గూగుల్ డాక్ ఉపరితలంపై ప్రాథమికంగా అనిపించవచ్చు కానీ క్లౌడ్ ఉత్పాదకత సాధనం పనిలో మరింతగా చేయడంలో మీకు సహాయపడే అనేక నిర్లక్ష్య లక్షణాలను కలిగి ఉంది.
ఈ ఆర్టికల్లో, మీకు తెలియని అనేక Google డాక్ ఫీచర్లను మరియు కంటెంట్ను రూపొందించడంలో సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మీరు వాటిని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో మేము చూస్తాము.
ఈ ఫీచర్లు గూగుల్ డాక్స్ టూల్ యొక్క డెస్క్టాప్ వెర్షన్లో ఎక్కువగా అందుబాటులో ఉంటాయని దయచేసి గమనించండి. మొబైల్ వెర్షన్లో కూడా ఉపయోగించగలవి సూచించబడతాయి.
1. వాయిస్ టైపింగ్
వాయిస్ టైపింగ్ ఫీచర్ని ఉపయోగించడానికి, డాక్యుమెంట్ను ఓపెన్ చేసి, క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు పేజీ ఎగువన ఉన్న మెనూ బార్ నుండి. ఎంచుకోండి వాయిస్ టైపింగ్ డ్రాప్-డౌన్ నుండి.
మీ స్క్రీన్లో మైక్రోఫోన్ పాపప్ అవుతుంది, లాంగ్వేజ్ మెనూతో మీరు ఇష్టపడే మాట్లాడే భాషను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ వచనాన్ని మాట్లాడటానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మైక్రోఫోన్పై క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి Cmd + Shift + S (మీరు Mac ఉపయోగిస్తుంటే) లేదా Ctrl + Shift + S (మీరు Windows PC ఉపయోగిస్తుంటే) రికార్డింగ్ ప్రారంభించడానికి.
వచనం మధ్య విరామ చిహ్నాన్ని జోడించడానికి, మీరు జోడించదలిచిన విరామ చిహ్న పేరు ‘పీరియడ్’, ‘కామా’ లేదా ‘ప్రశ్న గుర్తు’ వంటివి చెప్పండి. మీరు వాయిస్ టైపింగ్ నుండి విరామం తీసుకోవాలనుకుంటే 'కొత్త లైన్' లేదా 'కొత్త పేరా' లేదా 'వినడం మానేయండి' మరియు మీరు కొనసాగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు 'రెజ్యూమ్' వంటి ఫార్మాటింగ్ సూచనలను ఇవ్వవచ్చు.
దీని నుండి అధునాతన ఎడిటింగ్ ఆదేశాలను చూడండి ఆదేశాల జాబితా Google మద్దతు పేజీలో.
ఏదైనా ఆడియో లిప్యంతరీకరణ కోసం మీరు ఈ ఫీచర్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. వాయిస్-టు-టెక్స్ట్కు ఆడియోను (మీ ఫోన్ లేదా ఏదైనా ఇతర పరికరం నుండి) ప్లే చేయండి మరియు అది మీ కోసం టైప్ చేయాలి. మీరు కొన్ని సవరణలు చేయవలసి ఉంటుంది, కానీ మీరు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.
సంబంధిత: సెకండ్లను తీసుకునే మరియు మీ సమయాన్ని ఆదా చేసే Google డాక్ చిట్కాలు
వాయిస్ టైపింగ్ ఫీచర్ డెస్క్టాప్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది కానీ ఇది Chrome బ్రౌజర్లో మాత్రమే పనిచేస్తుంది.
2. ఆఫ్లైన్ ఎడిటింగ్
చాలామంది వ్యక్తులు తక్షణ సేవ్-టు-క్లౌడ్ ఫీచర్ కోసం Google డాక్స్ను ఇష్టపడతారు, అయితే మీకు కొంతకాలం ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ లేకపోతే అది అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. శుభవార్త ఏమిటంటే మీరు ఇప్పటికీ మీ ఫైల్లను ఆఫ్లైన్లో యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు ఎడిట్ చేయవచ్చు.
ఈ ఫీచర్ Google Chrome లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది మరియు మీరు దీన్ని ఇన్స్టాల్ చేసి యాక్టివేట్ చేయాలి Google డాక్స్ ఆఫ్లైన్ Chrome పొడిగింపు . అలాగే, మీరు ప్రైవేట్ మోడ్లో బ్రౌజ్ చేయడం లేదని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు ఆన్లైన్లో ఉన్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ను అమలు చేయాల్సి ఉంటుంది, కానీ అది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఆఫ్లైన్లో టెక్స్ట్ వ్రాయవచ్చు మరియు ఎడిట్ చేయవచ్చు, ఆపై మీరు ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ పొందినప్పుడు అవి క్లౌడ్లో సేవ్ చేయబడతాయి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది.
సాధ్యమయ్యేలా చేయడానికి Google డాక్స్ ఫైల్లను ఆఫ్లైన్లో తెరిచి సేవ్ చేయండి , ఈ సూచనలను అనుసరించండి. ఈ ఫీచర్ PC లు, iOS మరియు Android లో అందుబాటులో ఉంది.
3. డాక్యుమెంట్ వెర్షన్ హిస్టరీని ట్రాక్ చేయండి/రీస్టోర్ చేయండి
మీరు ఒంటరిగా లేదా ఇతరులతో ఒక డాక్యుమెంట్లో పని చేస్తుంటే, వెర్షన్ హిస్టరీ ఫీచర్ని ఉపయోగించి మీరు డాక్యుమెంట్లో మార్పులను ట్రాక్ చేయవచ్చు.
php వెబ్సైట్ను ఎలా తయారు చేయాలి
మీరు తాత్కాలికంగా లేదా శాశ్వతంగా పత్రాన్ని మునుపటి సంస్కరణకు పునరుద్ధరించవచ్చు; మీరు అనుకోకుండా మీ డాక్యుమెంట్లోని భాగాలను తొలగిస్తే మరియు దాన్ని ఉపయోగించలేకపోతే, లైఫ్సేవర్గా ఉండే ఫీచర్ అన్డు వాటిని పునరుద్ధరించడానికి బటన్.
వెర్షన్ హిస్టరీ ఫీచర్ని ఉపయోగించడానికి, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ మెను బార్ నుండి, మరియు ఎంచుకోండి వెర్షన్ చరిత్ర డ్రాప్-డౌన్ నుండి. మీరు ఒక వెర్షన్కు కూడా పేరు పెట్టవచ్చని మీరు చూస్తారు, కాబట్టి మీరు డాక్యుమెంట్లో నిరంతర మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ప్రత్యేకించి ఇతర వినియోగదారులు అదే డాక్యుమెంట్కి సవరణలు చేస్తుంటే.
ఈ ఫీచర్ డెస్క్టాప్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.
4. సూచించడం మరియు సమీక్షించే మోడ్
ఇతరులతో సహకరించడం మరియు ఒక డాక్యుమెంట్ని కలిపి ఎడిట్ చేయడం గొప్పగా ఉన్నప్పటికీ, ప్రతి వ్యక్తి చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడం కష్టంగా ఉంటుంది (మరియు గజిబిజిగా).
మీరు డాక్యుమెంట్ని పూర్తిగా మార్చకూడదనుకుంటే సవరణలను సూచించడానికి సూచించే ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ సూచనలు సైడ్బార్లోని వ్యాఖ్యలుగా ఎడిటర్కి పాపప్ అవుతాయి మరియు సూచనను ఆమోదించడం ద్వారా ఎడిటర్ తక్షణ మార్పులు చేయవచ్చు. మీరు సంభాషణ థ్రెడ్లను కూడా కొనసాగించవచ్చు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి , కాబట్టి మీరు ఇమెయిల్లను ముందుకు వెనుకకు పంపకుండానే డాక్యుమెంట్ పేజీలోనే అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వవచ్చు మరియు స్వీకరించవచ్చు.
సవరణలను సూచించడానికి, మీ ఓపెన్ డాక్యుమెంట్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న ఎడిటింగ్ మోడ్ కోసం పెన్సిల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి సూచిస్తున్నారు .
సూచనలు లేకుండా పత్రాన్ని వీక్షించడానికి, క్లిక్ చేయండి చూస్తున్నారు . మీరు స్ట్రైక్త్రూలు లేకుండా చదవగలరు మరియు పాప్-అప్లను వ్యాఖ్యానించగలరు.
సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి, మీరు అన్ని సూచనలను ఒకేసారి అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు , అప్పుడు ఎంచుకోండి సూచించిన సవరణలను సమీక్షించండి . క్లిక్ చేయండి అన్ని అంగీకరించు లేదా అన్నింటినీ తిరస్కరించండి .
ఈ ఫీచర్ డెస్క్టాప్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.
5. ఫాంట్లను జోడించండి
మీకు ఎప్పుడైనా కావాలంటే మీ వచనాన్ని స్టైలైజ్ చేయండి మీ సందేశానికి తగినట్లుగా, మీరు Google డాక్స్తో కూడా చేయవచ్చు. ఇప్పటికే Google డాక్స్ టూల్లోకి ప్రోగ్రామ్ చేయబడిన 24 డిఫాల్ట్ ఫాంట్లు కాకుండా, మీ టెక్స్ట్ని దృశ్యమానంగా పెంచడానికి మీకు నచ్చిన అనేక చల్లని ఫాంట్లను జోడించవచ్చు.
ఫాంట్లను జోడించడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫాంట్లు మెను బార్లో మరియు ఎంచుకోండి మరిన్ని ఫాంట్లు . అందించిన సేకరణ నుండి మీకు కావలసినన్ని ఫాంట్లను ఎంచుకోండి.
ఈ ఫీచర్ డెస్క్టాప్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.
6. పత్రాలను సరిపోల్చండి
డాక్యుమెంట్లో మీరే లేదా సహకారి చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే మరో ఫీచర్ ఇది. పెద్ద డాక్యుమెంట్లకు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది మరియు పేరు సూచించినట్లుగా, వాటి మధ్య తేడాలను చూడటానికి మీరు రెండు డాక్యుమెంట్లను పోల్చవచ్చు.
ఈ ఫీచర్ను ఉపయోగించడానికి, మీరు పోలిక చేయదలిచిన బేస్ డాక్యుమెంట్ను తెరిచి, ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు మరియు ఎంచుకోండి పత్రాలను సరిపోల్చండి .
పాప్ అప్ అయ్యే డైలాగ్ బాక్స్లో, మీరు మీ డిస్క్ నుండి పోల్చాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి సరిపోల్చండి . లో తేడాలను ఆపాదిస్తుంది ఫీల్డ్, తుది డాక్యుమెంట్లో సూచించిన సవరణల రచయితగా ఉండే సహకారి పేరును నమోదు చేయండి.
తేడాలు వారు చూపిన విధంగానే చూపుతాయి సూచిస్తున్నారు మేము పైన చర్చించిన మోడ్, మరియు మీరు సవరణలను అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు.
ఈ ఫీచర్ డెస్క్టాప్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.
7. కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి
మీరు ఎప్పుడైనా మీ వచనంలో లోపం యొక్క అనేక సందర్భాలను భర్తీ చేయవలసి వస్తే, Google డాక్స్ కనుగొను మరియు భర్తీ చేసే ఫీచర్తో దీన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫీచర్ గురించి తెలిసిన యూజర్ల కోసం, ఇది అదే విధంగా పనిచేస్తుంది.
మీ పత్రంలో నిర్దిష్ట పదం లేదా పదబంధాన్ని కనుగొనడానికి, సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి Ctrl + F Windows PC లో లేదా కమాండ్ + ఎఫ్ ఒక Mac లో. 'డాక్యుమెంట్లో కనుగొనండి' ఫీల్డ్లో పదాన్ని నమోదు చేయండి.
కనుగొనబడిన వచనాన్ని భర్తీ చేయడానికి, కుడి వైపున ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి .
తరువాత, లోని టెక్స్ట్ని నమోదు చేయండి కనుగొనండి ఫీల్డ్, మరియు రీప్లేస్మెంట్ టెక్స్ట్ తో భర్తీ చేయండి ఫీల్డ్ ఎగువ మరియు దిగువ కర్సర్తో టెక్స్ట్ సందర్భాల ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి భర్తీ చేయండి వాటిని వ్యక్తిగతంగా మార్చుకోవడానికి. లేదా క్లిక్ చేయండి అన్నీ భర్తీ చేయండి ఎంచుకున్న వచనాన్ని ఒకేసారి భర్తీ చేయడానికి.
8. ఒక నిఘంటువు ఉపయోగించండి
మీరు ఒక పదం యొక్క అర్థాన్ని వెతుకుతున్నప్పుడు ఏకాగ్రత మరియు ట్యాబ్ల మధ్య మారకుండా ఉండడంలో మీకు సహాయపడటానికి, Google డాక్స్లో యాప్లో నిఘంటువు ఉంది.
మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మరియు ఒక పదాన్ని వెతకవలసి వచ్చినప్పుడు, ఆ పదాన్ని హైలైట్ చేయండి, ఆపై రైట్ క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి నిర్వచించు మెను నుండి. డిక్షనరీ సాధనం ఇంటర్నెట్లో పదం యొక్క నిర్వచనం కోసం శోధిస్తుంది మరియు అది మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున కనిపిస్తుంది.
9. భాషా స్వరాలు జోడించండి
యాస కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను గుర్తుపెట్టుకోవడం లేదా ఇతర పత్రాల నుండి ఉచ్ఛారణ అక్షరాలను కాపీ చేయడం/అతికించడం ద్వారా బై చెప్పండి.
ఉచ్చారణ అక్షరాలను ఉపయోగించడానికి, మీరు డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలి ఈజీ యాక్సెంట్స్ యాడ్-ఆన్ . మీ డాక్యుమెంట్లోని సైడ్బార్ నుండి నేరుగా 20 విభిన్న భాషల యాసలను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
తెరవడం ద్వారా Google డాక్ యాడ్-ఆన్ని డౌన్లోడ్ చేయండి ఉపకరణాలు మెను, ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయండి యాడ్-ఆన్లు మరియు యాడ్-ఆన్లను పొందండి . పాప్ అప్ అయ్యే గూగుల్ మార్కెట్ ప్లేస్ బాక్స్ లో, వెతకండి సులువు స్వరాలు మరియు మీ Google డాక్స్ యాడ్-ఆన్ సేకరణకు జోడించడానికి బ్లూ ఇన్స్టాల్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి యాడ్-ఆన్లు ఈజీ యాసెంట్ యాడ్-ఆన్ని ఎంచుకోవడానికి మెను మరియు మీ అన్ని విదేశీ పదాలపై సరైన స్వరాలు జోడించడం ప్రారంభించండి.
ఈ యాడ్-ఆన్ డెస్క్టాప్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది, అయితే మొబైల్ కీబోర్డులు సాధారణంగా భాషా యాసలకు మద్దతు ఇస్తాయి కాబట్టి మీరు యాడ్-ఆన్ లేకుండా మీ ఫోన్లో యాస మార్క్లతో వచనాన్ని వ్రాయగలరు.
10. అనుకూల సత్వరమార్గాలను సృష్టించండి
చాలా మందికి సుపరిచితం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ షార్ట్కట్లు , కానీ మీరు Google డాక్స్లో కూడా మీ స్వంత షార్ట్కట్లను చేయవచ్చు. అనుకూలీకరించిన సత్వరమార్గాలను సృష్టించడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు> ప్రాధాన్యతలు> ప్రత్యామ్నాయం. ఇప్పటికే కొన్ని భిన్నాలు మరియు చిహ్నాల సత్వరమార్గాలు ఉన్నాయని మీరు కనుగొంటారు, (3/4 ¾ కి మార్చడం వంటివి), కానీ మీ స్వంతంగా కొన్నింటిని జోడించడానికి సంకోచించకండి.
ఈ ఫీచర్ డెస్క్టాప్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.
Google డాక్స్తో మరిన్ని చేయండి
ఇప్పుడు మీరు ఈ Google డాక్స్ సాధనాలను నేర్చుకున్నారు, మీ తదుపరి పత్రాన్ని సృష్టించేటప్పుడు మీరు వాటిని ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఆశాజనక, వారు మీకు విషయాలు సులభతరం చేస్తారు!
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేసే 24 Google డాక్స్ టెంప్లేట్లుమీ డాక్యుమెంట్లను ఒకచోట చేర్చుకోవడానికి కష్టపడుతూ సమయాన్ని వృథా చేసే బదులు త్వరగా సృష్టించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఈ సమయం ఆదా చేసే Google డాక్స్ టెంప్లేట్లను ఉపయోగించండి!
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- అంతర్జాలం
కీడే ఎరిన్ఫోలామి ఒక ప్రొఫెషనల్ ఫ్రీలాన్స్ రచయిత, ఇది రోజువారీ జీవితంలో మరియు పనిలో ఉత్పాదకతను మెరుగుపరిచే కొత్త టెక్నాలజీని కనుగొనడంలో మక్కువ చూపుతుంది. ఆమె తన బ్లాగులో ఫ్రీలాన్సింగ్ మరియు ఉత్పాదకతపై తన పరిజ్ఞానాన్ని పంచుకుంది, ఆఫ్రోబీట్స్ మరియు పాప్ కల్చర్పై హాట్ టేక్లతో పాటు. ఆమె వ్రాయనప్పుడు, మీరు ఆమె స్క్రాబుల్ ఆడుతున్నట్లు లేదా ప్రకృతి చిత్రాలను తీయడానికి ఉత్తమ కోణాలను కనుగొనవచ్చు.
కీడే ఎరిన్ఫోలామి నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి