PC & మొబైల్‌లో Google డాక్స్ లేదా ఆఫ్‌లైన్ డ్రైవ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

PC & మొబైల్‌లో Google డాక్స్ లేదా ఆఫ్‌లైన్ డ్రైవ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

క్లౌడ్ ఆధారిత సేవలు మరియు యాప్‌లకు ఒక ఇబ్బంది ఉంటే, వాటిని ఉపయోగించడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ ఆన్‌లైన్‌లో ఉండాలి. మీ ఇంటర్నెట్ డౌన్ అయితే, లేదా మీరు ప్రయాణిస్తుంటే, మీ పని ఆగిపోతుంది.





అదృష్టవశాత్తూ, ఇప్పుడు గూగుల్ డ్రైవ్ అని పిలవబడే గూగుల్ డాక్స్ దీనిని కవర్ చేసింది. మీరు సేవను ఆఫ్‌లైన్‌లో తీసుకోవచ్చు మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుండా కూడా మీ ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.





అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది, మీరు దీన్ని వాస్తవంగా ఏదైనా ప్లాట్‌ఫారమ్ లేదా పరికరంలో చేయవచ్చు. ఈ గైడ్‌లో, దీన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో మరియు మీరు Google డిస్క్ ఉపయోగించే ప్రతిచోటా ఎలా పని చేయాలో మేము పరిశీలిస్తాము.





బ్రౌజర్‌లోని డెస్క్‌టాప్‌లో

డెస్క్‌టాప్‌లో ఆఫ్‌లైన్‌లో Google డిస్క్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి మీకు Chrome బ్రౌజర్ అవసరం. ఇది Windows, Mac మరియు Linux లకు అందుబాటులో ఉంది మరియు ప్రతి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లోనూ అదే విధంగా పనిచేస్తుంది. మద్దతు లేని బ్రౌజర్‌లలో, ఆఫ్‌లైన్ యాక్సెస్‌ను యాక్టివేట్ చేయడానికి సెట్టింగ్‌లు లేవు.

ప్రారంభించడానికి, మీకు ఇది అవసరం డ్రైవ్ Chrome వెబ్ యాప్ Chrome లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది. ఇది Chrome తో డిఫాల్ట్ ఎంపికగా వస్తుంది, కానీ మీకు ఇది అవసరమైతే, మీరు కొనసాగించడానికి ముందు దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు.



Google డిస్క్‌లో ఆఫ్‌లైన్ మోడ్‌ని యాక్టివేట్ చేయండి

Google డిస్క్‌లో మీ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి, drive.google.com . క్లిక్ చేయండి సెట్టింగులు స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఐకాన్ (కాగ్) ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి సెట్టింగులు .

తెరుచుకునే విండోలో, తనిఖీ చేయండి Google డాక్స్ సమకాలీకరించు ... లేబుల్ చేయబడిన విభాగంలో ఎంపిక ఆఫ్‌లైన్ . మీ ఫైల్‌లు మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభిస్తాయి - వీటిలో డాక్స్, షీట్‌లు, స్లయిడ్‌లు మరియు డ్రాయింగ్‌లు ఉన్నాయి.





Google డాక్స్‌లో ఆఫ్‌లైన్ మోడ్‌ని యాక్టివేట్ చేయండి

Google డాక్స్‌కు వెళ్లండి - docs.google.com - మరియు లాగిన్. స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న హాంబర్గర్ మెను చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సెట్టింగులు .

కింద ఆఫ్‌లైన్ సమకాలీకరణ క్లిక్ చేయండి ఆరంభించండి . అవసరమైతే క్రోమ్ వెబ్ యాప్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి సూచనలతో కొత్త ట్యాబ్ తెరవబడుతుంది, ఆపై మీరు ఆఫ్‌లైన్ యాక్సెస్‌ను ఎనేబుల్ చేయాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించడానికి.





ఎడిటింగ్ ఫైల్స్

మీ ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు డాక్స్ యాప్‌ల కాపీలను కాష్ చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది. ఇంటర్నెట్ నుండి చాలా త్వరగా డిస్‌కనెక్ట్ చేయవద్దు, లేదా మీరు వాటిని యాక్సెస్ చేయలేరు. మీకు అవసరమైన నిర్దిష్ట ఫైల్ ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి, దాన్ని తెరిచి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ మూసివేయండి.

మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీరు ఆన్‌లైన్ మోడ్‌లో ఉపయోగించే అదే URL కి వెళ్లడం ద్వారా మీ బ్రౌజర్‌లో Google డిస్క్ లేదా Google డాక్స్‌ని తెరవండి. మీ అన్ని ఫైల్‌లు యధావిధిగా జాబితా చేయబడతాయి, కానీ ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో లేనివి బూడిద రంగులో ఉంటాయి.

ఫైల్‌ని తెరవడానికి డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ పేరుతో పాటు బూడిద రంగు 'ఆఫ్‌లైన్' చిహ్నం ప్రదర్శించడాన్ని మీరు చూస్తారు.

మీరు పత్రాన్ని సవరించినప్పుడు మీ మార్పులు స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి. మీరు ఆన్‌లైన్‌కు తిరిగి వెళ్లినప్పుడు అవి మీ ఖాతాకు తిరిగి సమకాలీకరించబడతాయి. స్థానికంగా సవరించబడిన మరియు ఇంకా సమకాలీకరించబడని ఏదైనా ఫైల్‌లు మీ డాక్స్ జాబితాలో బోల్డ్ టైప్‌లో ప్రదర్శించబడతాయి.

ఉపరితల ప్రో 7 లో స్క్రీన్ షాట్ ఎలా చేయాలి

ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిచేసేటప్పుడు మీరు కొత్త పత్రాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. మీరు తదుపరిసారి ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు ఇవి మీ ఖాతాకు అప్‌లోడ్ చేయబడతాయి.

డ్రైవ్ యాప్‌ని ఉపయోగించి డెస్క్‌టాప్‌లో

Google డాక్స్ ఆఫ్‌లైన్‌ను ఉపయోగించడానికి మరొక మార్గం ద్వారా వస్తుంది అంకితమైన Google డిస్క్ యాప్ . విండోస్ మరియు మాక్ కోసం డెస్క్‌టాప్ పరికరాల కోసం, అలాగే మొబైల్‌లో ఆండ్రాయిడ్ మరియు iOS ల కోసం ఇది అందుబాటులో ఉంది.

డిఫాల్ట్‌గా, డెస్క్‌టాప్ కోసం డిస్క్ యాప్ మీ డిస్క్ ఖాతాలోని మొత్తం విషయాలను మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది. డ్రాప్‌బాక్స్ వంటి డెస్క్‌టాప్ క్లౌడ్ క్లయింట్‌లు ఎలా పనిచేస్తాయో అదే విధంగా ఉంటుంది. నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లను మాత్రమే డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి వెళ్ళండి ప్రాధాన్యతలు> సమకాలీకరణ ఎంపికలు యాప్ లోపల.

ఇన్‌స్టాల్ చేసినప్పుడు, మీరు విండోస్‌లోని ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండో లేదా Mac లోని ఫైండర్ ద్వారా డాక్యుమెంట్‌లు మాత్రమే కాకుండా మీ అన్ని డ్రైవ్ ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

డ్రైవ్ యాప్ ద్వారా డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఏదైనా ఫైల్‌ను మీరు ఎడిట్ చేయవచ్చు. Google డాక్స్ ఫైల్‌లు, లో సేవ్ చేయబడ్డాయి .gdoc , .షీట్ మొదలైన ఫార్మాట్‌లు, Chrome లో సవరించబడ్డాయి.

ఫోన్ యొక్క IP చిరునామాను ఎలా కనుగొనాలి

ఫైల్‌ని తెరవడానికి మీరు దానిపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయాలి, కాబట్టి మీరు మీ డిఫాల్ట్ బ్రౌజర్‌గా Chrome సెట్‌ని కలిగి ఉండాలి: ఫైల్ మరొక బ్రౌజర్‌లో తెరిస్తే దాన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు. మేము పైన వివరించిన విధంగా మీరు డ్రైవ్ వెబ్ యాప్‌లోనే ఆఫ్‌లైన్ ఫీచర్‌ను కూడా యాక్టివేట్ చేయాలి.

మీకు నచ్చిన స్థానిక యాప్‌లో ఇతర ఫైల్‌లు తెరవబడతాయి - ఆఫీసులో ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ఫోటోషాప్‌లోని చిత్రాలు మొదలైనవి.

వీటిని సవరించండి మరియు మీ మార్పులను మామూలుగా సేవ్ చేయండి. మీరు తదుపరి ఇంటర్నెట్‌కు కనెక్ట్ అయినప్పుడు అవి మీ క్లౌడ్ ఖాతాకు సమకాలీకరించబడతాయి.

మీరు ప్రాథమికంగా ఒకే కంప్యూటర్‌లో సేవను ఉపయోగిస్తుంటే డ్రైవ్ యాప్ అత్యంత అనుకూలమైన ఎంపిక. ఇది స్థానికంగా అనేక గిగాబైట్ల డేటాను నిల్వ చేయడంలో అసౌకర్యంతో వస్తుంది, కాబట్టి బహుళ మెషీన్లలో ఉంచడానికి అనువైనది కాదు.

Chromebook లో

ప్రజాదరణ పొందిన నమ్మకానికి విరుద్ధంగా, Chromebooks వివిధ రకాల ఫంక్షన్ల కోసం ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేస్తాయి. డాక్స్ ఆఫ్‌లైన్‌ను ఉపయోగించడం ఇందులో ఉంది.

దీన్ని సెటప్ చేసే ప్రక్రియ విండోస్, మాక్ లేదా లైనక్స్‌లో క్రోమ్‌ను ఉపయోగించినట్లే ఉంటుంది. Chrome బ్రౌజర్‌లో సంబంధిత సైట్‌ని లోడ్ చేయడానికి డ్రైవ్ లేదా డాక్స్ యాప్‌లను తెరవండి, తర్వాత ఆ ఇతర ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల మాదిరిగానే ఆఫ్‌లైన్ ఫీచర్‌ను యాక్టివేట్ చేయండి.

పనిలో Google Apps లో

వ్యాపారాల కోసం Google Apps లో Google డాక్స్‌కి ఆఫ్‌లైన్ యాక్సెస్ కూడా ప్రారంభించబడుతుంది. ఫీచర్ వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు అందుబాటులో లేదు, అయితే, యాక్టివేట్ చేయడానికి అడ్మినిస్ట్రేటర్ అవసరం. ఎప్పటిలాగే, వినియోగదారులు Chrome ను ఉపయోగించాలి.

Google అడ్మిన్ కన్సోల్‌లోకి లాగిన్ అవ్వండి మరియు వెళ్ళండి యాప్‌లు> గూగుల్ యాప్స్> డ్రైవ్> డేటా యాక్సెస్ . లేబుల్ చేయబడిన పెట్టెను తనిఖీ చేయండి ఆఫ్‌లైన్ డాక్స్‌ను ప్రారంభించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించండి తరువాత సేవ్ చేయండి .

ఈ సెట్టింగ్‌లు మొత్తం సంస్థకు వర్తిస్తాయి. విద్య కోసం Google Apps అపరిమిత లేదా Google Apps ఖాతాల కోసం, మీరు భద్రతా ప్రయోజనాల కోసం వ్యక్తిగత వినియోగదారులు లేదా సమూహాలకు ఆఫ్‌లైన్ ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చు.

నా మైన్‌క్రాఫ్ట్ సర్వర్ ఐపిని ఎలా కనుగొనాలి

మొబైల్‌లో

ది IOS మరియు Android కోసం Google యాప్‌లు స్మార్ట్‌ఫోన్ మరియు టాబ్లెట్ వినియోగదారులకు ఆఫ్‌లైన్ మద్దతును అందించండి. విండోస్ టాబ్లెట్‌లలో మీరు పైన వివరించిన Chrome కోసం డెస్క్‌టాప్ పద్ధతులను ఉపయోగించాలి; విండోస్ ఫోన్‌కు మద్దతు లేదు. మూడవ పార్టీ యాప్ GDocs విండోస్ ఫోన్‌లో ఆఫ్‌లైన్ వీక్షణను అందిస్తుంది, కానీ ఎడిటింగ్ లేదు.

IOS మరియు Android లో డాక్స్ ఆఫ్‌లైన్ ఉపయోగించండి

ఐఫోన్ మరియు ఐప్యాడ్ కోసం యాప్‌లు, అలాగే ఆండ్రాయిడ్ పరికరాలు కూడా అదే విధంగా పనిచేస్తాయి. అవి అన్నింటినీ కలిగి ఉండే 'ఆఫ్‌లైన్' సెట్టింగ్‌ని కలిగి ఉండవు, కానీ బదులుగా మీరు మీ కంటెంట్‌ను ఫైల్-బై-ఫైల్ ప్రాతిపదికన ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంచాలి.

దీనిని సాధించడానికి మూడు విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి. యాప్ యొక్క ప్రధాన స్క్రీన్ నుండి మీరు ఎంచుకున్న ఫైల్ క్రింద ఉన్న 'మూడు చుక్కలు' మెను బటన్‌ని నొక్కి, ఎంచుకోండి ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉంచండి .

ప్రత్యామ్నాయంగా, ఫైల్ తెరిచినప్పుడు మీరు ఎంచుకోవచ్చు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉంచండి మెను నుండి. లేదా ఎంచుకోండి వివరాలు మరియు అక్కడ నుండి అదే ఎంపికను ఎంచుకోండి. అన్ని సందర్భాల్లో, మీ పరికరం నుండి ఆఫ్‌లైన్ వెర్షన్‌ను తీసివేసే ఎంపికను తీసివేయండి.

మీరు దానిని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది. ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు నోటిఫికేషన్ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది.

స్క్రీన్ ఎడమ అంచు నుండి స్వైప్ చేసి, ఎంచుకోండి ఆఫ్‌లైన్ ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఫైల్‌లను మాత్రమే ప్రదర్శించే ఎంపికల నుండి.

మీరు చేసే ఏవైనా సవరణలు స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి మరియు మీ పరికరం తదుపరి ఇంటర్నెట్‌కు కనెక్ట్ అయినప్పుడు ఆ మార్పులు మీ ఖాతాకు సమకాలీకరించబడతాయి.

ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిచేసేటప్పుడు సమస్యలను నివారించండి

ఆఫ్‌లైన్‌లో Google డాక్స్‌తో పనిచేసేటప్పుడు మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని సమస్యలు ఉన్నాయి.

  • సమకాలీకరణ సమస్యలు. గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క రెండు ప్రధాన ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే, మీరు మీ పరికరాలను ఏ పరికరంలోనైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు ఇతర యూజర్‌లతో పత్రాలపై సహకరించడం సులభం. మీరు ఒక పత్రాన్ని ఆఫ్‌లైన్‌లో సవరించినప్పుడు, మార్పులు వెంటనే మరొక బ్రౌజర్‌లో లేదా మరొక వినియోగదారుకు అందుబాటులో ఉండవని గుర్తుంచుకోండి. పత్రం మరెక్కడా సవరించబడిన తర్వాత మీరు మీ ఆఫ్‌లైన్ సవరణలను సమకాలీకరిస్తే, ఫైల్ యొక్క రెండు వెర్షన్‌లు విలీనం చేయబడతాయి. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, మీరు ఫైల్‌ని ఆఫ్‌లైన్‌లో తీసుకున్నప్పుడు ఏవైనా సహకారులు మీకు తెలియజేయాలి, కనుక తాము పని చేయకూడదని వారికి తెలుసు.
  • ఆఫ్‌లైన్ స్ప్రెడ్‌షీట్ అనుకూలత. డిసెంబర్ 2013 కి ముందు Google షీట్‌లలో సృష్టించబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఎడిట్ చేయలేము మరియు రీడ్-ఓన్లీ మోడ్‌లో మాత్రమే యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు పాత స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎడిట్ చేయాలనుకుంటే కంటెంట్‌ను కొత్త డాక్యుమెంట్‌లోకి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయండి.
  • పరిమిత కార్యాచరణ. మీరు డెస్క్‌టాప్‌లో Google డాక్స్‌ను ఆఫ్‌లైన్‌లో తీసుకున్నప్పుడు, అది ప్రాథమిక టెక్స్ట్ ఎడిటర్ కంటే కొంచెం ఎక్కువగా ఉంటుంది. మీరు ప్రాథమిక ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను పొందుతారు, కానీ అనేక సాధారణ లక్షణాలు తీసివేయబడతాయి. వీటిలో స్పెల్ చెకింగ్, ఇమేజ్‌లను జోడించడం మరియు మీరు ఇన్‌స్టాల్ చేసిన యాడ్-ఆన్‌లను యాక్సెస్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. యాప్‌లు ఇప్పటికే ఫీచర్లలో తేలికగా ఉన్న మొబైల్‌లో ఇది తక్కువ సమస్య.

ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిచేయడం అనేది రాజీ

Google డాక్స్‌ను ఆఫ్‌లైన్‌లో తీసుకోవడం మీకు అందించదు MS ఆఫీస్ కోసం పూర్తి భర్తీ , లేదా ఏదైనా ఇతర సాంప్రదాయ డెస్క్‌టాప్ ఆఫీస్ సూట్. మీకు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు ఆన్‌లైన్‌లో ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు సేవ నుండి ఉత్తమమైన వాటిని పొందుతారు.

కానీ పరిమితులు, అలాగే కొన్ని సంభావ్య ఆపదలు గురించి మీకు తెలిసినంత వరకు, కార్యాచరణ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇది మీ డేటా సురక్షితమనే పరిజ్ఞానంతో సురక్షితంగా మరియు మీరు మీ కనెక్షన్ పునuప్రారంభించిన తర్వాత సజావుగా సమకాలీకరించబడటం వలన మీరు ఎక్కడ ఉన్నా పని చేస్తూనే ఉంటుంది. ఫీచర్‌ని ఆన్ చేసినందుకు పనితీరు దెబ్బతినకుండా, మీకు ఇది తరచుగా అవసరమని మీరు అనుకోకపోయినా, ఇప్పుడు దాన్ని యాక్టివేట్ చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.

గుర్తుంచుకోండి, Google డాక్స్ వంటి, ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిచేసే అనేక అద్భుతమైన ఉత్పాదకత యాప్‌లు ఉన్నాయి.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ Windows 10 డెస్క్‌టాప్ యొక్క రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని ఎలా మార్చాలి

విండోస్ 10 మెరుగ్గా కనిపించేలా ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? విండోస్ 10 ను మీ స్వంతం చేసుకోవడానికి ఈ సాధారణ అనుకూలీకరణలను ఉపయోగించండి.

తదుపరి చదవండి
సంబంధిత అంశాలు
  • అంతర్జాలం
  • ఉత్పాదకత
  • Google డాక్స్
  • గూగుల్ క్రోమ్
  • Google డిస్క్
  • Chromebook
రచయిత గురుంచి ఆండీ బెట్స్(221 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

ఆండీ మాజీ ప్రింట్ జర్నలిస్ట్ మరియు మ్యాగజైన్ ఎడిటర్, అతను 15 సంవత్సరాలుగా టెక్నాలజీ గురించి రాస్తున్నాడు. ఆ సమయంలో అతను లెక్కలేనన్ని ప్రచురణలకు సహకరించాడు మరియు పెద్ద టెక్ కంపెనీల కోసం కాపీ రైటింగ్ పనిని రూపొందించాడు. అతను మీడియా కోసం నిపుణుల వ్యాఖ్యను అందించాడు మరియు పరిశ్రమ కార్యక్రమాలలో ప్యానెల్‌లను హోస్ట్ చేశాడు.

ఆండీ బెట్స్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి