ఇమెయిల్ ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయడం లేదా ఫోల్డర్లలో సంభాషణలను నిర్వహించడం, మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం. ఉదాహరణకు, మీరు మరింత ముఖ్యమైన సందేశాల నుండి వార్తాలేఖలను వేరు చేయడానికి ఫిల్టర్ని సెటప్ చేయవచ్చు. స్వయంచాలకంగా ట్రాష్ చేయడానికి లేదా కొన్ని ఇమెయిల్లను స్పామ్గా గుర్తించడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.
Gmail, Yahoo మెయిల్ మరియు Outlook లో మీ ఇమెయిల్లను ఆటోమేటిక్గా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇమెయిల్ ఫిల్టర్లను ఎలా సెటప్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
Gmail లో ఇమెయిల్లను ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా
మీరు Gmail ఫిల్టర్లను సవరించడం ప్రారంభించినప్పుడు, Gmail వాస్తవ 'ఫోల్డర్లను' ఉపయోగించదని మీరు గమనించవచ్చు. Gmail వీటిని పిలుస్తుంది లేబుల్స్ , కానీ వేరే పేరు పక్కన పెడితే, అవి క్రియాత్మకంగా ఒకేలా ఉంటాయి.
Gmail ఫిల్టర్లను సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి, మీది తెరవండి Gmail ఇన్బాక్స్ , మరియు ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీకి కుడి వైపున ఉన్న చిన్న బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది అధునాతన శోధన పెట్టెను తెరుస్తుంది, ఇది ఫిల్టర్ల కోసం లక్షణాలను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇవి ఎలా పనిచేస్తాయో ఇక్కడ ఉంది:
- లో ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి నుండి ఆ చిరునామా నుండి సందేశాలకు ఫిల్టర్ను వర్తింపజేయడానికి ఫీల్డ్.
- ది * అక్షరం వైల్డ్కార్డ్, కాబట్టి మీరు ప్రవేశించవచ్చు *@domain.com నిర్దిష్ట డొమైన్ నుండి అన్ని సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి.
- ది కు ఫీల్డ్ Gmail మారుపేర్లతో చక్కగా జత చేస్తుంది . మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసిన ఎక్కడైనా, మీరు ఒకదాన్ని జోడించవచ్చు మరిన్ని (+) అపరిమిత ప్రత్యామ్నాయ చిరునామాలను సృష్టించడం తర్వాత అన్నీ నేరుగా మీ ఇన్బాక్స్కు వెళ్తాయి.
- ఉదాహరణకు, మీరు లింక్డ్ఇన్ కోసం సైన్ అప్ చేస్తే జాన్+లింక్డ్ఇన్@gmail.com మరియు మీ ఇన్బాక్స్లో లింక్డ్ఇన్ నుండి ఎలాంటి సందేశాలు వద్దు, మీరు ఆ చిరునామాకు పంపిన సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
- ది విషయం సబ్జెక్ట్లో నిర్దిష్ట పదాలను కలిగి ఉన్న ఏదైనా సందేశాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి ఫీల్డ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- పదాలను కలిగి ఉంది మరియు లేదు మీకు కావలసిన పదాల కోసం ఇమెయిల్ని స్కాన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించండి. బహుళ పదాల కోసం చూడడానికి మీరు AND లేదా OR వంటి Gmail శోధన ఆపరేటర్లను ఇక్కడ ఉపయోగించవచ్చు.
- ఉదాహరణకు, పదాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని సందేశాల కోసం మీరు ఫిల్టర్ను సృష్టించాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి సభ్యత్వాన్ని తీసివేయి , కానీ మీ బ్యాంక్ ఇమెయిల్లను చేర్చాలనుకోవడం లేదు. మీరు ప్రవేశించవచ్చు సభ్యత్వాన్ని తీసివేయండి లో పదాలను కలిగి ఉంది ఫీల్డ్, అప్పుడు బ్యాంక్ ఆఫ్ అమెరికా లో లేదు ఈ పదాలను కలిగి ఉన్న ఫలితాలను మినహాయించడానికి.
- మీకు నచ్చితే, a ని పేర్కొనండి పరిమాణం సందేశం కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ అని.
- వా డు లోపల తేదీ ఒక నిర్దిష్ట తేదీకి దగ్గరగా వచ్చిన సందేశాల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడానికి.
- మీరు అటాచ్మెంట్ ఉన్న ఇమెయిల్ల కోసం మాత్రమే చూడాలనుకుంటే, తనిఖీ చేయండి అటాచ్మెంట్ ఉంది పెట్టె. మరియు మీరు తరచుగా Gmail లో Hangouts తో చాట్ చేస్తే, మీరు బహుశా తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు చాట్లను కలిగి ఉండదు వాటి నుండి శబ్దాన్ని తగ్గించడానికి.
- చివరగా, వదిలివేయండి వెతకండి బాక్స్ ఆన్ అన్ని మెయిల్ మీరు ఇప్పటికే ఉన్న నిర్దిష్ట లేబుల్ నుండి మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే తప్ప.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ని సృష్టించండి విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో బటన్. మీరు ఫిల్టర్ సరైనదని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి వెతకండి దానికి సరిపోయే ఇమెయిల్లను మొదట చూపించండి.
ఫిల్టర్ చర్యలను అనుకూలీకరించడం
తరువాత, ఈ ఫిల్టర్ను తాకిన ఇమెయిల్కు ఏమి జరుగుతుందో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి.
మీరు శుభ్రమైన ఇన్బాక్స్ని ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, ఎంచుకోవడం ఇన్బాక్స్ని దాటవేయి (ఆర్కైవ్ చేయండి) ఒక మంచి మొదటి అడుగు. దీనితో జతచేయబడి, మీరు ఒక నక్షత్రాన్ని జోడించవచ్చు, లేబుల్ని జోడించవచ్చు, తద్వారా ఆ సందేశంతో తర్వాత ఏమి చేయాలో మీకు తెలుస్తుంది లేదా దానిని ముఖ్యమైనదిగా గుర్తించండి.
ఇక్కడ అదనపు ఎంపికలు ఉన్నాయి, మీరు సెటప్ చేస్తున్న ఫిల్టర్ని బట్టి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. దాన్ని ఎప్పుడూ స్పామ్కు పంపవద్దు Gmail అక్కడ చట్టబద్ధమైన సందేశాలను పంపుతుంటే ఉపయోగపడుతుంది.
ఆండ్రాయిడ్ నుండి వైఫై పాస్వర్డ్ ఎలా పొందాలి
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, తనిఖీ చేయండి X సరిపోలే సంభాషణలకు ఫిల్టర్ను కూడా వర్తింపజేయండి మీరు ఈ ఫిల్టర్ ఇప్పటికే ఉన్న మెయిల్తో పాటు భవిష్యత్తు సందేశాలకు కూడా వర్తింపజేయాలనుకుంటే. క్లిక్ చేయడం ఫిల్టర్ని సృష్టించండి ప్రక్రియను పూర్తి చేస్తుంది.
మీరు మీ ప్రస్తుత ఫిల్టర్లను ఎప్పుడైనా సమీక్షించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు. క్లిక్ చేయండి సెట్టింగులు ఎగువ-కుడి వైపున గేర్ చిహ్నం, తరువాత అన్ని సెట్టింగ్లను చూడండి . ఎంచుకోండి ఫిల్టర్లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలు ఎగువన వాటిని అన్నింటినీ చూడటానికి మరియు అవసరమైతే తొలగించడానికి లేదా మార్పులు చేయడానికి. Gmail కూడా ఎగుమతి ఫీచర్ను అందిస్తుంది, కాబట్టి మీరు వాటిని పంచుకోవడానికి మీ ఫిల్టర్లను ఫైల్లో ఉంచవచ్చు.
మంచి ఫిల్టర్ ఆలోచన గురించి ఆలోచించడంలో సమస్య ఉందా? Gmail సహాయం చేయగలదు.
మీ ఇన్బాక్స్లోని ఏదైనా సందేశం పక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్ని టిక్ చేయండి, ఆపై దానికి వెళ్లండి మూడు-చుక్కల మెను> ఇలాంటి సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయండి . ఇది మునుపటిలా ఫిల్టర్ విండోను ప్రారంభిస్తుంది, కానీ మీరు ఎంచుకున్న మెసేజ్ ఆధారంగా కొన్ని ఫీల్డ్లు ముందే పూరించబడతాయి.
మరిన్ని కోసం, మీరు ఫిల్టర్లతో పరిష్కరించగల బాధించే ఇమెయిల్ సమస్యలను చూడండి.
యాహూ మెయిల్ ఫిల్టర్లను ఎలా సెటప్ చేయాలి
యాహూ మెయిల్లో ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయడానికి, మీది తెరవండి యాహూ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ , ఆపై ఎగువ-కుడి వైపున ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి మరిన్ని సెట్టింగ్లు . ఎంచుకోండి ఫిల్టర్లు ఎడమవైపు ట్యాబ్, ఆపై ఎంచుకోండి కొత్త ఫిల్టర్లను జోడించండి ఒకటి ప్రారంభించడానికి.
యాహూ Gmail వలె ఎక్కువ ఫిల్టర్ కార్యాచరణను అందించదు. అనుకూలీకరించడానికి నాలుగు ఫీల్డ్లు ఉన్నాయి: నుండి , /CC కి , విషయం , మరియు శరీరం . మీరు ఫిల్టర్లకు పేరు పెట్టవచ్చు, ఇది ప్రధాన వాటిని త్వరగా సమీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఫిల్టర్లు వివరాలను తనిఖీ చేయకుండా ట్యాబ్ చేయండి.
వర్గాలు స్వీయ వివరణాత్మకమైనవి; ప్రతి దాని కోసం, మీరు ఇమెయిల్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు కలిగి ఉంది , దింట్లో ఉండదు , ప్రారంభమవుతుంది , లేదా తో ముగుస్తుంది ఎంచుకున్న పదాలు. కేసులను సరిపోల్చే సామర్థ్యం కూడా మీకు ఉంది, మీరు ఆల్-క్యాప్స్ ఎక్రోనింస్ని ఫిల్టర్ చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
మీరు కోరుకున్న విధంగా ఫిల్టర్ ప్రమాణాలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మ్యాచింగ్ సందేశాలను ఏ ఫోల్డర్కు తరలించాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
ఫిల్టర్లు పై నుండి క్రిందికి క్రమంలో వర్తింపజేయబడతాయని గమనించండి. అందువలన, జాబితాను సమీక్షించేటప్పుడు, అతి ముఖ్యమైన ఫిల్టర్ ఎగువన ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఒక సందేశం బహుళ ఫిల్టర్ల కిందకు వస్తే అది ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. మీరు ఈ పేజీ నుండి ఇప్పటికే ఉన్న ఫిల్టర్ని సవరించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు.
యాహూ ఫిల్టరింగ్ కోసం మీరు తెలుసుకోవలసినది అంతే. మరిన్ని చిట్కాల కోసం, చూడండి మీ యాహూ ఖాతాను ఎలా సురక్షితంగా ఉంచాలి .
Outlook లో ఇమెయిల్లను ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా
మీరు మీ ఇమెయిల్ కోసం Outlook.com ని ఉపయోగిస్తే, సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది.
మీది తెరవండి Outlook ఇన్బాక్స్ మరియు క్లిక్ చేయండి గేర్ ఎగువ-కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నం, తరువాత అన్ని Outlook సెట్టింగులు ఈ జాబితా దిగువన. నిర్ధారించుకోండి మెయిల్ ఎడమ ట్యాబ్లో ఎంపిక చేయబడింది, ఆపై ఎంచుకోండి నియమాలు తదుపరి జాబితాలో. చివరగా, క్లిక్ చేయండి కొత్త నియమాన్ని జోడించండి తాజా ఫిల్టర్ చేయడానికి.
మీరు ఫిల్టర్కు ఒక పేరు ఇవ్వాలి. తరువాత, కింద ఉన్న పెట్టెను తెరవండి ఒక షరతు జోడించండి అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను చూడటానికి.
వాటిలో చాలా ఉన్నాయి, వీటిని loట్లుక్ సమూహాలుగా విభజిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వర్గం నా పేరు , దీనిలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు నేను టు లైన్లో ఉన్నాను , నేను CC లైన్లో ఉన్నాను , నేను లైన్లో లేను , మరియు ఇలాంటివి. మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ కావాలంటే, క్లిక్ చేయండి మరొక షరతు జోడించండి మొదటి పెట్టె క్రింద.
ఇక్కడ సమగ్ర జాబితా కోసం చాలా ఉన్నాయి, కానీ వాటిలో చాలా సహాయకారిగా ఉన్నాయి:
- నా పేరు> నేను టు లైన్లో లేను మీరు CCed లేదా మాస్ ఇమెయిల్ చేసిన ఇమెయిల్లను క్యాచ్ చేస్తుంది.
- > తో మార్క్ చేయబడింది ప్రాముఖ్యత లేదా సున్నితత్వం loట్లుక్కి సంబంధించిన సున్నితత్వం లేదా ప్రాధాన్యత స్థాయిలను ఉపయోగించి సందేశాలను క్యాచ్ చేయడానికి.
- అందుకున్నారు > ముందు లేదా తర్వాత తేదీ ద్వారా సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి.
మీరు మీ షరతులను సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు కింద కనీసం ఒక అంశాన్ని పేర్కొనాలి ఒక చర్యను జోడించండి . మీరు సందేశాన్ని ఫోల్డర్కు తరలించడానికి లేదా కాపీ చేయడానికి లేదా తొలగించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ఒక చక్కని ఎంపిక సందేశాన్ని పిన్ చేస్తోంది, ఇది సమీక్ష కోసం మీ ఇన్బాక్స్ ఎగువన ఉంచుతుంది. సందేశాన్ని నిర్దిష్ట ప్రాముఖ్యతతో మార్క్ చేయడం లేదా మరొక చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేయడం ఇతర ఉపయోగకరమైన చర్యలు.
అలాగే, మునుపటి పరిస్థితులను ఉపయోగించి మినహాయింపులను జోడించడానికి Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందువలన, మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి నుండి సందేశాలను మినహాయించే ఫిల్టర్ను సెటప్ చేయవచ్చు లేదా ముఖ్యమైనవిగా గుర్తించబడిన సందేశాలను సెటప్ చేయవచ్చు.
సరిచూడు మరిన్ని నియమాలను ప్రాసెస్ చేయడాన్ని ఆపివేయండి ఈ ఫిల్టర్ ద్వారా రన్ అయ్యే మెసేజ్లు ఇతరులచే ప్రభావితం చేయబడకూడదనుకుంటే బాక్స్. ఉదాహరణకు, ఒక వడపోత అన్ని ముఖ్యమైన సందేశాలను పిన్ చేస్తే, మరియు రెండవ ఫిల్టర్ అటాచ్మెంట్లతో అన్ని సందేశాలను తొలగిస్తే, మీరు ఈ పెట్టెను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు, తద్వారా loట్లుక్ అటాచ్మెంట్లతో ఒక ముఖ్యమైన సందేశాన్ని తొలగించదు.
Outlook ఫిల్టర్లను సృష్టించడానికి ఇది పడుతుంది; మీకు మరింత అవసరమైతే పైన చెప్పిన వాటిని పునరావృతం చేయండి.
ఇమెయిల్ ఫిల్టర్లు సులభం
ఇమెయిల్ ఫిల్టర్లు మీ ఇన్బాక్స్లోని సందేశాల వరదను తగ్గించడానికి మీరు ఉపయోగించే శక్తివంతమైన సాధనాలు. మీ మెయిల్ వర్క్ఫ్లో మెరుగుపరచడానికి మీరు వాటిని ఉపయోగించగలరని మాకు ఖచ్చితంగా తెలుసు --- ముఖ్యంగా Gmail మరియు Outlook లో, మరిన్ని ఎంపికలను అందిస్తాయి.
మరింత సహాయం కోసం, మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అదనపు మార్గాలను చూడండి. అదనంగా, మరిన్ని ఇమెయిల్ చిట్కాల కోసం, కస్టమ్ ప్రత్యుత్తరం ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ కమాండ్ ప్రాంప్ట్ ఉపయోగించి మీ Windows PC ని ఎలా శుభ్రం చేయాలిమీ విండోస్ పిసిలో స్టోరేజ్ స్పేస్ తక్కువగా ఉంటే, ఈ ఫాస్ట్ కమాండ్ ప్రాంప్ట్ యుటిలిటీలను ఉపయోగించి వ్యర్థాలను శుభ్రం చేయండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- అంతర్జాలం
- ఉత్పాదకత
- Gmail
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- యాహూ మెయిల్
- Microsoft Outlook
- హాట్ మెయిల్
- ఇమెయిల్ యాప్లు
బెన్ డిప్యూటీ ఎడిటర్ మరియు మేక్యూస్ఆఫ్లో ఆన్బోర్డింగ్ మేనేజర్. అతను 2016 లో పూర్తి సమయం రాయడం కోసం తన IT ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టాడు మరియు వెనక్కి తిరిగి చూడలేదు. అతను టెక్ ట్యుటోరియల్స్, వీడియో గేమ్ సిఫార్సులు మరియు మరిన్నింటిని ఏడు సంవత్సరాలుగా ప్రొఫెషనల్ రైటర్గా కవర్ చేస్తున్నాడు.
బెన్ స్టెగ్నర్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి