సాధారణ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం Google Keep ని ఎలా ఉపయోగించాలి

సాధారణ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం Google Keep ని ఎలా ఉపయోగించాలి

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్ విషయానికి వస్తే, మీరు చాలా బలమైన ఎంపికలను కనుగొంటారు. డెస్క్‌టాప్ అనువర్తనాల నుండి వెబ్ ఆధారిత సాధనాల వరకు మొబైల్ యాప్‌ల వరకు, సమర్పణలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి.





కానీ, మీరు కేవలం ఒక కావాలనుకుంటే ప్రాథమిక సాధనం? సాధారణ ప్రాజెక్ట్ మరియు టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం, Google Keep ఉపయోగకరమైనది, అనుకూలమైనది మరియు సహజమైనది. సాధారణ ప్రాజెక్ట్‌లకు ఏది గొప్పదో మేము మీకు చూపుతాము.





అప్లికేషన్ యాక్సెసిబిలిటీ

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్‌లో మీరు చూడవలసిన ఒక ముఖ్యమైన లక్షణం క్రాస్ ప్లాట్‌ఫారమ్ యాక్సెసిబిలిటీ. ఈ అంశంలో గూగుల్ కీప్ అద్భుతమైన రంగులతో వస్తుంది.





మీరు వెబ్‌లో మరియు మీ Android లేదా iOS మొబైల్ పరికరంలో Google Keep ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దానితో కూడా ఉపయోగించవచ్చు Chrome బ్రౌజర్ పొడిగింపు మరియు ఫైర్‌ఫాక్స్ కోసం మూడవ పక్ష యాడ్-ఆన్‌లు [ఇకపై అందుబాటులో లేవు] మరియు ఒపెరా . ఇవన్నీ మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా నోట్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి, ఎడిట్ చేయడానికి మరియు జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది.

డౌన్‌లోడ్ చేయండి - Google Keep కోసం ఆండ్రాయిడ్ (ఉచిత) | ios (ఉచితం)



ప్రాజెక్ట్ మరియు టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫీచర్లు

మీరు Google Keep తో గాంట్ చార్ట్‌లు లేదా ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌లను పొందకపోవచ్చు. కానీ, మీరు పొందగలిగేది, యాక్సెసిబిలిటీకి అదనంగా, మీకు అవసరమైనది సాధారణ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ . Google Keep సంస్థ, జాబితాలు మరియు చిత్రాలు, రిమైండర్‌లు మరియు సహకారం కోసం ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది. అదనంగా, మీరు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌లో ఈ గొప్ప లక్షణాలను ఉపయోగించవచ్చు.

రంగు-కోడింగ్ గమనికలు

రంగు-కోడింగ్ చక్కని లక్షణాలలో ఒకటి మీ Google Keep గమనికలను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయం చేయడానికి. ప్రామాణిక తెలుపుతో పాటు, మీరు ఏడు ఇతర రంగులలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం, ఇది చాలా సులభమైనది ఎందుకంటే మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించిన అన్ని నోట్‌లను ఒకే రంగులో కలర్ కోడ్ చేయవచ్చు. అప్పుడు ఒక చూపులో, మీకు అవసరమైనప్పుడు, మీకు అవసరమైనప్పుడు మీరు త్వరగా చూడగలరు.





జాబితాలు మరియు చిత్రాలను ఉపయోగించడం

మీరు గమనికను జోడించడాన్ని Google Keep చాలా సులభం చేస్తుంది. జస్ట్ క్లిక్ చేయండి గమనిక తీసుకోండి పెట్టె మరియు మీరు మీ మార్గంలో ఉన్నారు. కానీ, మీరు అదే పెట్టెను ఉపయోగించి జాబితా లేదా ఇమేజ్ నోట్‌ను కూడా జోడించవచ్చు.

క్లిక్ చేయండి కొత్త జాబితా మీ పనుల కోసం కొత్త చెక్‌లిస్ట్‌ను సృష్టించడానికి చిహ్నం. మీరు ప్రతి పనిని చాలా త్వరగా జోడించి క్లిక్ చేయవచ్చు పూర్తి మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు.





మీరు ఫోటోలతో అదే పని చేయవచ్చు. జస్ట్ క్లిక్ చేయండి చిత్రంతో కొత్త గమనిక చిహ్నం, మీ చిత్రం కోసం బ్రౌజ్ చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి పూర్తి . క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఇప్పటికే సృష్టించిన గమనికలలోని చిత్రాలను కూడా మీరు చేర్చవచ్చు చిత్రాన్ని జోడించండి గమనికపై చిహ్నం.

మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు ఈ ఫీచర్లలో ప్రతి ఒక్కటీ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. టాస్క్‌లు లేదా టీమ్ మెంబర్‌లకు లిస్ట్ ఆప్షన్ సరైనది మరియు కంపెనీ లోగోలు లేదా ప్రాజెక్ట్ స్క్రీన్ షాట్‌లను సులభంగా ఉంచడానికి ఇమేజ్ ఆప్షన్ బాగా పనిచేస్తుంది.

రిమైండర్‌లను సృష్టిస్తోంది

ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ విషయానికి వస్తే, గడువు చాలా కీలకం. Google Keep కి ఇది తెలుసు మరియు రిమైండర్‌లను త్వరగా మరియు ఫ్లెక్సిబిలిటీతో సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు టైమ్డ్ మరియు లొకేషన్-బేస్డ్ రిమైండర్‌లు రెండింటినీ ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మొబైల్ కోసం సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

రిమైండర్‌ని సెటప్ చేయడానికి, కేవలం ఎంచుకోండి రిమైండర్ మీ ఎంపికలను వీక్షించడానికి చిహ్నం. డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ మీకు కొన్ని వేగవంతమైన చర్యలను అందిస్తుంది ఈ రోజు తరువాత , రేపు , లేదా తదుపరి వారం . అయితే, మీరు అనుకూల రిమైండర్‌ని సృష్టించవచ్చు.

మీరు తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా స్థలాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. కాబట్టి, మీరు త్వరగా రిమైండర్‌ని దీనికి జోడించవచ్చు రేపు ఉదయం 8 గంటలకు ఇమెయిల్ స్యూ లేదా నేను ఆఫీసుకు వచ్చినప్పుడు ఇమెయిల్ స్యూ చిరునామాను ఉపయోగించడం లేదా మీ స్థానాన్ని ప్రారంభించడం ద్వారా.

టాస్క్‌లను పూర్తి చేయడం, టీమ్ అప్‌డేట్‌లను స్వీకరించడం, రిపోర్ట్‌లను సృష్టించడం మరియు మరిన్నింటి కోసం, ఈ అనుకూలమైన Google Keep రిమైండర్‌లు మిమ్మల్ని ట్రాక్‌లో ఉంచుతాయి.

మీ బృందంతో సహకరిస్తోంది

మీరు Google Keep గమనికలో సహకరించాలనుకున్నప్పుడు, కేవలం క్లిక్ చేయండి సహకారి గమనికపై చిహ్నం మరియు పాప్-అప్ బాక్స్‌లో మీ సహోద్యోగి ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. వారు గమనిక శీర్షిక మరియు Google Keep లో దాన్ని తెరవడానికి లింక్‌తో ఒక ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటారు.

గమనిక వారి Google Keep ప్రధాన పేజీలో ప్రదర్శించబడుతుంది. వారు నోట్‌కు చేసే సవరణలు ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ అవుతాయి నవీకరించబడింది నోట్లో సూచిక.

టాస్క్ జాబితాలను పంచుకోవడానికి కూడా ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మీరు మరియు మీ సహకారి అంశాలను పూర్తి చేసినట్లు గుర్తు పెట్టవచ్చు మరియు ఎవరు ఏమి పూర్తి చేశారో వెంటనే చూడవచ్చు.

మరియు మీరు మీ గమనికలకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది సహకారులను జోడించవచ్చు, ఇది ప్రాజెక్ట్ బృందాలకు అనువైనది.

Google డాక్స్‌కు గమనికలను కాపీ చేస్తోంది

మీ గమనికలను త్వరగా పత్రాలుగా మార్చడానికి, మీరు Google డాక్స్‌కు ఒక గమనికను కాపీ చేయవచ్చు. క్లిక్ చేయండి మరింత (మూడు-చుక్కలు) గమనికపై చిహ్నం మరియు ఎంచుకోండి Google Doc కి కాపీ చేయండి . పాప్-అప్ బాక్స్ ప్రదర్శిస్తుంది, ఆ వస్తువును కొత్త ట్యాబ్‌లో వెంటనే తెరవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ గమనిక, జాబితా లేదా ఇమేజ్ మీ కోసం కాపీ చేయబడినట్లు మీరు చూస్తారు.

ప్రాజెక్ట్ నోట్‌లకు ఇమెయిల్ పంపడం, టాస్క్ జాబితాలలో పురోగతిని చూపించడం లేదా ఇతరులకు చిత్రాలను అందించడం కోసం ఇది అద్భుతమైన ఎంపిక.

సహజమైన ఇంటర్‌ఫేస్

మీరు వెబ్‌లో లేదా మీ మొబైల్ పరికరంలో Google Keep ని ఉపయోగించినా, ఇంటర్‌ఫేస్ శుభ్రంగా, ఆకర్షణీయంగా మరియు సహజంగా ఉంటుంది. సైడ్‌బార్ మీ మెనూని కలిగి ఉంది మరియు వెబ్‌లోని టాప్ నావిగేషన్ యాప్‌లు, నోటిఫికేషన్‌లు మరియు మీ ఖాతా కోసం చిహ్నాలను ప్రదర్శించే చాలా Google సైట్‌ల వలె ఉంటుంది.

ఎగువన మీరు గమనించే ఇతర చిహ్నం గ్రిడ్ మరియు జాబితా వీక్షణ మధ్య మీ ప్రదర్శనను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. గ్రిడ్ వీక్షణ అనేక నోట్లను ఒక చూపులో చూడడానికి సరైనది, అయితే మీరు ఎగువ నుండి దిగువ వరకు గమనికలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి జాబితా వీక్షణను ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు నోట్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న పిన్ చిహ్నాన్ని కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది దాని స్వంత విభాగంలో ఆ నోట్‌ను అగ్రస్థానంలో ఉంచుతుంది.

ఈ సర్దుబాటు చేయదగిన లేఅవుట్ సాధారణ డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ చర్యతో కార్డులను తరలించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వెబ్ మరియు మీ మొబైల్ యాప్‌లో మీరు గ్రిడ్ మరియు జాబితా వీక్షణలు రెండింటిలోనూ కార్డులను సులభంగా పునర్వ్యవస్థీకరించవచ్చు.

ఇతర ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లు

మీ ప్రాజెక్టులు మరియు పనుల కోసం ఉపయోగపడే మరికొన్ని ఫీచర్‌లను Google Keep కలిగి ఉంది.

నోట్స్ కోసం

  • డ్రాయింగ్ జోడించండి.
  • చెక్‌బాక్స్‌లను చూపించు.

జాబితాల కోసం

  • అన్ని అంశాలను ఎంపిక చేయవద్దు.
  • తనిఖీ చేసిన అంశాలను తొలగించండి.
  • చెక్‌బాక్స్‌లను దాచండి.

చిత్రాల కోసం

ఇమేజ్‌లు ఉన్న లేదా ఉన్న నోట్‌ల కోసం, మీరు దీనిని తనిఖీ చేయవచ్చు చిత్ర వచనాన్ని పట్టుకోండి ఫీచర్ క్లిక్ చేయండి మరింత (మూడు-చుక్కలు) నోట్‌పై ఐకాన్ చేసి, ఆపై ఆ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆ ఇమేజ్‌లోని ఏదైనా టెక్స్ట్ నేరుగా మీ నోట్ బాడీకి కాపీ చేయబడుతుంది.

ఇది ఒక అద్భుతమైన ఫీచర్ అయితే, అది ఖచ్చితమైనది కాదని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీ నోట్‌లో డిస్‌ప్లే చేసిన వచనాన్ని లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి.

కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు

మీరు మీ Google Keep మెనూలో ఒక ఎంపికను కూడా చూస్తారు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు . మీరు దానిపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, పాప్-అప్ మీకు అన్ని సత్వరమార్గ ఎంపికలను అందిస్తుంది. కాబట్టి, మీరు వెబ్‌లో అప్లికేషన్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, Google Keep ని వేగంగా నావిగేట్ చేయడానికి ఈ అనుకూలమైన మార్గాలను సద్వినియోగం చేసుకోండి.

మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం Google Keep ని ప్రయత్నించారా?

ఇంకా, Google Keep అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ లేదా జోహో వంటి పూర్తి ఫీచర్డ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం కాదు. అయితే, Google Keep సాధారణ ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లను అందిస్తుంది.

మీరు దీనిని ప్రయత్నించారా మరియు అలా అయితే, ఏ లక్షణాలు మీకు ఎక్కువగా సహాయపడతాయి? మీరు దీనిని ప్రయత్నించకపోతే, ఏది మిమ్మల్ని వెనక్కి నెడుతుంది? మీ ఆలోచనలను దిగువ మాతో పంచుకోండి!

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ డిస్క్ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి ఈ విండోస్ ఫైల్స్ మరియు ఫోల్డర్‌లను తొలగించండి

మీ విండోస్ కంప్యూటర్‌లో డిస్క్ స్థలాన్ని క్లియర్ చేయాలా? డిస్క్ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి సురక్షితంగా తొలగించగల విండోస్ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

తదుపరి చదవండి
సంబంధిత అంశాలు
  • ఉత్పాదకత
  • ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
  • Google Keep
రచయిత గురుంచి శాండీ రైటెన్‌హౌస్(452 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

ఇన్‌ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీలో ఆమె BS తో, శాండీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, డిపార్ట్‌మెంట్ మేనేజర్ మరియు PMO లీడ్‌గా IT పరిశ్రమలో చాలా సంవత్సరాలు పనిచేశారు. ఆమె తన కలను అనుసరించాలని నిర్ణయించుకుంది మరియు ఇప్పుడు పూర్తి సమయం టెక్నాలజీ గురించి వ్రాస్తుంది.

శాండీ రైటెన్‌హౌస్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

విండోస్ 10 ఎన్ని గిగ్‌లు
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి