మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అంతర్నిర్మిత స్పెల్ చెకర్ మరియు గ్రామర్ చెకర్తో వస్తుంది. ఇది నిఘంటువులకు బలమైన మద్దతును కూడా అందిస్తుంది.
మేము ఇప్పుడు డిజిటల్ ఫార్మాట్లో చాలా కంటెంట్ను ఉత్పత్తి చేస్తున్నందున, టూల్స్ ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. మీరు పెన్ను కాకుండా కీబోర్డ్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు స్పెల్లింగ్ తప్పులు చేసే అవకాశం ఉంది.
సాధనాలు ఎక్కువ సమయం స్వయంచాలకంగా పనిచేస్తాయి, కానీ వాటిని అనుకూలీకరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీ టైపింగ్ వేగవంతం చేయడానికి మీరు ఆటో కరెక్ట్ ఉపయోగించవచ్చు. మరియు డిక్షనరీ మెనూలు తెలివైన లక్షణాలు మరియు దాచిన ఎంపికలతో నిండి ఉన్నాయి.
ఈ వ్యాసంలో, మేము స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీలను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించబోతున్నాము, తర్వాత డిక్షనరీ ఫీచర్ని మరింత వివరంగా చూడండి.
స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ ఎలా చేయాలి
మీ పత్రంలోని స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది. నిశితంగా పరిశీలిద్దాం
ఇన్-లైన్ స్పెల్ చెకింగ్
డిఫాల్ట్గా, వర్డ్ ఇన్-లైన్ స్పెల్ చెకింగ్ను ఉపయోగిస్తుంది. మీరు తప్పుగా వ్రాసిన పదాలు వాటి క్రింద ఎరుపు గీతతో కనిపిస్తాయి. లోపాన్ని పరిష్కరించడానికి, పదంపై కుడి క్లిక్ చేసి, పాప్-అప్ మెను నుండి మీరు టైప్ చేయడానికి ఉద్దేశించిన పదాన్ని ఎంచుకోండి.
వాస్తవానికి, ఉన్న ప్రతి పదానికి వర్డ్ తెలియదు - ముఖ్యంగా విషయాల పేర్లు.
వర్డ్ సరైన 'అక్షరదోషాన్ని' విస్మరించడానికి, క్లిక్ చేయండి అన్నింటినీ విస్మరించండి . మీరు ఈ పదాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించాలని అనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి డిక్షనరీకి జోడించండి మరియు వర్డ్ భవిష్యత్తులో ఈ పదాన్ని గుర్తుంచుకుంటుంది.
ఇన్-లైన్ గ్రామర్ చెకింగ్
వ్యాకరణ తనిఖీ అదే విధంగా పనిచేస్తుంది, కానీ వ్యాకరణ లోపాలు నీలి రేఖతో గుర్తించబడతాయి. స్పెల్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ కోసం సెట్టింగ్లను నిర్వహించడానికి, వెళ్ళండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్ .
మాన్యువల్ స్పెల్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ
మొత్తం పత్రాన్ని తనిఖీ చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి సమీక్ష ట్యాబ్ చేసి ఆపై నొక్కండి అక్షరక్రమం & వ్యాకరణం బటన్. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కవచ్చు F7 .
పదం మీ తప్పులను వ్యక్తిగతంగా పరిష్కరిస్తుంది మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్క్రీన్పై ప్రతి దోషాన్ని మానవీయంగా కనుగొనడం కంటే ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించడం చాలా వేగంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు సుదీర్ఘ డాక్యుమెంట్లపై పని చేస్తున్నప్పుడు అమలు చేయాలి.
ప్రస్తుత డాక్యుమెంట్లో మీరు విస్మరించిన పదాలను 'నిర్లక్ష్యం' చేయడానికి, వాటిని మళ్లీ అక్షరదోషాలుగా వర్డ్ ఫ్లాగ్ చేయడానికి, నావిగేట్ చేయండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్ మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి పత్రాన్ని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి .
మీ భాషను మార్చుకోండి
మీరు వేరే భాషలో స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీలను అమలు చేయాలనుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి సమీక్ష టాబ్, ఎంచుకోండి భాష బటన్, మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి ప్రూఫింగ్ భాషను సెట్ చేయండి .
మీరు ఇన్స్టాల్ చేసిన భాషలు వారి పేర్ల ఎడమ వైపున చిన్న చిహ్నాన్ని కలిగి ఉంటాయి, మీరు వెంటనే వాటికి మారవచ్చని సూచిస్తుంది.
భవిష్యత్తు డాక్యుమెంట్ల కోసం మీరు ఇక్కడి నుండి ఒక భాషను మీ డిఫాల్ట్ లాంగ్వేజ్గా కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
స్పెల్ చెకర్ను డిసేబుల్ చేయండి
యాప్కి అర్థం కాని చాలా పదాలను కలిగి ఉన్న డాక్యుమెంట్లపై పనిచేసేటప్పుడు మీరు స్పెల్ చెకర్ను పూర్తిగా డిసేబుల్ చేయాలనుకోవచ్చు.
అక్షరక్రమ తనిఖీని నిలిపివేయడానికి, క్లిక్ చేయండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్ . క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి వర్డ్లో స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని సరిచేసేటప్పుడు విభాగం మరియు పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్ని గుర్తు పెట్టండి తనిఖీ మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు స్పెల్లింగ్ .
మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు మీ డాక్యుమెంట్లన్నింటిలో చిరాకు కలిగించే ఎరుపు మరియు నీలిరంగు గీతలను ఇది నిరోధిస్తుంది. బదులుగా, మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు మాత్రమే వర్డ్ స్పెల్లింగ్ని తనిఖీ చేస్తుంది అక్షరక్రమం & వ్యాకరణం బటన్.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు పని చేస్తున్న డాక్యుమెంట్ కోసం స్పెల్ చెకర్ మరియు/లేదా వ్యాకరణ తనిఖీని పూర్తిగా డిసేబుల్ చేయవచ్చు. తిరిగి వెళ్ళు ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్ , విండో దిగువకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్లను గుర్తించండి ఈ పత్రంలో మాత్రమే స్పెల్లింగ్ లోపాలను దాచండి మరియు ఈ పత్రంలో మాత్రమే వ్యాకరణ లోపాలను దాచండి అవసరానికి తగిన విధంగా.
విండోస్ స్టాప్ కోడ్ ఊహించని స్టోర్ మినహాయింపు
చివరగా, మీరు పేరాగ్రాఫ్ ఆధారంగా స్పెల్ చెక్ను నియంత్రించవచ్చు. కొంత వచనాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి ప్రూఫింగ్ భాషను సెట్ చేయండి కింద బటన్ సమీక్ష> భాష . ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ కోసం స్పెల్ చెక్ను డిసేబుల్ చేయడానికి డైలాగ్ బాక్స్లోని ఆప్షన్లను ఉపయోగించండి.
ఆటో కరెక్ట్
ఆటో కరెక్ట్ ఫీచర్ ఆటోమేటిక్గా మీరు టైప్ చేసిన పదాలను సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ పదాలతో భర్తీ చేస్తుంది. ఇది డిఫాల్ట్గా ప్రారంభించబడింది, 'realyl' వంటి సాధారణ స్పెల్లింగ్లను 'నిజంగా' తో భర్తీ చేస్తుంది. మీరు ఆటో కరెక్ట్ను డిసేబుల్ చేయవచ్చు లేదా ఆటోమేటిక్గా సరిచేసిన పదాల జాబితాను నిర్వహించవచ్చు మరియు మీ స్వంతంగా జోడించవచ్చు.
ఇది మీరు టైపింగ్ వేగవంతం చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది - ఉదాహరణకు, మీరు తరచుగా 'హలో, నా పేరు బాబ్ స్మిత్' వంటి వాక్యాన్ని టైప్ చేస్తే, మీరు 'హంబ్స్' ను 'హలో, నా పేరు బాబ్ స్మిత్' అని విస్తరించే ఒక ఆటో కరెక్ట్ నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు. 'మీరు టైప్ చేసినప్పుడు. దీనిని టెక్స్ట్ విస్తరణ అంటారు.
ఆటో కరెక్ట్ని నిర్వహించడానికి, క్లిక్ చేయండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్> ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు .
పవర్ పాయింట్, ఎక్సెల్ మరియు ఇతర ఆఫీస్ అప్లికేషన్లు
PowerPoint ఇన్-లైన్ స్పెల్ చెకింగ్ని కూడా ఉపయోగిస్తుంది మరియు ప్రతిదీ ఒకే విధంగా పనిచేస్తుంది. అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ - ఇది తరచుగా ఇతర రకాల డేటా కోసం ఉపయోగించబడుతుంది - లోపాల గురించి స్వయంచాలకంగా మీకు తెలియజేయదు.
ఎక్సెల్లో, మీరు నావిగేట్ చేయడం ద్వారా మాన్యువల్ స్పెల్ను అమలు చేయాలి సమీక్ష> స్పెల్లింగ్ రిబ్బన్ మీద.
డిక్షనరీ పవర్ యూజర్గా మారడం
ఇప్పటివరకు, కస్టమ్ డిక్షనరీకి పదాలను ఎలా జోడించాలో మాత్రమే మేము చూశాము (మీకు తెలియకపోతే 'ఇన్-లైన్ స్పెల్ చెకింగ్' విభాగాన్ని తిరిగి చూడండి). కానీ అసాధారణమైన స్పెల్లింగ్ల కేటలాగ్ కంటే డిక్షనరీ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మీరు డిక్షనరీ పవర్ యూజర్గా మారితే, అది మీ స్పెల్ చెకింగ్ టూల్ని సరికొత్త స్థాయికి తీసుకెళ్లగలదు. మరియు మీరు Cortana ని కూడా ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.
నిఘంటువు యొక్క అత్యంత ఉత్తేజకరమైన ఫీచర్లలో కొన్నింటిని చూద్దాం.
మీ అనుకూల నిఘంటువు నుండి పదాలను తొలగించండి
మీ కస్టమ్ డిక్షనరీని అప్పుడప్పుడు శుభ్రం చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించడం మంచిది. మీరు అనుకోకుండా కొన్ని పదాలను జోడించి ఉండవచ్చు లేదా మీకు ఇకపై అవసరం లేని నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన అనేక అనుకూల పదాలు ఉండవచ్చు.
మీ అనుకూల నిఘంటువు నుండి పదాలను తీసివేయడానికి, వెళ్ళండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్ మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి అనుకూల డిక్షనరీలు లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్లలో స్పెల్లింగ్ను సరిచేసేటప్పుడు విభాగం.
మీరు ఒక పదాన్ని తీసివేయాలనుకుంటున్న నిఘంటువును హైలైట్ చేసి, దానిపై క్లిక్ చేయండి సవరించు . తరువాత, ఎంచుకోండి పదాన్ని సవరించండి , మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న పదాన్ని హైలైట్ చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి తొలగించు . నిఘంటువును పూర్తిగా తుడిచివేయడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి అన్నిటిని తొలిగించు .
రెండు కస్టమ్ డిక్షనరీలు
మీరు నావిగేట్ చేసినప్పుడు ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్> అనుకూల డిక్షనరీలు , మీరు రెండు అనుకూల నిఘంటువులను చూస్తారు: CUSTOM.dic మరియు RoamingCustom.dic .
తరువాతి పదాలను క్లౌడ్లోకి సేవ్ చేస్తుంది, అంటే మీరు లాగిన్ అయిన ఇతర కంప్యూటర్లలో మీ నిఘంటువు అందుబాటులో ఉంటుంది. CUSTOM.dic లోని పదాలు మీ స్థానిక మెషీన్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి.
ఫోన్ హ్యాక్ అయ్యిందో లేదో తెలుసుకోవడం ఎలా
కొత్త నిఘంటువులను జోడిస్తోంది
స్థూలంగా, మీరు కొత్త కస్టమ్ డిక్షనరీని జోడించడానికి రెండు కారణాలు ఉన్నాయి. మీరు బహుశా వేరే భాషలో రాయాలనుకోవచ్చు లేదా మీరు ప్రత్యేక పదాల సుదీర్ఘ జాబితాను జోడించాలి (వైద్య పరిభాష వంటివి).
మీరు ఇతర భాషల కోసం నిఘంటువులను జోడించాలనుకుంటే, వెళ్ళండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> భాష . లో అదనపు ఎడిటింగ్ భాషలను జోడించండి డ్రాప్-డౌన్ మెను, మీకు కావలసిన మాండలికాన్ని ఎంచుకోండి. పై పెట్టెలో భాష కనిపించినప్పుడు, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఇన్స్టాల్ చేయబడలేదు అనుబంధిత ఫైల్లను డౌన్లోడ్ చేయడానికి.
మూడవ పక్ష నిఘంటువుని జోడించడానికి, వెళ్ళండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్> అనుకూల డిక్షనరీలు మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి జోడించు . కొత్త విండోలో, మీరు జోడించాలనుకుంటున్న DIC ఫైల్ వద్ద వర్డ్ని సూచించండి.
నిఘంటువును తొలగించడానికి, దాని పేరును హైలైట్ చేసి, క్లిక్ చేయండి తొలగించు .
అనుకూల నిఘంటువులను విస్మరించండి
మీరు చాలా అనుకూల నిఘంటువులను ఇన్స్టాల్ చేసి ఉంటే, స్పెల్ చెకర్ వాటిని విస్మరించాలని మీరు కోరుకునే సందర్భాలు ఉండవచ్చు.
మీ అనుకూల నిఘంటువులను విస్మరించమని మరియు దిద్దుబాట్ల కోసం ప్రధాన నిఘంటువును మాత్రమే ఉపయోగించమని వర్డ్ని బలవంతం చేయడం సులభం. కు వెళ్ళండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> ప్రూఫింగ్ మరియు పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్ని గుర్తించండి ప్రధాన నిఘంటువు నుండి మాత్రమే సూచించండి .
నిఘంటువు నుండి పదాలను మినహాయించండి
స్పెల్ చెకర్స్ యొక్క అతిపెద్ద పతనాలలో ఒకటి, కొత్త పదం ఇప్పటికీ డిక్షనరీలో ఉంటే అక్షరదోషాలను గుర్తించలేకపోవడం.
ఉదాహరణకు, మీరు అనుకోకుండా 'తర్వాత' లేదా 'ఉపయోగించడం' కాకుండా 'దావా' అని కాకుండా 'రెండోది' అని ఎన్నిసార్లు టైప్ చేస్తారు? 'రెండోది' మరియు 'దావా వేయడం' రెండూ నిజమైన పదాలు కాబట్టి పదం లోపం మీ దృష్టికి తీసుకురాదు.
మీరు క్రమబద్ధతతో అదే లోపాలను చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తే, మీరు తప్పుడు పదాలను నిఘంటువు నుండి మినహాయించవచ్చు. ఇది ఎల్లప్పుడూ తప్పుగా గుర్తించడానికి వర్డ్ని బలవంతం చేస్తుంది.
ఒక పదాన్ని మినహాయించడానికి, నావిగేట్ చేయండి సి: వినియోగదారులు [వినియోగదారు పేరు] యాప్డేటా రోమింగ్ మైక్రోసాఫ్ట్ యుప్రూఫ్ . మీరు ఇన్స్టాల్ చేసిన ప్రతి నిఘంటువు కోసం ఫోల్డర్ మినహాయించబడిన జాబితాను కలిగి ఉంటుంది.
మీరు పదాన్ని మినహాయించదలిచిన డిక్షనరీకి సంబంధించిన ఫైల్ను కనుగొనండి. ఫైల్పై రైట్ క్లిక్ చేసి, వెళ్ళండి > నోట్ప్యాడ్తో తెరవండి .
నోట్ప్యాడ్ ఫైల్లో, మీరు మినహాయించదలిచిన పదాలను టైప్ చేయండి. ప్రతి పదాన్ని కొత్త లైన్లో ఉంచండి మరియు మీరు ఏదైనా అపోస్ట్రోఫీ మార్కులు లేదా ఇతర విరామ చిహ్నాలను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, నావిగేట్ చేయండి ఫైల్> సేవ్ .
మీ స్పెల్ చెకర్ మరియు డిక్షనరీ చిట్కాలను పంచుకోండి
ఈ వ్యాసంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క స్పెల్ చెకర్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన ఫీచర్లను మేము వివరించాము, ఆపై యాప్ డిక్షనరీ ఫీచర్ని ఉపయోగించడానికి కొన్ని ఉత్తమ మార్గాలను మీకు పరిచయం చేశాము.
గుర్తుంచుకోండి, మీరు స్పెల్ చెకర్ మరియు డిక్షనరీని ఒంటరిగా చూడకూడదు; అవి రెండూ వర్డ్ యొక్క ప్రూఫ్ రీడింగ్ సామర్థ్యాలలో ముఖ్యమైన భాగాలు. మరొకటి లేకుండా ఒకటి సమర్థవంతంగా పనిచేయదు.
ఇప్పుడు అది మీపై ఉంది. స్పెల్ చెకర్ మరియు డిక్షనరీల గురించి మీకు ఇష్టమైన చిట్కాలను మీరు పంచుకోవాలని మేము కోరుకుంటున్నాము. ఏదైనా దాచిన ఫీచర్ల గురించి మీకు తెలుసా?
వాస్తవానికి క్రిస్ హాఫ్మన్ రాశారు.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ కానన్ వర్సెస్ నికాన్: ఏ కెమెరా బ్రాండ్ మంచిది?కెనన్ మరియు నికాన్ కెమెరా పరిశ్రమలో రెండు అతిపెద్ద పేర్లు. అయితే ఏ బ్రాండ్ కెమెరాలు మరియు లెన్స్ల మెరుగైన శ్రేణిని అందిస్తుంది?
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- టెక్స్ట్ ఎడిటర్
- డిజిటల్ డాక్యుమెంట్
- స్పెల్ చెకర్
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
డాన్ 2014 లో MakeUseOf లో చేరారు మరియు జూలై 2020 నుండి పార్ట్నర్షిప్ డైరెక్టర్గా ఉన్నారు. ప్రాయోజిత కంటెంట్, అనుబంధ ఒప్పందాలు, ప్రమోషన్లు మరియు ఇతర భాగస్వామ్య రూపాల గురించి విచారణ కోసం అతనిని సంప్రదించండి. మీరు ప్రతి సంవత్సరం లాస్ వేగాస్లోని CES లో షో ఫ్లోర్లో తిరుగుతున్నట్లు కూడా మీరు చూడవచ్చు, మీరు వెళ్తున్నట్లయితే హాయ్ చెప్పండి. అతని రచనా వృత్తికి ముందు, అతను ఆర్థిక సలహాదారు.
డాన్ ధర నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి