రిమోట్ కార్మికులు ఎదుర్కొనే క్లిష్టమైన ఇంకా సాధారణంగా పట్టించుకోని సవాలు వివిధ సమయ మండలాల్లో సమర్ధవంతంగా పని చేస్తుంది. వర్చువల్ కంపెనీలు తరచుగా ప్రపంచవ్యాప్తంగా అద్దెకు తీసుకుంటాయి. గ్లోబల్ ప్రొఫెషనల్స్తో కలిసి పని చేయడం కెరీర్ వృద్ధిని ప్రోత్సహిస్తున్నప్పటికీ, మీరు తీవ్రమైన షెడ్యూల్లను అనుసరించడం కూడా అవసరం. మీరు సాధారణ 9 నుండి 5 షిఫ్ట్లలో పని చేయలేరు.
వేర్వేరు సమయ మండలాల్లోని వ్యక్తులతో సమన్వయం చేసుకోవడం చాలా కష్టం. మీ పని దినాన్ని నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి, విదేశీ భాగస్వాములతో అతుకులు లేని సహకారం కోసం మేము ఎనిమిది చిట్కాలను పంచుకుంటాము.
స్క్రీన్ సమయాన్ని ఎలా ఆఫ్ చేయాలి
1. మీ లొకేషన్ గురించి థర్డ్ పార్టీలకు గెట్-గో నుండే తెలియజేయండి
మీ టైమ్ జోన్ను వెంటనే బహిర్గతం చేయండి. మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకునేటప్పుడు మీ షెడ్యూల్ మరియు ప్రాధాన్య కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్లను పేర్కొనండి, తద్వారా మీ సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని ఎలా చేరుకోవాలో తెలుసుకుంటారు. అలాగే, సరిహద్దులను సెట్ చేయడానికి ఈ అవకాశాన్ని తీసుకోండి. మీ షిఫ్ట్ ముగిసిన తర్వాత కూడా సందేశం పంపడం ఆమోదయోగ్యమైన అరుదైన సందర్భాలను వివరించండి.
మీ షెడ్యూల్ను మరింత సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, మీ ఆన్లైన్ ప్రొఫైల్లలో దాన్ని సూచించండి. అన్ని తరువాత, ప్రతి ఒక్కరూ గుర్తుంచుకోలేరు. మీ ఇమెయిల్ సంతకం, కార్యాలయ చాట్ ప్రొఫైల్, లింక్డ్ఇన్ ఖాతా మరియు Google ప్రొఫైల్లో మీ కార్యాలయ పనివేళలను చేర్చడం వలన అపార్థాలను నివారించవచ్చు.
అవసరమైనప్పుడు వాటిని అప్డేట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వేర్వేరు షిఫ్టులలో పని చేస్తున్నా లేదా ముందుగానే పని చేస్తున్నా, మీ షెడ్యూల్తో మార్పులను భాగస్వామ్యం చేయడం మీ బాధ్యత.
2. ఖచ్చితమైన టైమ్ జోన్ కన్వర్టర్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
రిమోట్ బృందాలతో అపాయింట్మెంట్లను సెట్ చేయడం గమ్మత్తైనది. వారు సమన్వయం లేని పని షెడ్యూల్లను అనుసరించడమే కాకుండా, కొందరు టైమ్ జోన్ తేడాలను గణించడం మర్చిపోతారు. మీటింగ్ హోస్ట్లు 24 టైమ్ జోన్లలో ఒకే షెడ్యూల్ను అందించలేరు.
అందరూ ఒకే షెడ్యూల్ను అనుసరిస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి, మీ బృందం ఉపయోగించాలి టైమ్ జోన్ కన్వర్టర్లు . అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లు మరియు క్యాలెండర్ యాప్ల వంటి టీమ్-వైడ్ వర్క్ టూల్స్తో కూడా వాటిని ఇంటిగ్రేట్ చేయవచ్చు.
3. ప్రణాళికలను షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు సైనిక సమయాలను ఉపయోగించండి మరియు సమయ మండలాలను పేర్కొనండి
సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు సైనిక సమయాన్ని ఉపయోగించడం మరియు సమయ మండలాలను పేర్కొనడం అలవాటు చేసుకోండి. ఊహాగానాలకు చోటు ఇవ్వకండి. మీరు గ్రహీతలకు సూచించిన సమయాన్ని వారి స్థానిక సమయ మండలాలకు మార్చమని చెప్పే రిమైండర్ను కూడా చేర్చవచ్చు. ఆ విధంగా, టైమ్ జోన్ సంక్షిప్తీకరణలను ఎవరూ పట్టించుకోరు.
గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, మీ బృందంలో సాధారణంగా ఉపయోగించే టైమ్ జోన్ను అనుసరించండి. మీరు న్యూయార్క్ నుండి వచ్చారని అనుకుందాం. మీ స్థానిక సమయ మండలిని ఉపయోగించడం సౌకర్యంగా ఉన్నప్పటికీ, మరొక రాష్ట్రం లేదా దేశంలోని మీ సహచరులు తరచుగా మార్పిడి చేయడం ఇబ్బందిగా ఉండవచ్చు.
ఫ్రీలాన్సర్ల విషయానికొస్తే, మీ క్లయింట్లకు ప్రయోజనం చేకూర్చే సమయ మండలాలను అనుసరించండి. మీ వైపు సర్దుబాట్లు చేయడం వలన మీరు ప్రొఫెషనల్గా మరియు దయగలవారిగా కనిపిస్తారు, మీ భాగస్వాములు మీ పట్ల సానుకూల అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉంటారు.
4. షెడ్యూలింగ్ సాధనాలతో అపాయింట్మెంట్ బుకింగ్ని ఆటోమేట్ చేయండి
రిమోట్ వర్కర్లతో అపాయింట్మెంట్లను బుక్ చేస్తున్నప్పుడు, నిర్ధారణ కోసం చాలా సమయం వృధా అవుతుందని మీరు గమనించవచ్చు. టైమ్ జోన్ తేడాలు నిజ-సమయ ప్రతిస్పందనలను పొందడం సవాలుగా మారాయి. ఇతర పార్టీలు ప్రపంచానికి ఎదురుగా నివసిస్తుంటే, తర్వాతి వ్యాపార రోజు వరకు మీరు వారి నుండి వినలేరు. కొన్ని వెనుకకు మరియు వెనుకకు వచ్చే ఇమెయిల్లు కూడా ఒక వారం పట్టవచ్చు.
ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి, aని ఉపయోగించండి నమ్మకమైన అపాయింట్మెంట్ షెడ్యూలింగ్ సాధనం . Google క్యాలెండర్ మరియు Calendly వంటి విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఎంపికలు పాల్గొన్న అన్ని పార్టీల కోసం అందుబాటులో ఉన్న తేదీలను స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శిస్తాయి. వినియోగదారులు తమకు నచ్చిన స్లాట్లను ఎంపిక చేసుకుంటారు. ప్రతి ఒక్కరూ తేదీని ఎంచుకున్న తర్వాత, యాప్ ఫలితాలను సమం చేస్తుంది, తద్వారా మీటింగ్ను కొనసాగించాలా వద్దా అని హోస్ట్ నిర్ణయించుకోవచ్చు.
ఐఫోన్ 12 ప్రో మరియు ప్రో గరిష్ట వ్యత్యాసం
5. కొన్ని వ్యాపార ప్రక్రియలను అవుట్సోర్స్ లేదా ఆటోమేట్ చేయండి
మీరు టైమ్ సెన్సిటివ్ ఇంకా రిపీటీటివ్ టాస్క్ల కోసం షెడ్యూల్లను తరచుగా మారుస్తుంటే, బదులుగా వాటిని AIకి ఆఫ్లోడ్ చేయడాన్ని పరిగణించండి. మరింత క్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్ల కోసం మీ సమయాన్ని ఖాళీ చేయండి. అపాయింట్మెంట్ షెడ్యూలింగ్, టైమ్ రికార్డింగ్, ఇమెయిల్ సార్టింగ్ మరియు ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ వంటి దుర్భరమైన విషయాలను ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్లు నిర్వహించగలవు.
AI ఆటోమేట్ చేయలేని పనుల కోసం, ఫ్రీలాన్సర్లను నియమించుకోండి. మీ పనివేళల్లో మీ స్థానాన్ని ఆక్రమించగల నైపుణ్యం కలిగిన, విశ్వసనీయ నిపుణుల కోసం వెతకండి. కానీ మీ బృందం పనిభారం పెరిగిన తర్వాత, శాశ్వత ఉద్యోగిని పొందడానికి మీ హెచ్ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ లేదా సూపర్వైజర్ని అడగండి.
6. మీ బృందం కోసం ఆర్గనైజ్డ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాట్ఫారమ్ను ఉపయోగించండి
కీలకమైనప్పటికీ, ఆమోద ప్రక్రియలు పనిని పూర్తి చేయడానికి ఆటంకం కలిగిస్తాయి. సేల్స్ పిచ్లు లేదా వ్యాపార ప్రతిపాదనలను సమీక్షించడం కూడా పార్టీలు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి గంటల సమయం తీసుకుంటే చాలా రోజులు వృధా కావచ్చు.
ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి, టాస్క్ ట్రాకింగ్ను సులభతరం చేయండి. వా డు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు టీమ్-వైడ్ ప్రాజెక్ట్లకు కేంద్ర స్థానంగా, వినియోగదారులు తమ స్వంత వేగంతో టాస్క్లను కేటాయించవచ్చు, టిక్ ఆఫ్ చేయవచ్చు, రద్దు చేయవచ్చు మరియు ఆమోదించవచ్చు. ఇక్కడ, రిమోట్ కార్మికులు ప్లాట్ఫారమ్ నుండి దూరంగా కమ్యూనికేట్ చేయకుండా పనులను పూర్తి చేయగలరు.