మీ Gmail ఇప్పటికే మీరు ఆమోదించిన ప్రామాణిక సిస్టమ్తో సరిపోలవచ్చు, కానీ దానిని Google టాస్క్తో సమకాలీకరిస్తే అది తదుపరి స్థాయికి చేరుకుంటుంది.
నిర్దిష్ట జాబితాలలో చర్య తీసుకునే ఇమెయిల్లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మీరు Gmail లోని Google టాస్క్లను ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఇమెయిల్లను టాస్క్లుగా మార్చడం మరియు చేయాల్సిన పనుల జాబితాలను మీ ఇన్బాక్స్ లోపల ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి.
గూగుల్ టాస్క్లు అంటే ఏమిటి?
Google టాస్క్లు అనేది మీ Gsuite ఉత్పత్తుల్లో చాలా వరకు విలీనం చేయబడిన ఒక అప్లికేషన్. ఇది మీ ఫోన్కు డౌన్లోడ్ చేయగల స్వతంత్ర యాప్గా కూడా వస్తుంది. మీ ఇన్బాక్స్ను వదలకుండా పనులను జోడించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడం ద్వారా చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
అప్లికేషన్ ఇంటిని శుభ్రపరచడం లేదా కిరాణా షాపింగ్ వంటి రోజువారీ పనులను సంగ్రహించడం సులభం చేస్తుంది. అయితే, ఇది మీ ఇమెయిల్లను టాస్క్లుగా ఇంటిగ్రేట్ చేయడం కూడా సులభతరం చేస్తుంది. ఆర్కైవ్ చేయకుండా లేదా తొలగించకుండా మీరు అధిక ప్రాధాన్యత మరియు తక్కువ ప్రాధాన్యత గల ఇమెయిల్లను వేరు చేయవచ్చు.
అదనంగా, టాస్క్లను ఉపయోగించడం ద్వారా Google Calendar, Gmail, Google Docs మరియు Google Sheets మధ్య హోపింగ్ కాకుండా ఒక కేంద్ర స్థానం నుండి మీ అన్ని చర్యల అంశాలను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు దీన్ని ఉచితంగా ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇది ఇప్పటికే మీ Gmail ఇన్బాక్స్లో భాగం. ఇది ఒక Gmail యొక్క ముఖ్యమైన ఫీచర్ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి.
Gmail లో విధులను ఎలా జోడించాలి
మీరు మీ జీమెయిల్ అకౌంట్లోకి లాగిన్ అయిన తర్వాత, గూగుల్ టాస్క్ల ఐకాన్తో సహా కుడి వైపున సైడ్బార్ కనిపిస్తుంది. అప్లికేషన్ తెరవడానికి ఈ ఐకాన్ మీద క్లిక్ చేయండి.
Gmail లో కొత్త పనిని జోడించండి
- క్లిక్ చేయండి ఒక పనిని జోడించండి .
- ఎ నమోదు చేయండి శీర్షిక మరియు క్లిక్ చేయండి ప్రవేశించు .
- క్లిక్ చేయండి పెన్సిల్ చిహ్నం .
- వివరణను పూరించండి, తేదీ మరియు సమయాన్ని జోడించండి లేదా ఉపకార్యాలను జోడించండి.
- క్లిక్ చేయండి వెనుక బాణం .
మీరు మొదట మీ పనిని జోడించినప్పుడు, మీరు టైటిల్ను మాత్రమే పూరించాల్సి ఉంటుంది, కానీ మీరు టాస్క్కు మరింత సమాచారం జోడించాలనుకుంటే, పెన్సిల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఇది మీ పని కోసం వివరణను జోడించడానికి, నిర్దిష్ట తేదీ మరియు సమయాన్ని జోడించడానికి మరియు ఉపకార్యాలను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
తేదీ మరియు సమయాన్ని జోడించడం వలన మీ పనిని మీ Google క్యాలెండర్తో ఆటోమేటిక్గా సమకాలీకరిస్తుంది మరియు టాస్క్ కోసం ఈవెంట్ను సృష్టిస్తుంది.
Google నుండి Gsuite ఇంటిగ్రేషన్ల పూర్తి జాబితాతో ఇది బాగా పని చేస్తుంది. సబ్ టాస్క్ జోడించడం వలన మీ అసలైన టాస్క్ కింద మరిన్ని టాస్క్లు సృష్టించబడతాయి. ఒకవేళ మీకు పెద్ద ప్రాజెక్ట్ ఉంటే, మీరు దానిని చిన్న ముక్కలుగా విడగొట్టాలి.
Google టాస్క్లకు ఇమెయిల్ని జోడించండి
- తెరవండి Google విధులు .
- క్లిక్ చేసి లాగండి విధులకు ఇమెయిల్.
మీరు సరైన ప్రాంతానికి లాగిన తర్వాత మీ ఇమెయిల్ స్వయంచాలకంగా విధులకు జోడించబడుతుంది. ఈసారి మినహా, మీ టాస్క్లో Google ఇమెయిల్కు లింక్ని జోడించి, మీకు ఇంతకు ముందు ఉన్న ఎంపికలతోనే మీరు ఇప్పటికీ టాస్క్ను సవరించవచ్చు.
మీరు ఇమెయిల్ లింక్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, అది మీ ఇన్బాక్స్ లోపల ఆ ఇమెయిల్ను తెరుస్తుంది. ఇది మీ ఇన్బాక్స్లో శోధించాల్సిన అవసరం లేకుండా ఇమెయిల్ వివరాలను సులభంగా చూడవచ్చు.
మీ Google టాస్క్లను మేనేజ్ చేయడం
టాస్క్ ఆర్డర్ని పునర్వ్యవస్థీకరించడం, జాబితాల పేరు మార్చడం, జాబితాలను తొలగించడం, టాస్క్లను తొలగించడం, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను నేర్చుకోవడం, రిమైండర్లను కాపీ చేయడం మరియు మరెన్నో ద్వారా మీ Google టాస్క్ల నుండి పూర్తి అనుభవాన్ని పొందండి.
మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను పునర్వ్యవస్థీకరించడం వలన అగ్ర ప్రాధాన్యత గల వస్తువులను దూరంగా ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది, కనుక అవి పోతాయి లేదా మర్చిపోవు.
దీన్ని చేయడానికి, మీకు అవసరమైన సరైన క్రమంలో మీ వస్తువులను క్లిక్ చేసి లాగండి. మీరు వస్తువులను సబ్టాస్క్లలోకి లాగవచ్చు, తద్వారా అవి పేరెంట్ టాస్క్ కిందకు వస్తాయి, లేదా మీరు మీ సబ్ టాస్క్లను తీసుకొని వాటిని వారి పేరెంట్ టాస్క్గా చేయవచ్చు.
కంప్యూటర్ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ విండోస్ 10 ని కోల్పోతోంది
తేదీ ప్రకారం మీ జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి మూడు చుక్కలు మరియు ఎంచుకోండి తేదీ . మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ అనుకూలీకరించిన ఆర్డర్కి కూడా తిరిగి రావచ్చు నా ఆజ్ఞ .
మీరు పూర్తి చేసినట్లు గుర్తించిన అన్ని పనులను కూడా మీరు చూడవచ్చు. మీ టాస్క్ల దిగువన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ నుండి, మీరు నిర్దిష్ట పూర్తి చేసిన పనులను తొలగించవచ్చు లేదా పనిని అసంపూర్తిగా గుర్తించవచ్చు, తద్వారా ఇది ప్రధాన స్క్రీన్లో తిరిగి కనిపిస్తుంది. ఎంపికల మెను నుండి మీరు ఈ పనులను పెద్దమొత్తంలో తొలగించవచ్చు.
గూగుల్ టాస్క్లు చాలా శక్తివంతమైనవిగా మీరు కలిగి ఉన్న టాస్క్ల కోసం విభిన్న లిస్ట్లను సృష్టించగల సామర్థ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు పని, వ్యక్తిగత మరియు కిరాణా కోసం ప్రత్యేక జాబితాను సృష్టించవచ్చు.
Google పనులలో జాబితాలను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం
- క్లిక్ చేయండి నా పనులు .
- క్లిక్ చేయండి క్రొత్త జాబితాను సృష్టించండి .
- జాబితా పేరును నమోదు చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి పూర్తి .
మీరు మీ జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, Google పనులు స్వయంచాలకంగా మీ కొత్త జాబితాను తెరుస్తాయి మరియు మీరు వెంటనే పనులను జోడించడం ప్రారంభించవచ్చు.
మరొక పనికి తిరిగి మారడానికి, మళ్లీ నా విధులపై క్లిక్ చేసి, మీకు నచ్చిన జాబితాను ఎంచుకోండి. మీరు ఆరు చుక్కలపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు మీ జాబితాను మీకు కావలసిన స్థానానికి లాగడం ద్వారా మీ జాబితా ఆర్డర్ను పునర్వ్యవస్థీకరించవచ్చు.
మీరు ఎప్పుడైనా మీ జాబితాను పేరు మార్చవచ్చు మరియు మీకు కావాలంటే మీరు మొత్తం జాబితాను కూడా తొలగించవచ్చు. మీరు ఒక టాస్క్ను ఒక లిస్ట్ నుండి మరొక లిస్ట్కి మార్చాల్సి వస్తే, పెన్సిల్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్డౌన్ నుండి సరైన లిస్ట్ని ఎంచుకోండి.
మీరు పైన పేర్కొన్న పద్ధతులను ఉపయోగించి జాబితాను క్రమాన్ని మార్చవచ్చు. మీ టాస్క్ స్క్రీన్ నుండి నిష్క్రమించడానికి, ఎగువ కుడి వైపున X ని క్లిక్ చేయండి మరియు సైడ్బార్ అదృశ్యమవుతుంది, సులభంగా యాక్సెస్ కోసం చిహ్నాలను మాత్రమే వదిలివేస్తుంది.
ఇతర టాస్క్ ఇంటిగ్రేషన్లు
మీ Google క్యాలెండర్, గూగుల్ డాక్స్, గూగుల్ డ్రైవ్, గూగుల్ షీట్లు మరియు గూగుల్ స్లయిడ్ ప్లాట్ఫారమ్లలో గూగుల్ టాస్క్లు కలిసిపోతాయి.
ఒక నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయడానికి మీరు యాక్సెస్ చేయాల్సిన నిర్దిష్ట ఫైల్లకు లింక్లను జోడించడానికి ఈ ఇంటిగ్రేషన్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు ఈ లింక్లను క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు స్వయంచాలకంగా ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్ను ప్రత్యేక ట్యాబ్లో తెరుస్తారు మరియు ఇప్పటికీ మీ Google టాస్క్ యాప్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
ఇది మీకు అవసరమైన ప్రతిదాన్ని ఒకే చోట ఉంచడం ద్వారా మీ సామర్థ్యాన్ని మరియు మరింత పూర్తి చేయగల సామర్థ్యాన్ని క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. మీరు మీ క్యాలెండర్ నుండి నిర్దిష్ట సమయం మరియు తేదీని సెటప్ చేస్తే మీ పనుల కోసం మీకు నోటిఫికేషన్లు అందుతాయి.
సంబంధిత: మీ Google టాస్క్లను యాక్సెస్ చేయడానికి వివిధ మార్గాలు
మీ పనులను క్రమబద్ధీకరించడం
మీ మొత్తం ఇన్బాక్స్ మరియు Gsuite ఉత్పత్తులను క్రమబద్ధీకరించడానికి Google టాస్క్లు సమర్థవంతమైన మార్గం. మీ పూర్తి ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించకుండానే మీరు చర్య తీసుకునే అంశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు.
మీ మిగిలిన Gsuite ఉత్పత్తులతో గూగుల్ టాస్క్లను ఇంటిగ్రేట్ చేయడం ద్వారా, మీరు బహుళ ప్లాట్ఫారమ్లకు లాగిన్ అవ్వాల్సిన అవసరం లేకుండా కేంద్ర చేయవలసిన పనుల జాబితాను కలిగి ఉంటారు. మీరు ప్రపంచంలో ఎక్కడ ఉన్నా ఒక ప్రదేశం నుండి నిర్వహించండి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఈ యాప్లతో Gmail ని శక్తివంతమైన సహకార సాధనంగా మార్చండిమీరు సహకారం కోసం Gmail ఉపయోగిస్తున్నారా? మీకు కావాలంటే, ఈ ఇమెయిల్ సహకార సాధనాలు మరియు చిట్కాలు మీకు అవసరం.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- Gmail
- చేయవలసిన పనుల జాబితా
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- టాస్క్ మేనేజ్మెంట్
- Google విధులు
రౌల్ కంటెంట్ వ్యసనపరుడు, అతను బాగా వయస్సు ఉన్న కథనాలను అభినందిస్తాడు. అతను 4 సంవత్సరాలలో డిజిటల్ మార్కెటింగ్లో పనిచేశాడు మరియు తన ఖాళీ సమయంలో క్యాంపింగ్ హెల్పర్పై పని చేస్తాడు.
రౌల్ మెర్కాడో నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి