మీరు మీ కంప్యూటర్ను రీసెట్ చేస్తుంటే, మీ ఇమెయిల్ యాప్ని మార్చుకుంటే లేదా మీ ఇమెయిల్లను ప్రభావితం చేసే వాటితో ఆడుతుంటే, మీరు వాటిని ఎగుమతి చేయడం ద్వారా మీ Microsoft Outlook ఇమెయిల్లను బ్యాకప్ చేయాలనుకోవచ్చు.
మీ సందేశాలను వివిధ ఫార్మాట్లలో ఎగుమతి చేయడానికి Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎగుమతి చేసిన ఇమెయిల్లను (loట్లుక్ వెలుపల వారితో పనిచేయడంతో సహా) మీరు ఎలా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఏది ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
Windows లో Outlook నుండి ఇమెయిల్లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
మీరు Windows కంప్యూటర్లో Outlook ఉపయోగిస్తే, మీరు మీ ఇమెయిల్లను PST ఫార్మాట్కు ఎగుమతి చేయవచ్చు. ఈ ఫార్మాట్లో మీ ఇమెయిల్లు మాత్రమే కాకుండా, మీ కాంటాక్ట్లు మరియు క్యాలెండర్ కూడా ఉంటాయి. మీ ఇమెయిల్లన్నింటినీ Outlook లోకి దిగుమతి చేసుకోవడానికి మీరు ఈ PST ఫైల్ను మరొక కంప్యూటర్లో ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు ఈ ఎగుమతి పద్ధతిని ఉపయోగించాలనుకునే కొన్ని సందర్భాలలో మీరు ఒక PC నుండి మరొక PC కి మారడం, Windows నుండి Mac కి మారడం, ఒక ఖాతా నుండి మరొక ఖాతాకు ఇమెయిల్లను తరలించడం లేదా మీ ఇమెయిల్ల సాధారణ బ్యాకప్ చేయడం వంటివి ఉన్నాయి.
మీరు దీనిని Outlook నుండి చేయవచ్చు; కింది దశలు ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాయి:
- మీ PC లో Outlook ను ప్రారంభించండి, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ టాబ్, మరియు ఎంచుకోండి సమాచారం ఎడమ సైడ్బార్ నుండి.
- ప్రధాన మెనూలో, ఎంచుకోండి ఖాతా సెట్టింగ్లు ఎంపిక, తరువాత ఖాతా సెట్టింగ్లు మళ్లీ. ఇది Outlook కోసం సెట్టింగుల మెనుని తెరుస్తుంది.
- ఎంచుకోండి డేటా ఫైల్స్ మీ ఇమెయిల్ ఖాతాలను వీక్షించడానికి ట్యాబ్.
- మీరు ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఖాతాపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ఫైల్ స్థానాన్ని తెరవండి ఎగువన.
- ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ విండో a తో తెరవబడుతుంది PST ఫైల్ హైలైట్ చేయబడింది. ఇది మీ అన్ని ఇమెయిల్లను కలిగి ఉన్న ఫైల్ --- మీరు మీకు కావలసిన చోటికి కాపీ చేయవచ్చు.
దీనితో మీరు చేసేది మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. సురక్షితమైన బ్యాకప్ కోసం మీరు ఫైల్ను క్లౌడ్ స్టోరేజ్కి కాపీ చేయవచ్చు, మీరు అక్కడ loట్లుక్ ఉపయోగిస్తే దాన్ని మరొక కంప్యూటర్కు తరలించవచ్చు లేదా ఆర్కైవ్ కోసం బాహ్య డ్రైవ్కు కాపీ చేయవచ్చు.
ఐసో నుండి బూటబుల్ యుఎస్బిని ఎలా సృష్టించాలి
Mac లో Outlook నుండి ఇమెయిల్లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
Loట్లుక్ విండోస్లో కాకుండా మాకోస్లో విభిన్నంగా పనిచేస్తుంది. Mac లో, మీరు మీ Outlook ఇమెయిల్లను OLM ఫైల్కు ఎగుమతి చేయవచ్చు. Windows లో PST ఫార్మాట్ వలె, ఈ ఫార్మాట్ మీ అన్ని ఇమెయిల్లు, కాంటాక్ట్లు మరియు క్యాలెండర్ ఎంట్రీలను కూడా సేవ్ చేస్తుంది.
ఇక్కడ ఉన్న ఏకైక వ్యత్యాసం వాస్తవ ఫైల్ ఫార్మాట్; Operatingట్లుక్ మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ కోసం ఇష్టపడేదాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. మీ Mac లో OLM ఫైల్కు మీ Outlook ఇమెయిల్లను ఎలా సేవ్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Mac లో Outlook ని ప్రారంభించండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు ఎగువన టాబ్. మీరు అవుట్లుక్ లోపల ఉన్న ట్యాబ్పై క్లిక్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి మరియు కాదు ఉపకరణాలు మెను, ఇది మీ Mac యొక్క టాప్ మెనూ బార్లో కనిపిస్తుంది.
- నొక్కండి ఎగుమతి లో ఉపకరణాలు మీ Outlook ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయడానికి ట్యాబ్.
- విండోస్ కాకుండా, Mac కోసం Outlook యాప్ నుండి మీరు ఏ అంశాలను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారో అడుగుతుంది. మీ బ్యాకప్లో మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న అంశాలను ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి కొనసాగించండి .
- ఎగుమతి చేయబడిన ఇమెయిల్ ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోమని Outlook మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీ Mac లో అనుకూలమైన స్థానాన్ని ఎంచుకోండి మరియు నొక్కండి సేవ్ చేయండి .
- Outlook మీ అన్ని ఇమెయిల్లను మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్కు ఎగుమతి చేసే వరకు వేచి ఉండండి.
OLM ఫైల్ ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్లో అందుబాటులో ఉంటుంది. మీకు కావలసినప్పుడు మీరు దానిని తరలించవచ్చు.
Outlook నుండి మరొక ఇమెయిల్ ఖాతాకు ఇమెయిల్లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
మీరు వాటిని బ్యాకప్గా సేవ్ చేయకపోతే, వాటిని Gmail లేదా Yahoo వంటి మరొక ఇమెయిల్ ఖాతాలోకి దిగుమతి చేసుకోవడానికి మీ Outlook ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయాలనుకోవచ్చు. ఇది ముగిసినప్పుడు, emailట్లుక్ మీ ఇమెయిల్లను యాప్లో అందుబాటులో ఉన్నంత వరకు మీ ఖాతాల మధ్య తరలించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు మీ గమ్యస్థాన ఇమెయిల్ ఖాతాను loట్లుక్కి జోడించినట్లయితే, మీరు మీ ప్రస్తుత loట్లుక్ ఇమెయిల్లను యాప్లోని మీ ఎంచుకున్న ఇమెయిల్ ఖాతాకు సులభంగా మరియు త్వరగా తరలించవచ్చు.
ఈ ఖాతా నుండి ఖాతాకు ఇమెయిల్ బదిలీ ప్రక్రియను ఎలా నిర్వహించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు ఇప్పటికే చేయకపోతే మీ సెకండరీ ఇమెయిల్ ఖాతాను loట్లుక్కి జోడించండి. మేము చూపించాము Gmail ని Outlook కి ఎలా జోడించాలి మీకు సహాయం కావాలంటే.
- Outlook తెరిచి, మీరు ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.
- మీ ఇన్బాక్స్ని తెరిచి, లోపల ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్లను నొక్కడం ద్వారా ఎంచుకోండి Ctrl + A మీ కీబోర్డ్ మీద.
- ఏదైనా ఇమెయిల్పై కుడి క్లిక్ చేయండి, ఆపై ఎంచుకోండి కదలిక , తరువాత ఇతర ఫోల్డర్ .
- మీ ఇమెయిల్లను తరలించడానికి మీరు ఉపయోగించే డైలాగ్ బాక్స్ మీకు కనిపిస్తుంది. మీ గమ్యస్థాన ఇమెయిల్ ఖాతాను ఇక్కడ ఎంచుకోండి (మీ Gmail ఖాతా వంటివి), మీరు ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయదలిచిన ఖాతాలోని ఫోల్డర్ని ఎంచుకోండి మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే .
- మీ ఇమెయిల్లు మీ గమ్యస్థాన ఇమెయిల్ ఖాతాలో మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్కు వెళ్లడం ప్రారంభిస్తాయి.
అవుట్లుక్ నుండి ఎక్సెల్ వరకు ఇమెయిల్లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
మీరు మీ సందేశాలలో ఏదైనా బల్క్ టాస్క్లను విశ్లేషించడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా నిర్వహించడానికి చూస్తున్నట్లయితే, మీరు వాటిని ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లో ఉంచడానికి ఇష్టపడవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, అవుట్లుక్లో మీ ఇమెయిల్లను ఎక్సెల్ ఫైల్కు ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతించే ఒక ఎంపిక ఉంది.
ఈ ఫైల్ ఇతర స్ప్రెడ్షీట్ల వలె కనిపిస్తుంది, మీ అన్ని ఇమెయిల్లు వివిధ కాలమ్లలో చక్కగా నిర్వహించబడతాయి. ఇది మీ సందేశాలను loట్లుక్ లేదా మరొక మెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో చూడటం కంటే వాటిని విశ్లేషించడం చాలా సులభం చేస్తుంది.
నా Mac లో వైరస్ స్కాన్ ఎలా చేయాలి
మీరు దీన్ని క్రింది దశలతో చేయవచ్చు:
- Outlook తెరవండి, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ టాబ్, మరియు ఎంచుకోండి తెరువు & ఎగుమతి ఎడమ సైడ్బార్ నుండి.
- పై క్లిక్ చేయండి దిగుమతి ఎగుమతి ప్రధాన ప్యానెల్లో ఎంపిక.
- మీరు మీ డేటాను ఎలా ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారో Outlook అడుగుతుంది. చెప్పే ఆప్షన్ని ఎంచుకోండి ఫైల్కు ఎగుమతి చేయండి , మీరు డేటాను ఎక్సెల్ ఫైల్కు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారు.
- కింది స్క్రీన్లో, చెప్పే మొదటి ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు . ఇది ఎక్సెల్కి పూర్తిగా అనుకూలంగా ఉండే CSV ఫైల్ను సృష్టిస్తుంది.
- తరువాత, విజర్డ్ డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి ఫోల్డర్ను ఎంచుకోమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీ ప్రధాన ఇమెయిల్ ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి తరువాత .
- నొక్కండి బ్రౌజ్ చేయండి మరియు మీ ఎగుమతి చేసిన ఇమెయిల్ ఫైల్ కోసం గమ్య ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకోండి తరువాత తరువాత ముగించు మీ ఇమెయిల్లను ఎక్సెల్ ఫైల్కు ఎగుమతి చేయడానికి.
Outlook నుండి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
మీరు కొన్ని ఇమెయిల్లను మాత్రమే ఎగుమతి చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ పద్ధతిని ఉపయోగించి దీన్ని చేయడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
అలా చేయడానికి, Outlook తెరవండి, మీరు ఎగుమతి చేయదలిచిన ఇమెయిల్లను ఎంచుకోండి మరియు వాటిని ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్లోని ఫోల్డర్లోకి లాగండి. ప్రతి దాని కోసం, Outlook సందేశాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక MSG ఫైల్ను సృష్టిస్తుంది.
Outlook నుండి మీ ఇమెయిల్లను పొందడానికి అనేక మార్గాలు
మీరు కొత్త ఇమెయిల్ యాప్కు వెళ్తున్నా లేదా మీ ఇమెయిల్ల బ్యాకప్ కాపీ కావాలనుకున్నా, పైన చూపిన విధంగా Outlook నుండి సందేశాలను ఎగుమతి చేయడం సులభం.
మీరు మరొక ఇమెయిల్ యాప్కి వెళ్లాలనుకుంటే, ఒకసారి చూడండి మైక్రోసాఫ్ట్ అవుట్లుక్కి ఉత్తమ ఉచిత ప్రత్యామ్నాయాలు కొన్ని ఇతర డెస్క్టాప్ మెయిల్ ఎంపికల కోసం.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ కానన్ వర్సెస్ నికాన్: ఏ కెమెరా బ్రాండ్ మంచిది?కెనన్ మరియు నికాన్ కెమెరా పరిశ్రమలో రెండు అతిపెద్ద పేర్లు. అయితే ఏ బ్రాండ్ కెమెరాలు మరియు లెన్స్ల మెరుగైన శ్రేణిని అందిస్తుంది?
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- డెస్క్టాప్ ఇమెయిల్ క్లయింట్
- Microsoft Outlook
మహేష్ MakeUseOf లో టెక్ రైటర్. అతను ఇప్పుడు 8 సంవత్సరాలుగా టెక్ హౌ-టు గైడ్లను వ్రాస్తున్నాడు మరియు అనేక విషయాలను కవర్ చేసాడు. అతను ప్రజలు వారి పరికరాల నుండి ఎలా ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందవచ్చో నేర్పించడానికి ఇష్టపడతాడు.
మహేష్ మక్వానా నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి