పెద్ద డేటాసెట్కు వ్యతిరేకంగా పరిస్థితిని పరీక్షించడానికి IF ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం చాలా మందికి తెలిసినది. అయినప్పటికీ, వాటిని వారి OR, AND లేదా ఇతర ఆపరేటర్లు మరియు ఫంక్షన్లతో కలిపి ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు వారికి తెలియకపోవచ్చు.
కొనసాగడానికి ముందు, ఒక సాధారణ IF ఫంక్షన్ ఎలా ఉంటుందో మరియు వాదనలను సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
ఎక్సెల్ యొక్క IF ఫంక్షన్ యొక్క అవలోకనం
పైన చూపిన విధంగా, IF ఫంక్షన్ క్రింద వివరించిన మూడు వాదనలను ఉపయోగిస్తుంది:
- లాజికల్ టెస్ట్: ఇది మీరు నిజం లేదా అబద్ధం అని అంచనా వేస్తున్న పరిస్థితికి సంబంధించినది.
- విలువ_నిజము: ఈ వాదనలో డేటా పరీక్షించిన షరతుల ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటే ఫంక్షన్ తిరిగి రావాలని మీరు కోరుకునే టెక్స్ట్/సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
- విలువ_ఫ్ఫ్లేస్: పైన పేర్కొన్న వాదన వలె, షరతు తప్పు అయితే ఫంక్షన్ తిరిగి రావాలని మీరు ఇష్టపడే సమాచారాన్ని కూడా ఇది అందిస్తుంది.
IF ఫంక్షన్ అమలు చేయడానికి మొదటి వాదన అవసరం; మిగిలిన రెండు ఐచ్ఛికం. మీరు చివరి రెండు ఆర్గ్యుమెంట్లకు ఏదైనా టెక్స్ట్ను జోడించవచ్చు లేదా వాటిని ఖాళీగా ఉంచవచ్చు. మీరు చివరి రెండు ఆర్గ్యుమెంట్లలో ఒకటి లేదా రెండింటిని ఖాళీగా వదిలేస్తే, ఫలితం కూడా ఖాళీ సెల్ అవుతుంది.
ఇప్పుడు, మీరు ఒక ఫార్ములాలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ షరతులను విశ్లేషించడానికి IF ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూద్దాం. ఇంకా, OR మరియు AND ఆపరేటర్లతో నెస్టెడ్ ఫార్ములాలో దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో కూడా మీరు నేర్చుకుంటారు.
Excel IF ఫంక్షన్ ఉదాహరణ
మీరు ఆభరణాల దుకాణంలో పని చేస్తున్నారని అనుకుందాం, అక్కడ మీరు స్టోర్లో పనిచేస్తున్న ఏడుగురు కార్మికుల ద్వారా వచ్చిన అమ్మకాలు మరియు ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తారు. ప్రతి వారం చివరిలో, కంపెనీ నిర్ధిష్ట పరిమితిని చేరుకున్న ఉద్యోగులకు మాత్రమే వారపు బోనస్ ఇస్తుంది.
క్రింద, మీరు ఒక కార్మికుడి ద్వారా ఒక వారం పాటు విక్రయించిన ఆదాయం మరియు ఆదాయాల సంఖ్యను చూస్తారు.
ఈ వారం బోనస్ పరిమితి సేల్స్ పరిమాణం సమానంగా లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అని చెప్పండి. ఈ వారంలో ఏ ఉద్యోగికి బోనస్ లభిస్తుందో తనిఖీ చేయడానికి, మీరు ఒక సాధారణ IF ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తారు.
కాబట్టి, దిగువ చూపిన విధంగా మీరు IF ఫంక్షన్లో పరీక్షా వాదనగా అమ్మకాల పరిమాణాన్ని ఉపయోగిస్తారు.
హైలైట్ చేసిన ఫార్ములాలో, B4> = 4 పరీక్ష వాదన, అర్హులు Value_if_true వాదన అయితే, Value_if_false వాదన ఉద్దేశపూర్వకంగా ఖాళీగా ఉంచబడింది.
వాదన ఖాళీగా ఉన్న సందర్భాలలో, దాని చుట్టూ ఎల్లప్పుడూ డబుల్ కొటేషన్ మార్క్ ('') ఉంచండి; లేకపోతే, ఫలితం లోపం ఇస్తుంది లేదా షరతుకు సరిపోయే సెల్లో సున్నాను ప్రదర్శిస్తుంది.
ప్రతి కార్మికుడి అమ్మకాల పరిమాణాన్ని పరీక్షించిన తర్వాత, అమ్మకాల పరిమాణం నాలుగు కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉంటే IF ఫంక్షన్ తప్పనిసరిగా ఫలితాలను ఇవ్వాలి; లేకపోతే, కణాలను ఖాళీగా ఉంచండి.
నొక్కండి కీని నమోదు చేయండి సూత్రాన్ని అమలు చేయడానికి. కార్మికుడు 1 అమ్మకాల పరిమాణం ఆరు, ఇది నాలుగు కంటే ఎక్కువ, మొదటి సెల్ కోసం ఫంక్షన్ యొక్క అవుట్పుట్ ఉంటుంది అర్హులు .
మీరు అన్ని కణాల ఫార్ములాను వ్యక్తిగతంగా నమోదు చేయనవసరం లేదు. బదులుగా, ఆటోఫిల్లింగ్ సీక్వెన్స్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించి, మీ కర్సర్ని ఎంచుకున్న బ్లాక్ యొక్క దిగువ-ఎడమ మూలకు తరలించి, దాన్ని క్రిందికి లాగండి.
ఇలా చేయడం వలన ఫంక్షన్ వరుసలోని ఇతర కణాలకు అమలు చేయబడుతుంది.
1, 2, 4, మరియు 7 కార్మికులు కేవలం నాలుగు విక్రయాల కంటే తక్కువ స్థాయిని ఎలా సాధిస్తారో చూడండి మరియు తద్వారా బోనస్ కోసం అర్హత పొందవచ్చు, అయితే ఈ కార్మికులు ప్రవేశాన్ని చేరుకోనందున మిగిలిన కణాలు ఖాళీగా ఉంటాయి.
అనుకుందాం; రెండవ వాదనను ఖాళీగా ఉంచడానికి బదులుగా, మీరు అక్కడ అనర్హులుగా ఉంచబడ్డారు. ఆ సందర్భంలో, తుది అవుట్పుట్ క్రింద చూపిన విధంగా ఉంటుంది.
విండోస్ 10 అప్డేట్ అయిన తర్వాత కంప్యూటర్ బూట్ అవ్వదు
సంబంధిత: ఎక్సెల్లో డేటా ధ్రువీకరణను ఎలా ఉపయోగించాలి
IF ఫంక్షన్తో మరియు ఆపరేటర్ను ఉపయోగించడం
మరో వారం పాటు, కంపెనీ బోనస్లు ఇచ్చే విధానాన్ని మార్చుకుంది మరియు అమ్మకాల పరిమాణంతో సెట్ థ్రెషోల్డ్లో అదనపు ఆదాయాన్ని జోడించింది. అందువల్ల, మీరు ఒకే డేటాను విశ్లేషించాలి కానీ ఒకదానికి బదులుగా రెండు పరీక్షా పరిస్థితులతో.
2500 కంటే ఎక్కువ ఆదాయంతో నాలుగు అమ్మకాలకు సమానమైన లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉత్పత్తి చేసే కార్మికులకు కంపెనీ బోనస్ ఇస్తుంది. మీరు ఈ సందర్భంలో AND ఆపరేషన్ని ఉపయోగిస్తారు మరియు ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')
ఇక్కడ, పై ఫార్ములాలో, మీరు రెండు పారామితులను పరీక్షించవలసి ఉన్నందున AND ఆపరేటర్ పరీక్ష వాదనగా ఉపయోగించబడుతుంది.
మునుపటి కేసు లాగానే, ఇన్పుట్ డేటా (అమ్మకాలు మరియు రాబడి పరిమాణం) ప్రమాణాలను నెరవేర్చినట్లయితే, ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది 'అర్హులు' దాని అవుట్పుట్గా, లేకపోతే 'అనర్హులు.'
నొక్కండి కీని నమోదు చేయండి ఫంక్షన్ను అమలు చేయడానికి, ఆపై అదే ఫార్ములాను మిగిలిన డేటాసెట్కి వర్తింపజేయడానికి దాన్ని క్రిందికి లాగండి. మీరు తుది ఫలితాలను క్రింది విధంగా చూస్తారు.
మీరు చూడగలరు, 1, 2, మరియు 4 కార్మికులు మాత్రమే 2500 కంటే ఎక్కువ ఆదాయంతో నాలుగు అమ్మకాల కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా సృష్టించబడ్డారు. కాబట్టి, వారు బోనస్కు అర్హులు.
కార్మికుడు 7 మొదటి ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా నాలుగు అమ్మకాలను సృష్టించినప్పటికీ, దాని ఆదాయం 2200 కన్నా తక్కువ. కాబట్టి, రెండవ షరతుకు అనుగుణంగా లేనందున అతను బోనస్కి అనర్హుడు.
IF ఫంక్షన్తో లేదా ఆపరేటర్ను ఉపయోగించడం
మూడవ వారంలో, కంపెనీ మంచి లాభం పొందింది మరియు రెండు షరతులలో ఏదైనా ఒకదానిని నెరవేర్చిన కార్మికులకు బోనస్ ఇస్తోంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఖచ్చితమైన సంఖ్యలో కార్మికులను ఫిల్టర్ చేయడానికి IF స్టేట్మెంట్ కోసం పరీక్ష వాదనగా OR ఆపరేటర్ని ఉపయోగించవచ్చు.
అందువలన, నాలుగు వస్తువులను లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విక్రయించిన లేదా 2500 కంటే ఎక్కువ ఆదాయాన్ని సంపాదించిన కార్మికులు బోనస్ కోసం అర్హత పొందుతారు.
ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')
నొక్కండి నమోదు చేయండి ఫార్ములాను అమలు చేయడానికి మరియు దానిని వరుసగా క్రిందికి లాగడం ద్వారా, మీరు ఈ ఫలితాన్ని పొందుతారు.
ఈ సందర్భంలో వర్కర్ 7 కూడా బోనస్ కోసం అర్హుడు అని మీరు చూడవచ్చు, ఎందుకంటే అతను ఆదాయ పరిమితిని చేరుకోలేదు కానీ నాలుగు అమ్మకాలు చేశాడు. అతను ఒక షరతును నెరవేరుస్తాడు, అది అతడిని బోనస్కు అర్హత చేస్తుంది.
అదేవిధంగా, మీరు AND మరియు OR ఆపరేటర్లతో మరియు ఇతర ఫంక్షన్లతో IF ఫంక్షన్ను పెద్ద డేటా సెట్ నుండి ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
సంబంధిత: త్వరగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పవర్ యూజర్ అవ్వడం ఎలా
ఆపిల్ లోగోలో ఐఫోన్ ఇరుక్కుపోయింది
నెస్టెడ్ ఫార్ములాలలో IF ఫంక్షన్తో మీ లెక్కలను సరళీకృతం చేయండి
మీరు ఇతర ఫంక్షన్లతో IF ఫంక్షన్ను మిళితం చేసినప్పుడు, మీరు ఒకేసారి పెద్ద డేటాసెట్లో బహుళ పరిస్థితులను పరీక్షించవచ్చు.
ఇది వ్యక్తిగతంగా బహుళ పరిస్థితులను మానవీయంగా పరీక్షించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది, మీకు సమయం మరియు కృషి రెండింటినీ ఆదా చేస్తుంది. ప్రాథమిక ఫంక్షన్లను ఆటోమేట్ చేయడం వలన మీరు మరింత ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటారు.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఎక్సెల్ ఆటోమేట్ చేయడం మరియు మీ ఆర్థిక నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడం ఎలాగో తెలుసుకోండిExcel లో ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్ ఫంక్షన్లను ఆటోమేట్ చేయడం నేర్చుకోవడం వలన మీ సమయం మరియు డబ్బు ఆదా అవుతుంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్షీట్
- విజువలైజేషన్లు
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- గణితం
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
- డేటా విశ్లేషణ
షాన్ అబ్దుల్ మెకానికల్ ఇంజనీరింగ్ గ్రాడ్యుయేట్. తన విద్యను పూర్తి చేసిన తరువాత, అతను ఫ్రీలాన్స్ రచయితగా తన వృత్తిని ప్రారంభించాడు. విద్యార్ధిగా లేదా ప్రొఫెషనల్గా ప్రజలు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి వివిధ టూల్స్ మరియు సాఫ్ట్వేర్లను ఉపయోగించడం గురించి అతను వ్రాస్తాడు. తన ఖాళీ సమయంలో, ఉత్పాదకతపై యూట్యూబ్ వీడియోలను చూడటానికి అతను ఇష్టపడతాడు.
షాన్ అబ్దుల్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి