సమాచార ఓవర్లోడ్ ప్రపంచంలో, ఉత్పాదకత మరియు దృష్టిని కొనసాగించడానికి మినిమలిజం ఒక రిఫ్రెష్ విధానం. అత్యంత విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్లలో ఒకటైన Gmail, అనేక మినిమలిస్ట్-స్నేహపూర్వక ఫీచర్లను అందిస్తుంది, అది ఒకే యూనిట్గా, ఉత్పాదకత పవర్హౌస్గా మార్చడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
రోజు MUO వీడియో కంటెంట్తో కొనసాగడానికి స్క్రోల్ చేయండి
మినిమలిస్ట్లు అనేక యాప్లతో గందరగోళం చెందాల్సిన అవసరం లేకుండా మెరుగైన ఉత్పాదకత కోసం Gmail యొక్క శక్తిని ఉపయోగించుకునే కొన్ని మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. షెడ్యూల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లతో గడువు రిమైండర్లు
బహుళ యాప్లను గారడీ చేస్తున్నప్పుడు గడువులు మరియు కట్టుబాట్లను అధిగమించడం సవాలుగా ఉంటుంది. మినిమలిస్టులు అయోమయ రహిత పరిష్కారాలను ఇష్టపడతారు.
Gmail యొక్క షెడ్యూల్ పంపే ఫీచర్ అస్పష్టమైన రిమైండర్ ఇమెయిల్లను సృష్టించడానికి సరైన మినిమలిస్ట్ సాధనం. దీన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
ప్రారంభంలో బయోస్ విండోస్ 10 ని ఎలా నమోదు చేయాలి
- మీ రిమైండర్ని కంపోజ్ చేయండి : మీకు ముఖ్యమైన గడువు లేదా పని ఉన్నప్పుడు, రిమైండర్గా మీకు ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేయండి. దాన్ని సంక్షిప్తంగా మరియు పాయింట్గా ఉంచండి.
- షెడ్యూల్-పంపు ఎంపికను ఉపయోగించండి : ఇమెయిల్ను వెంటనే పంపే బదులు, Gmail యొక్క షెడ్యూల్-సెండ్ ఎంపికను ఉపయోగించండి. పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి పంపండి బటన్ మరియు ఇమెయిల్ బట్వాడా చేయడానికి తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
- వ్యవస్థీకృతంగా ఉండండి : మీ రిమైండర్ ఇమెయిల్ షెడ్యూల్ చేయబడిన సమయంలో మీ ఇన్బాక్స్కి పంపబడుతుంది, అనేక యాప్ల నుండి రిమైండర్లతో మీ ఫోన్ను చిందరవందర చేయకుండా చర్య తీసుకోమని మిమ్మల్ని శాంతముగా నొక్కి చెబుతుంది.
ఈ కొద్దిపాటి విధానం క్లిష్టమైన పనులు మరియు కట్టుబాట్లను ఎప్పటికీ మరచిపోకుండా నిర్ధారిస్తుంది. ఇది మీ ఇన్బాక్స్ను చక్కగా మరియు ఏకాగ్రతతో ఉంచడానికి కూడా ఒక గొప్ప మార్గం.
2. Gmail ప్రాధాన్యత ఇన్బాక్స్తో ఫోకస్డ్ కమ్యూనికేషన్
ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను హైలైట్ చేయడానికి మీ ఇన్బాక్స్ని అనుకూలీకరించడం ద్వారా Gmail యొక్క ప్రాధాన్యత ఇన్బాక్స్ ఫీచర్ మీకు సహాయం చేస్తుంది. దీన్ని సెటప్ చేయడానికి:
- ప్రాధాన్యత ఇన్బాక్స్ని ప్రారంభించండి : మీ Gmail సెట్టింగ్లకు వెళ్లి, ఎంచుకోండి ఇన్బాక్స్ ట్యాబ్. ఎంచుకోండి ప్రాధాన్యత ఇన్బాక్స్ మీ ఇన్బాక్స్ రకంగా.
- వర్గాలను అనుకూలీకరించండి : Gmail మీ ఇమెయిల్లను 'ప్రాధమిక,' 'సామాజిక,' మరియు 'ప్రమోషన్లు' వంటి విభాగాలుగా వర్గీకరిస్తుంది. మీ ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా ఈ వర్గాలను అనుకూలీకరించండి.
- దృష్టి కేంద్రీకరించండి : మీ ప్రాధాన్యత ఇన్బాక్స్ని కాన్ఫిగర్ చేయడంతో, మీరు ఇప్పుడు తక్కువ క్లిష్టమైన సందేశాలను ఫిల్టర్ చేస్తున్నప్పుడు మీ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. ఈ మినిమలిస్ట్ విధానం మీ ఇన్బాక్స్ను అస్తవ్యస్తంగా మరియు మీ దృష్టిని విభజించకుండా ఉంచుతుంది.
3. Gmailలో Google Keepతో సమర్థవంతమైన నోట్-టేకింగ్
మినిమలిస్ట్ నోట్-టేకింగ్ అనేది సరళత మరియు ప్రాప్యతకు సంబంధించినది. Google Keep Gmailతో సజావుగా కలిసిపోతుంది, ఆలోచనలు మరియు టాస్క్లను క్యాప్చర్ చేయడానికి అయోమయ రహిత మార్గాన్ని అందిస్తోంది.
యూట్యూబ్ నుండి ఉచిత వీడియోలు మరియు సంగీతాన్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
మీరు సృష్టిస్తున్నప్పటికీ Google Keep ఉపయోగపడుతుంది Androidలో ఉపయోగకరమైన గమనికలు మరియు వాటిని Gmailలో క్రాస్ రిఫరెన్స్ చేయాలని చూస్తున్నారు. దీన్ని ఎలా ఎక్కువగా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- Google Keepని ప్రారంభించండి : Google Keep మీ Gmail ఖాతాతో అనుసంధానించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు దీన్ని మీ Gmail ఇంటర్ఫేస్ యొక్క కుడి సైడ్బార్లో కనుగొనవచ్చు.
- ఐడియాలను క్యాప్చర్ చేయండి : మీ మనస్సులో ఏదైనా ఆలోచన లేదా పని కనిపించినప్పుడు, దాన్ని వ్రాయడానికి Google Keepని ఉపయోగించండి. మీ గమనికలను సంక్షిప్తంగా మరియు దృష్టి కేంద్రీకరించండి.
- ఎక్కడైనా యాక్సెస్ : Google Keep యొక్క అందం ఏమిటంటే, మీ గమనికలు పరికరాల్లో అందుబాటులో ఉంటాయి. మీరు మీ కంప్యూటర్ లేదా స్మార్ట్ఫోన్లో ఉన్నా, మీ మినిమలిస్ట్ నోట్-టేకింగ్ ప్రక్రియ క్రమబద్ధంగా ఉంటుంది.
4. మెరుగైన సంస్థ కోసం బహుళ ఇన్బాక్స్లను ఉపయోగించడం
ఉత్పాదకత మీరు మీ పనులను నిర్వహించే విధానానికి విస్తరించింది మరియు Gmail ఈ ప్రయోజనం కోసం బహుముఖ సాధనాన్ని అందిస్తుంది. వివిధ ప్రమాణాల ఆధారంగా ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడానికి మీరు Gmailలో బహుళ ఇన్బాక్స్లను సృష్టించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ ఇన్బాక్స్ని అనుకూలీకరించండి : Gmail సెట్టింగ్లలో, దీనికి నావిగేట్ చేయండి ఇన్బాక్స్ ట్యాబ్. కింద ఇన్బాక్స్ రకం , ఎంచుకోండి బహుళ ఇన్బాక్స్లు .
- ప్రమాణాలను నిర్వచించండి : మీరు ప్రాధాన్యత, గడువులు లేదా ప్రాజెక్ట్ల వంటి నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా బహుళ ఇన్బాక్స్లను సెటప్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వ్యక్తిగత మరియు కార్యాలయ ఇమెయిల్ల కోసం ప్రత్యేక ఇన్బాక్స్లను కలిగి ఉండవచ్చు లేదా ప్రాజెక్ట్ ద్వారా ఇమెయిల్లను వర్గీకరించవచ్చు.
- వ్యవస్థీకృతంగా ఉండండి : ఈ విధానం మీ ఇన్బాక్స్ను శుభ్రంగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీ నిర్వచించిన ప్రమాణాల ఆధారంగా ప్రతి ఇమెయిల్ను దాని నిర్దేశిత ఇన్బాక్స్కు మళ్లిస్తుంది. సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ నిర్వహణ కోసం ఇది మినిమలిస్ట్ కల.
మరింత మెరుగైన సంస్థ వ్యూహం కోసం, మీరు ఎలా చేయాలో నేర్చుకోవచ్చు పంపినవారు, విషయం మరియు లేబుల్ ద్వారా మీ వివిధ ఇన్బాక్స్లను క్రమబద్ధీకరించండి .
5. ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు Gmail ఆఫ్లైన్ని ప్రారంభించడం
Gmail ఆఫ్లైన్ని ప్రారంభిస్తోంది స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్పై ఆధారపడకుండా వారి ఇమెయిల్లు మరియు గమనికలకు ప్రాప్యత అవసరమైన వారికి ఇది ఒక తెలివైన చర్య. దీన్ని సెటప్ చేయడానికి, ఇక్కడ ఏమి చేయాలి:
- Gmail ఆఫ్లైన్ని ప్రారంభించండి : Gmail సెట్టింగ్లలో, కు వెళ్లండి ఆఫ్లైన్ టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి ఆఫ్లైన్ మెయిల్ను ప్రారంభించండి .
- మీ సమాచారాన్ని కేంద్రీకరించండి : ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు, మీరు మీ ఇమెయిల్లు మరియు డ్రాఫ్ట్లను యాక్సెస్ చేయడం కొనసాగించవచ్చు. ఆన్లైన్ సమకాలీకరణ అవసరం లేకుండా మీ పని పనులు మరియు కమ్యూనికేషన్లను కేంద్రీకృతంగా ఉంచడానికి ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
- పెండింగ్లో ఉన్న కమ్యూనికేషన్లలో అగ్రస్థానంలో ఉండండి : పెండింగ్లో ఉన్న కమ్యూనికేషన్లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మీరు ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించవచ్చు. ముందస్తుగా ఇమెయిల్లను రూపొందించడం ద్వారా, మీరు ఆన్లైన్కి తిరిగి వచ్చినప్పుడు ఏమి పరిష్కరించాలో మీకు ఎల్లప్పుడూ స్పష్టమైన వీక్షణ ఉంటుంది.
గరిష్ట మినిమలిస్ట్ ఉత్పాదకత కోసం మీ Gmailని క్రమబద్ధీకరించండి
ఈ మినిమలిస్ట్-స్నేహపూర్వక లక్షణాలను మీ Gmail వర్క్ఫ్లోలో చేర్చడం వలన మీరు ఇమెయిల్ నిర్వహణ మరియు ఉత్పాదకతకు అయోమయ రహిత మరియు కేంద్రీకృత విధానాన్ని సాధించడంలో సహాయపడుతుంది. మీ డిజిటల్ జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి మరియు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి Gmailని స్వీకరించడం ద్వారా ముందుకు సాగండి.
hfs+ windows® 10 కొరకు