Home-theater-designers
కొద్దిపాటి అభ్యాసంతో, ఇది చాలా కష్టం కాదు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను అద్భుతంగా కనిపించేలా చేయండి . అయితే, ఆ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ముద్రించడం సవాలుగా ఉంటుంది.
ఖచ్చితమైన ముద్రణ మార్గంలో నిలబడి ఉన్న అతిపెద్ద అడ్డంకి ఏమిటంటే, దశలవారీగా ప్రక్రియను ఎలా నిర్వహించాలో మీకు తెలియకపోవచ్చు. ఈ గైడ్‌ని అనుసరించండి, మరియు ఏ సమయంలోనైనా మీ చేతిలో పత్రం ఉంటుంది.
1. మీ డేటాను సమీకరించండి
చాలా ఎక్సెల్ ప్రాజెక్ట్‌ల మాదిరిగానే, ఇక్కడ మొదటి దశ మీ డేటాను సిద్ధం చేయడం.
మీరు ఇప్పటికే స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సెటప్ చేసి ఉంటే, మీరు వెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు! కాకపోతే, మీ డేటాను ఎక్సెల్‌లోకి దిగుమతి చేయండి మరియు తదుపరి దశకు కొనసాగండి.
2. డేటాను టేబుల్‌గా మార్చండి
తరువాత, మేము మా డేటాను పట్టికగా ఏర్పాటు చేస్తాము. మీ డేటా పట్టిక ఆకృతీకరణకు దోహదం చేయకపోతే మీరు ఈ దశను దాటవేయవచ్చు, కానీ ముద్రణ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి ఇది సులభమైన మార్గం.
డేటాను పట్టికగా మార్చడానికి, వర్తించే అన్ని కంటెంట్ చుట్టూ ఎంపికను లాగండి, ఆపై ఉపయోగించండి CTRL + T . టిక్ చేయండి నా టేబుల్‌లో హెడర్‌లు ఉన్నాయి తగినట్లయితే బాక్స్, మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే .
ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్‌లోని సమాచారం ద్వారా మా వరుసలను ఆర్డర్ చేయడం వంటి ఉపయోగకరమైన పనులను చేయడానికి టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ మాకు అనుమతిస్తుంది. ఏదేమైనా, ఈ డేటాను ఒక ఎంటిటీగా పరిగణించడానికి ఇది మాకు అనుమతిస్తుంది, ఇది మేము ప్రింట్ చేయడానికి సిద్ధమవుతున్నప్పుడు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
3. ప్రింట్ ఏరియాను సెట్ చేయండి
మేము ఖచ్చితంగా ఏమి ముద్రించాలనుకుంటున్నామో Excel కి తెలియజేస్తాము. అలా చేయడానికి, అవసరమైన ప్రతిదాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి - మీ డేటా పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయబడితే, మీరు దాని పారామీటర్‌లలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి ఉపయోగించవచ్చు CTRL + SHIFT + 8 .
ఇప్పుడు, దానికి వెళ్ళండి పేజీ లేఅవుట్ టాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి ముద్రణ ప్రాంతం లో పేజీ సెటప్ విభాగం.
డ్రాప్‌డౌన్ ఉపయోగించండి మరియు ఎంచుకోండి ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయండి .
4. వచనాన్ని చుట్టండి, అవసరమైతే
ప్రస్తుతానికి, ప్రతి పట్టికలోని వెడల్పును సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా మా పట్టికలోని ప్రతి అడ్డు వరుసను చక్కగా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. అయితే, మేము మా స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు కోట్‌ల కాలమ్‌ని జోడిస్తే ఇది అలా ఉండదు.
మీరు గమనిస్తే, ఇప్పుడు మా చివరి కాలమ్‌లోని విషయాలు దాని సాధారణ వెడల్పును మించిపోయాయి. మేము ఈ ఎంట్రీలను సరిపోయేలా చేయవచ్చు, కానీ మేము వాటిని టెక్స్ట్ యొక్క బహుళ పంక్తులుగా ఫార్మాట్ చేయాలి. ఇది చదవడం అంత సులభం కాకపోవచ్చు, కాబట్టి ఏదైనా కంటి ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి మేము వచనాన్ని మూసివేస్తాము.
పట్టికలోని మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, కు వెళ్ళండి హోమ్ టాబ్, కనుగొనండి అమరిక విభాగం, మరియు క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ వ్రాప్ .
ఇకపై ఏదైనా టెక్స్ట్ మూలకాలు ఇప్పుడు ప్రతి లైన్ మధ్య సరైన అంతరాన్ని కలిగి ఉండాలి. ప్రతి కాలమ్ వెడల్పు మరియు ప్రతి అడ్డు వరుస ఎత్తుకు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం.
5. మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయండి
తరువాత, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ మరియు నావిగేట్ చేయండి ముద్రణ . ఇక్కడ, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రివ్యూను చూస్తారు, ఎందుకంటే ఇది ముద్రిత పేజీలో కనిపిస్తుంది.
మీరు ల్యాండ్‌స్కేప్ లేదా పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్‌లో ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోవడానికి ఇది మంచి సమయం. మీ డేటా మీ నిర్ణయాన్ని తెలియజేయాలి; పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్‌లో విషయాలు స్పష్టంగా కనిపించేలా చేయడానికి చాలా ఎక్కువ నిలువు వరుసలు ఉంటే, ల్యాండ్‌స్కేప్‌ని ఎంచుకోండి. మరోవైపు, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ తక్కువ నిలువు వరుసలతో చాలా మరియు అనేక వరుసలను కలిగి ఉంటే, పోర్ట్రెయిట్ ఉత్తమ ఎంపిక కావచ్చు.
మీరు ఈ నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత, దాన్ని ఉపయోగించండి అంచులు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ కనిపించే పేజీ యొక్క ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్‌డౌన్. ఇది మీ ప్రింటర్ సామర్థ్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ ఇరుకైన అంచులు పేజీలో వీలైనంత వరకు పొందడానికి ప్రీసెట్ మంచి మార్గం, మరియు ఇది మెజారిటీ పరికరాలకు సమస్యలను కలిగించదు.
మీరు ముద్రించిన తర్వాత మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పెద్దదిగా మరియు సాధ్యమైనంత స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మేము ఎక్సెల్ స్కేలింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. క్లిక్ చేయండి స్కేలింగ్ డ్రాప్‌డౌన్ మరియు ఎంచుకోండి అనుకూల స్కేలింగ్ ఎంపికలు .
కింది స్క్రీన్‌లో, మీరు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు సరిపోయే మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పేజీ వెడల్పు లేదా ఎత్తుకు స్కేల్ చేయడానికి ఎంపిక
మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని పరిమితం చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే ఇది ఉపయోగపడుతుంది ఒకే పేజీ .
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు కు సర్దుబాటు చేయండి మీ కంటెంట్‌ను శాతం ప్రకారం స్కేల్ చేయడానికి ఎంపిక, ఇది సమీప స్థాయి నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది.
6. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మధ్యలో ఉంచండి మరియు హెడర్ లేదా ఫుటర్‌ను జోడించండి
ప్రింట్ స్క్రీన్‌ను వదలకుండా, క్లిక్ చేయండి అంచులు డ్రాప్‌డౌన్ మరియు ఎంచుకోండి అనుకూల మార్జిన్‌లు . తరువాత, మార్క్ చేయబడిన బాక్సులను టిక్ చేయండి అడ్డంగా మరియు నిలువుగా లో పేజీలో కేంద్రం మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మధ్యలో ఉంచడానికి విభాగం.
ఇది ఐచ్ఛికం, కానీ పేజీలో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను చుట్టుముట్టబోతున్న ఖాళీ మార్జిన్‌లను నిర్వహించడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం.
అవసరమైతే, హెడర్ లేదా ఫుటర్‌ని జోడించే సమయం వచ్చింది. కు నావిగేట్ చేయండి శీర్షిక ఫుటరు యొక్క ట్యాబ్ పేజీ సెటప్ విండో మరియు మీకు సరిపోయే విధంగా క్లిష్టమైన హెడర్ లేదా ఫుటర్‌ను సృష్టించండి. మీరు ఈ దశను పూర్తిగా దాటవేయవచ్చు - ఇది మీ ఇష్టం.
7. తుది సర్దుబాట్లు చేయండి మరియు ముద్రించండి
ఈ సమయంలో, మేము సిద్ధంగా ఉన్నాము. తిరిగి వెళ్ళండి ముద్రణ స్క్రీన్ మరియు ప్రివ్యూ చూడండి. మీకు సరిగ్గా కనిపించని ఏదైనా కనిపిస్తే, దాన్ని చేయండి తగిన పరిమాణ సర్దుబాట్లు సమస్యను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడానికి వ్యక్తిగత వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలకు. ప్రతిదీ మీకు నచ్చిన తర్వాత, మీరు కొన్ని కాపీలను ముద్రించడం ప్రారంభించవచ్చు.
రెడీ సెట్ ప్రింట్
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ముద్రించడం గందరగోళంగా ఉంటుంది, మీ డాక్యుమెంట్‌ను సెటప్ చేయడానికి మీరు సమయం తీసుకోకపోతే. అన్ని సాధారణ ఆపదలను నివారించడానికి ఈ గైడ్ మీకు సహాయపడిందని మేము ఆశిస్తున్నాము.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రింట్‌లో చక్కగా కనిపించడానికి మీరు కష్టపడుతున్నారా? లేదా మీరు కమ్యూనిటీతో షేర్ చేయడానికి ఆసక్తిగా ఉన్న ఇతర యూజర్ల కోసం మీ వద్ద చిట్కా ఉందా? ఎలాగైనా, దిగువన ఉన్న వ్యాఖ్యల విభాగం మీరు సంభాషణలో చేరాలనుకుంటే లేదా ప్రారంభించడానికి వెళ్లాలనుకునే ప్రదేశం.
వాస్తవానికి ఆగస్టు 7, 2009 న ఇయల్ సెల రాశారు.
నా సందేశాలు ఎందుకు పంపిణీ చేయడం లేదుషేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ HBI రాన్సమ్‌వేర్ కోసం FBI ఎందుకు హెచ్చరిక జారీ చేసింది అనేది ఇక్కడ ఉంది
ర్యాన్‌సమ్‌వేర్ యొక్క ముఖ్యంగా దుష్ట జాతి గురించి FBI హెచ్చరిక జారీ చేసింది. హైవ్ ర్యాన్‌సమ్‌వేర్‌పై మీరు ప్రత్యేకంగా ఎందుకు జాగ్రత్త వహించాలో ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- ప్రింటింగ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
ఆంగ్ల రచయిత ప్రస్తుతం యుఎస్‌లో ఉన్నారు. @Radjonze ద్వారా నన్ను ట్విట్టర్‌లో కనుగొనండి.
బ్రాడ్ జోన్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి