Home-theater-designers
ఎక్సెల్ ఒక అద్భుతంగా ఉపయోగపడుతుంది స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్, కానీ ఒక ఖచ్చితమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను క్రియేట్ చేసి, దానిని తొమ్మిది షీట్‌లపై బయటకు రావడానికి మాత్రమే ప్రింట్ చేయడం కంటే అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు. కాగితంపై భయంకరంగా కనిపిస్తే అందంగా రూపొందించిన స్ప్రెడ్‌షీట్ వల్ల ఏం ప్రయోజనం ఉంటుంది?
అదృష్టవశాత్తూ, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మరియు ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్‌లను ఒక పేజీలో పొందడానికి మరియు ఆ పేజీని వీలైనంత చక్కగా కనిపించేలా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఒక పేజీ కోసం మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, మీరు ఈ సెట్టింగ్‌లను అనేక పేజీలకు మరింత ఆమోదయోగ్యంగా పంపిణీ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు ప్రింట్ చేయడానికి ముందు ప్రివ్యూ చేయండి
ఇది ఒక ముఖ్యమైన దశ - మీరు వాటిని గురించి తెలిస్తే మీరు ముద్రించడానికి ముందు చాలా సమస్యలను అధిగమించవచ్చు. మీరు ప్రింట్ చేసి, అది ఎంత బాగా పనిచేసిందో తనిఖీ చేస్తే, ఆ చివరి వరుస లేదా కాలమ్‌ని కాగితంపైకి తీసుకురావడానికి మీరు చాలా కాగితాన్ని వృధా చేయవచ్చు.
మీ ఎక్సెల్ వెర్షన్‌ని బట్టి, మీరు క్లిక్ చేయాల్సి ఉంటుంది ఫైల్> ప్రింట్ ప్రివ్యూ , ఫైల్> ప్రింట్> ప్రింట్ ప్రివ్యూ , లేదా కేవలం ఫైల్> ప్రింట్ ప్రింటర్ నుండి బయటకు వచ్చినప్పుడు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎలా ఉంటుందో చూడటానికి. ఇది బాగుంది అనిపిస్తే, ముందుకు వెళ్లి ముద్రించండి. కాకపోతే, దిగువ జాబితా చేయబడిన కొన్ని వ్యూహాలను ప్రయత్నించండి!
పేజీ లేఅవుట్ వీక్షణను ఉపయోగించండి
మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు మీ పత్రం ఎలా ముద్రించబడుతుందో పేజీ లేఅవుట్ వీక్షణ మీకు చూపుతుంది. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పని చేయడానికి ఇది గొప్ప వీక్షణ కాదు, కానీ మీ స్తంభాలు మరియు అడ్డు వరుసలు మీ వద్ద ఉన్న స్థలాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకునేలా సర్దుబాట్లు చేయడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. వీక్షణను సక్రియం చేయడానికి, వెళ్ళండి వీక్షణ> పేజీ లేఅవుట్ .
ఇప్పుడు మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ముద్రించినట్లు చూస్తారు. ఈ వీక్షణలో ఉన్నప్పుడు దిగువ జాబితా చేయబడిన సాధనాలను ఉపయోగించి సర్దుబాట్లు చేయడం వలన అవి బాగా పని చేశాయా లేదా అనే దాని గురించి మీకు మంచి ఆలోచన వస్తుంది. (ఇదే కార్యాచరణ వర్డ్‌లో అందుబాటులో ఉంది మరియు మీకు సహాయపడగలదు వృత్తిపరంగా కనిపించే పత్రాలను సృష్టించండి అక్కడ కూడా.)
పేజీ ధోరణిని మార్చండి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పొడవు కంటే వెడల్పుగా ఉంటే, ఒక పేజీలో మరిన్నింటిని సరిపోయేలా చేయడానికి క్షితిజ సమాంతర ధోరణి మీకు సహాయం చేస్తుంది. పొడవైన స్ప్రెడ్‌షీట్ నిలువు ధోరణి నుండి ప్రయోజనం పొందుతుంది. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఏ ధోరణిని ఉపయోగిస్తుందో ఎంచుకోవడానికి, దాన్ని తెరవండి పేజీ సెటప్ మెను మరియు పేజీ ట్యాబ్ కింద పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్‌ని ఎంచుకోండి.
నా దగ్గర ఎలాంటి ఫోన్ ఉంది
అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను తొలగించండి లేదా దాచండి
పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో, తరచుగా వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు అనవసరమైనవి, పాత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి లేదా నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో ముద్రించాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు పేజీలో విలువైన రియల్ ఎస్టేట్‌ను ఆక్రమిస్తాయి మరియు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ చక్కగా సరిపోయేలా చేయడం చాలా కష్టతరం చేస్తుంది.
మీరు ఆ డేటాను కొంతవరకు తొలగించగలిగితే, కేవలం తెలిసిన వాటిని ఉపయోగించండి హైలైట్> ఎడిట్> డిలీట్ వాటిని వదిలించుకోవడానికి క్రమం. కొంతకాలం తర్వాత మీకు మళ్లీ అవసరమని మీరు భావిస్తున్న సమాచారాన్ని వారు కలిగి ఉంటే, మీరు అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్ హెడర్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోవడం ద్వారా వాటిని దాచవచ్చు. దాచు . డేటాను మళ్లీ చూడటానికి, దాచిన డేటాకు ఇరువైపులా ఉన్న అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను హైలైట్ చేయండి, లేబుల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి దాచు .
పేజీ విరామాలను ఉపయోగించండి
మీకు ఇష్టమైన వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో లాగానే, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీకు కావలసిన చోట బహుళ పేజీల మధ్య విభజించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి పేజీ బ్రేక్‌లను చేర్చవచ్చు, ఎక్సెల్ అనుకూలమైనది అని నిర్ణయించే చోట. కేవలం ఉపయోగించండి చొప్పించు> పేజ్ బ్రేక్ మీ పత్రాన్ని ఎక్కడ విభజించాలో Excel కి చెప్పడానికి.
ప్రింట్ ఏరియాను మార్చండి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో భారీ మొత్తంలో డేటా ఉండి, అందులో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే మీరు ప్రింట్ చేయాల్సి వస్తే, మీరు ఎంచుకున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే మీరు ప్రింట్ చేయవచ్చు. మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు క్లిక్ చేయండి ముద్రణ . మార్చు ఏమి ప్రింట్ చేయండి: ఎంపిక ఎంపిక , మరియు ప్రివ్యూ మీరు ఎంచుకున్న డేటాను మాత్రమే కలిగి ఉండేలా అప్‌డేట్ అవుతుంది.
మీరు రెగ్యులర్‌గా ఒకే ఎంపికను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఆ విభాగాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉన్న శాశ్వత ప్రింట్ ఏరియాను సెట్ చేయవచ్చు, కాబట్టి మీరు ప్రతిసారీ దాన్ని ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తరచుగా ముద్రించే ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై వెళ్ళండి ఫైల్> ప్రింట్ ఏరియా> ప్రింట్ ఏరియా సెట్ చేయండి . ఇప్పుడు ఈ ఎంపిక మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ప్రామాణిక ముద్రణ ప్రాంతంగా మారుతుంది. ఆ సెట్టింగ్ వదిలించుకోవడానికి, ఉపయోగించండి ఫైల్> ప్రింట్ ఏరియా> క్లియర్ ప్రింట్ ఏరియా .
పేజీ అంచులను మార్చండి
ఒక పేజీలో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు సరిపోయేలా మీకు కొంచెం ఎక్కువ గది అవసరమైతే, పేజీ అంచులకు కొంత అదనపు స్థలాన్ని జోడించడం వలన మీ సమస్య పరిష్కారమవుతుంది. మీరు పేజీ సెటప్ డైలాగ్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు ఫైల్> పేజీ సెటప్ లేదా ప్రింట్ డైలాగ్‌లో పేజీ సెటప్ బటన్‌తో. ప్రతి మార్జిన్‌కు ఒక అంగుళం భాగాన్ని జోడించి, ప్రింట్ ప్రివ్యూను మళ్లీ తనిఖీ చేయండి.
పేజీలో వీలైనంత వరకు సరిపోయేలా మార్జిన్‌లలో గదిని జోడించడం ద్వారా అతిగా వెళ్లడం సులభం. ఏదేమైనా, కాగితం ముక్క అంచు వరకు టెక్స్ట్ నడుస్తున్నది సౌందర్యపరంగా ఇష్టపడటమే కాదు, చదవడం కూడా కష్టంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. దీనితో న్యాయంగా ఉండండి!
వచనాన్ని చుట్టండి మరియు నిలువు వరుసలను పునizeపరిమాణం చేయండి
ఎక్సెల్ సాధారణంగా సంఖ్యా డేటా కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే ఇది టెక్స్ట్‌కు కూడా చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీ సెల్‌లలో మీకు చాలా టెక్స్ట్ ఉంటే, అవి నిజంగా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను విస్తరించవచ్చు మరియు దానిని ఒక పేజీలో లేదా బహుళ పేజీలలో అమర్చడం కష్టతరం చేస్తాయి; మీ డాక్యుమెంట్ ఇలా కనిపించేలా చేసే విచిత్రమైన ప్రింటింగ్ స్కీమ్‌తో మీరు ముగించవచ్చు:
కొన్ని వచనాలు కత్తిరించబడ్డాయి మరియు కత్తిరించబడని కణాలు కుడి వైపుకు చాలా దూరం నడుస్తాయి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క వెడల్పును ఒక పేజీ యొక్క వెడల్పుకు పరిమితం చేయడానికి, మీరు మీ కాలమ్‌ల వెడల్పును పరిమితం చేయవచ్చు మరియు మీరు ప్రింట్ చేయదలిచిన డేటా ఏదీ కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి టెక్స్ట్ చుట్టడాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మొదట, వెళ్ళండి ఆకృతి> కణాలు> సమలేఖనం మరియు నిర్ధారించుకోండి టెక్స్ట్ వ్రాప్ ఎనేబుల్ చేయబడింది.
ఇప్పుడు, సెల్‌లోని టెక్స్ట్ కాలమ్ వెడల్పు కంటే వెడల్పుగా ఉన్నప్పుడు, టెక్స్ట్ తదుపరి పంక్తికి మూసివేయబడుతుంది. ఇక్కడ నుండి, మీ నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని అంచుని లాగడం ద్వారా లేదా దాని పరిమాణాన్ని మార్చడానికి మీరు మీ నిలువు వరుసల వెడల్పులను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
దిగువ వీడియోలో చూపిన విధంగా, ఆటోమేటిక్‌గా అవసరమైనంత వెడల్పు చేయడానికి మీరు వరుస లేదా కాలమ్ లేబుల్‌లపై డబుల్ క్లిక్ చేయవచ్చు. మీ నిలువు వరుసలు మీకు కావలసిన పేజీకి సరిపోతాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, పైన పేర్కొన్న పేజీ లేఅవుట్ వీక్షణను ఉపయోగించండి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను స్కేల్ చేయండి
ఈ పనిని మరేమీ చేయకపోతే, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను స్కేల్ చేయవచ్చు, తద్వారా ఇది ఒకే పేజీకి (లేదా నిర్దిష్ట సంఖ్యలో పేజీలకు) సరిపోతుంది. లో పేజీ సెటప్ , ప్రక్కన ఉన్న రేడియో బటన్‌ని క్లిక్ చేయండి సరిపోయే: మరియు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న పేజీల సంఖ్యను ఎంచుకోండి. తక్కువ సంఖ్యలో 'వెడల్పు' పేజీలను ఎంచుకోవడం పత్రాన్ని అడ్డంగా స్కేల్ చేస్తుంది మరియు తక్కువ సంఖ్యలో 'పొడవైన' పేజీలను ఎంచుకోవడం ద్వారా నిలువుగా స్కేల్ చేయబడుతుంది. మీరు శాతం స్కేల్‌ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
స్కేలింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించడం మీ డాక్యుమెంట్ కాగితంపై ఉంచినప్పుడు దాని పరిమాణాన్ని పరిమితం చేయడంలో సహాయపడుతుంది, కానీ ఇది మీ టెక్స్ట్‌ను చాలా చిన్నదిగా మరియు చదవడానికి కష్టతరం చేస్తుంది. ప్రివ్యూను తనిఖీ చేయండి మరియు మీ డేటాను ఏదీ చదవడం అసాధ్యమని మీరు ఇప్పటివరకు స్కేల్ చేయడం లేదని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ముద్రించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు స్కేలింగ్ నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది ఎక్సెల్ చార్ట్‌లు , చాలా.
మీ ప్రింట్‌అవుట్‌ను చదవడం సులభం చేస్తుంది
మీరు ఆమోదయోగ్యమైన పేజీలలో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పొందగలిగిన తర్వాత, ఒక అడుగు ముందుకేసి, వీలైనంత సులభంగా చదివేలా చేయండి. కొన్ని ఇతర ముద్రణ సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా, మీరు మీ ప్రింట్ అవుట్ యొక్క రూపాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు. మీరు తెలుసుకోవాల్సిన జంట ఇక్కడ ఉంది.
ప్రింటింగ్ గ్రిడ్‌లైన్‌లు మరియు వరుస లేదా కాలమ్ శీర్షికలు
లో పేజీ సెటప్ మెను (ప్రింట్ డైలాగ్ ద్వారా యాక్సెస్ చేయబడింది లేదా ఫైల్> పేజీ సెటప్ ), షీట్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి గ్రిడ్‌లైన్‌లు క్రింద ముద్రణ విభాగం. మీరు కూడా ఎంచుకోవచ్చు వరుస మరియు కాలమ్ శీర్షికలు మీ ప్రింట్ అవుట్‌కు ఈ లేబుల్‌లను జోడించడానికి.
హెడర్ మరియు ఫుటర్ సమాచారాన్ని జోడిస్తోంది
ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క హెడర్ మరియు ఫుటర్‌కి ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని సులభంగా చదవగలదు. లో పేజీ సెటప్ మెను, దానిపై క్లిక్ చేయండి శీర్షిక ఫుటరు ట్యాబ్ చేసి, హెడ్ లేదా ఫుటర్‌కి పేజీ నంబర్, ఫైల్ పేరు మరియు రచయిత పేరు వంటి సమాచారాన్ని జోడించడానికి డ్రాప్‌డౌన్ మెనూలను ఉపయోగించండి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నిజంగా పొడవుగా ఉంటే, ఈ సమాచారం పేజీలను మరింత సులభంగా నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా అనుకూల వచనాన్ని కూడా జోడించవచ్చు హెడర్‌ను అనుకూలీకరించండి లేదా ఫుటర్‌ను అనుకూలీకరించండి .
పేలవంగా ముద్రించిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల కోసం స్థిరపడవద్దు
మీరు ముద్రించినప్పుడు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ అందంగా కనిపించడానికి ప్రయత్నించడం నిరాశ కలిగించవచ్చు - ప్రత్యేకించి మీరు దానిని ఒకే పేజీలో పొందవలసి వస్తే. కానీ మీ డాక్యుమెంట్ సెట్టింగ్‌లు మరియు ఫార్మాట్‌లో కొన్ని సర్దుబాట్లతో, మీరు మంచి ప్రింట్‌అవుట్‌ను ఉత్పత్తి చేయవచ్చు! మీరు ఆఫీసులో ఉన్నప్పుడు ఎక్సెల్ విజయం కోసం ఇతర చిట్కాలను నేర్చుకోవడం మర్చిపోవద్దు.
Excel నుండి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ముద్రించడానికి ఏదైనా ఇతర చిట్కాలు ఉన్నాయా? వాటిని దిగువ పంచుకోండి!
చిత్ర క్రెడిట్స్: ప్రశ్నార్థకంతో వ్యాపారవేత్త షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా డూడర్ ద్వారా
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ అననుకూల PC లో Windows 11 ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడం సరైందేనా?మీరు ఇప్పుడు అధికారిక ISO ఫైల్‌తో పాత PC లలో Windows 11 ని ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు ... కానీ అలా చేయడం మంచి ఆలోచన కాదా?
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ప్రింటింగ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
డాన్ ఒక కంటెంట్ స్ట్రాటజీ మరియు మార్కెటింగ్ కన్సల్టెంట్, కంపెనీలకు డిమాండ్ మరియు లీడ్స్ ఉత్పత్తి చేయడంలో సహాయపడుతుంది. అతను dannalbright.com లో స్ట్రాటజీ మరియు కంటెంట్ మార్కెటింగ్ గురించి కూడా బ్లాగ్ చేస్తాడు.
డాన్ ఆల్బ్రైట్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి