Home-theater-designers
1971 లో, మొట్టమొదటి ఇమెయిల్ ఒక కంప్యూటర్ నుండి మరొక కంప్యూటర్‌కు పంపబడింది. ఇప్పుడు, 269 బిలియన్ ఇమెయిల్‌లు ప్రతిరోజూ పంపబడతాయి.
ఈ ఇమెయిల్‌లు ఎన్ని అనవసరం అని ఊహించడం అసాధ్యం. మరింత గందరగోళాన్ని కలిగించడానికి మాత్రమే ఎన్ని పనిచేస్తాయి. వారి గ్రహీతల యొక్క మరింత శ్రద్ధ మరియు సహనాన్ని మండించడం.
కానీ ఒక విషయం ఖచ్చితంగా ఉంది: ఎక్కువ మంది ప్రజలు ఇమెయిల్‌లకు సమర్థవంతంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మొదలుపెడితే, మనమందరం మా ఇన్‌బాక్స్‌లకు కొంచెం తక్కువ కఠినంగా బంధించబడ్డాము మరియు మా ఇమెయిల్ ఆందోళన కొద్దిగా బలహీనపరిచేది.
ఇక్కడ అత్యంత స్పష్టమైన పరిష్కారం 'ఇన్లైన్ రిప్లైయింగ్' మాత్రమే కాదు, ఇన్లైన్ రిప్లై చేయడం సరిగా . మొదటి నుండి మీ స్వంత ఇమెయిల్ రాయడం కంటే, ఇమెయిల్ యొక్క ప్రధాన భాగంలో మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే చోట ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తరం.
ఇన్లైన్ రిప్లైయింగ్ అనేది మనలో చాలామంది ఇప్పటికే ఎప్పటికప్పుడు చేసే పని. కానీ మేము ఇన్‌లైన్‌లో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి దురముగా చాలా తరచుగా. మరియు మేము సంక్లిష్టమైన ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లను క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా అనుసరించడానికి కొన్ని నియమాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని అలా చేయాలి.
మేము తప్పు ఇమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్నాము
ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తరానికి వ్యతిరేకం తరచుగా 'టాప్ పోస్టింగ్' అని పిలువబడుతుంది. ఇక్కడ మీరు ఇమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం నొక్కండి మరియు టెక్స్ట్ బాక్స్ ఎగువన టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. ఇవాళ మెజారిటీ ఇమెయిల్ ఎలా కూర్చబడింది. కానీ మీరు చాలా సులభమైన ఇమెయిల్ సంభాషణలతో వ్యవహరించకపోతే, టాప్ పోస్టింగ్ అన్ని రకాల సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
ముందుగా, టాప్ పోస్ట్ చేస్తున్నప్పుడు, అసలు ఇమెయిల్‌ని తిరిగి సూచించడం పెద్ద ఇబ్బందిగా మారుతుంది, దీనిలో మీరు వెతుకుతున్నదాన్ని కనుగొనడానికి ఇమెయిల్ తర్వాత ఇమెయిల్ ద్వారా వెతకడం జరుగుతుంది. సందర్భం లేకుండా మరియు మీరు తరచుగా కనుగొన్న వాటిని పారాఫ్రేజ్ చేయడానికి మీరు కంపోజ్ చేస్తున్న ఇమెయిల్‌కి మీరు తిరిగి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయాలి.
కొన్నిసార్లు, గ్రహీత మీ ఇమెయిల్‌కు పూర్తిగా కొత్త ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు, అంటే మీ సంభాషణ ఇప్పుడు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రత్యేక థ్రెడ్‌లలో జరుగుతోంది.
మీరు సమూహ సంభాషణలో ఉంటే, విషయాలు మరింత గందరగోళంగా మారతాయి. ఎవరు, ఎప్పుడు, మరియు ప్రతిస్పందనలకు ఎవరు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తారో ట్రాక్ చేయడం ఆ ప్రత్యుత్తరాలు దాదాపు అసాధ్యమైన ఫీట్ అవుతుంది.
ఇన్లైన్ రిప్లై చేయడం పరిష్కారం
అగ్ర పోస్టింగ్‌కు బదులుగా, మేము ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి లైన్ లో - అంటే, అసలు ఇమెయిల్ సందేశం లోపల. Outlook మరియు Apple Mail లో, మీరు ప్రత్యుత్తరం నొక్కిన వెంటనే అసలు సందేశాన్ని చూడవచ్చు. Gmail లో, సంభాషణను చూపించడానికి కంపోజ్ స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న మూడు చుక్కలను నొక్కండి.
చిట్కా: Gmail లో మీ ప్రత్యుత్తరం నుండి నిలువు 'కోట్' పంక్తిని తీసివేయడానికి, మొత్తం ఇమెయిల్‌ని హైలైట్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తక్కువ ఇండెంట్ బటన్.
ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తరం అసలైన ఇమెయిల్ చేర్చబడింది మరియు ఆ సంభాషణలో మీరు అందుకున్న ఇటీవలి సందేశంలో శోధించదగినది కనుక సందేశాల ద్వారా స్క్రోల్ చేయాల్సిన సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది. దీని అర్థం ప్రతిదీ సందర్భోచితంగా ఉంచబడుతుంది.
అదనంగా, మీరు మీ స్వంత ప్రత్యుత్తరాలను అర్ధం చేసుకోవడానికి ఇతరుల ప్రత్యుత్తరాలను సంక్షిప్తం చేయడానికి లేదా ఇమెయిల్‌ల స్నిప్పెట్‌లను కాపీ-పేస్ట్ చేయడానికి సమయాన్ని వృధా చేయాల్సిన అవసరం లేదు. ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తరాలతో, ప్రతి ఒక్కరూ ఎప్పుడైనా తిరిగి సూచించడానికి ప్రతిదీ ఉంది.
మరియు బహుళ వ్యక్తులకు సంబంధించిన థ్రెడ్‌ల కోసం, ఎవరు ఏమి చెప్పారో మరియు ఎవరికి ప్రత్యుత్తరంగా ప్రత్యేకించడం సులభం (సరిగ్గా చేస్తే).
ఇన్లైన్ సరిగ్గా రిప్లై చేస్తోంది
చాలా మంది ప్రజలు ఆన్‌లైన్‌లో ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు, వారు తమ ప్రత్యుత్తరాలను వారు ప్రతిస్పందించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌తో పాటు వ్రాస్తారు మరియు వారు దీన్ని బోల్డ్ లేదా రెడ్‌గా చేస్తారు.
ఇది ఆదర్శానికి దూరంగా ఉంది. ఎవరైనా సాదా టెక్స్ట్‌లో ఇమెయిల్ తెరిచిన వెంటనే, వారు ఈ ఫార్మాటింగ్‌ను చూడలేరు. మరియు ఒక థ్రెడ్‌లో ఇద్దరు కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఉన్న వెంటనే, విషయాలు వేగంగా గందరగోళానికి గురవుతాయి.
కాబట్టి, ఇక్కడ శీఘ్ర గైడ్ ఉంది సరిగా స్కేలబుల్ మరియు గందరగోళాన్ని కనిష్టంగా ఉంచుతుంది.
1. ఫార్మాటింగ్ మీద ఆధారపడవద్దు
పేర్కొన్నట్లుగా, కొన్ని సందర్భాల్లో గ్రహీత మీరు ఇమెయిల్‌లో చేర్చిన ఫార్మాటింగ్‌ను చూడలేకపోవచ్చు (ఉదా. వారు సాదా వచనాన్ని ఇష్టపడవచ్చు). ఎవరైనా రంగు అంధులైతే, బహుళ రంగులను కలిగి ఉన్న థ్రెడ్‌లను అనుసరించడం వారికి కష్టంగా అనిపించవచ్చు.
కారు స్టీరియో యుఎస్‌బికి ఆండ్రాయిడ్‌ని కనెక్ట్ చేయండి
అన్ని విధాలుగా, ఇమెయిల్‌ని స్కాన్ చేసేటప్పుడు ప్రత్యుత్తరాలను సులభంగా కనుగొనడానికి ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించండి. కానీ ఆధారపడవద్దు పూర్తిగా దానిపై.
2. మీ పేరుతో ముందు సమాధానాలు
ఫార్మాటింగ్‌పై ఆధారపడే బదులు, మీ ప్రత్యుత్తరాలన్నింటినీ మీ పేరుతో ముందుగా పేర్కొనడం అలవాటు చేసుకోండి మరియు మీరు ప్రత్యేకంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంటే, తేదీ. స్వీకర్తలందరినీ అదే చేయమని అడగండి.
ప్రస్తుతం, Gmail లో, మీ పేరును మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయడం తప్ప మీకు వేరే మార్గం లేదు. ఎప్పటికీ బ్లాండ్ యాపిల్ మెయిల్ యాప్ విషయంలో కూడా ఇదే వర్తిస్తుంది.
అయితే, మీరు Outlook ఉపయోగిస్తే, మీ ప్రత్యుత్తరాలను మీ పేరుతో స్వయంచాలకంగా ముందుగానే అందించే ఫీచర్ ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, వెళ్ళండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> మెయిల్ . అప్పుడు వెళ్ళండి ప్రత్యుత్తరాలు & ఫార్వార్డ్ , సరిచూడు తో ముందుమాట వ్యాఖ్యలు బాక్స్, మరియు టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో మీ పేరును టైప్ చేయండి. మీరు ఇమెయిల్ బాడీలో ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు, మీ పేరు బ్రాకెట్లలో ఆటోమేటిక్‌గా కనిపిస్తుంది.
మెయిల్‌బర్డ్ డిఫాల్ట్‌గా ఈ ఆప్షన్ కూడా ఉంది.
3. దయచేసి లైన్ బ్రేక్‌లను ఉపయోగించండి
మీరు ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తరాన్ని వదిలినప్పుడల్లా, ఇది మధ్య వాక్యం లేదా పేరాగ్రాఫ్ చివరలో చేర్చడం కంటే కొత్త లైన్‌లో ఉండాలి.
ఇది ఇతర వ్యక్తులకు మీ వ్యాఖ్యలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం చాలా సులభం చేస్తుంది మరియు ప్రతి పాయింట్ చుట్టూ జరిగే సంభాషణను మరింత క్రమబద్ధీకరించడాన్ని స్కాన్ చేస్తుంది.
4. బహుళ-స్థాయి ప్రత్యుత్తరాలను ఇండెంట్ చేయండి
ఒక ఇమెయిల్‌లో బహుళ పాయింట్లు పరిష్కరించబడినప్పుడు, మీరు ఒకే సందేశంలో బహుళ థ్రెడ్‌లను కలిగి ఉంటారు.
వీటిని ఆర్గనైజ్‌గా ఉంచడానికి, మీరు థ్రెడ్ చేసిన ప్రత్యుత్తరాలను ఇండెంట్ చేయాలి కాబట్టి ప్రతి పాయింట్‌కి సంబంధించిన వ్యాఖ్యలు ఏవన్నది స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. ప్లెయిన్-టెక్స్ట్ ఇమెయిల్‌లలో బుల్లెట్ పాయింట్లు కనిపించకపోవచ్చు కాబట్టి నేను వ్యక్తిగతంగా యాంగిల్ బ్రాకెట్‌లను (>) ఇక్కడ అత్యంత సహజమైన అక్షరాలను ఉపయోగించడాన్ని కనుగొంటాను.
సంభాషణలో మీరు ఏ భాగానికి శ్రద్ధ వహించాలో తెలుసుకోవడానికి ఇది మీకు చాలా ప్రయత్నాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
5. చివరి రిసార్ట్: మెరుగైన సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
ఎవరూ ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తరాలు నటిస్తున్నట్లుగా నటించడం ఇక్కడ సరైన పరిష్కారం. కానీ మీకు ఇమెయిల్ ఉపయోగించడం తప్ప వేరే మార్గం లేకపోతే, సమర్థవంతమైన మరియు ప్రభావవంతమైన ఇమెయిల్‌లను వ్రాయడానికి సమయం కేటాయించండి. పైన పేర్కొన్న కారణాల ఆధారంగా, ప్రాజెక్ట్‌ల పురోగతిని కొనసాగించడానికి ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తరం ఉత్తమ మార్గం. గత ఇమెయిల్‌ల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితాలను చూస్తూ సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లలో బహుళ సంభాషణలను కొనసాగించడానికి ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ సహాయపడుతుంది.
మీరు ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తరాలు కూడా చాలా క్లిష్టంగా మారడం లేదా మీ సహోద్యోగులు సరిగా ఇన్లైన్ రిప్లై ఇవ్వడం అలవాటు చేసుకోలేకపోతే, వేరే టూల్ కోసం వెతకడానికి ఇది సమయం కావచ్చు.
వంటి కమ్యూనికేషన్ టూల్స్ మందగింపు , యమ్మర్ , మరియు హడల్ క్లిష్టమైన జట్టు కమ్యూనికేషన్‌లను సులభతరం చేయండి. ఇమెయిల్‌తో పోరాడటం కొనసాగించే బదులు, వీటిలో ఒకదాన్ని ప్రయత్నించడానికి ఇది సమయం కావచ్చు.
ఈ మాటను విస్తరింపచేయు
మీరు ఈ సాధారణ ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తర నియమాలను అనుసరించినప్పుడు, చాలా మంది స్వీకర్తలు ఈ ఇమెయిల్ ప్రవర్తన ఎంత సమర్థవంతంగా ఉంటుందో అభినందిస్తారు మరియు సహజంగా మీ విధానాన్ని అనుకరించడం ప్రారంభిస్తారు.
వారు సహజంగా మీ ఆలోచనాత్మకమైన ఇమెయిల్ మర్యాదలను కాపీ చేయకపోతే, వాటిని దానిపైకి లాగండి. వారికి ఈ కథనాన్ని పంపండి. మీరు ఎలా రిప్లై ఇవ్వాలనుకుంటున్నారో వివరించండి మరియు ఇది అపార్థం చేసుకున్న సందేశాలు, సమయం వృథా కావడం మరియు సందర్భాన్ని కోల్పోవడం ద్వారా టన్నుల కొద్దీ ఆదా అవుతుందని వివరించండి.
నిజంగా ఎటువంటి లోపం లేదు.
క్లిష్టమైన ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌ల పైన ఉండడానికి ఈ నియమాలు మీకు సహాయపడతాయని మీరు అనుకుంటున్నారా? సహాయకరంగా ఉంటుందని మీరు భావించే ఇతర ఇన్లైన్ ప్రత్యుత్తర చిట్కాలు ఉన్నాయా?
చిత్ర క్రెడిట్: సంగోయిరి/ డిపాజిట్‌ఫోటోలు
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ యానిమేటింగ్ స్పీచ్ కోసం బిగినర్స్ గైడ్ప్రసంగాన్ని యానిమేట్ చేయడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది. మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌కి సంభాషణను జోడించడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, మేము మీ కోసం ప్రక్రియను విచ్ఛిన్నం చేస్తాము.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- Gmail
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- ఆపిల్ మెయిల్
- Microsoft Outlook
రాబ్ నైటింగేల్ UK లోని యార్క్ విశ్వవిద్యాలయం నుండి తత్వశాస్త్రంలో డిగ్రీని కలిగి ఉన్నారు. అతను అనేక దేశాలలో వర్క్‌షాప్‌లు ఇస్తూనే సోషల్ మీడియా మేనేజర్‌గా మరియు కన్సల్టెంట్‌గా ఐదేళ్లపాటు పనిచేశాడు. గత రెండు సంవత్సరాలుగా, రాబ్ టెక్నాలజీ రైటర్ కూడా, మరియు MakeUseOf యొక్క సోషల్ మీడియా మేనేజర్ మరియు న్యూస్ లెటర్ ఎడిటర్. మీరు సాధారణంగా అతను ప్రపంచవ్యాప్తంగా పర్యటించడం, వీడియో ఎడిటింగ్ నేర్చుకోవడం మరియు ఫోటోగ్రఫీతో ప్రయోగాలు చేయడం వంటివి చూడవచ్చు.
రాబ్ నైటింగేల్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
PC కి xbox one కంట్రోలర్‌ను ఎలా జత చేయాలిసభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి