Home-theater-designers
అన్ని Gmail వినియోగదారుల కోసం Google వర్క్‌స్పేస్‌ను ప్రారంభించినప్పటి నుండి, చాలా విలువైన టూల్స్ ఇప్పుడు ఉచితంగా అందుబాటులో ఉన్నాయి.
అయితే ఈ టూల్స్ అంటే ఏమిటి? వాటి వల్ల ఏమైనా ఉపయోగాలు ఉన్నాయా? Google Workspace గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ ఇక్కడ ఉంది.
ఇవన్నీ Gmail తో మొదలవుతాయి
మీరు Google ఇమెయిల్ సర్వీస్ లోడింగ్ స్క్రీన్‌పై దృష్టి పెడితే, మీరు స్వల్ప మార్పును గమనించవచ్చు. Gmail ని లోడ్ చేయడానికి బదులుగా, స్ప్లాష్ స్క్రీన్ ఇప్పుడు చెప్పింది Google Workspace .
ఇది గూగుల్ తన సేవలలో తీసుకుంటున్న దిశ. కొత్త విండోలో డాక్స్, క్యాలెండర్ మరియు డ్రైవ్ వంటి ప్రత్యేక యాప్‌లను ప్రారంభించే బదులు, మీరు ఇప్పుడు వాటిని Gmail లో యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మీకు అవసరమైన వాటిని కనుగొనడానికి మీరు ఇకపై కొత్త ట్యాబ్‌లను తెరవాల్సిన అవసరం లేదు, పరధ్యానాన్ని తగ్గిస్తుంది. కాబట్టి, మీరు యాప్‌ల కోసం వేటాడనవసరం లేనందున, మీరు చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
వన్ స్క్రీన్‌లో సహకారం
Google ఒక ఇమెయిల్ క్లయింట్ నుండి పూర్తి సహకార పరిష్కారానికి Gmail ని విస్తరిస్తోంది. మీరు కొత్త Google చాట్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఇమెయిల్ వీక్షణకు ఎడమ వైపున నాలుగు కొత్త చిహ్నాలు కనిపిస్తాయి.
సాధారణ మెయిల్ కాకుండా, మీరు చాట్, స్పేస్‌లు మరియు మీట్‌ను కూడా అక్కడ చూడవచ్చు. వ్యక్తులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి ఇకపై అంకితమైన యాప్‌లను తెరవడం అవసరం లేదు. మీరు చాట్ ద్వారా శీఘ్ర సందేశాలను పంపవచ్చు, మీట్ ద్వారా వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లను నిర్వహించవచ్చు మరియు సహకార స్పేస్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు.
Google చాట్
ఒకవేళ నువ్వు Gmail లో Google చాట్‌ను సక్రియం చేయండి , మీకు చాట్ మరియు రూమ్‌లు రెండూ అందుబాటులో ఉంటాయి. సాధారణ ఫైల్ షేరింగ్ కాకుండా, Google చాట్ వారి ఇతర సేవలను కూడా అనుసంధానం చేస్తుంది.
చాట్‌బాక్స్ నుండి, మీరు మీ Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌ను షేర్ చేయవచ్చు, Google Meet లో వీడియో మీటింగ్‌ను సృష్టించవచ్చు మరియు Google క్యాలెండర్ ద్వారా అపాయింట్‌మెంట్ కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
వ్యక్తులతో మాట్లాడటమే కాకుండా, మీరు ఇక్కడ సమూహాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. జట్లు మరియు సాధారణ సమూహ సంభాషణలను సమన్వయం చేయడానికి ఇది సరైనది.
Google ఖాళీలు (గతంలో Google రూములు)
విభిన్న ఫీచర్‌ల కోసం వ్యవస్థీకృత ప్రదేశాలను సృష్టించడానికి ఈ ఫీచర్ మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు సృష్టించిన ప్రతి విభాగానికి దాని స్వంత చాట్, ఫైల్‌లు మరియు టాస్క్‌లు ఉంటాయి. ఇది మీకు మరియు మీ బృందానికి అవసరమైనవన్నీ వారి వద్ద ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
మీ స్పేస్‌కు సంబంధించిన అన్ని సంభాషణలు ఒకే చోట ఉండేలా చాట్ ట్యాబ్ నిర్ధారిస్తుంది. ఇది Google చాట్ యొక్క అన్ని లక్షణాలను కలిగి ఉంది. మీరు ఫైల్‌లను సులభంగా షేర్ చేయవచ్చు, వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు లేదా టూల్ నుండి నేరుగా మీటింగ్‌ను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
మీరు మీ టీమ్‌తో ఫైల్‌లను షేర్ చేయాల్సి వస్తే, ఫైల్స్ ట్యాబ్ దీన్ని సులభంగా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు లేదా మీ Google డిస్క్ నుండి డాక్యుమెంట్‌లను షేర్ చేయవచ్చు.
ఇంకా, ప్రతి ఫైల్ దాని అనుమతులను ఉంచుతుంది. మీరు డాక్యుమెంట్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, మీ టీమ్ అనుమతులను వీక్షించాలా, వ్యాఖ్యానించాలా లేదా ఎడిట్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని మీరు ఎంచుకుంటారు.
ఐపాడ్ నుండి ఐట్యూన్స్‌కు సంగీతాన్ని కాపీ చేస్తోంది
గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ఇప్పుడు గూగుల్ డాక్ డాక్యుమెంట్‌లను యాప్‌లోనే స్థానికంగా తెరిచినందుకు కూడా మీరు అభినందిస్తారు. కాబట్టి, డాక్యుమెంట్‌లను వీక్షించడానికి, వ్యాఖ్యానించడానికి మరియు సవరించడానికి మీరు ప్రత్యేక ట్యాబ్ లేదా విండోను తెరవాల్సిన అవసరం లేదు.
చివరగా, పనులు అప్పగించడం ఇప్పుడు టాస్క్ సెక్షన్ కింద నేరుగా జరుగుతుంది. ఇక్కడ, మీరు ఒక అసైన్‌మెంట్‌ను క్రియేట్ చేయవచ్చు, అన్ని వివరాలను చేర్చవచ్చు, గడువు తేదీని సెట్ చేయవచ్చు మరియు దానిని ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి జోడించవచ్చు. ఇది స్వయంచాలకంగా టాస్క్‌ను అప్పగించిన వ్యక్తి యొక్క స్వంత Google టాస్క్ యాప్‌కు పంపుతుంది.
మీరు ఇప్పుడు తక్షణమే అనేక అసైన్‌మెంట్‌లను క్రియేట్ చేయవచ్చు మరియు నియమించవచ్చు. పనులు పూర్తి చేయడానికి సుదీర్ఘమైన ఇమెయిల్‌లను పంపాల్సిన అవసరం లేదు.
Google Meet
Google వర్క్‌స్పేస్ ఇప్పుడు సమావేశాలను సృష్టించడం మరియు చేరడం కోసం సత్వరమార్గాన్ని కలిగి ఉంది. మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు మీటింగ్ రూమ్ లింక్ కనిపిస్తుంది కొత్త సమావేశం . మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా కాపీ చేసి పంపడం ద్వారా కూడా ఆహ్వానాలను పంపవచ్చు.
ఇప్పుడే ప్రారంభించండి మీరు మీ సమావేశాన్ని నిర్వహించగల కొత్త బ్రౌజర్ విండోను తెరుస్తుంది. కాబట్టి, మీరు ఏదైనా ప్రత్యేక యాప్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయకూడదు లేదా ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
మీరు Google వర్క్‌స్పేస్ నుండి నేరుగా మీటింగ్‌లో చేరవచ్చు. ఎంచుకోండి మీటింగ్‌లో చేరండి , మీటింగ్ రూమ్ కోడ్‌ని ఎంటర్ చేయండి మరియు మీరు ఉన్నారు.
Google Apps మరియు మరిన్ని
మీరు మీ స్వంతంగా పని చేస్తున్నప్పటికీ, మీరు Google వర్క్‌స్పేస్‌ని అభినందిస్తారు. Google క్యాలెండర్, కీప్, టాస్క్‌లు మరియు కాంటాక్ట్‌లతో దాని ఇంటిగ్రేషన్ మీకు ఆర్గనైజ్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. మీరు మీ షెడ్యూల్‌ని తనిఖీ చేయవచ్చు, గమనికలను సృష్టించవచ్చు, చేయవలసిన పనులను చూడవచ్చు మరియు మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో వ్యక్తులను కూడా కనుగొనవచ్చు.
Google క్యాలెండర్
మీ రోజు షెడ్యూల్‌ను ఇక్కడే వీక్షించండి మరియు నిర్వహించండి. మీరు మీ స్క్రీన్ నుండి నేరుగా కొత్త ఈవెంట్‌లను కూడా సృష్టించవచ్చు. మీ షెడ్యూల్‌ను సర్దుబాటు చేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
మీ సమావేశాలను డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ ద్వారా తరలించండి. మీరు టైమ్ బ్లాక్ దిగువన పట్టుకుని మరియు పరిమాణాన్ని మార్చడం ద్వారా కూడా వాటి పొడవును మార్చవచ్చు.
Google Keep
మీ ఇమెయిల్ నుండి నోట్స్ తీసుకోవడం కూడా Google Keep తో చాలా సులభం. మీరు దాని చిహ్నంపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు మీ ఇటీవలి గమనికలు మరియు a ని చూస్తారు గమనిక తీసుకోండి ... ఎంపిక.
మీరు గమనికను సృష్టించినప్పుడు, అది మీరు తెరిచిన ఇమెయిల్‌కు స్వయంచాలకంగా లింక్ చేయబడుతుంది. మీరు గమనికను సేవ్ చేసిన తర్వాత కూడా, మీరు దాని సోర్స్ ఇమెయిల్‌ను చూడవచ్చు. మూలంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో శోధించడానికి బదులుగా అది మిమ్మల్ని ఆ ఇమెయిల్‌కు తీసుకెళుతుంది.
Google విధులు
Google Spaces లో మీకు కేటాయించిన వాటితో సహా మీరు చేయాల్సిన అన్ని పనులు ఇక్కడకు వస్తాయి. మిమ్మల్ని ఆర్గనైజ్ చేయడంలో సహాయపడటానికి, టాస్క్‌లను వాటి సెక్షన్‌లుగా వేరు చేయడానికి మీరు లిస్ట్‌లను సృష్టించవచ్చు.
మీరు మీ పనులకు గడువు తేదీలను జోడిస్తే, అవి మీ క్యాలెండర్‌లో కూడా కనిపిస్తాయి. ఇది మీరు ఒక విషయాన్ని కోల్పోకుండా చూస్తుంది.
Google పరిచయాలు
మీ దగ్గర ఆండ్రాయిడ్ స్మార్ట్‌ఫోన్ ఉంటే, మీ పరిచయాలన్నీ ఇక్కడ చూడవచ్చు. వ్యక్తుల కోసం సులభంగా శోధించండి మరియు ఈ వీక్షణ నుండి నేరుగా వారిని సంప్రదించండి.
ఒక్క క్లిక్‌తో, మీరు ఇమెయిల్ పంపవచ్చు, చాట్ చేయవచ్చు, Google క్యాలెండర్ అపాయింట్‌మెంట్ సెట్ చేయవచ్చు లేదా వారిని వీడియో కాల్‌కు ఆహ్వానించవచ్చు. ద్వారా ఇటీవలి పరస్పర చర్యల వీక్షణ , మీరు వారికి మీ తాజా ఇమెయిల్‌లను కూడా చూడవచ్చు.
ఇతర యాప్‌లు
గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ మార్కెట్‌ప్లేస్ ద్వారా ఇతర యాప్‌లను ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి గూగుల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఆసన, బాక్స్, స్లాక్, ట్రెల్లో మరియు జూమ్ వంటి అనేక ప్రముఖ యాప్‌లు ఇక్కడ అందుబాటులో ఉన్నాయి.
మీరు తెరిచిన యాప్‌లలో మీ ఇమెయిల్ రిఫరెన్స్‌లలో ఏ మెసేజ్ ఓపెన్ చేసినా. ఇది ఇమెయిల్‌లను లింక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది కాబట్టి మీరు పని చేస్తున్న వ్యక్తులు మీ సందేశం యొక్క సందర్భాన్ని తెలుసుకుంటారు.
ఒక క్లయింట్ ఇమెయిల్ పంపితే మరియు మీరు మీ బృందానికి పంపించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఇది సరైనది. సందేశాలను మాన్యువల్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు -ఒక్క క్లిక్‌తో వాటిని మీ టీమ్ సహకార యాప్‌కు జోడించండి.
ఏ న్యూ ఏజ్ ఆఫ్ ఇంటిగ్రేషన్స్
గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ఒక శక్తివంతమైన సూట్, ఇది మీ చేతివేళ్ల వద్ద ఉత్పాదకత యాప్‌లను కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు Gmail ని కూడా వదలకుండా ప్రతిదీ పూర్తి చేయవచ్చు.
ఈ లక్షణాలన్నీ పని చేసేటప్పుడు దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మరియు పరధ్యానాన్ని నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు మరియు మరింత పూర్తి చేయవచ్చు -అన్నీ ఉచితంగా!
యూజర్ల ఫోల్డర్‌ని మరొక డ్రైవ్‌కు ఎలా తరలించాలిషేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ గూగుల్ జి సూట్‌ను గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌గా మారుస్తుంది, వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది
G Suite దూరమవుతోంది, కానీ అన్ని సాధనాలు Google Workspace పేరుతో అతుక్కుపోతున్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- Gmail
- సహకార సాధనాలు
- Google Apps
- కార్యస్థలం
జోవి రచయిత, కెరీర్ కోచ్ మరియు పైలట్. అతను 5 సంవత్సరాల వయస్సులో ఉన్నప్పుడు అతని తండ్రి డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్‌ను కొనుగోలు చేసినప్పటి నుండి అతను ఏదైనా PC పట్ల ప్రేమను పెంచుకున్నాడు. అప్పటి నుండి, అతను తన జీవితంలోని ప్రతి అంశంలోనూ సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తున్నాడు మరియు పెంచుతున్నాడు.
జోవి మోరల్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి