Home-theater-designers
మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ మీకు అనేక ఉత్పాదక సాధనాలకు యాక్సెస్ ఇస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ అత్యంత సహజమైన, తెలివైన మరియు అనుకూలీకరించదగినది. వివిధ పరిమాణాలలో 200,000 కంటే ఎక్కువ సంస్థలలో 190 మిలియన్ల మంది ప్రజలు షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు.
బహుళ పనులు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యాప్‌ల అవసరాన్ని తొలగించడం ద్వారా షేర్‌పాయింట్ సులభంగా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. చివరికి, మీరు మీ ప్రొఫెషనల్ కెరీర్, ఫ్రీలాన్స్ క్లయింట్లు లేదా సైడ్ హస్టల్స్ పెరగడానికి ఎక్కువ సమయం పెట్టుబడి పెట్టవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్ పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ అనేది ఆన్‌లైన్ కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం. భాగస్వామ్య పని మరియు సహకార పని కోసం క్లౌడ్‌లో ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. విభిన్న జట్లు లేదా వ్యక్తుల నుండి పనులను తగ్గించడానికి సైట్‌లు మరియు సబ్‌సైట్‌లను రూపొందించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు, మీ సహకారులు మరియు ఫ్రీలాన్స్ క్లయింట్లు సురక్షితంగా ఫైల్ లేదా డాక్యుమెంట్‌లో పనిచేసే ఇంట్రానెట్‌ను సృష్టించడానికి షేర్‌పాయింట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కేంద్రీకృత అడ్మిన్ యాక్సెస్‌లను నియంత్రిస్తుంది, తద్వారా ప్రతి యూజర్ ఫైల్‌లను సజావుగా తెరవవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు సేవ్ చేయవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌లో అనేక అధునాతన కార్యాచరణలు ఉన్నాయి, ఇవి మీకు లేదా మీ బృందానికి ప్రొఫెషనల్ మరియు వ్యక్తిగత పనులను నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి. కిందివి తరచుగా ఉపయోగించే కొన్ని చర్యలు:
- అంతర్గత మరియు బాహ్య వినియోగదారులతో ఫైల్ భాగస్వామ్యం.
- చిత్రాలు, కథనాలు, సోర్స్ కోడ్‌లు, వీడియోలు మొదలైన ప్రాజెక్ట్ కంటెంట్‌లను నిర్వహించండి.
- బృందాలు మరియు పనులను తగ్గించడానికి సైట్‌లు మరియు సబ్‌సైట్‌లు.
- కమ్యూనికేషన్ సైట్‌ల ద్వారా సహకారుడితో సన్నిహితంగా ఉండండి.
- స్మార్ట్‌ఫోన్‌ల నుండి టీమ్ లేదా కమ్యూనికేషన్ సైట్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మొబైల్ యాప్ వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
- ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు రిమైండర్‌లను సృష్టించండి.
- వనరులు, పనులు లేదా ఫైల్‌ల కోసం శోధన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి.
ఎవరు షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించాలి
షేర్‌పాయింట్ యాప్ కోడ్‌లు, గ్రాఫిక్ డిజైన్‌లు, ఆడియో క్లిప్‌లు, వీడియోలు, వెబ్‌సైట్ కథనాలు, ఇన్‌వాయిస్‌లు వంటి అన్ని సృజనాత్మక ఫైల్‌లకు సురక్షితమైన స్వర్గధామంగా పనిచేస్తుంది.
అందువల్ల, దీని ఉపయోగం యొక్క పరిధి వ్యక్తిగత కంటెంట్ సృష్టికర్త నుండి పెద్ద వ్యాపారాల వరకు ఉంటుంది. చాలా మంది ఫ్రీలాన్స్ నిపుణులు లేదా సృజనాత్మక వ్యక్తుల చిన్న సమూహాలు సాఫ్ట్‌వేర్, మొబైల్ యాప్, వెబ్‌సైట్ లేదా కంటెంట్ డెవలప్‌మెంట్ ప్రాజెక్ట్‌ల యొక్క వివిధ దశలలో షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగిస్తాయి.
షేర్‌పాయింట్ ఫీచర్లు ఉత్పాదకత సాధనంగా
మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్‌తో వచ్చే వెబ్ ఆధారిత షేర్‌పాయింట్ టూల్ ఒక బలమైన ఇంకా సరళమైన ఉత్పాదకత సాధనం. అత్యుత్తమ పని మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలలో ఒకటిగా విస్తృతంగా ఉపయోగించే లక్షణాలు:
1. సహకార పని
షేర్‌పాయింట్ అత్యంత సౌకర్యవంతమైన మరియు స్కేలబుల్ అంతర్గత లేదా బాహ్య వనరులతో సహకారం కోసం వేదిక . సెంట్రల్ అడ్మిన్ యూజర్ టీమ్ సైట్‌ల వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు వివిధ స్థాయిల యాక్సెస్ పర్మిషన్‌ను కేటాయించవచ్చు.
మీరు మరియు మీ బృందం ఎలాంటి జాప్యాన్ని ఎదుర్కోకుండా ఒకే సమయంలో ఒకే ఫైల్‌లో పని చేయవచ్చు. అందువల్ల, చాలా మంది సృజనాత్మక డెవలపర్లు మరియు కంటెంట్ సృష్టికర్తలు ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ కోసం జతకట్టడానికి షేర్‌పాయింట్‌ని ఇష్టపడతారు.
షేర్‌పాయింట్ సహకారం యొక్క ముఖ్యమైన పని ఏమిటంటే సైట్‌లు మరియు సబ్‌సైట్‌లలో క్షీణించిన సమాచారాన్ని ప్రవహించడం. ఇది బహుళ ఇమెయిల్‌లు, మిస్డ్ చాట్‌లు, వీడియో కాల్‌లు మొదలైన వాటి ద్వారా వెళ్లకుండా ప్రాజెక్ట్ గురించి అప్‌డేట్‌గా ఉండటానికి వ్యక్తులకు సహాయపడుతుంది.
2. కంటెంట్ నిర్వహణ
మెరుగైన ఉత్పాదకతను అందించాలనుకునే ఏదైనా వ్యక్తి లేదా నిపుణుల సమూహానికి కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఒక పెద్ద సవాలు. షేర్‌పాయింట్ సంక్లిష్ట ప్రోగ్రామింగ్ ద్వారా వెళ్ళకుండా ఈ సవాలును అధిగమించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్‌లో ఒకేసారి బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను కంటెంట్ మేనేజర్లు సులభంగా చూసుకోవచ్చు. ఈవెంట్‌లు, వార్తలు, బ్లాగ్‌లు, ప్రెజెంటేషన్ స్టాక్‌లు, ఇమేజ్ రంగులరాట్నాలు మొదలైన వెబ్‌సైట్ కంటెంట్‌లను ప్రచురించడం లేదా అప్‌డేట్ చేయడం షేర్‌పాయింట్‌తో సులభం చేసింది.
మీరు మొదటి నుండి ప్రతి కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ప్రొఫెషనల్ టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి. కంటెంట్ కాకుండా, మీరు దాని వెర్షన్‌లపై పూర్తి నియంత్రణలో ఉంటారు. షేర్‌పాయింట్ మీరు లేదా మీ బృందం పనిచేసే ఫైల్ యొక్క బహుళ వెర్షన్‌లను సృష్టిస్తుంది మరియు ఆదా చేస్తుంది.
అవసరమైనప్పుడు, మీరు ఏదైనా మునుపటి సంస్కరణలను రీకాల్ చేయవచ్చు లేదా షేర్‌పాయింట్ నుండి ఏదైనా ఫైల్ సిస్టమ్ లోపాలను పరిష్కరించవచ్చు. ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయడానికి, పునరుద్ధరించడానికి లేదా పరిష్కరించడానికి మీరు ఏవైనా మూడవ పక్ష టూల్స్‌పై ఆధారపడాల్సిన అవసరం లేదు.
3. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
షేర్‌పాయింట్‌లో టాస్క్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం మీరు ఉపయోగపడే అనేక కార్యాచరణలు ఉన్నాయి. అన్ని ప్రాజెక్ట్ సంబంధిత పత్రాలు మరియు బట్వాడా చేయగల ఫైల్‌ల కోసం సాధనం కేంద్రీకృత నిల్వగా పనిచేస్తుంది.
సంబంధిత: ఆన్‌లైన్ టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ గైడ్: సరైన యాప్‌ను ఎంచుకోవడానికి చిట్కాలు
మీరు షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లను అనేక విధాలుగా అనుకూలీకరించవచ్చు. ఈ టైలర్ మేడ్ సైట్‌లు మీకు రోజువారీ ప్లానర్, వీక్లీ టాస్క్ షెడ్యూలర్ మరియు టాస్క్‌ల కోసం తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలుగా ఉపయోగపడతాయి. ఇంకా, ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు పనితీరు సమీక్ష ప్రయోజనాల కోసం, దిగువ పేర్కొన్న విధంగా మీరు టైమ్ లాగింగ్ ఫీచర్‌లను యాక్టివేట్ చేయవచ్చు:
- లాగ్ టాస్క్ కార్యకలాపాలు మరియు మార్పులు.
- వనరులు నివేదించే ఏవైనా సమస్యలను లాగిన్ చేయండి.
- పని సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి.
- ట్రాకింగ్ డేటాను మార్చండి.
టాస్క్ హ్యాండ్‌ఓవర్, సైన్-ఆఫ్ ప్రాజెక్ట్ డెలివరీలు, ఆమోదాలు, డెమోని ప్రదర్శించడం మరియు క్లయింట్ ఫీడ్‌బ్యాక్ వంటి పనులను క్రమబద్ధీకరించడానికి వర్క్‌ఫ్లోని సృష్టించడానికి షేర్‌పాయింట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
4. హైబ్రిడ్ సొల్యూషన్స్
షేర్‌పాయింట్ చాలా మైక్రోసాఫ్ట్ 365 యాప్‌లతో అనుసంధానిస్తుంది, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం మీకు అతుకులు లేని యూజర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ మీ ప్రాజెక్ట్ డేటా యొక్క సెంట్రల్ రిపోజిటరీగా పనిచేస్తుంది, అయితే ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ 365 యాప్‌లు మీకు టాస్క్‌లు మరియు వనరులను నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.
ప్రత్యేక విధానాల కోసం మీరు చేయాల్సినవి, టాస్క్‌లు, ప్లానర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ ఆన్‌లైన్ వంటి సాధనాలతో షేర్‌పాయింట్‌ని సమకాలీకరించవచ్చు. మీ ఫ్రీలాన్స్ క్లయింట్‌లకు ప్రాజెక్ట్ అంతర్దృష్టులను అందించడానికి మీరు నివేదికలను రూపొందించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ పనులు మరియు షెడ్యూల్‌లను నిర్వహించడానికి మీ అవుట్‌లుక్ మరియు క్యాలెండర్ ప్రొఫైల్‌తో సమకాలీకరిస్తుంది, తద్వారా మీరు మీ పనికి ప్రాధాన్యతనిస్తారు. అదేవిధంగా, జట్ల నుండి పరిచయాలు, ఫైల్‌లు, టాస్క్‌లు మొదలైన వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి టీమ్స్ యాప్‌లో మీ షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్‌లను ప్రచురించండి.
వారికి తెలియకుండా స్నాప్‌లో స్క్రీన్ షాట్ చేయడం ఎలా
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు లేదా సబ్‌సైట్‌లలోని ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను ప్రివ్యూ చేయడానికి పవర్‌పాయింట్, వీడియో, స్ట్రీమ్, వన్‌డ్రైవ్‌లను అనుసంధానించే సామర్ధ్యాన్ని కూడా షేర్‌పాయింట్ కలిగి ఉంది. PowerPoint స్లయిడ్‌లను చేయడానికి షేర్‌పాయింట్ నుండి ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడం వంటి ప్రాపంచిక పనులను నివారించడం ద్వారా మీరు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.
షేర్‌పాయింట్ ప్రయోజనాలు
ప్రాజెక్ట్ లేదా కంటెంట్ నిర్వహణ కోసం ఏదైనా ఇతర ఉత్పాదకత సాధనంతో పోల్చినప్పుడు షేర్‌పాయింట్ అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. దాని ప్రయోజనాలు కొన్ని:
1. డబ్బు ఆదా చేయడం
మీరు ఇప్పటికే మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ ద్వారా చెల్లించి ఉండవచ్చు. వృత్తిపరమైన లేదా వ్యక్తిగత అవసరాల కోసం ప్రాథమిక ఉత్పాదకత సాధనంగా షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా యాప్‌లు మరియు టూల్స్‌పై అనవసరమైన ఖర్చులను నివారించండి.
2. డేటా సెక్యూరిటీ
ప్రభుత్వాలు మరియు పెద్ద సంస్థలు తమ సున్నితమైన డేటాతో షేర్‌పాయింట్ పర్యావరణ వ్యవస్థను విశ్వసిస్తాయి. కాబట్టి, మేధో సంపత్తి దొంగతనానికి భయపడకుండా సహకార పని కోసం మీరు మీ సృజనాత్మక పనిని షేర్‌పాయింట్‌లో నిల్వ చేయవచ్చు.
సంబంధిత: మైక్రోసాఫ్ట్ 365 వాస్తవానికి భద్రతా ప్రమాదమా?
3. స్కేలబిలిటీ
సాధనం యొక్క స్కేలబిలిటీ ఉత్పాదకత సాధనాల వైపు మీ ఖర్చును బడ్జెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు వివిధ క్లయింట్‌ల నుండి చాలా ప్రాజెక్ట్‌ల ప్రవాహాన్ని చూసినట్లయితే, మీరు మరిన్ని వనరులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లకు అనుగుణంగా సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ని మార్చవచ్చు. ప్రాజెక్ట్‌లు సులభతరం అయినప్పుడు, మీరు తక్కువ చెల్లింపు ప్లాన్‌లకు మారవచ్చు.
4. బహుళార్ధసాధక వినియోగం
అధిక స్థాయి వశ్యత మరియు బహుళార్ధసాధక యుటిలిటీ అంటే మీరు మీ పాత్రలను లేదా సృజనాత్మక నైపుణ్యాలను మార్చుకుంటూనే షేర్‌పాయింట్‌ని ప్రధాన ఉత్పాదక సాధనంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఒక ప్రాజెక్ట్ ముగిసినప్పుడు మీరు ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీరు మరొకదాన్ని ప్రారంభించాలి. బహుళ యాప్ కొనుగోళ్లను నివారించడం ద్వారా మీరు బడ్జెట్‌ను తగ్గించవచ్చు.
ఫైల్‌లు, టాస్క్‌లు మరియు యాప్‌ల అయోమయాన్ని క్లియర్ చేయండి
షేర్‌పాయింట్ ఫీచర్లు ఫైల్ షేరింగ్ మరియు స్టోరేజ్ కోసం సాధారణ క్లౌడ్ సొల్యూషన్ కాకుండా విస్తృతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్‌గా చేస్తాయి. మీ ప్రొఫెషనల్ లేదా వ్యక్తిగత పనులను నిర్వహించడానికి షేర్‌పాయింట్ మరియు ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ 365 యాప్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు పెరుగుతున్న ఉత్పాదకత యొక్క డొమినో ప్రభావాన్ని సృష్టిస్తారు.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఆఫీస్ 365 ఇప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ 365: ఇది మీకు మరియు మీ కుటుంబానికి అర్థంఆఫీస్ 365 మైక్రోసాఫ్ట్ 365 గా మారింది. ఇక్కడ మైక్రోసాఫ్ట్ 365 చందాదారులు మరియు వారి కుటుంబాలను అందిస్తుంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
- సహకార సాధనాలు
- టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్
తమల్ MakeUseOf లో ఫ్రీలాన్స్ రచయిత. ఒక IT కన్సల్టింగ్ కంపెనీలో తన మునుపటి ఉద్యోగంలో టెక్నాలజీ, ఫైనాన్స్ మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలలో గణనీయమైన అనుభవాన్ని పొందిన తరువాత, అతను 3 సంవత్సరాల క్రితం రచనను పూర్తికాల వృత్తిగా స్వీకరించాడు. ఉత్పాదకత మరియు తాజా టెక్ న్యూస్ గురించి వ్రాయనప్పటికీ, అతను స్ప్లింటర్ సెల్ ఆడటానికి ఇష్టపడతాడు మరియు నెట్‌ఫ్లిక్స్/ ప్రైమ్ వీడియోను అతిగా చూడవచ్చు.
తమల్ దాస్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి