షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది ప్రతి సెల్లోని డేటా ఆధారంగా మీ స్ప్రెడ్షీట్లోని సెల్ల స్టైలింగ్ను ఆటోమేటిక్గా ఫార్మాట్ చేయడం. వివిధ ఫాంట్లను వర్తింపజేయడానికి, రంగులు నింపడానికి మరియు ఇతర స్టైల్స్కి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించడానికి Google షీట్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, తద్వారా మీ స్ప్రెడ్షీట్లను తక్షణమే చదవడం సులభం అవుతుంది.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించడానికి మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ స్ప్రెడ్షీట్ అనుసరించడానికి కొన్ని నియమాలను సృష్టించడం. దిగువ, Google షీట్లతో ఆ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
మీరు సాధారణంగా స్ప్రెడ్షీట్ను ఫార్మాట్ చేసే ఏవైనా కారణాల వల్ల షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగించవచ్చు. మీ స్వంత సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవడం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడం ప్రధాన ప్రయోజనం, కానీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క సెటప్ మరియు స్టైలింగ్ గురించి ముందుగానే ఆలోచించమని ప్రోత్సహిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులను వారి శాఖ ద్వారా సమూహపరచడం ద్వారా ఒక సెట్లోని డేటా రకాల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించవచ్చు. లేదా మీరు ప్రతికూల లాభం వంటి సమస్యాత్మక విలువలకు దృష్టిని ఆకర్షించడానికి కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. సందర్భానుసారంగా, గతంలో తేదీతో కూడిన కార్యకలాపాలు వంటి వాడుకలో లేని రికార్డులను తగ్గించడం కూడా ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు.
సంబంధిత: Google స్ప్రెడ్షీట్ ఉపాయాలు నేర్చుకోవడం మరియు గుర్తుంచుకోవడం సులభం
Google షీట్లలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను ఎలా సృష్టించాలి
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ప్రదర్శించడానికి ఉత్తమ మార్గం సాధారణ ఉదాహరణ. కొత్త స్ప్రెడ్షీట్తో ప్రారంభించండి మరియు క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- కొన్ని వరుసలలో కొన్ని ఉదాహరణ విలువలను నమోదు చేయండి.
- షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కోసం మీరు అర్హత పొందాలనుకుంటున్న కణాల పరిధిని హైలైట్ చేయండి.
- నుండి ఫార్మాట్ మెను, ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ .
- మార్చు సెల్లను ఫార్మాట్ చేస్తే ... కు డ్రాప్ డౌన్ సమానముగా .
- లో మీ ఉదాహరణ విలువలలో ఒకదాన్ని నమోదు చేయండి విలువ లేదా ఫార్ములా పెట్టె.
- పూరక రంగు వంటి మీరు జోడించాలనుకుంటున్న ఫార్మాటింగ్ని ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి మరొక నియమాన్ని జోడించండి .
- మీ స్ప్రెడ్షీట్ నుండి మునుపటి విలువను వేరొక దానితో భర్తీ చేయండి మరియు ఈ విలువ కోసం వేరే ఫార్మాట్ లేదా రంగును ఎంచుకోండి.
- ప్రతిసారీ విభిన్న ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించి, మరిన్ని విలువల కోసం మునుపటి రెండు దశలను పునరావృతం చేయండి.
- పూర్తయిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి పూర్తి మీరు సృష్టించిన నియమాల జాబితాను చూడటానికి బటన్.
Google షీట్లు మద్దతు ఇచ్చే షరతుల రకాలు
మీరు మీ ఫార్మాటింగ్ని బేస్ చేయగల విస్తృత పరిస్థితులకు Google షీట్లు మద్దతు ఇస్తాయి. ఇవి మూడు ప్రధాన డేటా రకాల చుట్టూ నిర్మించబడ్డాయి: టెక్స్ట్, తేదీలు మరియు సంఖ్యలు.
టెక్స్ట్
టెక్స్ట్ కోసం సరళమైన పరిస్థితి, ఖాళీ , సెల్ ఏదైనా విలువను కలిగి ఉందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
టెక్స్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి, ఉపయోగించండి కలిగి ఉంది . ఈ పరిస్థితి స్థిరమైన వచనం కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా ప్రతి దానితో సరిపోయే నమూనాను కూడా ఉపయోగించవచ్చు ? ఏదైనా పాత్ర కోసం నిలుస్తుంది మరియు * ఏదైనా అక్షరం యొక్క సున్నా లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలుస్తుంది.
సంగీతాన్ని ఉచితంగా డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి ఉత్తమ సైట్
చివరగా, మరింత నిర్మాణాత్మక టెక్స్ట్ మ్యాచ్ల కోసం, తో మొదలవుతుంది , తో ముగుస్తుంది , లేదా సరిగ్గా సాధ్యమయ్యే మ్యాచ్లను తగ్గిస్తుంది.
తేదీలు
తేదీలు సూటిగా ఉంటాయి, అయినప్పటికీ అవి యూజర్ నిర్వచించిన వాటితో పాటు కొన్ని ఉపయోగకరమైన ముందే నిర్వచించిన విలువలకు మద్దతు ఇస్తాయి. తేదీల కోసం కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించండి ముందు , తర్వాత , లేదా సమానం సంబంధిత తేదీల ఎంపికకు (ఉదా. రేపు, గత సంవత్సరంలో). మీరు వాటిని మీకు నచ్చిన నిర్దిష్ట తేదీతో పోల్చవచ్చు.
సంఖ్యలు
చివరగా, మీరు ఇతర సంఖ్యల శ్రేణికి సమానమైన, ఎక్కువ, తక్కువ, లేదా మధ్య ఉన్న సంఖ్యల కోసం చూడడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించవచ్చు.
అనుకూల షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు
అనుకూల ఫార్ములాలు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని మరింత శక్తివంతమైనవిగా చేస్తాయి, ఎందుకంటే అవి ఫార్మాట్ చేయబడిన పరిధి వెలుపల ఉన్న రిఫరెన్స్ సెల్లను కూడా హైలైట్ చేయగలవు. అనుకూల షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను ప్రదర్శించడానికి, మరొక సరళమైన ఉదాహరణను తీసుకుందాం.
ఈసారి, రెండు నిలువు వరుసలతో Google షీట్లలో పట్టికను సృష్టించండి. మేము వివిధ పండ్ల కోసం స్టాక్ స్థాయిలను రికార్డ్ చేయడానికి ఎంచుకున్నాము.
స్టాక్లోని నాలుగు కంటే ఎక్కువ వస్తువులతో డేటాలోని అన్ని అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి:
- డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి ( A2: B5 ).
- తెరవండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ నియమాలు కిటికీ.
- ఎంచుకోండి అనుకూల ఫార్ములా షరతుగా.
- గా విలువ , ఎంటర్ = $ B2> 4 .
మేము ఉపయోగించిన ఫార్ములా వివరాలపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి.
సంబంధిత: Google షీట్లలో అనుకూల విధులను ఎలా సృష్టించాలి
ఒక కణంలోని సాధారణ ఫార్ములా వలె, అది తప్పనిసరిగా సమానమైన (=) గుర్తుతో ప్రారంభం కావాలి. కాలమ్ (B) కి ముందు డాలర్ ($) దానిని సంపూర్ణ సూచనగా చేస్తుంది, కాబట్టి పోలిక ఎల్లప్పుడూ నిర్దిష్ట కాలమ్ నుండి డేటాను సూచిస్తుంది. అడ్డు వరుస (2) డేటా పరిధిలోని మొదటి వరుసకు సాపేక్షంగా ఉంటుంది, కాబట్టి ప్రతి అడ్డు వరుసకు, ఒకే వరుసలోని స్టాక్ విలువతో పోలిక జరుగుతుంది.
Google షీట్లలో మద్దతు ఇచ్చే ఫార్మాటింగ్ రకాలు
మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా Google షీట్లలో పరిమిత ప్రీసెట్ స్టైల్స్ నుండి ఎంచుకోవచ్చు డిఫాల్ట్ టెక్స్ట్, కేవలం కింద ఫార్మాటింగ్ శైలి .
అంతకు మించి, ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు చాలా పరిమితంగా ఉంటాయి, కానీ చాలా ఆచరణాత్మక ప్రయోజనాల కోసం సరిపోతాయి.
ముందుగా, మీరు ప్రామాణిక ఫాంట్ శైలుల కలయికను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు: బోల్డ్, ఇటాలిక్, అండర్లైన్ మరియు స్ట్రైక్-త్రూ. రెండోది, ముఖ్యంగా, చెల్లని లేదా వాడుకలో లేని డేటాను సూచించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
మీరు వర్తింపజేయగల ఇతర రకాల స్టైలింగ్ రంగులకు సంబంధించినవి: టెక్స్ట్ (ముందుభాగం) మరియు పూరక (నేపథ్యం) రెండూ. ప్రామాణిక కలర్ పికర్స్ అందుబాటులో ఉన్నాయి, కస్టమ్ కలర్స్తో సహా మీకు కావాల్సిన ఏదైనా రంగును ఎంచుకోవచ్చు.
కలర్ స్కేల్తో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
సంఖ్యా విలువలను దృశ్యమానం చేయడానికి అనుకూలమైన పద్ధతి రంగు స్కేల్. ఇది ప్రతి సెల్ యొక్క సంబంధిత విలువ ప్రకారం పాలెట్ నుండి రంగులను కేటాయిస్తుంది. నేపథ్యానికి రంగులు వర్తింపజేయబడతాయి, లేకపోతే అంటారు రంగు పూరించండి .
ఈ టెక్నిక్ తరచుగా చార్ట్లు మరియు మ్యాప్లలో ఉపయోగించబడుతుంది, ఉదాహరణకు, ముదురు రంగు తక్కువ విలువను సూచిస్తుంది.
Google షీట్ల అమలు పరిమితం, కానీ ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం. మునుపటిలాగే సంఖ్యల శ్రేణిని ఎంచుకోండి, కానీ ఈసారి, ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్ను మార్చండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ నియమాలు నుండి విండో ఒకే రంగు కు రంగు స్కేల్ .
కింద ఫార్మాట్ నియమాలు మీరు మీ రంగు స్కేల్ స్వభావాన్ని నిర్వచించవచ్చు. పై క్లిక్ చేయడం ప్రివ్యూ ఎంచుకోవడానికి ముందుగా నిర్వచించబడిన పాలెట్ల యొక్క పరిమిత సెట్ను బటన్ వెల్లడిస్తుంది. కనీస కలర్ పాయింట్, గరిష్ఠ కలర్ పాయింట్ మరియు మిడ్పాయింట్ని సూచించడానికి విభిన్న విలువలు లేదా శాతాలను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు స్కేల్ను అనుకూలీకరించవచ్చు. ప్రతి పాయింట్తో పాటు కలర్ పికర్స్ కలర్ పాలెట్పై మరింత నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది.
పరిగణించవలసిన ఇతర అంశాలు
మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో ఈ ఫీచర్ని విస్తృతంగా ఉపయోగిస్తే, మీరు ఏ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను అమలు చేస్తున్నారో తెలుసుకోవడం సులభం అవుతుంది. సైడ్ ప్యానెల్ ఆటలోని అన్ని నియమాలను వీక్షించడానికి మార్గం ఇవ్వదు; ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సెల్ల కోసం ఏ నియమాలు ఏర్పాటు చేయబడ్డాయో ఇది చూపుతుంది.
మీ అన్ని నియమాలను వీక్షించడానికి, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి అన్ని సెల్లను ఎంచుకోండి ( Ctrl/Cmd + A ) లేదా వరుస 1 మరియు కాలమ్ A కి ముందు ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఖాళీ దీర్ఘచతురస్రాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని కలిగి ఉన్న సెల్ని కాపీ చేసి పేస్ట్ చేస్తే, మీరు ఆ సెల్ కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను కూడా కాపీ చేస్తున్నారని గమనించండి.
చివరగా, మీరు సెల్ లేదా పరిధి కోసం బహుళ విరుద్ధమైన నియమాలను సృష్టిస్తే, మొదటి నియమం మాత్రమే వర్తిస్తుంది. నియమాన్ని దాని ఎడమ వైపున నిలువు చుక్కల చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి లాగడం ద్వారా మీరు ఆర్డర్ను మార్చవచ్చు.
సమయాన్ని ఆదా చేయండి మరియు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించండి
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది Google షీట్ల లక్షణం, ఇది చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయగలదు, అయినప్పటికీ అది ఉనికిలో ఉందని మీకు తెలియకుండానే సులభంగా వెళ్ళవచ్చు. సరళమైన స్థాయిలో కూడా, అదనపు కొనసాగుతున్న ప్రయత్నం లేకుండా స్ప్రెడ్షీట్ డేటాను అదనపు అర్థంతో అందించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లలో డేటాను ఆటోమేటిక్గా ఫార్మాట్ చేయండిఎక్సెల్ యొక్క షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లో వ్యక్తిగత సెల్లను వాటి విలువ ఆధారంగా ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వివిధ రోజువారీ పనుల కోసం దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్షీట్
- Google షీట్లు
- డేటా విశ్లేషణ
రెండు దశాబ్దాల పాటు సాఫ్ట్వేర్ డెవలపర్గా పనిచేసిన బాబీ ఒక టెక్నాలజీ astత్సాహికుడు. అతను గేమింగ్పై మక్కువ కలిగి, స్విచ్ ప్లేయర్ మ్యాగజైన్లో రివ్యూస్ ఎడిటర్గా పని చేస్తున్నాడు మరియు ఆన్లైన్ పబ్లిషింగ్ & వెబ్ డెవలప్మెంట్ యొక్క అన్ని అంశాలలో మునిగిపోయాడు.
బాబీ జాక్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి