Home-theater-designers
మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ను ఎలా చేపట్టాలో ఆలోచిస్తున్నారా? మీరు ఎలా ప్రారంభిస్తారు? మీరు గడువులను కలుస్తారా? ఈ ఆందోళన కలిగించే ఆలోచనలు మీ మనస్సును దాటుతున్నాయి. వారి చెల్లుబాటు ఉన్నప్పటికీ, వారు మిమ్మల్ని నెమ్మదించకూడదు.
సరైన సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టైమ్‌లైన్‌ను ఉపయోగించడం వలన మీ ప్రాజెక్ట్ను గెలవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. సాధనం మీ ప్రాజెక్ట్ను మ్యాప్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీరు దాన్ని ఎలా ఎదుర్కొంటారనే దానిపై మీకు స్పష్టమైన వ్యూహం ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ గైడ్‌ను అనుసరించడం ద్వారా మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించవచ్చు.
1. ప్రాజెక్ట్ బ్రీఫ్‌ని డ్రాఫ్ట్ చేయండి
మీ ప్రాజెక్ట్‌లోని ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, ప్రాజెక్ట్ క్లుప్త చిత్తుప్రతిని రూపొందించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ప్రాజెక్ట్ సంక్షిప్త ప్రాజెక్ట్ యొక్క సారాంశం. మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ యొక్క సంక్షిప్త వెర్షన్‌గా ఆలోచించండి. ఇది ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి:
- ప్రాజెక్ట్ ప్రయోజనం ఏమిటి?
- ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు ఏమిటి?
- కీలక మైలురాళ్లు ఏమిటి?
- ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది?
- బడ్జెట్ ఎంత?
అనవసరమైన వివరాలతో ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులను ముంచెత్తకుండా ఉండటానికి క్లుప్తంగా ఉంచండి. ప్రాజెక్ట్ కొనసాగుతున్నప్పుడు మీ ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులు మరియు ప్రాజెక్ట్ సభ్యులు తరచుగా సూచించే పత్రం ఇది.
2. పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని సృష్టించండి
మీ ప్రాజెక్ట్ క్లుప్తతను సృష్టించిన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ను కొనసాగించడానికి మీరు ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికను సృష్టించాలి. ఈ కార్యాచరణ ప్రణాళికను వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) అంటారు. ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి తీసుకోవలసిన ప్రతి చర్యను వ్రాసే బదులు, WBS డెలివరీలు మరియు మైలురాళ్లపై దృష్టి పెడుతుంది. WBS తయారీకి నియమాలు:
కోరిందకాయ పైతో చేయవలసిన ఉత్తమ విషయాలు
- 100% నియమం: ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను పూర్తి చేయడానికి WBS లో ఉన్న అన్ని పనులు తప్పనిసరిగా 100% అవసరం. ఇందులో ఎలాంటి సంబంధం లేని లేదా అనవసరమైన పని ఉండకూడదు. పేరెంట్ టాస్క్ పూర్తి చేయడానికి సబ్ టాస్క్‌లు కూడా 100% అవసరం.
- పరస్పర భిన్నమైన: ఏ పనికైనా రెండుసార్లు ఖాతా ఇవ్వవద్దు. మీరు 100% నియమాన్ని ఉల్లంఘిస్తారు మరియు ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన వనరులను లెక్కించేటప్పుడు తప్పుడు లెక్కలు కలిగి ఉంటారు.
- ఫలితాలు, చర్యలు కాదు: మీ ప్రధాన దృష్టి డెలివరీలపై ఉండాలి మరియు చర్యలపై కాదు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇల్లు నిర్మిస్తుంటే, డెలివరీ చేయదగినది ఫౌండేషన్ చేయడం. ఈ బట్వాడాలోని దశలు సైట్‌ను ఎంచుకోవడం, త్రవ్వడం, ఇన్‌స్టాల్ చేయడం మరియు సీలింగ్ ఫుటింగ్. కాబట్టి, ఈ చర్యలలో ఓడిపోకండి, కానీ పునాది ఉన్న ఫలితంపై దృష్టి పెట్టండి.
- 8/80 నియమం: ఈ నియమం ప్రకారం ఒక పని పూర్తి కావడానికి 8 గంటల కంటే తక్కువ సమయం పట్టదని, అలాగే 80 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకోకూడదని పేర్కొంది. ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేసేటప్పుడు, పని పూర్తి కావడానికి 80 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, దానిని తక్కువ పని ప్యాకేజీగా విభజించండి.
- కేటాయించవచ్చు: మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేదా బృందానికి ఒక పనిని కేటాయించాలి. మీ WBS క్షుణ్ణంగా ఉంటే, వ్యక్తులు లేదా జట్ల మధ్య పని అతివ్యాప్తి ఉండకూడదు.
3. టైమ్ ఫ్రేమ్‌ను సృష్టించండి
మీరు మీ పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి. పనుల కోసం, మీరు మీరే చేయరు, దీన్ని చేసే వ్యక్తి (ల) తో నేరుగా సంప్రదించండి. పని చేయడానికి వారికి ఏమి అవసరమో మరియు వారికి ఎంత సమయం అవసరమో వారిని అడగండి.
ఇలా చేసేటప్పుడు చాలా ఆశావాదిగా ఉండకండి. పనులు చేయడానికి తగినంత సమయం ఇవ్వడం మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం సమయ వ్యవధిలో ఉండడం మధ్య సమతుల్యతను సృష్టించండి. ఏదైనా ఊహించని పరిస్థితులకు కొన్ని విగ్లే గదిని అనుమతించండి.
4. డిపెండెన్సీలలో షెడ్యూల్
ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. కానీ ఒకరిపై ఒకరు ఆధారపడిన పనుల గురించి ఏమిటి? ఒకదానిపై ఆధారపడి ఉండే అసైన్‌మెంట్‌కు తరచుగా అనేక సీక్వెన్సులు ఉంటాయి.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో సాధారణంగా నాలుగు ప్రాజెక్ట్ డిపెండెన్సీ రకాలు ఉంటాయి. ఇవి:
- ఫినిష్-టు-స్టార్ట్ : రెండవ పని ప్రారంభించడానికి ముందు మొదటి పని పూర్తి కావాలి.
- ఫినిష్-టు-ఫినిష్ : మొదటి పని పూర్తయ్యేలోపు రెండవ పని పూర్తి చేయబడదు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇంటి కోసం ఎలక్ట్రికల్ వైరింగ్ చేస్తుంటే, తనిఖీ వరకు మీరు వైర్లను వేయలేరు.
- ప్రారంభం నుండి ప్రారంభం : మొదటి టాస్క్ మొదలయ్యేలోపు వరుస పనులు ప్రారంభం కావు. ఉదాహరణకు, మీరు కాంక్రీట్ పోయడం వరకు మీరు కాంక్రీట్ ఫ్లోర్‌ను సమం చేయలేరు.
- స్టార్ట్-టు-ఫినిష్ : రెండవ పని పూర్తికాకముందే మొదటి పని ప్రారంభించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌కి అప్‌గ్రేడ్ చేస్తుంటే, మీరు పాత సాఫ్ట్‌వేర్‌ని దశలవారీకి ముందే ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ప్రారంభిస్తారు.
కాబట్టి, మీరు చేతిలో ఉన్న డిపెండెన్సీల స్వభావాన్ని గుర్తించి, ఆపై వాటిపై పనిచేసేలా చూసుకోండి. కొన్ని పరిస్థితులలో, డిపెండెన్సీలు మరింత క్లిష్టమైన ప్రక్రియలు, కాబట్టి ఫ్లోచార్ట్ సృష్టించండి , ఈత దారులు, లేదా రంగు-కోడింగ్ ద్వారా మీరు వాటిని విజువలైజ్ చేసి గుర్తించగలరు.
5. బేస్ టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించండి
ఇప్పుడు మీ ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌ను విజువలైజ్ చేసే సమయం వచ్చింది. మీ ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌ను రూపొందించడానికి మీరు ఉపయోగించే అనేక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్ ఉన్నాయి. ది చాలా ప్రాజెక్ట్‌లకు వెళ్లడం గాంట్ చార్ట్ .
Gantt చార్ట్ మీ ప్రాజెక్ట్, పనుల ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు, కీలక మైలురాళ్లు, డిపెండెన్సీలు మరియు ప్రతి పనిని అప్పగించిన వ్యక్తి యొక్క శీఘ్ర స్నాప్‌షాట్‌ను మీకు అందిస్తుంది. గాంట్ యొక్క చార్ట్‌లు ఇంటరాక్టివ్‌గా ఉంటాయి మరియు రియల్ టైమ్‌లో అప్‌డేట్ చేయవచ్చు మరియు ఎడిట్ చేయవచ్చు. మీ టైమ్‌లైన్‌ను నిర్మించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీరు ఉపయోగించే ఇతర టైమ్‌లైన్ టూల్స్ చారిత్రక టైమ్‌లైన్ మరియు నిలువు చార్ట్ టైమ్‌లైన్.
6. దీనిని బయటకు పంపండి
ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులందరితో టైమ్‌లైన్‌ను పంచుకోండి. ప్రాజెక్ట్ కోసం స్పష్టమైన కార్యాచరణ ప్రణాళికను చూడటం వారిని ఆశ్చర్యపరుస్తుంది. వారు ప్రాజెక్ట్‌లో కొన్ని విషయాలను మెరుగుపరచడం గురించి ఎలా ఆలోచించాలో మరియు సూచనలు చేయాలనుకుంటున్నారు. ఫీడ్‌బ్యాక్ కోసం తెరవండి.
7. అవసరమైన విధంగా మార్చండి
ప్రాజెక్ట్ అనేది ఒక సజీవ విషయం మరియు అది వెళ్లే కొద్దీ మారుతూ ఉంటుంది. ఇది తప్పనిసరిగా చెడ్డ విషయం కాదు. విషయాలు మారుతున్నందున మీరు స్వీకరించవలసి ఉంటుందని దీని అర్థం.
మంచి విషయం ఏమిటంటే, మీకు ఇప్పటికే టైమ్‌లైన్ ఉన్నప్పుడు, మార్పును చేర్చడానికి మీకు మరింత అధికారం ఉంటుంది. అలాగే, మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని వాటాదారులతో నిజ సమయంలో మార్పులను తెలియజేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టిస్తోంది
మీ మొదటి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించడం చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. అయితే, పై దశలతో, మీరు ఖచ్చితమైన టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించవచ్చు మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ను విజయవంతంగా బట్వాడా చేయవచ్చు. కాబట్టి, పై మార్గదర్శకాన్ని ఖచ్చితంగా అమలు చేయండి మరియు నక్షత్ర కాలక్రమం కలిగి ఉండండి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో 9 సాధారణ తప్పులు (మరియు బదులుగా ఏమి చేయాలి)పెద్ద మేనేజ్‌మెంట్ లేకుండా లేదా బడ్జెట్‌కు మించి పెద్ద ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నారా? ఈ తప్పులను నివారించడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
- సహకార సాధనాలు
- సమయం నిర్వహణ
హిల్డా ఒక ఫ్రీలాన్స్ టెక్ రైటర్, మరియు కొత్త టెక్ మరియు ఆవిష్కరణలను కొనసాగించడానికి ఇష్టపడుతుంది. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు పనిని సులభతరం చేయడానికి ఆమె కొత్త హాక్‌లను కనుగొనడం కూడా ఇష్టపడుతుంది. ఆమె ఖాళీ సమయంలో, మీరు ఆమె కూరగాయల తోటను చూసుకుంటూ ఉంటారు.
ఇన్‌స్టాగ్రామ్‌లో మిమ్మల్ని ఎవరు అనుసరించలేదని మీరు చూడగలరాహిల్దా ముంజూరి నుండి మరిన్ని
మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి