ప్రశ్నలు డేటాబేస్లో శక్తికి ఆధారం. ప్రశ్నలు అడగడం, తర్వాత ప్రశ్నలను రికార్డ్ చేయడం మరియు సమాధానాలపై చర్యలు తీసుకునే సామర్థ్యాన్ని అవి మీకు అందిస్తాయి.
నా పరిచయానికి కొనసాగింపుగా సారాంశ పోస్ట్ ఉత్పత్తిపై మరియు పట్టికలలో ఇటీవలి పోస్ట్లో, ఈ Microsoft యాక్సెస్ ట్యుటోరియల్ యాక్సెస్తో మీ ప్రయాణంలో తదుపరి దశ. ప్రశ్నలు అడగడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
తయారీ
మునుపటి పోస్ట్లో మేము రెండు పట్టికలను సృష్టించాము. మీరు దాన్ని మీ కోసం మళ్లీ చేయాల్సి ఉంటుంది, మీరు చివరిసారి సేవ్ చేసినదాన్ని తెరవండి లేదా మీ స్వంత ఉదాహరణతో పాటు అనుసరించండి.
ఏదేమైనా, మీకు కొద్దిగా కనిపించే పట్టిక అవసరం '
పట్టికను మూసివేయండి మరియు మేము ప్రశ్నలతో ప్రారంభించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ట్యుటోరియల్ - ప్రశ్న ప్రాథమికాలు
యాక్సెస్లో ప్రశ్నలు రెండవ నిర్మాణం . పట్టికలు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి, ప్రశ్నలలో నిల్వ చేయబడిన ప్రశ్నలు ఉంటాయి. ఒకటి సృష్టిద్దాం. ఆ విధంగా చాలా సులభం.
క్లిక్ చేయండి సృష్టించు టాబ్, ఆపై ది ప్రశ్న రూపకల్పన కుడి చేతి చివర బటన్.
ప్రశ్నను రూపొందించడంలో మీకు ఎప్పుడైనా సహాయం అవసరమైతే, మీరు దీనిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు ప్రశ్న విజార్డ్. కానీ ప్రస్తుతానికి, మేము ప్రత్యక్ష మార్గంలో వెళ్తాము.
మీరు ఏ టేబుల్స్ గురించి ప్రశ్నలు అడగాలనుకుంటున్నారో యాక్సెస్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. ముందుగా, దీనిని ఒకసారి చూద్దాం పుస్తకం పట్టిక. మేము జోడించవచ్చు రచయిత తరువాత టేబుల్.
యాక్సెస్లోని నిజమైన శక్తి ఒకేసారి బహుళ పట్టికలతో సులభంగా వ్యవహరించే సామర్థ్యం, కానీ ఒక సమయంలో ఒక అడుగు.
నొక్కండి పుస్తకం, మరియు క్లిక్ చేయండి జోడించు బటన్. విండో తెరిచి ఉంటుంది, కాబట్టి క్లిక్ చేయండి దగ్గరగా బటన్.
యాక్సెస్ మీకు ప్రశ్న రూపకల్పన పేజీని అందిస్తుంది.
సెంట్రల్ డివైడర్ని పైకి లేదా క్రిందికి లాగడం ద్వారా లేఅవుట్ కనిపించే విధంగా మీరు కొన్ని సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు మరియు దిగువ కుడి వైపున ఉన్న షార్ట్కట్లు, స్టేటస్ బార్లో మీరు ఉపయోగించే వీక్షణ రకాన్ని మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వాటి గురించి తరువాత మరింత.
స్క్రీన్ ఎగువ భాగం ఫీల్డ్ల జాబితాతో సహా అన్ని పట్టికలను కలిగి ఉంటుంది. దిగువ భాగం ప్రశ్నలు అడుగుతారు.
ముందుగా, మీరు పట్టికలోని ఏ ఫీల్డ్ల గురించి ప్రశ్నలు అడగాలనుకుంటున్నారో లేదా సమాధానంలో చేర్చాలనుకుంటున్నారో మీరు ఎంచుకోవాలి. ఎంచుకోవడానికి, ఫీల్డ్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా దిగువ గ్రిడ్కు లాగండి.
పదంలో పట్టికను ఎలా తయారు చేయాలి
మా ఉదాహరణ కోసం మేము ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నాము రచయిత, శీర్షిక & రేటింగ్ .
మీరు గ్రిడ్లో ఫీల్డ్లను కలిగి ఉన్న తర్వాత, చేయడానికి చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి. వారు లైన్ ద్వారా లైన్ పని చేస్తారు.
మేము ఇప్పటికే ఎంచుకున్నాము పొలాలు , ఇంకా పట్టికలు స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి. తదుపరి విషయం ఏమిటంటే క్రమబద్ధీకరించు . ఉదాహరణకు రేటింగ్ ద్వారా పుస్తకాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఆ కాలమ్ కోసం సార్ట్ బాక్స్పై క్లిక్ చేసి, సెట్టింగ్ని దీనికి మార్చండి ఆరోహణ లేదా అవరోహణ .
మీరు బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ప్రాధాన్యత ఎడమ నుండి కుడికి ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే రేటింగ్ ఆపై శీర్షిక , మీరు నిలువు వరుసలను పునర్వ్యవస్థీకరించాలి. మీరు ఎగువన ఉన్న బూడిద రంగు బార్ని ఎంచుకుని, వాటిని చుట్టూ లాగండి.
ది ప్రమాణాలు అడ్డు వరుస మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు అలవాటు పడిన తర్వాత ఉపయోగించడం చాలా సులభం. ప్రమాణాలు పట్టిక నుండి చూపించడానికి రికార్డులు (వరుసలు) కోసం నిర్దేశాలు. మరియు సాంకేతిక రకాల పఠనం కోసం, ఇవి సాధారణంగా పిలువబడేవి మరియు ప్రమాణాలు. అంటే, అన్ని ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. బదులుగా మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటే లేదా ప్రమాణం (అంటే అది ఏదైనా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా పందెం వేయవచ్చు) ఆపై ప్రమాణాలను వేర్వేరు వరుసలలో ఉంచండి. లేబుల్ చేయబడిన ఒకదాని నుండి మీకు కావలసినన్ని వరుసలను మీరు ఉపయోగించవచ్చు ప్రమాణాలు క్రిందికి.
మా విషయంలో, టైటిల్ '˜S' తో మొదలయ్యే పుస్తకాలను మాత్రమే చూడాలనుకుంటున్నాము, మరియు రేటింగ్ 2 కంటే మెరుగ్గా ఉంటుంది. '˜S' ప్రమాణాలలో వైల్డ్ కార్డ్ అని పిలవబడేవి కూడా ఉంటాయి. అంటే, టైటిల్ S అక్షరాన్ని ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ దాని తర్వాత ఏదైనా అనుమతించబడుతుంది.
సంఖ్యా ప్రమాణాలు నిర్దిష్ట విలువలు కాకుండా పరిమితులుగా నిర్వచించబడటానికి అనుమతించబడతాయి, కనుక మనం '˜>' ఆపరేటర్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మేము రోజంతా ప్రమాణాలు మరియు వైల్డ్కార్డ్ల గురించి మాట్లాడుకోవచ్చు, కానీ ముందుకు వెళ్దాం.
ఇప్పుడు మనం అడగాలనుకుంటున్న ప్రశ్నను మేము నిర్వచించాము, మేము దానిని యాక్సెస్కు పోస్ చేయవచ్చు మరియు సమాధానాన్ని చూడవచ్చు. రిబ్బన్లోని వ్యూ బటన్ లేదా స్టేటస్ బార్లోని డేటాషీట్ వ్యూ బటన్ని క్లిక్ చేయండి. ప్రశ్నకు మరిన్ని మార్పులు చేయడానికి మీరు డిజైన్ మరియు డేటాషీట్ మధ్య ముందుకు వెనుకకు ఫ్లిక్ చేయవచ్చు.
సాధారణ నియమం ప్రకారం, ప్రశ్న నుండి డేటాషీట్ వీక్షణ ప్రత్యక్షంగా ఉందని గమనించడం ముఖ్యం. అంటే, మీరు ప్రశ్న ఫలితాలలో మార్పులు చేస్తే, మీరు టేబుల్ డేటాకు మార్పులు చేస్తారు.
చివరగా, మీరు తర్వాత ప్రశ్నను సేవ్ చేయవచ్చు. దీనితో ఒక్కోసారి కొంత గందరగోళం ఉంటుంది. ప్రశ్నను సేవ్ చేయడం వలన ప్రశ్న కాపాడబడుతుంది, సమాధానం కాదు. కాబట్టి మీరు తదుపరిసారి ప్రశ్నను అమలు చేసినప్పుడు, పట్టికలోని డేటా మారినట్లయితే, సమాధానం కూడా మారవచ్చు. అవసరమైతే తర్వాత డేటా యొక్క స్నాప్షాట్ను పొందడానికి కొన్ని ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి.
క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి యాక్సెస్ విండో ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న త్వరిత టూల్బార్లోని బటన్. మీ హార్డ్ డ్రైవ్లోని ఒక యాక్సెస్ ఫైల్ లోపల ఉన్న పట్టికలతో పాటు ప్రశ్నలు సేవ్ చేయబడ్డాయని గుర్తుంచుకోండి.
యూజర్ ప్రొఫైల్ సర్వీస్ విండోస్ 10 లోని సైన్ విఫలమైంది
ప్రశ్నలలో మీరు తరచుగా పట్టికలను కనెక్ట్ చేయాలి. ఉదాహరణకు ఈ సందర్భంలో, మేము జోడించవచ్చు రచయిత పట్టిక తద్వారా మేము దానిలోని సమాచారాన్ని సార్టింగ్ లేదా తదుపరి ప్రమాణాల కోసం ఉపయోగించుకోవచ్చు.
ఇది జరిగినప్పుడు, మేము రచయిత పట్టిక కోసం ఏర్పాటు చేసిన శోధన అంటే, రచయిత యొక్క చివరి పేరుకు మేము ఇప్పటికే ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నాము, కానీ బదులుగా రచయిత యొక్క మొదటి పేరు ద్వారా అవుట్పుట్ను క్రమబద్ధీకరించాలని మేము అనుకుందాం. అన్ని తరువాత, ఈ కుర్రాళ్ళు (లేదా కనీసం ఇంకా సజీవంగా ఉన్న కొద్దిమంది) తగినంత స్నేహపూర్వకంగా ఉంటారు. వారిని ఐజాక్ మరియు రాబర్ట్ అని పిలుద్దాం, సరియైనదా? ఓహ్, ఆగండి. ఆ ఇద్దరు చనిపోయారు.
ఇది పని చేయడానికి, ప్రశ్నకు రచయిత పట్టికను జోడించండి.
డిజైన్ వ్యూలో ఉన్నప్పుడు, క్లిక్ చేయండి టేబుల్ చూపించు బటన్ మరియు జోడించండి రచయిత గ్రిడ్కు టేబుల్.
సెటప్ చేయబడిన లుకప్ కారణంగా, టేబుల్స్ ఎలా సంబంధం కలిగి ఉన్నాయో యాక్సెస్కు ఇప్పటికే తెలుసు, కాబట్టి మీరు దాని గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. లాగండి మొదటి పేరు ప్రమాణాల బ్లాక్లోకి ఫీల్డ్ చేయండి, ఆపై దానిని ఎడమవైపుకి లాగండి, తద్వారా మీరు దీన్ని ప్రాధాన్యతగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
వ్యత్యాసాన్ని చూడటానికి డేటాషీట్ వ్యూ బటన్ని క్లిక్ చేయండి.
ప్రశ్న రకాలపై మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ట్యుటోరియల్
మేము ఇప్పుడే నిర్మించిన ప్రశ్న, యాక్సెస్లోని డిఫాల్ట్ రకం a అని పిలువబడుతుంది ఎంచుకోండి ప్రశ్న ఇది తప్పనిసరిగా ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం యొక్క వీక్షణ. ఇతర రకాలు తరువాత ఉపయోగపడే అనేక నిర్దిష్టమైన పనులను చేస్తాయి. నేను ఇక్కడ చాలా వివరంగా చెప్పను, కానీ కొన్ని పాయింటర్లు సహాయపడవచ్చు.
ఈ ఇతర ప్రశ్నలలో చాలా వరకు తెలిసినవి చర్య ప్రశ్నలు. వారు పట్టికలలో డేటాను మార్చడం దీనికి కారణం. మీరు క్లిక్ చేసే వరకు ఎలాంటి మార్పులు చేయబడవు అమలు బటన్ (డేటాషీట్ వీక్షణ ఫలితాలను మాత్రమే పరిదృశ్యం చేస్తుంది) మరియు మార్పులు చేయబోతున్నారని మీకు హెచ్చరించబడుతుంది.
అప్డేట్
ఒక అప్డేట్ రికార్డులను ఒక్కొక్కటిగా డీల్ చేయకుండా, ఒక హిట్లో టేబుల్ డేటాకు మార్పులు చేయడానికి ప్రశ్న ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, బహుశా ఒక రచయిత తన పేరును మార్చుకోవచ్చు లేదా నామ-డి-ప్లూమ్ కింద పుస్తకాల స్టాక్ రాసినట్లు ఒప్పుకోవచ్చు. ఒక అప్డేట్ ప్రశ్న తగిన రికార్డ్లను ఎంచుకోవడానికి మరియు వాటిని ఒకేసారి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
పట్టిక చేయండి
కు పట్టిక చేయండి ప్రశ్న ఒక నవీకరణ వలె పనిచేస్తుంది, కానీ ఫలితాలను కొత్త పట్టికలో ఉంచుతుంది. కొన్ని కారణాల వల్ల మీరు రెండు సెట్ల డేటాను విడిగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉన్న చోట ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
అనుబంధం
ఒక అనుబంధం ప్రశ్న మీరు ఒక పట్టిక నుండి రికార్డులను ఎంచుకుని, వాటిని మరొక చివర జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రధాన పట్టిక నుండి ద్వితీయ పట్టికకు రికార్డ్లను ఆర్కైవ్ చేయడం కోసం దీనికి అత్యంత సాధారణ ఉపయోగం.
తొలగించు
తొలగింపు ప్రశ్న చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కానీ దానిని ఉపయోగించడంలో జాగ్రత్త అవసరం. ఈ ప్రశ్న పట్టిక నుండి కొన్ని రికార్డులను ఎంచుకోవడానికి, ఆపై వాటిని తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇతర
ఇతర రకాల ప్రశ్నలు (యూనియన్, క్రాస్-ట్యాబ్, పాస్-త్రూ మరియు డేటా నిర్వచనం) అధునాతన ఉపయోగం కోసం, మరియు నేను వీటిని ఇక్కడ కవర్ చేయను.
ప్రస్తుతానికి అంతే, నేను యాక్సెస్ ఫారమ్ల పోస్ట్తో తిరిగి వచ్చే వరకు.
ప్రశ్నలతో ఇది ఎలా జరుగుతుందో నాకు తెలియజేయండి మరియు వ్యాఖ్యలలో నేను ఏవైనా ఇబ్బందులు ఉన్నాయా అని నాకు తెలియజేయండి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఇది విండోస్ 11 కి అప్గ్రేడ్ చేయడం విలువైనదేనా?Windows పునesరూపకల్పన చేయబడింది. విండోస్ 10 నుండి విండోస్ 11 కి మారడానికి మిమ్మల్ని ఒప్పించడానికి ఇది సరిపోతుందా?
ఐఫోన్ 12 ని ఎలా షట్ డౌన్ చేయాలితదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు
- విండోస్
- స్ప్రెడ్షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్
జిమ్ పగటిపూట IT లో పని చేసేవాడు, మరియు DOS 3.0 నుండి అలానే ఉన్నాడు, కానీ ఒక కెమెరా లేదా రెండుతో మ్యాజిక్ గంటలు గడపడానికి తన వంతు కృషి చేస్తాడు. అతను తన సుందరమైన లుడిట్ భార్య మరియు ముగ్గురు పిల్లలతో న్యూజిలాండ్లో నివసిస్తున్నాడు. వారు ఎంత గందరగోళంలో ఉన్నారో మీరు ఊహించవచ్చు.
జిమ్ హెండర్సన్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి