Home-theater-designers
మీ కంప్యూటర్‌లో ఫైల్‌లను ఆర్గనైజ్ చేయడం గమ్మత్తైనది. మీరు జాగ్రత్తగా ఉండకపోతే, మీ ఫైల్స్ మరియు ఫోల్డర్లు విస్తృతమైన గజిబిజిగా మారవచ్చు, అది నావిగేట్ చేయడం మరియు మీకు కావాల్సిన వాటిని కనుగొనడం కష్టం.
అందుకే మేము ఈ విండోస్ ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ టెక్నిక్‌లను కలిపి ఉంచాము. కంప్యూటర్ ఫైల్ నిర్వహణ విషయానికి వస్తే ఖచ్చితమైన మార్గం లేదు, కానీ గందరగోళం నుండి క్రమాన్ని సృష్టించడానికి ఈ చిట్కాలు మీకు సహాయపడతాయి.
1. చెత్తను తొలగించండి
అవకాశాలు, మీ కంప్యూటర్‌లో మీకు అవసరం లేని డేటా చాలా ఉంది. అవాంఛిత ఫైల్‌లను ఆర్గనైజ్ చేయడంలో అర్థం లేనందున వీటిని కనుగొనడం మరియు తొలగించడం మీ మొదటి అడుగు. కొత్త డేటా కోసం మీ డ్రైవ్‌ను శుభ్రం చేయడం కూడా మంచిది.
మా విండోస్ 10 శుభ్రం చేయడానికి గైడ్ ఈ పని కోసం ఉపయోగపడాలి. మీరు ఏదైనా ప్రమాదవశాత్తు తొలగిస్తే, మీరు దానిని రీసైకిల్ బిన్ నుండి ఎల్లప్పుడూ తిరిగి పొందవచ్చు.
2. ఫోల్డర్లలో గ్రూప్ ఫైల్స్
ఫోల్డర్లు మంచి సంస్థ నిర్మాణానికి వెన్నెముక. లాజికల్ కలెక్షన్‌లలో ఫైల్‌లను గ్రూప్ చేయడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
డిఫాల్ట్‌గా, విండోస్ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు పిక్చర్స్ వంటి లైబ్రరీలతో వస్తుంది, వీటిని మీరు జంపింగ్ ఆఫ్ పాయింట్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో, కుడి క్లిక్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి కొత్త> ఫోల్డర్ సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి.
మీరు పగుళ్లు రాకముందే మీ ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని కొంత కాగితంపై ప్లాన్ చేయడానికి ఇది సహాయపడవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ చిత్రాల ఫోల్డర్‌ని ఈవెంట్, వ్యక్తులు, ప్రదేశం లేదా మరేదైనా ద్వారా విభజించాలనుకుంటున్నారా? మీ డాక్యుమెంట్‌లను జీవితం మరియు పని ద్వారా వేరు చేయాలనుకుంటున్నారా?
మీరు ఫోల్డర్‌ల లోపల ఫోల్డర్‌లను కూడా సృష్టించవచ్చు. అది చెప్పినట్లుగా, సోపానక్రమం చాలా లోతుగా చేయకుండా ప్రయత్నించండి, లేకుంటే మీరు ఏదో కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఫోల్డర్‌ల ద్వారా నిరంతరం క్లిక్ చేస్తూ ఉంటారు.
3. స్థిరమైన నామకరణ సమావేశాన్ని సృష్టించండి
ఫోల్డర్లు మరియు ఫైల్‌లు రెండింటికీ స్థిరమైన నామకరణ సమావేశాన్ని కలిగి ఉండటం ఉత్తమం. దాన్ని తెరవాల్సిన అవసరం లేకుండా లోపల ఏముందో స్పష్టంగా ఉండాలి, కానీ అది సాపేక్షంగా సంక్షిప్తంగా ఉండాలి.
ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ మీకు చాలా గొప్ప మెటాడేటాను చూపుతుందని మర్చిపోవద్దు. రిబ్బన్‌లో, వెళ్ళండి చూడండి> నిలువు వరుసలను జోడించండి . ఇక్కడ మీరు వంటి కాలమ్‌లను జోడించవచ్చు తేదీ సవరించబడింది , టైప్ చేయండి , మరియు రచయితలు . దీని అర్థం మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఫైల్ పేర్లలో చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు.
కొన్ని సాధారణ చిట్కాలు:
- పేర్ల ప్రారంభంలో సీక్వెన్షియల్ నంబర్‌లను ఉపయోగించినప్పుడు, క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడటానికి సున్నాలతో (ఉదా. 001, 002) ముందుండి.
- మీ స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా అవి ఏవైనా శోధనలలో సరిగ్గా కనిపిస్తాయి.
- సంక్షిప్తీకరణలను ఉపయోగించవద్దు. ఆ సమయంలో అవి అర్థవంతంగా ఉండవచ్చు, కానీ మీరు బహుశా వారు చెప్పినదాన్ని మర్చిపోతారు.
మీరు ఒకేసారి చాలా ఫైల్‌ల పేరు మార్చవలసి వస్తే, ఇలాంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించండి బల్క్ రీనేమ్ యుటిలిటీ .
4. ఫోల్డర్లు మరియు ఫైల్‌లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయండి
నిర్మాణాత్మక ఫోల్డర్లలో మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించడం చాలా బాగుంది, కానీ మీరు ఏదైనా కనుగొనాలనుకున్న ప్రతిసారీ మీరు ఈ నిర్మాణం ద్వారా నావిగేట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. విండోస్ శక్తివంతమైన శోధనను కలిగి ఉంది. ప్రారంభ మెనుని తెరవండి, టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి మరియు అది మీ కంప్యూటర్‌లోని ప్రతిదాన్ని స్కాన్ చేస్తుంది. ఇక్కడ కొన్ని ఉన్నాయి Windows 10 శోధన సత్వరమార్గాలు మరియు తెలుసుకోవడానికి చిట్కాలు .
మ్యాక్‌బుక్ ప్రో బ్యాటరీని మార్చడానికి ఎంత ఖర్చు అవుతుంది
మీరు తరచుగా యాక్సెస్ చేసిన ఫోల్డర్‌లను మీ స్టార్ట్ మెనూకు పిన్ చేయవచ్చు. కుడి క్లిక్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి ప్రారంభించడానికి పిన్ చేయండి అలా చేయడానికి. అలాగే, ఫోల్డర్‌ని మీ టాస్క్‌బార్‌పైకి లాగండి. అప్పుడు, కుడి క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ చిహ్నం మరియు అది లోపల కనిపిస్తుంది పిన్ చేయబడింది విభాగం.
చివరగా, మీ డేటా యొక్క మెరుగైన అవలోకనాన్ని పొందడానికి మీరు ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. కు మారండి వీక్షించండి రిబ్బన్‌లోని ట్యాబ్. ఇక్కడ మీరు విభిన్నంగా ఎంచుకోవచ్చు ఆమరిక పద్ధతులు, ఎనేబుల్ వివరాల పేన్ , మార్చు లేఅవుట్ , ఇవే కాకండా ఇంకా. మీరు మీ కోసం పని చేసే వాటిపై అడుగుపెట్టే వరకు ఈ ఎంపికలతో తిరుగుతూ ఉండండి. మీరు వాటిని ఫోల్డర్‌కి కూడా మార్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, a పెద్ద చిహ్నాలు ఫోటోల ఫోల్డర్ కోసం లేఅవుట్ మంచిది, అయితే a జాబితా పత్రాల కోసం బాగా పనిచేస్తుంది.
5. క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్రొవైడర్‌లను ఉపయోగించండి
మీరు తరచుగా ఇతరులతో ఫైల్‌లకు సహకరిస్తే లేదా ల్యాప్‌టాప్ మరియు డెస్క్‌టాప్ వంటి పరికరాల మధ్య కదులుతుంటే, ఫైల్‌లను ముందుకు వెనుకకు పంపుతూ ఉండటం నిజమైన నొప్పిగా ఉంటుంది. మీరు మీ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఇమెయిల్‌ల వంటి వివిధ ప్రదేశాలలో బహుళ ఫైల్‌లను కూడా ముగించవచ్చు.
దీనిని అధిగమించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం a ని ఉపయోగించడం ఉచిత క్లౌడ్ నిల్వ ప్రదాత . మీ డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు మీ అన్ని పరికరాల్లో సమకాలీకరించడానికి ఈ సేవలు మీకు బహుళ గిగాబైట్ల స్థలాన్ని ఇస్తాయి.
వన్‌డ్రైవ్ లేదా గూగుల్ డ్రైవ్ వంటి మంచి సేవలు నేరుగా ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో కలిసిపోతాయి కాబట్టి మీరు మీ అన్ని ఫైల్‌లను ఒకే ప్రదేశం నుండి నిర్వహించవచ్చు.
6. నకిలీలను తీసివేసి, సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి
ఒకే ఫైల్ యొక్క బహుళ కాపీలు కలిగి ఉండటం ప్రమాదకరమైన గేమ్. ఇది నిల్వ స్థలాన్ని వృధా చేయడమే కాకుండా, వాటి మధ్య ఏవైనా మార్పులు సమకాలీకరించబడవు. ఇది ఒకే డాక్యుమెంట్ యొక్క విభిన్న వెర్షన్‌లను కలిగి ఉండటానికి దారితీస్తుంది, ఉదాహరణకు.
నకిలీలు ప్రమాదవశాత్తు జరగవచ్చు మరియు మానవీయంగా వేటాడటం నొప్పిగా ఉంటుంది. అందుకే ఇలాంటి ప్రోగ్రామ్‌ని ఉపయోగించడం ఉత్తమం డూప్ గురు , ఇది మీ కంప్యూటర్‌ను నకిలీ ఫైల్‌ల కోసం స్కాన్ చేస్తుంది --- ఫైల్ పేరు మరియు కంటెంట్‌లలో, ఇలాంటి ఫైల్‌ల కోసం 'గజిబిజి' శోధనతో సహా --- మరియు వాటిని తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఫైళ్లు వివిధ ప్రదేశాలలో సేవ్ చేయబడినప్పుడు వాటి కాపీలు తరచుగా తలెత్తుతాయి. దీన్ని చేయవద్దు. బదులుగా, సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి. ఫోల్డర్ లోపల, కుడి క్లిక్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి కొత్త> సత్వరమార్గం మరియు విజార్డ్‌ని అనుసరించండి.
7. నోట్-టేకింగ్ యాప్‌లను ఉపయోగించండి
మీరు తరచుగా గమనికలు లేదా ఆలోచనలను వ్రాయాల్సిన వ్యక్తి అయితే, మీ కంప్యూటర్‌లో విచ్చలవిడి టెక్స్ట్ ఫైల్‌లను ఉంచవద్దు. భౌతిక స్టిక్కీ నోట్స్ గురించి ఆలోచించండి; అవి తాత్కాలిక మెమెంటోలుగా రూపొందించబడ్డాయి, శాశ్వత నిల్వ పరిష్కారం కాదు. మీ డిజిటల్ జీవితానికి కూడా అదే జరుగుతుంది.
వంటి నోట్-టేకింగ్ యాప్‌ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి ఒక గమనిక , ఎవర్నోట్ , లేదా ఎ తేలికపాటి నోట్ తీసుకునే ప్రత్యామ్నాయం .
ఆండ్రాయిడ్ కోసం వర్డ్ గేమ్స్ ఉచిత డౌన్‌లోడ్
ఈ యాప్‌లు చాలా వరకు స్థానికంగా మరియు ఆన్‌లైన్‌లో నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. అవి ప్రధానంగా స్క్రాప్‌ల కోసం రూపొందించబడ్డాయి మరియు వారి స్వంత సంస్థ సాధనాలను కలిగి ఉంటాయి. వీటిని ఉపయోగించడం మరియు అన్నింటినీ ఒకే చోట ఉంచడం చాలా మంచిది.
8. అవసరమైతే పాత ఫైల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి
కొంతమంది తమ కంప్యూటర్‌లో 'ఆర్కైవ్' ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి మరియు పాత ఫైల్‌లను దానిలోకి డంప్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు, కానీ అది రగ్గు కింద ఉన్న ప్రతిదాన్ని తుడిచిపెట్టేసినట్లే. సరైన ఆర్కైవ్ మీకు ఇకపై రెగ్యులర్ యాక్సెస్ అవసరం కాని ఇంకా ఉంచాల్సిన ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి రూపొందించబడింది. ఇది సాధారణంగా మీ ప్రధాన డ్రైవ్ నుండి వేరుగా ఉంచబడుతుంది మరియు మీరు నెమ్మదిగా మరియు చౌకగా నిల్వ పరిష్కారాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఫైల్ చరిత్రను తెలుసుకోవడానికి, కుడి క్లిక్ చేయండి అది మరియు ఎంచుకోండి గుణాలు . ఫైల్ ఎప్పుడు ఉందో ఇక్కడ మీరు చూడవచ్చు సృష్టించబడింది , సవరించబడింది , మరియు యాక్సెస్ చేయబడింది .
సవరించిన తేదీ ఆధారంగా ఫైల్‌లను త్వరగా సమూహపరచడం సులభం. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో, ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న సెర్చ్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై దాన్ని ఉపయోగించండి తేదీ సవరించబడింది రిబ్బన్‌పై డ్రాప్‌డౌన్. మీరు ఈ పారామీటర్‌ని ఇతర సెర్చ్ స్ట్రింగ్‌లతో టై చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు 2019 లో చివరిగా సవరించిన DOC ఫైల్‌ల కోసం శోధించవచ్చు.
సాధారణంగా, మీ మెయిన్ డ్రైవ్‌లో స్టోరేజ్ స్పేస్ తక్కువగా ఉంటే మాత్రమే మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలి. లేకపోతే, పాత డేటాను సరిగ్గా నిర్వహించడంలో ఎలాంటి హాని లేదు.
9. మీ సంస్థ ప్రణాళికకు కట్టుబడి ఉండండి
మీ సంస్థాగత పనులన్నీ వృధా చేయవద్దు. మీ ప్రణాళికకు కట్టుబడి ఉండండి. యాదృచ్ఛికంగా పేరు పెట్టడం మరియు మీ డెస్క్‌టాప్‌లో చక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌ను త్వరగా సేవ్ చేయడం చాలా ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది. చాలా ఉన్నాయి డెస్క్‌టాప్ కంటే మీ ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మంచి మార్గాలు .
మీరు దానిని కొనసాగించకపోతే, మీరు ప్రారంభించిన ఫైల్‌ల గందరగోళంలో మీరు తిరిగి చిక్కుకుంటారు. కొత్త ఫైల్‌ను సృష్టించేటప్పుడు లేదా సేవ్ చేసేటప్పుడు, దానికి మంచి పేరు ఇవ్వడానికి కొంత సమయం కేటాయించి, సరైన ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి . మీ భవిష్యత్తు మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతుంది.
మీ ఫైల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా ఆర్గనైజ్ చేయండి
ఈ చిట్కాలు మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి గొప్ప పునాది వేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మీకు అవసరమైనది దొరకని రోజులు చాలా కాలం గడిచిపోయాయి. మీకు కావలసిన ఫైల్‌ను ఎలా గుర్తించాలో మీకు తెలుస్తుంది.
అయితే, మా సలహా ఇక్కడ ముగియదు. వీటిని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు లోడ్ తగ్గించవచ్చు మీ విండోస్ ఫైల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా నిర్వహించడానికి యాప్‌లు .
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఇమెయిల్ నిజమైనదా లేదా నకిలీదా అని తనిఖీ చేయడానికి 3 మార్గాలుమీరు కొంచెం సందేహాస్పదంగా ఉన్న ఇమెయిల్‌ను అందుకున్నట్లయితే, దాని ప్రామాణికతను తనిఖీ చేయడం ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమం. ఇమెయిల్ నిజమో కాదో చెప్పడానికి ఇక్కడ మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- ఫైల్ నిర్వహణ
- కంప్యూటర్ నిర్వహణ
- Mac చిట్కాలు
- విండోస్ చిట్కాలు
- లైనక్స్ చిట్కాలు
- ఉత్పాదకత చిట్కాలు
జో చేతిలో కీబోర్డ్‌తో జన్మించాడు మరియు వెంటనే టెక్నాలజీ గురించి రాయడం ప్రారంభించాడు. అతను బిజినెస్‌లో బిఎ (ఆనర్స్) కలిగి ఉన్నాడు మరియు ఇప్పుడు పూర్తి సమయం ఫ్రీలాన్స్ రచయితగా ఉంటాడు, అతను అందరికీ సాంకేతికతను సులభతరం చేస్తాడు.
జో కీలీ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి