Home-theater-designers
కొన్నిసార్లు మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ నుండి దూరమవుతుంది మరియు దీనికి మంచి ప్రక్షాళన అవసరమని మీరు కనుగొనవచ్చు. బహుళ కణాలు లేదా అడ్డు వరుసలలో నకిలీ సమాచారాన్ని ఎదుర్కోవడం ఒక సాధారణ సమస్య. కాబట్టి Excel లో నకిలీ డేటాను కనుగొనడానికి మరియు తొలగించడానికి ఇక్కడ కొన్ని సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఎక్సెల్‌లో నకిలీ విలువలను ఎలా కనుగొనాలి
మీరు వాటిని తొలగించే ముందు Excel లో నకిలీ విలువలను కనుగొని హైలైట్ చేయడం మంచి పద్ధతి. విలువలను శాశ్వతంగా తొలగించడం వలన ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి వాటిని శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది, కాబట్టి వాటిని హైలైట్ చేయడం ద్వారా ముందుగా డూప్లికేట్‌లను సమీక్షించి, మీకు అవి అవసరం లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి అవకాశం లభిస్తుంది.
మా ఉదాహరణలో, మేము ఈ క్రింది స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగిస్తాము:
మా కల్పిత వినియోగదారు ఆమె పెట్టిన ఫౌంటెన్ పెన్నులన్నింటినీ ట్రాక్ చేస్తున్నారు. స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రస్తుతం పెన్‌లో ఉన్న పెన్ మరియు సిరా రంగు గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కానీ, ఆమె అనుకోకుండా తన పెన్నుల్లో కొన్నింటిని ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు ప్రవేశించిందని ఆమె అనుమానిస్తోంది.
నకిలీ విలువలను గుర్తించడానికి సులభమైన మార్గం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయదలిచిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- క్రింద హోమ్ టాబ్, దానిపై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ లో స్టైల్స్ సమూహం.
- ఎంచుకోండి సెల్ నియమాలు> నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయండి .
- పాపప్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది మరియు డూప్లికేట్ సెల్‌ల కోసం స్టైల్ ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- పూర్తయిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి అలాగే .
ఈ పద్ధతి ప్రతి కాలమ్ లేదా వరుసలోని నకిలీలను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు క్రింద చూడగలిగినట్లుగా, ఏదైనా కంపెనీ, మోడల్ లేదా ఇంక్ రంగు ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు హైలైట్ చేయబడినట్లుగా కనిపిస్తుంది.
ఈ ఉదాహరణ కోసం, నకిలీ పెన్నులను కనుగొనడానికి మేము మోడల్ కాలమ్‌ని చూడాలి. మాకు రెండు స్టూడెంట్, 41, మరియు ప్రిపీ పెన్నులు ఉన్నాయి. 41 లు వేర్వేరు సిరాలను కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి అవి వేర్వేరు పెన్నులు. కానీ విద్యార్థి మరియు ప్రిపీ పెన్నులు నకిలీలు కావచ్చు.
మీరు గమనిస్తే, ఈ పద్ధతి సరైనది కాదు.
ఇది ప్రతి ఒక్క డూప్లికేట్ సెల్‌ను కనుగొంటుంది, కానీ ఈ సందర్భంలో మేము నకిలీ వరుసలను కనుగొనడంలో మాత్రమే ఆసక్తి చూపుతాము. ఒకే సిరాతో ఒకే కంపెనీ నుండి మీరు అనేక విభిన్న పెన్నులను కలిగి ఉండవచ్చు. కానీ మీరు ఒకే కంపెనీ, మోడల్ మరియు సిరా రంగులో ఉన్న ఒకటి కంటే ఎక్కువ పెన్నులు కలిగి ఉండే అవకాశం తక్కువ.
సంబంధిత: కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్‌తో ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో డేటాను ఆటోమేటిక్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి
కస్టమ్ ఫార్ములాతో ఎక్సెల్‌లో నకిలీ వరుసలను ఎలా హైలైట్ చేయాలి
Excel ఫార్ములాలతో అనుకూల షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నకిలీ వరుసలను గుర్తించడానికి మేము ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఎంపికను ఎంచుకోవడం అనేది మనం ఎంచుకున్న బదులు తప్ప, పై నకిలీ విలువలను ఎలా ఎంచుకున్నామో అదే విధంగా ఉంటుంది సెల్ నియమాలను హైలైట్ చేయండి , ఎంచుకోండి కొత్త నియమం బదులుగా.
ఇది పాపప్ మెనుని తెస్తుంది. ఏర్పరచు శైలి కు క్లాసిక్ , తర్వాత తదుపరి డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని తెరిచి, ఎంచుకోండి ఏ కణాలను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి .
మేము నమోదు చేయదలిచిన ఫార్ములా:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1ఈ సూత్రాన్ని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు నిజమైన లేదా తప్పుడు సమాధానాన్ని ఇవ్వాలి. సమాధానం నిజమైతే, ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడుతుంది. ఒకే సమాచారంతో ఒకటి కంటే ఎక్కువ వరుసలను లెక్కించినప్పుడు ఈ సమీకరణం నిజం.
నకిలీల కోసం వరుసలను తనిఖీ చేయడానికి, ఫార్ములా మొదట ఒక కాలమ్‌ను ఎంచుకుంటుంది ($ A $ 2: $ A $ 14). మేము సంపూర్ణ స్థానాన్ని ఉపయోగిస్తాము ఎందుకంటే నకిలీల కోసం వరుసలను మూల్యాంకనం చేసేటప్పుడు అందరూ ఒకే శ్రేణి కణాలను ఉపయోగించాలని మేము కోరుకుంటున్నాము.
తదుపరి వేరియబుల్ లక్ష్యం మేము నకిలీ విలువ ($ A2) కోసం తనిఖీ చేస్తున్నాము. ఈసారి, నిలువు స్థానం కాలమ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ అడ్డు వరుస కాదు. ఇది మా ఫార్ములా ప్రతి అడ్డు వరుసను క్రమంగా తనిఖీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
మేము వరుసలోని ప్రతి కాలమ్ కోసం దీన్ని పునరావృతం చేస్తాము.
మీరు ఫార్ములాను నమోదు చేసిన తర్వాత, ఫార్మాటింగ్ శైలిని ఎంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు. డిఫాల్ట్ శైలి కాదు. కాబట్టి, మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా చేసినప్పటికీ, మీరు ఆ దశను మర్చిపోతే, మీరు ఫలితాలను చూడలేరు.
తరువాత, మా పట్టిక ఇలా ఉంది:
ఈ పద్ధతి డూప్లికేట్‌ల మొత్తం అడ్డు వరుసలను మాత్రమే హైలైట్ చేస్తుంది. మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీరు అన్ని నకిలీలను కనుగొన్న తర్వాత, వాటిని తీసివేయాల్సిన అవసరం ఉందో లేదో మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో నకిలీలను ఎలా తొలగించాలి
ఎక్సెల్‌లో నకిలీలను తొలగించడం సులభం. క్రింద సమాచారం టాబ్, లో డేటా సాధనాలు సమూహం, మీరు ఒక ఎంపికను కనుగొంటారు నకిలీలను తొలగించండి . ఈ సాధనం చాలా సులభమైనది ఎందుకంటే మీరు ఏ నిలువు వరుసలను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీ డేటాను ఎంచుకుని, ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండి .
మీరు అలా చేసినప్పుడు, డూప్లికేట్‌ల కోసం ఏ కాలమ్‌లను చెక్ చేయాలో ఎంచుకునే పాపప్ కనిపిస్తుంది. ఒకవేళ నువ్వు అన్ని ఎంచుకోండి నిలువు వరుసలు, ఇది నకిలీ వరుసలను మాత్రమే తొలగిస్తుంది.
అయితే, మీరు అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, పెన్నుల్లో ప్రస్తుతం ఏ సిరాలు ఉన్నాయో నేను తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఎంచుకోవచ్చు ఇంక్ రంగు మరియు నకిలీ రంగులను తొలగించండి. ఇది కొత్త రంగును ఉపయోగించే మొదటి పెన్నును వదిలివేస్తుంది మరియు తదుపరి ఎంట్రీని తీసివేస్తుంది.
ఎక్సెల్స్ రిమూవ్ డూప్లికేట్స్ టూల్‌ని ఉపయోగించి డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను ఆటోమేటిక్‌గా తొలగిస్తుంది.
సంబంధిత: ఎక్సెల్ సులభమైన మార్గంలో ఖాళీ వరుసలను ఎలా తొలగించాలి
మీరు నకిలీ ఎంట్రీలను తాత్కాలికంగా తీసివేయాలనుకుంటే, కానీ వాటిని తొలగించకపోతే, మీరు మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలనుకోవచ్చు.
Excel లో నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా
వాస్తవంగా ఏ విలువలను తీసివేయకుండా, మీ డేటా ఎంత చూపించబడిందో మార్చడానికి ఫిల్టర్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు కింద ఫిల్టర్ ఎంపికలను కనుగొనవచ్చు సమాచారం లో టాబ్ క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్ చేయండి సమూహం.
ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. దిగువ ఉదాహరణ నకిలీ విలువలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలో మాత్రమే చూపుతుంది:
గూగుల్ డాక్స్‌లో టెక్స్ట్ బాక్స్‌ని చొప్పించండి
- మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి ఆధునిక లో క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్ చేయండి సమూహం.
- పాపప్‌లో, చూపించడానికి ఎంపికను ప్రారంభించండి ప్రత్యేక రికార్డులు మాత్రమే .
- క్లిక్ చేయండి అలాగే .
ఈ డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం వలన ఎక్సెల్ ఏదైనా నకిలీ వరుసలను దాచిపెడుతుంది. కాబట్టి, మా ఉదాహరణలో, డూప్లికేట్ స్టూడెంట్ మరియు ప్రిప్పీ పెన్నులు దాచబడ్డాయి.
కానీ నకిలీ డేటా పోలేదు, అది కేవలం వీక్షణ నుండి దాచబడింది. ఈ కారణంగానే, మేము ఇంతకు ముందు సృష్టించిన నియమం ప్రకారం మా పట్టిక ఇప్పటికీ ఫార్మాట్ చేయబడింది, నకిలీ పెన్నులు కనిపించనప్పటికీ.
నిజానికి, మీరు వరుస సంఖ్యల వెంట చూస్తే, రెండు వరుసలు ఎక్కడ దాచబడ్డాయో మీరు చూడవచ్చు. వరుసలు ఏడు నుండి తొమ్మిదికి దూకుతాయి మరియు 12 మరియు 14 మధ్య మళ్లీ దూకుతాయి. డేటా పోలేదు, అది కేవలం కనిపించదు.
నకిలీలను ఎలా తొలగించాలో సమీక్షించడం
మీ డేటాను శుభ్రం చేయడానికి మొదటి దశ ఏదైనా నకిలీలను గుర్తించడం. Excel లో నకిలీలను తీసివేయడం వలన డేటా శాశ్వతంగా తొలగించబడుతుంది. వాటిని హైలైట్ చేయడం వలన ముందుగా నకిలీలను విశ్లేషించడానికి మీకు అవకాశం లభిస్తుంది. మరియు మీకు డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలపై ఆసక్తి ఉంటే, వాటిని కనుగొనడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములాలను ఉపయోగించాలి.
చివరగా, మీరు మీ నకిలీ డేటాను తొలగించకూడదనుకుంటే, బదులుగా ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. ఇది ఎక్సెల్ నుండి వాస్తవానికి నకిలీ డేటాను తీసివేయకుండా వీక్షణ నుండి వాటిని దాచిపెడుతుంది.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ Excel లో ప్రతి ఇతర వరుసను ఎలా హైలైట్ చేయాలిఈ టెక్నిక్‌లతో ప్రతి ఇతర అడ్డు వరుసలను వివిధ రంగులలో హైలైట్ చేయడం ద్వారా మీ ఎక్సెల్ పట్టికలను చదవడానికి సులభతరం చేయండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- డేటా విశ్లేషణ
J. సీటన్ ఒక సైన్స్ రైటర్, ఇది సంక్లిష్ట అంశాలను విచ్ఛిన్నం చేయడంలో ప్రత్యేకత కలిగి ఉంది. ఆమె సస్కట్చేవాన్ విశ్వవిద్యాలయం నుండి PhD కలిగి ఉంది; ఆమె పరిశోధన ఆన్‌లైన్‌లో విద్యార్థుల నిశ్చితార్థాన్ని పెంచడానికి ఆట ఆధారిత అభ్యాసాన్ని ఉపయోగించడంపై దృష్టి పెట్టింది. ఆమె పని చేయనప్పుడు, ఆమె చదవడం, వీడియో గేమ్‌లు ఆడటం లేదా తోటపనితో మీరు ఆమెను కనుగొంటారు.
జెన్నిఫర్ సీటన్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి