విలువలను మాత్రమే లెక్కించడానికి మేము అనేక ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌లను కలపాలి. ముందుగా, ప్రతి విలువ డూప్లికేట్‌గా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయాలి, అప్పుడు మనం మిగిలిన ఎంట్రీలను లెక్కించాలి. మేము అర్రే ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించాలి.
మీరు సమాధానం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించండి, A2: A13 యొక్క ప్రతి ఉదాహరణను మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న కణాలతో భర్తీ చేయండి:
{=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A13, A2:A13, 0), MATCH(A2:A13, A2:A13, 0)) >0, 1))}మేము అక్కడికి ఎలా వెళ్ళాము అనేది కొంచెం క్లిష్టమైనది. కాబట్టి ఆ ఫార్ములా ఎందుకు పనిచేస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకోవాలనుకుంటే, మేము దానిని ఒక సమయంలో ఒక ముక్కగా విచ్ఛిన్నం చేస్తాము.
అర్రే ఫంక్షన్‌ను వివరిస్తోంది
శ్రేణి అంటే ఏమిటో వివరించడం ద్వారా మొదట ప్రారంభిద్దాం. శ్రేణి అనేది బహుళ విలువలను కలిగి ఉన్న ఒకే వేరియబుల్. ఇది ప్రతి కణాన్ని వ్యక్తిగతంగా సూచించే బదులు ఒకేసారి ఎక్సెల్ కణాల సమూహాన్ని సూచించడం లాంటిది.
ఇది మా దృక్కోణం నుండి ఒక విచిత్రమైన వ్యత్యాసం. A2: A13 కణాలను సాధారణంగా లేదా శ్రేణిగా చూసే సూత్రాన్ని మేము చెబితే, డేటా మాకు అదే విధంగా కనిపిస్తుంది. తెరవెనుక ఉన్న డేటాను ఎక్సెల్ ఎలా పరిగణిస్తుందనేది తేడా. ఇది చాలా సూక్ష్మమైన వ్యత్యాసం, ఎక్సెల్ యొక్క సరికొత్త వెర్షన్‌లు వాటి మధ్య తేడాను గుర్తించలేవు, పాత వెర్షన్‌లు చేసినప్పటికీ.
మా ప్రయోజనాల కోసం, మేము శ్రేణులను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీరు ఎక్సెల్ యొక్క సరికొత్త సంస్కరణను కలిగి ఉంటే, అలా చేయడం మరింత సమర్థవంతంగా ఉన్నప్పుడు అది స్వయంచాలకంగా డేటాను శ్రేణిగా నిల్వ చేస్తుంది. మీకు పాత వెర్షన్ ఉంటే, మీరు మీ ఫార్ములా రాయడం పూర్తి చేసినప్పుడు, నొక్కండి Ctrl + Shift + Enter . మీరు చేసిన తర్వాత, ఫార్ములా అర్రే మోడ్‌లో ఉందని చూపించడానికి గిరజాల బ్రాకెట్‌ల చుట్టూ ఉంటుంది.
ఫ్రీక్వెన్సీ ఫంక్షన్ పరిచయం
ఫ్రీక్వెన్సీ ఫంక్షన్ ఒక జాబితాలో ఎన్నిసార్లు సంఖ్య కనిపిస్తుంది అని తెలియజేస్తుంది. మీరు సంఖ్యలతో పనిచేస్తుంటే ఇది చాలా బాగుంది, కానీ మా జాబితా టెక్స్ట్. ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, మన టెక్స్ట్‌ను ముందుగా నంబర్‌లకు మార్చే మార్గాన్ని మనం కనుగొనాలి.
మీరు సంఖ్యల జాబితాలో ప్రత్యేకమైన విలువలను లెక్కించడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, మీరు తదుపరి దశను దాటవేయవచ్చు.
MATCH ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం
MATCH ఫంక్షన్ విలువ మొదటిసారి సంభవించిన స్థానాన్ని అందిస్తుంది. మన పేర్ల జాబితాను సంఖ్య విలువలకు మార్చడానికి మేము దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మూడు సమాచారాన్ని తెలుసుకోవాలి:
- మీరు ఏ విలువ కోసం చూస్తున్నారు?
- మీరు ఏ డేటా సెట్‌ని తనిఖీ చేస్తున్నారు?
- మీరు లక్ష్య విలువ కంటే ఎక్కువ, తక్కువ లేదా సమానమైన విలువలను చూస్తున్నారా?
మా ఉదాహరణలో, మా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మా కస్టమర్ల ప్రతి పేరును మరెక్కడా కనిపిస్తుందో లేదో చూడాలనుకుంటున్నాము.
క్రోమ్‌కాస్ట్ మరియు రోకు మధ్య తేడా ఏమిటి
పై ఉదాహరణలో, మేము టియా గల్లాఘర్ (A2) కోసం మా జాబితాను (A2: A13) వెతుకుతున్నాము మరియు మాకు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కావాలి. చివరి ఫీల్డ్‌లోని 0 అది ఖచ్చితంగా సరిపోలాలని నిర్దేశిస్తుంది. జాబితాలో పేరు మొదట ఎక్కడ కనిపించిందో మా ఫలితం చెబుతుంది. ఈ సందర్భంలో, ఇది మొదటి పేరు, కాబట్టి ఫలితం 1.
దీనితో సమస్య ఏమిటంటే, టియాపై మాత్రమే కాకుండా, మా కస్టమర్లందరిపైనా మాకు ఆసక్తి ఉంది. కానీ, మనం కేవలం A2 కి బదులుగా A2: A13 కోసం వెతకడానికి ప్రయత్నిస్తే, మనకు లోపం వస్తుంది. ఇక్కడే శ్రేణి విధులు ఉపయోగపడతాయి. మొదటి పరామితి ఒక వేరియబుల్‌ని మాత్రమే తీసుకోగలదు, లేదంటే అది లోపాన్ని చూపుతుంది. కానీ, శ్రేణులు ఒకే వేరియబుల్ వలె పరిగణించబడతాయి.
ఇప్పుడు మా ఫంక్షన్ మా మొత్తం శ్రేణి కోసం మ్యాచ్‌ల కోసం తనిఖీ చేయమని Excel కి చెబుతుంది. కానీ వేచి ఉండండి, మా ఫలితం మారలేదు! ఇది ఇప్పటికీ చెబుతోంది 1. ఇక్కడ ఏమి జరుగుతోంది?
మా ఫంక్షన్ శ్రేణిని తిరిగి ఇస్తుంది. ఇది మా శ్రేణిలోని ప్రతి అంశం గుండా వెళుతుంది మరియు మ్యాచ్‌ల కోసం తనిఖీ చేస్తుంది. అన్ని పేర్ల ఫలితాలు శ్రేణిలో సేవ్ చేయబడతాయి, ఫలితంగా ఇది తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. ఒక సెల్ ఒక సమయంలో ఒక వేరియబుల్‌ను మాత్రమే చూపుతుంది కాబట్టి, అది శ్రేణిలో మొదటి విలువను చూపుతుంది.
మీరు దీనిని మీ కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు. మీరు మొదటి శ్రేణిని A3: A13 కి మార్చినట్లయితే, ఫలితం 2 కి మారుతుంది. దీనికి కారణం ఎలియా పేరు జాబితాలో రెండవది మరియు ఈ విలువ ఇప్పుడు శ్రేణిలో మొదటిగా సేవ్ చేయబడుతుంది. మీరు మొదటి శ్రేణిని A7: A13 కి మార్చినట్లయితే, మీరు మళ్లీ 1 పొందుతారు ఎందుకంటే మేము తనిఖీ చేస్తున్న డేటా సెట్‌లో మొదటి స్థానంలో టియా పేరు మొదట కనిపిస్తుంది.
సంబంధిత: నిజ జీవిత సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయపడే ఎక్సెల్ సూత్రాలు
ఫ్రీక్వెన్సీ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం
ఇప్పుడు మేము పేర్లను సంఖ్య విలువలకు మార్చాము, మేము ఫ్రీక్వెన్సీ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. MATCH మాదిరిగానే, ఇది చూడడానికి లక్ష్యం మరియు తనిఖీ చేయడానికి డేటా సెట్ అవసరం. MATCH మాదిరిగానే, మేము కేవలం ఒక విలువ కోసం చూడాలనుకోవడం లేదు, ఫంక్షన్ మా జాబితాలో ప్రతి అంశాన్ని తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాము.
ఫ్రీక్వెన్సీ ఫంక్షన్ చెక్ చేయాలనుకుంటున్న లక్ష్యం మా మ్యాచ్ ఫంక్షన్ తిరిగి ఇచ్చిన శ్రేణిలోని ప్రతి ఐటెమ్. మరియు మేము MATCH ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి ఇవ్వబడిన డేటా సెట్‌ను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాము. అందువలన, మేము రెండు పారామితుల కోసం పైన రూపొందించిన MATCH ఫంక్షన్‌ను పంపుతాము.
మీరు ప్రత్యేకమైన సంఖ్యల కోసం చూస్తున్నట్లయితే మరియు మునుపటి దశను దాటవేసినట్లయితే, మీరు సంఖ్యల పరిధిని రెండు పారామితులుగా పంపుతారు. మీ జాబితాలోని అన్ని సంఖ్యలను శోధించడానికి, మీరు ఒక శ్రేణి ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది, కాబట్టి నొక్కడం గుర్తుంచుకోండి Ctrl + Shift + Enter మీరు ఎక్సెల్ యొక్క పాత వెర్షన్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే ఫార్ములాను నమోదు చేసిన తర్వాత.
ఇప్పుడు మా ఫలితం 2. మళ్లీ, మా ఫంక్షన్ శ్రేణిని తిరిగి ఇస్తోంది. ప్రతి ప్రత్యేక విలువ ఎన్నిసార్లు కనిపించిందో అది శ్రేణిని తిరిగి ఇస్తోంది. శ్రేణిలో సెల్ మొదటి విలువను చూపుతోంది. ఈ సందర్భంలో, టియా పేరు రెండుసార్లు కనిపిస్తుంది, కాబట్టి తిరిగి వచ్చే ఫ్రీక్వెన్సీ 2.
IF ఫంక్షన్ ఉపయోగించి
ఇప్పుడు మా శ్రేణిలో మనకు విలక్షణమైన విలువలు ఉన్నట్లే అదే సంఖ్యలో విలువలు ఉన్నాయి. కానీ మేము పూర్తి చేయలేదు. దీన్ని జోడించడానికి మాకు ఒక మార్గం కావాలి. మేము శ్రేణిలోని అన్ని విలువలను 1 కి మార్చుకుని, వాటిని సంక్షిప్తం చేస్తే, చివరకు మనకు ఎన్ని విశిష్ట విలువలు ఉన్నాయో తెలుస్తుంది.
సున్నా పైన ఉన్న అన్ని విలువలను మార్చే IF ఫంక్షన్‌ను మనం సృష్టించవచ్చు. అప్పుడు అన్ని విలువలు 1 కి సమానం.
దీన్ని చేయడానికి, మా FREQUENCY శ్రేణిలోని విలువలు సున్నా కంటే ఎక్కువగా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడానికి మా IF ఫంక్షన్ కోరుకుంటున్నాము. నిజమైతే, అది విలువను తిరిగి ఇవ్వాలి. ఇప్పుడు శ్రేణిలోని మొదటి విలువ ఒకటిగా తిరిగి వస్తుందని మీరు గమనించవచ్చు.
SUM ఫంక్షన్ ఉపయోగించి
మేము చివరి దశలో ఉన్నాము! చివరి దశ శ్రేణిని SUM చేయడం.
SUM ఫంక్షన్‌లో మునుపటి ఫంక్షన్‌ను చుట్టండి. పూర్తయింది! కాబట్టి మా చివరి ఫార్ములా:
{=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A13, A2:A13, 0), MATCH(A2:A13, A2:A13, 0)) >0, 1))}ఎక్సెల్‌లో ప్రత్యేకమైన ఎంట్రీలను లెక్కిస్తోంది
ఇది ఎక్సెల్ గురించి చాలా పరిజ్ఞానం అవసరమయ్యే అధునాతన ఫంక్షన్. ప్రయత్నించడానికి భయపెట్టవచ్చు. కానీ, అది సెటప్ చేసిన తర్వాత, ఇది చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు దానిని అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మా వివరణ ద్వారా పని చేయడం విలువైనదే కావచ్చు.
మీరు తరచుగా ప్రత్యేకమైన ఎంట్రీలను లెక్కించాల్సిన అవసరం లేకపోతే, డూప్లికేట్ విలువలను తొలగించే త్వరిత మరియు మురికి చిట్కా చిటికెలో పని చేస్తుంది!
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో ఫార్ములాలను ఎలా కాపీ చేయాలిమీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఫార్ములాలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడానికి అన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను నేర్చుకోవడం సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి గొప్ప మార్గం.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- డేటా విశ్లేషణ
J. సీటన్ ఒక సైన్స్ రైటర్, ఇది సంక్లిష్ట అంశాలను విచ్ఛిన్నం చేయడంలో ప్రత్యేకత కలిగి ఉంది. ఆమె సస్కట్చేవాన్ విశ్వవిద్యాలయం నుండి PhD కలిగి ఉంది; ఆమె పరిశోధన ఆన్‌లైన్‌లో విద్యార్థుల నిశ్చితార్థాన్ని పెంచడానికి ఆట ఆధారిత అభ్యాసాన్ని ఉపయోగించడంపై దృష్టి పెట్టింది. ఆమె పని చేయనప్పుడు, ఆమె చదవడం, వీడియో గేమ్‌లు ఆడటం లేదా తోటపనితో మీరు ఆమెను కనుగొంటారు.
జెన్నిఫర్ సీటన్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి