మీ డేటాను సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించడం మీకు తెలిస్తే సమాచారం ఒక కథను తెలియజేస్తుంది. గందరగోళంగా ఉన్న స్ప్రెడ్షీట్ను చూడటం మిమ్మల్ని గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది, కానీ Google షీట్ల వంటి స్ప్రెడ్షీట్లు మీ డేటాను తార్కిక పద్ధతిలో క్రమబద్ధీకరించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.
ఫిల్టర్లను జోడించడం లేదా బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం వంటి Google షీట్లలో నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి. మరియు ప్రతిదీ క్రమబద్ధీకరించబడిన తర్వాత, మీరు మీ డేటాను గ్రాఫ్లు మరియు చార్ట్లతో విజువలైజ్ చేసుకోవచ్చు.
నిలువు వరుసల ద్వారా Google షీట్లను క్రమబద్ధీకరించడం
స్ప్రెడ్షీట్లు నిలువు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఉపయోగిస్తాయి. నిలువు వరుసలు ఎగువ నుండి దిగువకు వెళ్తాయి మరియు అడ్డు వరుసలు ఎడమ నుండి కుడికి వెళ్తాయి. వరుసలు లెక్కించబడ్డాయి మరియు నిలువు వరుసలు అక్షరాలతో సూచించబడతాయి. స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఎడమ మరియు ఎగువ అంచులలో వరుసగా సంఖ్యలు మరియు అక్షరాలు కనిపిస్తాయి.
స్ప్రెడ్షీట్లు సాధారణంగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉంటాయి, తద్వారా ప్రతి అడ్డు వరుస సమాచారం యొక్క ఒక సమూహాన్ని సూచిస్తుంది మరియు ప్రతి కాలమ్ ఆ సమాచారంలోని ఒక భాగాన్ని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, Spotify యొక్క మ్యూజిక్ డేటాబేస్ నుండి డేటా ఎంపిక ఇక్కడ ఉంది:
ఈ PC ని రీసెట్ చేయండి మీ PC ని రీసెట్ చేయడంలో సమస్య ఉంది
ప్రతి అడ్డు వరుస ఒక పాటను సూచిస్తుంది. మరియు ప్రతి కాలమ్ ఆ పాట గురించి సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది: ప్రదర్శకుడు, పాట శీర్షిక, శైలి మరియు మొదలైనవి.
మీరు కాలమ్ లెటర్పై హోవర్ చేస్తే, మీరు డ్రాప్డౌన్ బాణం చిహ్నాన్ని చూస్తారు. ఆ కాలమ్తో మీరు చేయగల చర్యల డ్రాప్డౌన్ మెనుని చూడటానికి బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్డౌన్ యొక్క నాల్గవ విభాగాన్ని చూస్తే, మీరు రెండు చూస్తారు షీట్ క్రమీకరించు ఎంపికలు. మీరు ఆ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు, Google షీట్లు ఆ నిలువు వరుసలోని మొత్తం డేటాను అక్షరక్రమం చేస్తాయి, ప్రతి అడ్డు వరుసలోని మొత్తం డేటా కలిసి ఉండేలా చూసుకోవాలి.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఆ కాలమ్లోని డేటా ద్వారా మీరు మొత్తం పత్రాన్ని క్రమబద్ధీకరిస్తున్నారు. మీరు ఆ కాలమ్ను క్రమబద్ధీకరించడం మాత్రమే కాదు. చర్యల డ్రాప్డౌన్ను బహిర్గతం చేయడానికి మీరు కాలమ్ శీర్షికలను కుడి క్లిక్ చేయవచ్చు.
పత్రాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి మరొక మార్గం ఒకే సెల్ని క్లిక్ చేయడం మరియు ఎంచుకోవడం సమాచారం మెను బార్ నుండి. మీరు అదే చూడగలరు షీట్ క్రమీకరించు ఈ మెనూ ఎగువన ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
షీట్ స్పష్టత కోసం ఏ కాలమ్ ద్వారా క్రమం చేస్తుందో కూడా వారు పేర్కొంటారు.
మీరు స్ప్రెడ్షీట్లతో ప్రారంభిస్తుంటే, ఇక్కడ ఉన్నాయి Google షీట్ల టెంప్లేట్లను కనుగొనడానికి ఉత్తమ మార్గాలు కాబట్టి మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు.
వారికి పేరు పెట్టడం ద్వారా మీ నిలువు వరుసలను స్పష్టం చేయండి
ముడి డేటాను చూడటం గందరగోళంగా ఉంటుంది. మీరు Spotify యొక్క మ్యూజిక్ డేటాబేస్ని కనుగొనడం వంటి పేరులేని డేటాకు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
మీరు ప్రతి నిలువు వరుసను గుర్తించగలిగేలా కేవలం ఒక అక్షరం కాకుండా ప్రతి నిలువు వరుస ఎగువన ఒక పేరు ఉండటం సహాయకరంగా ఉంటుంది. మొదటి వరుసపై కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి పైన 1 చొప్పించండి దాని పైన కొత్త వరుసను సృష్టించడానికి. ఇప్పుడు ఈ వరుసలో మీ ప్రతి నిలువు వరుసకు ఒక పేరును టైప్ చేయండి.
వాటి కంటెంట్లను బాగా చదవడానికి మీరు కాలమ్ వెడల్పుల పరిమాణాన్ని కూడా మార్చవచ్చు. మీరు నిలువు వరుస హెడర్ యొక్క కుడి అంచున ఉన్నట్లయితే, మీకు కుడి బాణం కనిపిస్తుంది. కాలమ్ వెడల్పు మార్చడానికి దాన్ని లాగండి. ఇది వరుసలలో కూడా పనిచేస్తుంది కానీ తరచుగా ఉపయోగించబడదు.
ఇప్పుడు మేము మా కాలమ్లకు పేరు పెట్టాము, మాకు మరొక సమస్య ఉంది. మీరు నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరిస్తే, మిగిలిన డేటాతో కాలమ్ పేర్లు పోతాయి ఎందుకంటే ఇది సాధారణ డేటా కాదని షీట్లకు తెలియదు. కానీ ఆ వరుసను స్తంభింపచేయడానికి ఒక ఉపాయం ఉంది.
ఎగువ వరుసను స్తంభింపజేయడానికి మీరు ప్రత్యేకంగా ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. మెను నుండి, ఎంచుకోండి చూడండి> ఫ్రీజ్> 1 అడ్డు వరుస . మీరు మీ పత్రంలో క్రిందికి స్క్రోల్ చేస్తే అది పనిచేస్తుందని మీరు చూడవచ్చు. స్తంభింపచేసిన అడ్డు వరుస షీట్ పైభాగానికి అంటుకుంటుందని మీరు గమనించవచ్చు.
ఐఫోన్లు పోర్న్ నుండి వైరస్లను పొందగలవా
దీన్ని చేయడానికి మరొక మార్గం కూడా ఉంది. మీరు పై చిత్రాన్ని చూస్తే, స్తంభింపచేసిన అడ్డు వరుసను వేరు చేసే మందపాటి బూడిద రంగు గీతను మీరు గమనించవచ్చు. ఇది సాధారణంగా ఖాళీ సెల్లో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉంటుంది. నిలువు వరుసలను స్తంభింపజేయడానికి ఉపయోగించే నిలువు డివైడర్ ఇప్పటికీ ఉందని మీరు చూడవచ్చు.
స్తంభింపజేసిన నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలను సర్దుబాటు చేయడానికి మీరు ఆ బూడిద రంగు గీతలను లాగవచ్చు. డివైడర్లను కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస నుండి దూరంగా తరలించినప్పుడు, మీరు డివైడర్ని లాగుతున్నారని మరియు కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను పునizingపరిమాణం చేయకుండా చూసుకోండి.
బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా దాచిన సంబంధాలను కనుగొనండి
సింగిల్ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మీ డేటాను నిర్వహించడానికి గొప్ప మార్గం. మీరు పాటలు లేదా ఆల్బమ్ల అక్షర జాబితాను చూడాలనుకుంటే, మీకు కావలసిందల్లా. కానీ మీరు డేటాను విశ్లేషించాలనుకుంటే, అది బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయపడుతుంది.
ఉదాహరణకు, ప్రతి ఆల్బమ్లో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన పాటలు ఏమిటో మీరు చూడాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. చేయవలసిన మొదటి విషయం మీ మొత్తం డేటాను ఎంచుకోవడం. ఎగువ-ఎడమ చేతి మూలలోని ఖాళీ సెల్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా నొక్కడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు Ctrl + A . తరువాత, ఎంచుకోండి శ్రేణిని క్రమబద్ధీకరించండి నుండి సమాచారం మెను బార్లో డ్రాప్డౌన్.
క్లిక్ చేయండి డేటా హెడర్ అడ్డు వరుసను కలిగి ఉంది అక్షరాలకు బదులుగా స్తంభింపచేసిన కాలమ్ శీర్షికలను చూడటానికి. A నుండి Z కి వెళ్లే ఈ స్ప్రెడ్షీట్ లాగా మీకు అనేక నిలువు వరుసలు ఉంటే ఇది బాగా సహాయపడుతుంది.
తదుపరి దశ మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న మొదటి నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడం. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి మరొక విధమైన నిలువు వరుసను జోడించండి మరియు మరొకదాన్ని ఎంచుకోండి. మీకు కావలసినన్ని నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మరియు మీరు వాటిని వేర్వేరు దిశల్లో క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, ప్రజాదరణ అధిక నుండి దిగువకు క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది, తద్వారా మనం ముందుగా అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ట్రాక్లను చూడవచ్చు.
పెయింట్లో వృత్తాన్ని ఎలా కత్తిరించాలి
మీరు నిలువు వరుసలను జోడించే క్రమం ముఖ్యం ఎందుకంటే Google షీట్లు వాటిని ఆ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరిస్తాయి. కాబట్టి మేము ముందుగా ప్రజాదరణను ఎంచుకుంటే, తర్వాత మేము ఆల్బమ్లను ఎంచుకున్నాము, ప్రజాదరణ క్రమంలో అన్ని పాటల జాబితాను పొందుతాము. అప్పుడు అదే జనాదరణ పొందిన పాటలు ఉన్న ఆల్బమ్లు అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.
బదులుగా మనం చేయాలనుకుంటున్నది ఆల్బమ్లను ముందుగా పేరు ద్వారా గ్రూప్ చేయడం, ఆపై ఆ ఆల్బమ్లో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన పాటలను కనుగొనడం.
మీ స్ప్రెడ్షీట్ను ఈ విధంగా క్రమబద్ధీకరించడం అనేది Google షీట్లతో మీరు చేయగలిగే ప్రారంభం మాత్రమే. మరింత తెలుసుకోవడానికి, వీటిని తనిఖీ చేయండి శక్తివంతమైన Google షీట్ల స్క్రిప్ట్లు .
ఫిల్టర్లతో తదుపరి స్థాయికి వెళ్లండి
ఇప్పుడు మీరు నిలువు వరుసలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో నేర్చుకున్నారు, తదుపరి దశ వాటిని ఫిల్టర్ చేయడం నేర్చుకోవడం. వడపోత అనేది సార్టింగ్తో బాగా పనిచేస్తుంది ఎందుకంటే ఇది నిర్దిష్ట డేటాను శోధించడానికి మరియు చూపిన డేటాను పరిమితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు కళాకారుడి కోసం శోధించవచ్చు మరియు వారి ఆల్బమ్లను అక్షర క్రమంలో క్రమం చేయవచ్చు. లేదా, మీరు డ్యాన్స్ సామర్థ్యం 0.8 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉన్న పాటలను మాత్రమే చూపించడానికి షీట్ను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు మరేమీ కాదు.
మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫిల్టరింగ్ను యాక్టివేట్ చేయవచ్చు ఫిల్టర్ని సృష్టించండి నుండి సమాచారం మెను బార్లో డ్రాప్డౌన్. అప్పుడు కాలమ్ శీర్షికలు వాటి పక్కన మూడు పంక్తులతో ఒక చిహ్నాన్ని చూపుతాయి. మీరు ఈ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేస్తే, మీరు అన్వేషించడానికి శోధన మరియు ఫిల్టర్ ఎంపికలను కలిగి ఉన్న మెను పాపప్ అవుతుంది
అభినందనలు! మీరు ఇప్పుడు మీ డేటాను ప్రో లాగా నిర్వహించడానికి ఒక అడుగు దగ్గరగా ఉన్నారు.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ జీవితంలోని ప్రతి భాగాన్ని ఆర్గనైజ్ చేయడానికి Google షీట్లను ఎలా ఉపయోగించాలిమీ జీవితాన్ని నిర్వహించడానికి మీకు మెరిసే కొత్త యాప్లు మరియు వెబ్సైట్లు అవసరం లేదు. మీకు కావలసిందల్లా Google షీట్లు మరియు ఈ నమ్మకమైన టెంప్లేట్లు.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్షీట్
- Google షీట్లు
- డేటా విశ్లేషణ
లీ పూర్తి సమయం సంచారజాతి మరియు అనేక అభిరుచులు మరియు ఆసక్తులు కలిగిన బహుభాషావేత్త. ఆ అభిరుచులు కొన్ని ఉత్పాదకత, వ్యక్తిగత అభివృద్ధి మరియు రచన చుట్టూ తిరుగుతాయి.
లీ నాథన్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి