మీరు కంప్యూటర్లో, వ్యక్తుల బృందంలో పనిచేస్తుంటే లేదా మీరు ఫ్రీలాన్సర్ అయితే, డ్రాప్బాక్స్ ఇప్పుడు మీ జీవితంలో డిఫాల్ట్ భాగం. కానీ డ్రాప్బాక్స్ అనేది మీ వర్క్ ఫైల్లను సేవ్ చేయడానికి మరియు సమకాలీకరించడానికి ఒక ప్రదేశం కంటే చాలా ఎక్కువ మీ ల్యాప్టాప్ మరియు మొబైల్ పరికరాల మధ్య.
ప్రాజెక్టులపై సహకరించడం, పత్రాలను సేకరించడం మరియు ముఖ్యమైన ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయడం కోసం డ్రాప్బాక్స్ పర్యావరణ వ్యవస్థగా మారింది. కానీ మీ మొత్తం పని జీవితం డ్రాప్బాక్స్లోకి వెళ్లినప్పుడు, డ్రాప్బాక్స్ యొక్క వివిధ భాగాలను నిర్వహించడం కష్టమవుతుంది. మీరు మీ ఫైల్లను షేర్ చేయాలనుకున్నప్పుడు సరళమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణం ఖచ్చితంగా సహాయం చేయదు. అక్కడే మా చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు వస్తాయి.
1. ఎవరితోనైనా ఏదైనా ఫైల్ను తక్షణమే షేర్ చేయండి
డ్రాప్బాక్స్ మీ డ్రాప్బాక్స్ ఖాతా నుండి ఫైల్లను షేర్ చేయడానికి ప్రత్యేక సిస్టమ్ను కలిగి ఉంటుంది. మీరు పబ్లిక్ ఫోల్డర్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది మరియు అది ఫోల్డర్లోని దేనికైనా స్వయంచాలకంగా పబ్లిక్ లింక్లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఇప్పుడు, డ్రాప్బాక్స్ వర్క్ఫ్లోను సరళీకృతం చేసింది.
డ్రాప్బాక్స్లో ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ను షేర్ చేయడానికి ఇప్పుడు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఫైల్ను చూస్తున్నప్పుడు, మీరు త్వరగా దానికి వెళ్లవచ్చు షేర్ చేయండి విభాగం మరియు లింక్ను సృష్టించండి. ఇప్పుడు లింక్ ఉన్న ఎవరైనా ఫైల్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మీరు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్లో వ్యక్తులతో సహకరించాలని చూస్తున్నట్లయితే, వారిని నేరుగా డ్రాప్బాక్స్ షేరింగ్కు జోడించడం ఉత్తమం.
2. తొలగించిన ఫైల్లను పునరుద్ధరించండి
డ్రాప్బాక్స్ నుండి అనుకోకుండా ఫైల్ను తొలగించారా? చింతించకండి, తొలగింపు ప్రక్రియ జరిగి 30 రోజుల లోపు ఉన్నంత వరకు దాన్ని తిరిగి పొందడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది. మీరు తొలగించిన ఫైల్లను 120 రోజుల వరకు ఉంచాలనుకుంటే, మీరు అప్గ్రేడ్ చేయాలి డ్రాప్బాక్స్ ప్రొఫెషనల్ .
డ్రాప్బాక్స్ వెబ్సైట్ను తెరవండి, దానికి వెళ్లండి ఫైళ్లు విభాగం మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి ఇటీవల తొలగించబడింది . మీ కంప్యూటర్లోని రీసైకిల్ బిన్ లాగానే, మీరు ఇటీవల తొలగించిన ఫైల్ల జాబితాను చూస్తారు. రెవెనెంట్ ఫైల్లను ఎంచుకోండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి పునరుద్ధరించు వాటిని తిరిగి వారి అసలు స్థానానికి చేర్చడానికి బటన్.
3. ఫైల్ యొక్క పాత వెర్షన్కు తిరిగి వెళ్లండి
డ్రాప్బాక్స్ యొక్క ఉత్తమ లక్షణాలలో ఒకటి దాని పునర్విమర్శ చరిత్ర. మీరు రచయిత లేదా ఎడిటర్ అయితే, మీరు అదే డాక్యుమెంట్ యొక్క పాత వెర్షన్కి తక్షణమే తిరిగి వచ్చే సౌలభ్యాన్ని మీరు అభినందిస్తారు.
ఫైల్ పక్కన ఉన్న మెను బటన్ పై క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి వెర్షన్ చరిత్ర . డ్రాప్బాక్స్ సేవ్ చేసిన ఫైల్ యొక్క ప్రతి విభిన్న వెర్షన్, టైమ్ స్టాంప్ మరియు మార్పు చేసిన యూజర్ల జాబితాను మీరు చూస్తారు. ప్రివ్యూ చేయడానికి ఒక వెర్షన్పై క్లిక్ చేయండి. ఉపయోగించడానికి పునరుద్ధరించు దానికి తిరిగి మారడానికి బటన్.
4. ఫైల్లను అభ్యర్థించండి
మీరు వేర్వేరు వినియోగదారుల నుండి వివిధ రకాల ఫైళ్లను సేకరించడానికి డ్రాప్బాక్స్ ఉపయోగిస్తుంటే, రిక్వెస్ట్ ఫైల్స్ ఫీచర్ మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించి, మీరు లింక్ని మరియు దానికి సంబంధించిన ప్రత్యేకమైన ఫోల్డర్ని సృష్టించవచ్చు.
మీరు ఈ లింక్ను ఎవరికైనా పంపవచ్చు మరియు వారు ఏదైనా ఫైల్ను ఫోల్డర్కు జోడించవచ్చు. వారు డ్రాప్బాక్స్ యూజర్గా ఉండాల్సిన అవసరం లేదు.
సైడ్బార్ నుండి, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ అభ్యర్థనలు ఆపై ఉపయోగించండి ఫైల్లను అభ్యర్థించండి ప్రారంభించడానికి బటన్. ఫోల్డర్ పేరును నమోదు చేయండి, ఎక్కడ సేవ్ చేయాలి, గడువు పెట్టండి, లింక్ని జనరేట్ చేసి, దానితో పాటు పంపండి!
ఐఫోన్ 12 ప్రో లేదా ప్రో మాక్స్
5. త్వరిత ప్రాప్యత కోసం స్టార్ ముఖ్యమైన ఫోల్డర్లు
డ్రాప్బాక్స్ మీ అన్ని ముఖ్యమైన వర్క్ ఫైల్లు, ఆర్కైవ్ డాక్యుమెంట్లు, హోమ్ డాక్యుమెంట్లు మరియు మీ ఫోటో లైబ్రరీకి సంబంధించిన రిపోజిటరీ కావచ్చు. మీరు అన్నింటినీ నిర్వహించడానికి డ్రాప్బాక్స్ యొక్క ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని ఉపయోగిస్తే, సరైన ఫోల్డర్ను కనుగొనడానికి మీరు చాలా సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.
ఇక్కడే నక్షత్రం వస్తుంది. మీరు తరచుగా ఉపయోగించే కొన్ని ఫోల్డర్లను ఎంచుకోండి మరియు నక్షత్రం వాటిని. తదుపరిసారి మీరు డ్రాప్బాక్స్ వెబ్సైట్ లేదా యాప్ను తెరిచినప్పుడు, మీరు ఈ ఫోల్డర్లను ఎగువన చూస్తారు.
6. ఆఫ్లైన్ ఉపయోగం కోసం ఫైల్లను సేవ్ చేయండి
మీరు ఎప్పటికీ ఇంటర్నెట్కు కనెక్ట్ కాలేరు. ఆఫ్లైన్ ఉపయోగం కోసం కొన్ని ముఖ్యమైన ఫైల్లను సేవ్ చేయడం మంచిది. మీరు డ్రాప్బాక్స్ ప్రాథమిక ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు వ్యక్తిగత ఫైల్లను ఆఫ్లైన్లో (iOS మరియు Android యాప్ ఉపయోగించి) ఉచితంగా సేవ్ చేయవచ్చు. ఫోల్డర్లను సేవ్ చేయడానికి, మీరు డ్రాప్బాక్స్ ప్రొఫెషనల్ ఖాతాకు అప్గ్రేడ్ చేయాలి.
మీరు ఫైల్ని చూస్తున్నప్పుడు మెను బటన్పై నొక్కండి మరియు దానిపై నొక్కండి ఆఫ్లైన్లో అందుబాటులో ఉండేలా చేయండి మీ పరికరంలో ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి బటన్.
7. నిల్వ స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి సెలెక్టివ్ సింక్ ఉపయోగించండి
మీరు మీ Mac లేదా Windows PC లో డ్రాప్బాక్స్ను ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, దీనికి వెళ్లండి సెట్టింగులు మరియు కనుగొనండి సెలెక్టివ్ సింక్ ఎంపిక. ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించి, మీరు మీ మొత్తం డ్రాప్బాక్స్ ఖాతాకు బదులుగా మీ కంప్యూటర్తో ఎంచుకున్న ఫోల్డర్లను మాత్రమే సమకాలీకరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
మీ ఫోటో బ్యాకప్ లేదా ఇతర పెద్ద ఫైల్లు మీ కంప్యూటర్లో ఖాళీని తీసుకోకుండా చూసుకోవడానికి ఇది మంచి మార్గం.
8. డైరెక్ట్ డౌన్లోడ్ లింక్ పొందడానికి URL ని మార్చండి
ఫైల్ ప్రివ్యూ కోసం డ్రాప్బాక్స్ యొక్క UI ని దాటవేయడానికి ఇక్కడ ఒక చక్కని చిన్న హాక్ ఉంది. డ్రాప్బాక్స్కు సైన్ ఇన్ చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతూ ఉండే పాప్అప్ను తప్పించడానికి బదులుగా, URL ని కొద్దిగా మార్చండి. డ్రాప్బాక్స్ భాగస్వామ్య URL చివరలో, 'ని భర్తీ చేయండి dl = 0 'భాగము' dl = 1 '. రీలోడ్ చేయండి మరియు ఫైల్ తక్షణమే డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది.
9. 2-ఫాక్టర్ ప్రామాణీకరణ మరియు పిన్ లాక్ ఉపయోగించండి
మీరు నా లాంటివారైతే, ముఖ్యమైన పత్రాలను మాత్రమే కాకుండా 1 పాస్వర్డ్ వంటి సేవల కోసం పాస్వర్డ్ వాల్ట్ను కూడా సమకాలీకరించడానికి మీరు డ్రాప్బాక్స్ని ఉపయోగిస్తున్నారు. దీని అర్థం మీరు మీ డ్రాప్బాక్స్ ఖాతాను రక్షించాలనుకుంటున్నారు. మరియు క్లిష్టమైన పాస్వర్డ్ సరిపోదు.
మీరు చేయగలిగే గొప్పదనం ఏమిటంటే 2 ఫ్యాక్టర్ ప్రామాణీకరణ (ఒక SMS OTP లేదా Google Authenticator తో) ఎనేబుల్ చేయడం. మీ వద్దకు వెళ్ళండి వ్యక్తిగత సెట్టింగ్లు > భద్రత మరియు ఆన్ చేయండి రెండు-దశల ధృవీకరణ .
మీ iPhone లేదా Android ఫోన్లో, దీనికి వెళ్లండి సెట్టింగులు డ్రాప్బాక్స్ యాప్ యొక్క విభాగం మరియు లాక్ ఫీచర్ను ప్రారంభించండి. మీరు మీ iPhone X లో పిన్ లాక్, వేలిముద్ర లేదా ఫేస్ ఐడి ప్రామాణీకరణను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
10. డ్రాప్బాక్స్కు నేరుగా పత్రాలను స్కాన్ చేయండి
డ్రాప్బాక్స్ బహుశా మీ స్కాన్ చేసిన పత్రాలు ముగుస్తుంది. మీరు మూడవ వంతు ఉపయోగించినా ఫర్వాలేదు CamScanner వంటి పార్టీ స్కానర్ యాప్ . ఇప్పుడు, మీరు మీ ఐఫోన్ లేదా ఆండ్రాయిడ్ స్మార్ట్ఫోన్లో డ్రాప్బాక్స్ యాప్ని ఉపయోగించి మధ్యవర్తిని కత్తిరించి నేరుగా స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్లను అప్లోడ్ చేయవచ్చు.
యాప్ని తెరిచిన తర్వాత, దాన్ని నొక్కండి + బటన్ మరియు ఎంచుకోండి పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి . చిత్రాన్ని క్యాప్చర్ చేయడానికి మరియు స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్గా మార్చడానికి స్క్రీన్పై ప్రాంప్ట్లను అనుసరించండి. అప్పుడు, మీరు పత్రాన్ని ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, మాస్టర్ డ్రాప్బాక్స్ పేపర్
ఇప్పుడు మీకు డ్రాప్బాక్స్ హంగ్ వచ్చింది, డ్రాప్బాక్స్ పేపర్ని తీసుకునే సమయం వచ్చింది. పేపర్ అనేది Google డాక్స్కు డ్రాప్బాక్స్ సమాధానం. ఇది డాక్యుమెంట్ సహకార సాధనంపై ఆధునికమైనది మరియు ఇది చాలా బాగుంది. అనేక విధాలుగా (డిజైన్, ప్రస్తావనలు, అంతర్నిర్మిత టాస్క్ మేనేజ్మెంట్), ఇది Google డాక్స్ కంటే మెరుగైనది.
అమెజాన్ వైన్ రివ్యూయర్గా ఎలా మారాలిషేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ వర్చువల్బాక్స్ లైనక్స్ మెషిన్లను సూపర్ఛార్జ్ చేయడానికి 5 చిట్కాలు
వర్చువల్ మెషీన్స్ అందించే పేలవమైన పనితీరుతో విసిగిపోయారా? మీ వర్చువల్బాక్స్ పనితీరును పెంచడానికి మీరు ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- అంతర్జాలం
- ఉత్పాదకత
- సహకార సాధనాలు
- డ్రాప్బాక్స్
- క్లౌడ్ నిల్వ
ఖమోష్ పాఠక్ ఒక ఫ్రీలాన్స్ టెక్నాలజీ రైటర్ మరియు యూజర్ ఎక్స్పీరియన్స్ డిజైనర్. ప్రజలు వారి ప్రస్తుత సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి అతను సహాయం చేయనప్పుడు, అతను ఖాతాదారులకు మెరుగైన యాప్లు మరియు వెబ్సైట్లను రూపొందించడంలో సహాయం చేస్తున్నాడు. అతని ఖాళీ సమయంలో, అతను నెట్ఫ్లిక్స్లో కామెడీ స్పెషల్లను చూస్తూ, సుదీర్ఘమైన పుస్తకాన్ని పొందడానికి మరోసారి ప్రయత్నించడం మీకు కనిపిస్తుంది. అతను ట్విట్టర్లో @pixeldetective.
ఖమోష్ పాఠక్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి