మీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి 80/20 సమయ నిర్వహణ నియమాన్ని ఉపయోగించండి

మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా పెంచుకుంటారు? మీరు సమయ నిర్వహణ అనువర్తనాలను ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకొని మీ షెడ్యూల్‌లోనే ఉంటారా? లేదా మీరు మీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇస్తున్నారా? మీరు ఈ విషయాలను ప్రయత్నించి, మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవడంలో ఇంకా సమస్య ఉంటే, బహుశా మీకు మార్పు అవసరం కావచ్చు.

80/20 నియమం సమయ నిర్వహణ కోసం మరొక ఎంపిక మరియు చిన్న సర్దుబాట్లతో, ఇది మీ ఆదర్శవంతమైన పరిష్కారం కావచ్చు.

80/20 నియమం అంటే ఏమిటి?

80/20 నియమాన్ని పారేట్ సూత్రం అని కూడా అంటారు. ఈ భావన ఇటాలియన్ ఆర్థికవేత్త విల్‌ఫ్రెడో పరేటోతో ఉద్భవించింది. దేశంలోని 80 శాతం భూమి కేవలం 20 శాతం జనాభాకు మాత్రమే ఉందని అతను గమనించాడు. ఇది పరేటో ఈ అసమతుల్యతను మరింతగా పరిశీలించడానికి దారితీసింది మరియు ఇది ఇతర ప్రాంతాలకు ఎలా సంబంధించింది.

కొన్ని సంవత్సరాల తరువాత, జోసెఫ్ జురాన్ అనే కన్సల్టెంట్ ఈ భావనను వ్యాపారానికి అన్వయించాడు మరియు దీనిని పారేట్ సూత్రం అని పిలిచారు. ది ఎకనామిస్ట్ ఆన్‌లైన్ నుండి :

జూరాన్ సూత్రాన్ని నాణ్యత నియంత్రణకు పొడిగించాడు, ఉదాహరణకు, ఉత్పత్తిలో చాలా లోపాలు అన్ని లోపాల యొక్క చిన్న శాతం కారణాల వల్ల -అతను 'అతికొద్ది మంది మరియు చాలా చిన్నవిగా' పేర్కొన్నాడు.

ఇన్వెస్టోపీడియా ప్రకారం , దీని అర్థం:

80 శాతం అమ్మకాల పరిమాణం ఉత్పత్తి శ్రేణిలోని 20 ఉత్పత్తుల నుండి వస్తుంది.
కంపెనీ ఆదాయంలో 80 శాతం దాని కస్టమర్లలో 20 శాతం నుండి వస్తుంది.
కంపెనీ ఉత్పత్తిలో 80 శాతం దాని ఉద్యోగుల నుండి 20 శాతం నుండి వస్తుంది.

పారెటో సూత్రానికి సమయ నిర్వహణ అత్యంత సాధారణ ఉపయోగం, ఎందుకంటే చాలా మంది వ్యక్తులు చాలా ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి బదులుగా తమ సమయాన్ని సన్నగా విస్తరిస్తారు.

వీటన్నింటినీ దృష్టిలో ఉంచుకుని, సూత్రాన్ని టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్‌కి సంబంధించినది అంటే, మీ అవుట్‌పుట్‌లో 80 శాతం మీ సమయం కేవలం 20 శాతం నుండి రావచ్చు. ఇప్పుడు ప్రశ్న ఏమిటంటే, మీరు దాన్ని ఎలా సాధిస్తారు? మీరు చేయగల నాలుగు విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మీ పనులను తరచుగా మూల్యాంకనం చేయండి

80 శాతం ఫలితాలు 20 శాతం ప్రయత్నం నుండి వచ్చినట్లయితే, మీ పనిలో 20 శాతం నుండి 80 శాతం ప్రభావం వస్తుందనే కారణం ఉంది. కాబట్టి మీరు కోరుకున్న 80 శాతం ఫలితాలను అందించే మీ పనుల్లో 20 శాతం గుర్తించండి.

చిత్ర క్రెడిట్: షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా ఆస్టెఫాన్

మీ పనులను సమీక్షించేటప్పుడు, మీరే ఈ ప్రశ్నలను అడగండి:

నా జాబితాలోని ప్రతి పని అత్యవసరంగా లేబుల్ చేయబడిందా?
నా జాబితాలో ఉన్న పనులు నా పరిధిలో ఉన్నాయా లేదా అవి వేరే చోట ఉన్నాయా?
నేను కొన్ని రకాల పనులపై ఎక్కువ సమయం గడుపుతున్నానా?
నేను అప్పగించాల్సిన పనులు ఏమైనా ఉన్నాయా?
మొత్తం పనులకు ఈ పనులన్నీ నిజంగా అవసరమా?

మీ లక్ష్యాలను నిరంతరం అంచనా వేయండి

మీ లక్ష్యాలు మరియు పనులు పరస్పరం ముడిపడి ఉండవచ్చు, కానీ ఎల్లప్పుడూ కాదు. కొన్ని పూర్తిగా వేరుగా ఉండవచ్చు. కాబట్టి మీ లక్ష్యాలు మరియు వాటిని సాధించడానికి అవసరమైన కార్యకలాపాల గురించి ఆలోచించండి. ఆ లక్ష్యాలలో 80 శాతం కేవలం 20 శాతం అవసరమైన కార్యకలాపాలతో సాధించబడతాయని గుర్తుంచుకోండి.

చిత్ర క్రెడిట్: షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా అజ్రిసురత్మిన్

ఇక్కడ మళ్లీ, ఒక జాబితాను తీసుకోండి మరియు ఏ 20 శాతం కార్యకలాపాలు మిమ్మల్ని మీ లక్ష్యాలలో ఎక్కువ భాగం చేరువ చేస్తాయో చూడండి. ఈ కొన్ని ఉదాహరణలను తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు సంబంధం కలిగి ఉన్నారో లేదో చూడండి:

మీరు ఎలాంటి ఫోన్

నేను ఈరోజు ఆలస్యంగా పని చేస్తే (20 శాతం కార్యాచరణ), నేను నా టాస్క్ లిస్ట్‌లోని అంశాన్ని పూర్తి చేయగలను, బాస్‌ని సంతోషపెట్టవచ్చు మరియు రేపు టేకాఫ్ చేయవచ్చు (80 శాతం గోల్స్).
నేను ఈరోజు మధ్యాహ్న భోజనం కోసం (20 శాతం కార్యాచరణ) నా డెస్క్ వద్ద తినడానికి సలాడ్ తయారు చేస్తే, నేను ఆ పనిలో పని చేయవచ్చు, గడువును అధిగమించగలను మరియు నా బరువు తగ్గించే లక్ష్యానికి దగ్గరగా ఉంటాను (80 శాతం గోల్స్).
నేను రెగ్యులర్ మీటింగ్స్ (20 శాతం యాక్టివిటీ) షెడ్యూల్ చేస్తే, నేను టీమ్ కమ్యూనికేషన్‌ని పెంచుకోగలను, మరింత విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్‌ను కలిగి ఉంటాను, ఇంకా మంచి లీడర్‌ని (80 శాతం గోల్స్).

మీ ప్రధాన సమయాన్ని నిర్ణయించండి

ప్రతి ఒక్కరూ పగటిపూట నిర్దిష్ట సమయాలను కలిగి ఉంటారు, వారు అత్యంత ఉత్పాదకంగా ఉంటారు. మీరు మీ ఉత్తమ పనిని 9 AM మరియు 11 AM మధ్య చేయవచ్చు. లేదా మీరు 3 PM మరియు 5 PM మధ్య మరింత పూర్తి చేయవచ్చు. మీరు ఎప్పుడు అత్యంత శక్తివంతమైన, కేంద్రీకృతమైన మరియు ఉత్పాదకతను అనుభవిస్తారు?

చిత్ర క్రెడిట్: షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా డీన్ డ్రోబోట్

మీ ప్రధాన సమయం ఎప్పుడు ఉందో నిర్ణయించండి మరియు మీరు గుర్తించిన 20 శాతం పనులు మరియు లక్ష్యాలను పరిష్కరించడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి. ఉత్తమ ఫలితాల కోసం అవసరమైన పనులు మరియు కార్యకలాపాల కోసం మీరు రోజులో అత్యంత ఉత్పాదక సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

పరధ్యానాన్ని గుర్తించండి మరియు తొలగించండి

మీరు ప్రతిరోజూ కార్యాలయానికి వెళ్లినా లేదా ఇంటి నుండి పని చేసినా, ప్రతిచోటా పరధ్యానం ఉంటుంది. ఆ దుష్ట, చిన్న అంతరాయాలు దృష్టిని కోల్పోవడం, పనులను ఆలస్యం చేయడం మరియు మీ ఉత్పాదకత మొత్తాన్ని తగ్గిస్తాయి.

చిత్ర క్రెడిట్: షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా ఆర్గస్

80/20 నియమ భావనను ఉపయోగించి, ఫ్రెష్‌బుక్స్ పరిసరాలు :

మీ పరధ్యానంలో 80 శాతం 20 శాతం మూలాల నుండి వస్తుంది.

ఆ పరధ్యానాన్ని స్వీకరించడానికి మరియు వాటిని తొలగించడానికి, మీరు మొదట వాటిని గుర్తించాలి. మీ జాబితా ఇలా కనిపిస్తుంది:

ఇమెయిల్స్ ఫ్లరీలు
ఇన్‌కమింగ్ ఫోన్ కాల్స్
ప్రణాళిక లేని సందర్శకులు
దాహం లేదా ఆకలి
సోషల్ మీడియా నోటిఫికేషన్‌లు

మీరు మీ పరధ్యాన జాబితాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, దాన్ని సమీక్షించండి మరియు మీకు ఏది ఎక్కువ అంతరాయం కలిగిస్తుందో చూడండి. సమస్యలో రెండు లేదా మూడు (20 శాతం) మాత్రమే ఎక్కువ (80 శాతం) అని మీరు కనుగొంటారు. అప్పుడు ఆ అంతరాయాలను తొలగించడానికి మార్గాలను చేర్చండి. ఇక్కడ కొన్ని సూచనలు ఉన్నాయి:

ఇమెయిల్‌లలో పని చేయడానికి నిర్దిష్ట సమయాలను బ్లాక్ చేయండి.
అత్యవసరం కాని కాల్‌లు వాయిస్ మెయిల్‌కు వెళ్లనివ్వండి.
మీ ఆఫీసు తలుపు మూసివేయండి.
పానీయం మరియు చిరుతిండిని సులభంగా తీసుకోండి.
పని సమయంలో సోషల్ మీడియాకు దూరంగా ఉండండి.
టైమర్ యాప్‌ని ఉపయోగించండి సమయానికి మీ పని సెషన్‌లు అలాగే మీ విరామాలు.

మీరు 80/20 నియమాన్ని ప్రయత్నించారా?

పరేటో సూత్రం కొన్ని పరిశ్రమలు మరియు ఉపయోగాలలో విజయం సాధించవచ్చు, కానీ అది మీ కోసం పని చేయగలదా? మీరు 80/20 నియమాన్ని చాలా విజయవంతంగా ప్రయత్నించినట్లయితే, మీరు దానిని ఉపయోగించడం కొనసాగిస్తున్నారా? ప్రతికూలంగా, మీరు ఈ కాన్సెప్ట్‌ను ప్రతికూల ఫలితాలతో అందించినట్లయితే, ఏమి తప్పు జరిగిందో మీకు తెలుసా?

ఇంకా కష్టపడుతున్నారా? మీ రోజులను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఈ ఆన్‌లైన్ ఉత్పాదకత అలవాట్లను అనుసరించండి మరియు ఈ టైమ్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు యాప్ ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీరు వెంటనే విండోస్ 11 కి అప్‌గ్రేడ్ చేయాలా?

విండోస్ 11 త్వరలో వస్తుంది, కానీ మీరు వీలైనంత త్వరగా అప్‌డేట్ చేయాలా లేక కొన్ని వారాలు వేచి ఉండాలా? తెలుసుకుందాం.

తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు

స్వీయ అభివృద్ధి
ఉత్పాదకత
సమయం నిర్వహణ
టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్

రచయిత గురుంచి శాండీ రైటెన్‌హౌస్(452 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

ఇన్‌ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీలో ఆమె BS తో, శాండీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, డిపార్ట్‌మెంట్ మేనేజర్ మరియు PMO లీడ్‌గా IT పరిశ్రమలో చాలా సంవత్సరాలు పనిచేశారు. ఆమె తన కలను అనుసరించాలని నిర్ణయించుకుంది మరియు ఇప్పుడు పూర్తి సమయం టెక్నాలజీ గురించి వ్రాస్తుంది.

ఫైల్‌ను ఒక గూగుల్ డ్రైవ్ నుండి మరొకదానికి తరలించండి

శాండీ రైటెన్‌హౌస్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి