ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు తమ ప్రాజెక్ట్లను కంపెనీ మరియు బృందం యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ప్రాజెక్ట్లు కలుస్తాయో లేదో చూసేందుకు అంచనా వేస్తారు. ప్రాజెక్ట్లను పూర్తి చేసిన తర్వాత మూల్యాంకనం చేయడం వలన మీరు ప్రభావాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మరియు మెరుగుదల అవసరమైన ప్రాంతాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఏదైనా ప్రాజెక్ట్కి ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే ఇది భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్ల కోసం అంతర్దృష్టులు మరియు పాఠాలను అందిస్తుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ప్రక్రియను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ అన్వేషణలను వాటాదారులు మరియు మీ బృంద సభ్యులతో పంచుకోవడం చాలా అవసరం. ప్రాజెక్ట్ను మూల్యాంకనం చేయడానికి అనేక పద్ధతులు ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఎంచుకున్న విధానంతో సంబంధం లేకుండా మీరు తీసుకోవలసిన ప్రాథమిక దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
రోజు యొక్క వీడియోను తయారు చేయండి
1. మూల్యాంకన ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి
మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు సాధించాలనుకుంటున్న లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు వాటిని మీ బృందంతో పంచుకోవాలి, వారికి స్పష్టమైన మార్గాన్ని అందించండి. మీరు నిర్ణయించిన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన పద్ధతిని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
ఉదాహరణకు, జట్టు ఉత్పాదకతను పెంచడం ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం అయితే, ఉత్పాదకత రేట్లను అంచనా వేయడానికి మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి సంబంధించిన డేటాను సమీక్షించాలనుకోవచ్చు. మీరు నేర్చుకోవడంలో ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు పెరిగిన ఉత్పాదకత కోసం ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లను ఎలా సెట్ చేయాలి .
2. మూల్యాంకనం యొక్క మూలాన్ని ఎంచుకోండి & అమలు కోసం సిద్ధం చేయండి
మూల్యాంకనం కోసం మీరు డేటాను ఎలా సేకరించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడం మొదటి దశ. మీరు ఇంటర్వ్యూలు, ఫోకస్ గ్రూపులు, సర్వేలు, కేస్ స్టడీస్ లేదా పరిశీలనలను ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. మీరు సమాచారాన్ని పొందాలనుకుంటున్న వ్యక్తులకు సరిపోయే మూల్యాంకన సాధనాన్ని ఎంచుకోండి, అంటే మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న వ్యక్తులను గుర్తించడం.
మీరు వ్యక్తులను ఇంటర్వ్యూ చేయడానికి లేదా సర్వే చేయడానికి ప్లాన్ చేసినా, మీరు ముందుగా ప్రశ్నలను సిద్ధం చేయాలి. మీరు ఫోకస్ సమూహాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు తప్పనిసరిగా ఆహ్వానాలను పంపాలి, తేదీని ఎంచుకోవాలి మరియు ప్రశ్నలను జాబితా చేయాలి.
మీరు మీ మూల్యాంకన మూలాన్ని ఎంచుకుని, అమలుకు సిద్ధంగా ఉన్న తర్వాత, మీరు వివరణాత్మక షెడ్యూల్ను పంచుకోవాలి మరియు విధులను అప్పగించాలి, కాబట్టి మీ బృందం తదుపరి దశకు సిద్ధంగా ఉంటుంది. ఎవరు ఏమి చేస్తారో నిర్ధారించుకోవడంలో మీకు అనిశ్చితంగా ఉంటే, మీరు నేర్చుకోవడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు జట్టు పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచించడానికి ఉత్తమ చిట్కాలు .
3. ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనాన్ని అమలు చేయండి
ప్రాజెక్ట్ ప్రోగ్రెస్లో ఉన్నప్పుడు, బడ్జెట్లో మరియు షెడ్యూల్లో నడుస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి అన్ని అంశాలను పర్యవేక్షించడం చాలా అవసరం. మీరు బృందంతో పంచుకునే స్థితి నివేదికలను రూపొందించడానికి ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ ప్రాజెక్ట్ స్థితిపై స్పష్టంగా ఉంటారు.
మీరు ఎంచుకున్న మూల్యాంకన సాధనాలు మరియు పద్ధతుల ఆధారంగా అమలు ప్రక్రియ భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లయితే ఇది సహాయపడుతుంది:
- ముందస్తు ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం : ఇక్కడే మీరు ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను అభివృద్ధి చేస్తారు, వీటిని మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క సాధ్యతను గుర్తించడానికి ఉపయోగిస్తారు.
- కొనసాగుతున్న మూల్యాంకనం : బడ్జెట్, పని నాణ్యత మరియు షెడ్యూల్ వంటి వివరాలను పర్యవేక్షించండి.
- పోస్ట్ ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం : ఫలితాలు మరియు ప్రభావం ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్ విజయాన్ని కొలవండి.
4. డేటాను సమీక్షించండి
మీరు మూల్యాంకనం కోసం డేటాను సేకరించిన తర్వాత, బలహీనతలు, బలాలు మరియు ధోరణుల కోసం దానిని విశ్లేషించడానికి ఇది సమయం. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో నిర్దేశించిన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి దగ్గరగా వచ్చిందో లేదో ధృవీకరించడానికి కూడా ఇది ఒక అవకాశం. తదుపరి దశ కోసం అందుకున్న డేటాను అనువదించడానికి మీరు బృందం యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను ఉపయోగించవచ్చు.
5. మీ బృందం కోసం ఒక నివేదికను సృష్టించండి
మీరు మీ డేటా విశ్లేషణను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మూల్యాంకన ఫలితాలను సంగ్రహించడం అవసరం. మీరు మీ వాటాదారులు మరియు బృంద సభ్యులు అయిన రీడర్ యొక్క అవసరాలను తీర్చే ఆకృతిని ఎంచుకోవాలి.
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనంపై నివేదికను అందించడం విలువైన అలవాటు. ఇది అభివృద్ధి అవసరమయ్యే ప్రాంతాలపై దృష్టిని తీసుకురాగలదు, ఉద్దేశపూర్వక మరియు అనుకోకుండా ప్రభావాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు జట్టు తన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను చేరుకుందో లేదో నిర్ణయించగలదు. మీ నివేదికను వ్రాయడానికి ముందు, మీరు నేర్చుకోవడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నివేదికల యొక్క ఉత్తమ రకాలు .
6. తదుపరి దశలను చర్చించండి
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ప్రక్రియలో చివరి దశ అన్వేషణల ఆధారంగా తదుపరి దశలను చర్చిస్తుంది. మూల్యాంకన ఫలితాల గురించి చర్చను ప్రారంభించడం చాలా అవసరం.
ఒక చర్చ బృందాన్ని మెరుగుపరచడానికి, కమ్యూనికేషన్ను బలోపేతం చేయడానికి మరియు భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్లను మెరుగుపరచడానికి తక్షణ సూచనలను అందించడానికి వినూత్న ఆలోచనలను ప్రేరేపిస్తుంది. మీరు మీ నివేదికను వాటాదారుల దృష్టికి తీసుకురావాలని మరియు మీ బృందం దృష్టిని ఆకర్షించాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు వీటిని ఎలా చేర్చవచ్చో చూడాలనుకోవచ్చు. మీ ప్రాజెక్ట్ రిపోర్ట్లు ప్రత్యేకంగా ఉండేలా చేయడానికి ఉత్తమ చిట్కాలు .
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం కోసం మీరు ఉపయోగించగల సాధనాలు
మీ ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం కోసం మీరు ఉపయోగించగల సాధనాలు క్రిందివి. మీ ప్రాజెక్ట్కి కొన్ని ఇతర వాటి కంటే మరింత అనుకూలంగా ఉన్నాయని మీరు కనుగొనవచ్చు.
1. సర్వేలు
సర్వేలు ఒక మూల్యాంకన సాధనం, ఇది ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభమయ్యే ముందు వ్యక్తుల సమూహం ఎలా భావిస్తుందో గుర్తించి, ఆపై వారిని సర్వే చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ మూల్యాంకన ప్రక్రియ ఆత్మగౌరవం, ప్రాధాన్యతలు, విజయాలు మరియు వైఖరులతో సహా వివిధ విషయాలను కొలవగలదు.
మీరు మీ లక్ష్య ప్రేక్షకుల సభ్యులను సర్వే చేస్తే మంచిది. ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత ప్రజల భావాలు సానుకూలంగా మారతాయో లేదో మీరు చూడవచ్చు మరియు అది ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం అయితే, మీరు దానిని సాధించారని మీకు తెలుసు. మీరు ఫోన్, పేపర్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్తో సహా అనేక మార్గాల్లో సర్వే చేయవచ్చు.
2. పరిశీలన
పరిశీలకుడు చూసే మరియు విన్నదానిని డాక్యుమెంట్ చేస్తున్నప్పుడు పరిస్థితి లేదా ప్రక్రియను అంచనా వేయడానికి లేదా పర్యవేక్షించడానికి పరిశీలన మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సహజమైన సందర్భంలో ప్రవర్తనలు మరియు చర్యలను చూడటం వలన మీరు మూల్యాంకనం చేస్తున్న వస్తువు గురించి అంతర్దృష్టి మరియు అవగాహనను అందించవచ్చు. పరిశీలనను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు డేటాను సేకరించేటప్పుడు స్థిరమైన మరియు దైహిక విధానాన్ని ఉపయోగించడం చాలా కీలకం.
3. కేస్ స్టడీస్
కేస్ స్టడీస్ ఇతర మూల్యాంకన సాధనాల కంటే ఎక్కువ లోతును అందించగలవు. మీరు కేస్ స్టడీ చేసినప్పుడు, మీరు సంఘం, గ్రామం, వ్యక్తి లేదా విస్తృత సమూహంలోని ఉపసమితిలోని నిర్దిష్ట సమూహంపై దృష్టి సారిస్తారు. మీరు ట్రెండ్లను వివరించడానికి లేదా పూర్తి తేడాలను చూపించడానికి కేస్ స్టడీస్ని ఉపయోగించవచ్చు.
కేస్ స్టడీ విశ్లేషణకు భవిష్యత్ ట్రెండ్లను అంచనా వేయడం, దాచిన సమస్యలను హైలైట్ చేయడం లేదా మరింత స్పష్టతతో ముఖ్యమైన సమస్యపై అవగాహన కల్పించడంలో కీలకమైన థీమ్లు మరియు ఫలితాలను లాగడం అవసరం.
4. ఇంటర్వ్యూలు
ఇంటర్వ్యూలు మీరు వాటిని ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానిపై ఆధారపడి గుణాత్మక లేదా పరిమాణాత్మక మూల్యాంకన సాధనం కావచ్చు. ఈ ప్రక్రియలో ఒక ఇంటర్వ్యూయర్ మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చే వ్యక్తి మధ్య సంభాషణ ఉంటుంది.
ప్రతివాది యొక్క ప్రత్యేక ప్రపంచ దృష్టికోణం, దృక్కోణాలు మరియు అభిప్రాయాలను మెరుగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి కథన సమాచారం మరియు డేటాను సేకరించడానికి మీరు ఇంటర్వ్యూలను ఉపయోగించవచ్చు. వివిధ రకాల ఇంటర్వ్యూ పద్ధతులు మరియు విధానాలు ఉన్నాయి, వాటితో సహా:
- నిర్మాణాత్మక ఇంటర్వ్యూలు : ఇవి పరిమాణాత్మక పరిశోధనలు, ప్రశ్నాపత్రం ఆకృతిలో ప్రామాణిక ప్రశ్నలతో తరచుగా సర్వే-ఆధారిత పరిశోధన. ప్రతిస్పందనలు సాధారణంగా బహుళ ఎంపిక జాబితా నిర్మాణంలో ఉంటాయి మరియు ఓపెన్-ఎండ్ కావు.
- సెమీ స్ట్రక్చర్డ్ : పేరు సూచించినట్లుగా, ఇది సాధారణ థీమ్ల మిశ్రమ ఫ్రేమ్వర్క్ మరియు ఇంటర్వ్యూ సెషన్ సందర్భానికి అనుగుణంగా ముందుగా ఏర్పాటు చేయబడిన ప్రశ్నలు. ఇంటర్వ్యూయర్ ప్రశ్నలను విడిచిపెట్టి, వారు అడిగే ప్రశ్నల క్రమంతో ఆడవచ్చు మరియు ప్రశ్నలు అనేక రకాల ఓపెన్ మరియు క్లోజ్-ఎండ్గా ఉంటాయి.
- నిర్మితమైనది : ఈ ఫార్మాట్ అనధికారికంగా లేదా సంభాషణకు సంబంధించినది, ఇక్కడ అన్ని ప్రశ్నలు ఓపెన్-ఎండ్గా ఉంటాయి.
5. ఫోకస్ గుంపులు
ఫోకస్ గ్రూపులు అంటే మీరు ఒక నిర్దిష్ట విషయం గురించి వ్యక్తుల మనోభావాలను విశ్లేషించడానికి రూపొందించిన గ్రూప్ ఇంటర్వ్యూలు. సమాచారం పరిమితంగా ఉన్నప్పుడు సమూహం లేదా సంఘం కోసం అత్యంత సాధారణ సమస్యలను కనుగొనడానికి అవి అద్భుతమైన మార్గం.
ఫోకస్ గ్రూప్ చేయడానికి, మీకు సమర్థుడైన ఫెసిలిటేటర్ ఉన్నారని మరియు మీరు దానిని బాగా ప్లాన్ చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. కమ్యూనిటీ లేదా నిర్దిష్ట జనాభాకు సంబంధించిన సమస్యలపై ఫోకస్ గ్రూపులు వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందించగలవు.
మీ తదుపరి ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం కోసం మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారా?
ఏదైనా ప్రాజెక్ట్లో మూల్యాంకనాలు చాలా ముఖ్యమైన భాగం మరియు మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను చేరుకున్నారో లేదో నిర్ధారించడంలో మీకు సహాయపడతాయి మరియు భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్ల కోసం ఉత్తమ అభ్యాసాలను ఏర్పాటు చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. ప్రతి ప్రాజెక్ట్ తర్వాత ఏమి పని చేస్తుందో మరియు ఏది పని చేయదు అని మీరు సమీక్షించకపోతే, మీరు ఖరీదైన తప్పులను పునరావృతం చేయడానికి మిమ్మల్ని మీరు సిద్ధంగా ఉంచుకుంటారు.
మీరు మీ భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు ఇప్పటికే ఉపయోగించకపోతే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించవచ్చు. కొత్త సాఫ్ట్వేర్ను ప్రయత్నించడం భయానకంగా అనిపిస్తే ఎలా ప్రారంభించాలనే దానిపై మీరు కొంత సమాచారాన్ని చదవాలనుకోవచ్చు.
క్రాస్ కేబుల్ ఎలా తయారు చేయాలి