Home-theater-designers
Excel లో అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లలో ఒకటి తేదీ ప్రకారం మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించే సామర్ధ్యం. కార్డులను పంపడానికి, సంవత్సరం చివరిలో మీ వీక్లీ బడ్జెట్ లావాదేవీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా నెలవారీగా విక్రయాల ఆదాయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మీరు మీ కుటుంబ సభ్యుల పుట్టిన తేదీలను ఏర్పాటు చేసుకోవాలి.
తేదీ ప్రకారం మీ ఎంట్రీలను ఏర్పాటు చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు డేటాను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో ఉంచవచ్చు మరియు మీరు రోజు, వారం, నెల లేదా సంవత్సరం ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. దిగువ ఉన్న అన్ని విభిన్న ఎంపికల ద్వారా మేము మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము.
ఆరోహణ లేదా అవరోహణ తేదీ ద్వారా ఎక్సెల్ కాలమ్‌లను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి
Excel లో ఆరోహణ లేదా అవరోహణ తేదీ క్రమంలో ఒక వ్యక్తిగత కాలమ్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం సులభం:
ఆండ్రాయిడ్‌లో వైఫై పాస్‌వర్డ్‌ను ఎలా తనిఖీ చేయాలి
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
- మెను బార్ నుండి (రిబ్బన్ అని కూడా పిలుస్తారు) మీ స్క్రీన్ ఎగువన, కింద హోమ్ టాబ్, ఎంచుకోండి క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్ చేయండి .
- అప్పుడు ఎంచుకోండి పాతది నుండి క్రొత్తది వరకు క్రమీకరించు లేదా సరికొత్తది నుండి పాతది వరకు క్రమీకరించు .
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీ డేటాను ఎంచుకోవడం మరియు ఎంచుకోవడానికి రైట్-క్లిక్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు అదే ఫలితాన్ని పొందవచ్చు క్రమీకరించు . అప్పుడు మీ డేటాకు ఉత్తమంగా పనిచేసే ఆర్డర్‌ని ఎంచుకోండి.
మీరు తేదీల యొక్క సాధారణ జాబితాను క్రమబద్ధీకరిస్తే మరియు సంబంధిత డేటాను తర్వాత నమోదు చేయడానికి ప్లాన్ చేస్తే ఇది బాగా పనిచేస్తుంది. ఈ విధంగా క్రమబద్ధీకరించడం ఎల్లప్పుడూ మీ తేదీలను కాలక్రమానుసారం, మొదటి సంవత్సరం, తరువాత నెల, ఆపై రోజు ప్రకారం క్రమం చేస్తుంది.
ఆరోహణ లేదా అవరోహణ తేదీ ద్వారా మొత్తం పట్టికలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి
పట్టికలో తేదీలను క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, ప్రతి కాలమ్ ఎగువన శీర్షికలను జోడించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దిగువ, మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఈ శీర్షికలను ఎలా వర్గాలుగా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
మీరు పట్టికలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, అన్నింటినీ హైలైట్ చేయడం ముఖ్యం. మీరు ఒక నిలువు వరుసను మాత్రమే హైలైట్ చేస్తే, మీరు ఆ నిలువు వరుసను మాత్రమే క్రమీకరిస్తారు, సంబంధిత నిలువు వరుసలను వాటి అసలు క్రమంలో వదిలివేస్తారు. అప్పుడు తేదీలు సరైన డేటాతో సరిపోలడం లేదు.
మీరు వెంటనే లోపం గుర్తించినట్లయితే, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు అన్డు అసలు అమరికకు తిరిగి రావడానికి. లేకపోతే, మీరు మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క మునుపటి వెర్షన్‌కు తిరిగి వెళ్లాల్సి ఉంటుంది లేదా డేటాను మళ్లీ నమోదు చేయాలి.
అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ సాధారణంగా ఈ లోపాన్ని నివారించడానికి సకాలంలో పట్టుకుంటుంది.
మీరు ఎంచుకున్న తేదీలను మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఎక్సెల్ మీకు హెచ్చరిక ఇవ్వాలి మరియు మీరు మీ ఎంపికను విస్తరించాలనుకుంటున్నారా అని అడగాలి. దోష సందేశం పాప్ అప్ అయినప్పుడు, ఎంచుకోండి ఎంపికను విస్తరించండి మరియు క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు .
అప్పుడు డేటా ఎంపికపై హోవర్ చేయండి. దిగువ ఎడమ మూలలో చిన్న, ఆకుపచ్చ చతురస్రాన్ని లాగడం ద్వారా తప్పిపోయిన వస్తువులను హైలైట్ చేయండి మరియు మళ్లీ క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నించండి.
మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న శీర్షికలు మరియు డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి హోమ్> క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్ చేయండి మరియు మీ క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని ఎంచుకోండి.
తేదీ కాలమ్ A. లో ఉన్నట్లయితే మాత్రమే ఇది పని చేస్తుందని గమనించండి, తేదీలు వేరొక కాలమ్‌లో జాబితా చేయబడినప్పుడు మీరు తేదీ ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, మీరు కస్టమ్ సార్ట్‌ని ఉపయోగించాలి.
తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎక్సెల్ కస్టమ్ సార్ట్‌ని ఉపయోగించడం
తేదీ ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుకూలమైన క్రమబద్ధీకరణ మరొక సులభ మార్గం. మీ డేటాకు హెడ్డింగ్‌లు ఉంటే, వాటిని మొదటి కాలమ్‌లో లేకపోయినా, వాటిని సులభంగా వర్గీకరించడానికి మీరు వాటిని వర్గాలుగా ఉపయోగించవచ్చు.
దిగువ ఉదాహరణలో, మీ తేదీలను క్రమపద్ధతిలో ఉంచడానికి బదులుగా, లావాదేవీ కాలమ్‌లోని అంశాలను అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరిస్తామని మేము ఇప్పటికే చూపించినటువంటి సాధారణ క్రమం. తేదీ రెండవ కాలమ్‌లో ఉన్నందున, కాలమ్ B లో తేదీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel కి చెప్పడానికి మేము కస్టమ్ సార్ట్‌ని ఉపయోగించాలి.
ఇది చేయుటకు:
- శీర్షికలు మరియు వాటి క్రింద ఉన్న డేటాను హైలైట్ చేయండి.
- ఎక్సెల్ రిబ్బన్‌లో, క్లిక్ చేయండి హోమ్> క్రమీకరించు & ఫిల్టర్> అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ . పక్కన ఆమరిక , ఎంచుకోండి తేదీ డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి.
- మీ డేటా హెడర్‌లను సార్టింగ్ కేటగిరీలుగా ఉపయోగించడానికి ఎగువ-కుడి మూలన ఉన్న బాక్స్‌ని చెక్ చేయండి. ఎంచుకోండి పాతది నుండి సరికొత్తది లేదా సరికొత్త నుండి పాతది నుండి ఆర్డర్ డ్రాప్ డౌన్ మెను.
మల్టిపుల్ సార్టింగ్ కేటగిరీలను ఎంచుకోవడానికి కస్టమ్ సార్ట్ కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, లావాదేవీలను ముందుగా ఒక కాలమ్ ద్వారా, తరువాత మరొక కాలమ్ ద్వారా జాబితా చేయాలనుకుంటే మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
కస్టమ్ సార్ట్ బాక్స్‌లో, ఎంచుకోండి > [మొదటి కాలమ్] ద్వారా క్రమీకరించు . అప్పుడు క్లిక్ చేయండి స్థాయిని జోడించండి> తరువాత> [రెండవ కాలమ్] . క్లిక్ చేయండి అలాగే మీ టేబుల్ క్రమం చేయడానికి.
నెల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం
మీరు నమోదు చేసిన తేదీ నుండి నెలని సేకరించాలనుకునే కొన్ని సందర్భాలు ఉన్నాయి. మీ సహోద్యోగుల పుట్టినరోజులన్నింటినీ క్రమంలో ఉంచడం ఒక ఉదాహరణ, కాబట్టి మీరు నెలవారీ పుట్టినరోజు కేక్‌తో ప్రతి ఒక్కరినీ గుర్తించవచ్చు. ఇక్కడ మీ ప్రయోజనాల కోసం, నెల ముఖ్యం కానీ సంవత్సరం అసంబద్ధం.
మీ ప్లాస్మా టీవీ కాలిపోతోందని ఎలా చెప్పాలి
త్వరిత గణనలు చేయడానికి లేదా సెల్ నుండి డేటాను సేకరించడంలో మీకు సహాయపడే అనేక ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లు మరియు ఫార్ములాలు ఉన్నాయి. అలాంటి ఒక ఫంక్షన్ MONTH ఫంక్షన్.
పూర్తి తేదీ నుండి ప్రతి ఎంట్రీ నెల అంకెను లాగడానికి MONTH ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి. ముందుగా, శీర్షికతో నెలతో ఒక కాలమ్‌ను జోడించండి. నెల కింద మొదటి ఖాళీ సెల్‌లో క్లిక్ చేయండి. ఈ సందర్భంలో, ఇది C2 అవుతుంది. టైప్ చేయండి = నెల (B2) , ఇక్కడ B2 తేదీ కాలమ్‌లోని మొదటి ఎంట్రీని సూచిస్తుంది.
MONTH ఫంక్షన్ 1 నుండి 12 వరకు ఒక అంకెను సంబంధిత సెల్‌లోకి విడుదల చేస్తుంది. ఈ అంకెలు కాలక్రమానుసారం తేదీలను సూచిస్తాయి, కాబట్టి జనవరి = 1 మరియు డిసెంబర్ = 12. ప్రతి సెల్‌లో ఫంక్షన్‌ను త్వరగా ఎంటర్ చేయడానికి, సెల్ దిగువ మూలలో గ్రీన్ బాక్స్ కనిపించే వరకు C2 పైన హోవర్ చేయండి. తరువాత, బాక్స్‌ని కాలమ్ దిగువన క్లిక్ చేసి లాగండి.
ఇప్పుడు మీరు నెలవారీగా తేదీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel ని ఉపయోగించవచ్చు, కాబట్టి మీరు మీ జాబితాలో ఎవరినీ కోల్పోరు. శీర్షికలతో సహా మొత్తం పట్టికను హైలైట్ చేయండి, కుడి క్లిక్ చేయండి, క్లిక్ చేయండి క్రమం & ఫిల్టర్> అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ> నెల వారీగా క్రమబద్ధీకరించు .
సంవత్సరానికి డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు ఒక ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. MONTH ఫంక్షన్‌ని భర్తీ చేయడానికి పై సూచనలను అనుసరించండి = సంవత్సరం (A2) . ఫలితం క్రమంలో ఉన్న సంవత్సరాల జాబితా అవుతుంది.
నెల మరియు రోజు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎక్సెల్ ఫార్ములాను ఉపయోగించడం
మీకు క్రమంలో రోజులు అవసరం లేకపోతే MONTH ఫంక్షన్ త్వరగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు ప్రతి పుట్టినరోజును ఒక్కొక్కటిగా జరుపుకోవాలని అనుకుందాం. ఒక ఫార్ములా ఇక్కడ సహాయపడుతుంది.
పుట్టినరోజులు అనే కాలమ్‌ను జోడించండి. ఖాళీ సెల్ (C2) లో, మొదటి తేదీ పక్కన, టైప్ చేయండి = TEXT (B2, 'MMDD') , B2 మొదటి తేదీని సూచిస్తుంది. ఇది MMDD గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంవత్సరం లేకుండా తేదీల జాబితాను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, 12/07/1964 1207 అవుతుంది.
నోట్‌ప్యాడ్ ++ లో రెండు ఫైల్‌లను ఎలా పోల్చాలి
మీ పుట్టినరోజు జాబితాను క్రమంలో ఉంచడానికి అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ చేయండి. పుట్టినరోజులు తేదీలు కాకుండా టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడతాయి కాబట్టి, ఎక్సెల్ మీకు హెచ్చరికను ఇస్తుంది. ఎంచుకోండి సంఖ్యగా కనిపించే ఏదైనా ఒక సంఖ్యగా క్రమీకరించండి> సరే , మరియు మీ జాబితా సరైన క్రమంలో ఉంటుంది.
తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం ఎక్సెల్‌లో పని చేయకపోతే?
మీ డేటా సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించినట్లు అనిపిస్తే, మీరు దానిని ఎక్సెల్ గుర్తించే ఫార్మాట్‌లో నమోదు చేశారో లేదో తనిఖీ చేయండి. అన్ని సంఖ్యలు వారి సెల్‌లలో ఎడమ-సమర్థించబడితే, మీరు వాటిని టెక్స్ట్‌గా నిల్వ చేయవచ్చు. ఆకృతిని సరిచేయడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ ఎక్సెల్ రిబ్బన్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ మెను మరియు తేదీ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
తేదీ ద్వారా మీ ఎక్సెల్ డేటాను నిర్వహించండి
Excel లో తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించే సామర్ధ్యం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు మనం ఇక్కడ చూసినట్లుగా అనేక రకాల అప్లికేషన్లు ఉన్నాయి. చాలా యాప్‌లు ఉన్నాయి మరియు ఉపయోగకరమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ టెంప్లేట్‌లు బడ్జెట్ మరియు వ్యయ ట్రాకింగ్ నుండి వివాహ ప్రణాళిక వరకు దాదాపు ఏదైనా పనిని పూర్తి చేయడానికి.
టెంప్లేట్‌లు ప్రారంభించడానికి గొప్ప ప్రదేశం, కానీ ఎక్సెల్ యొక్క అందం అనేది మీ అవసరాలను తీర్చడానికి పూర్తిగా అనుకూలీకరించగల సామర్థ్యం.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 4 సులభమైన దశల్లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌తో వ్యక్తిగత బడ్జెట్‌ను రూపొందించండిమీకు చాలా అప్పు ఉందా అంటే అది చెల్లించడానికి దశాబ్దాలు పడుతుంది? మీ రుణాన్ని త్వరగా చెల్లించడానికి బడ్జెట్ తయారు చేసి, ఈ ఎక్సెల్ చిట్కాలను ఉపయోగించండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- డేటా విశ్లేషణ
శారీ ఒక కెనడియన్ ఫ్రీలాన్స్ టెక్నాలజీ, విద్య మరియు రియల్ ఎస్టేట్ రచయిత మరియు MakeUseOf కి రెగ్యులర్ కంట్రిబ్యూటర్.
శారీ టాల్‌బోట్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి