ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లను షేర్ చేయడం వల్ల డేటా సేకరణపై సహకరించడం సులభం అవుతుంది. కానీ మీరు మీ Excel ఫైల్లను ఇతర వ్యక్తుల చేతిలో పెట్టడానికి ముందు, మీ వర్క్షీట్లను షేర్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండటానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
బహుళ ఏకకాల సవరణలను అనుమతించండి
బహుళ వినియోగదారులు ఒకే సమయంలో భాగస్వామ్య ఎక్సెల్ షీట్ను సవరించాలని మీరు కోరుకుంటే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- కు వెళ్ళండి సమీక్ష టాబ్ మరియు కింద మార్పులు , క్లిక్ చేయండి వర్క్బుక్ను షేర్ చేయండి.
- తెరిచే డైలాగ్లో, అది నిర్ధారించుకోండి ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారుల ద్వారా మార్పులను అనుమతించండి తనిఖీ చేయబడుతుంది.
- మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ను ఇతర వినియోగదారులు యాక్సెస్ చేయగల షేర్డ్ ప్రదేశంలో సేవ్ చేయండి.
దీన్ని అనుమతించడం గురించి గమనించాల్సిన విషయం: ఇద్దరు వినియోగదారులు ఒకే సెల్కు సవరణలు చేస్తే మీరు విరుద్ధమైన మార్పులను పొందవచ్చు. ఫైల్ యజమాని హెచ్చరించబడతాడు మరియు ఏ మార్పులను ఉంచాలో లేదా విస్మరించాలో ఎంచుకోవచ్చు.
క్రోమ్లో ట్యాబ్లను ఎలా గ్రూప్ చేయాలి
వర్క్షీట్లు లేదా కణాలను రక్షించండి
నిర్దిష్ట డేటా ఉంటే మీరు ఎవరైనా సవరించాలని లేదా తొలగించకూడదనుకుంటే, మీరు మొత్తం వర్క్షీట్ని రక్షించవచ్చు, వర్క్బుక్ను రక్షించవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట కణాలను రక్షించవచ్చు.
మీరు మొత్తం వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్ను రక్షించాలనుకుంటే:
- కు వెళ్ళండి సమీక్ష టాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి వర్క్షీట్ను రక్షించండి . (మీరు మొత్తం వర్క్బుక్ను రక్షించాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి వర్క్బుక్ను రక్షించండి .)
- పాస్వర్డ్ నమోదు చేయండి. దీని ద్వారా పాస్వర్డ్ ఉన్న ఎవరైనా దానిని అసురక్షించవచ్చు, కానీ పాస్వర్డ్ లేని వ్యక్తులు ఇప్పటికీ దానిని చూడగలుగుతారు.
- కింద ' ఈ వర్క్షీట్ వినియోగదారులందరినీ ' వర్క్షీట్తో సహా ఇతర వినియోగదారులు ఏమి చేయగలరో మీరు ఎంచుకోవచ్చు: సెల్లను ఫార్మాట్ చేయండి, అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను జోడించండి/తొలగించండి మరియు హైపర్లింక్లను జోడించండి.
మీరు కణాల ఎంపికను రక్షించాలనుకుంటే:
- మీరు ఇతరులు సవరించాలనుకుంటున్న సెల్లను ఎంచుకోండి, ఆపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి సెల్లను ఫార్మాట్ చేయండి కనిపించే మెనూలో.
- కు నావిగేట్ చేయండి రక్షణ ట్యాబ్ చేసి నిర్ధారించుకోండి లాక్ చేయబడింది తనిఖీ చేయబడలేదు.
- పైన పేర్కొన్న మూడు దశల ద్వారా వెళ్ళండి.
ఇప్పుడు మీరు అన్లాక్ చేయబడ్డ వాటిని పక్కన పెడితే అన్ని కణాలు రక్షించబడాలి.
పారదర్శక నేపథ్యాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
డ్రాప్-డౌన్ మెనులను జోడించండి
ఇతర వినియోగదారులు డేటా ఎంపిక నుండి నిర్దిష్ట కణాలకు మాత్రమే జోడించాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు నిర్దిష్ట శ్రేణి కణాల కోసం డ్రాప్-డౌన్ మెనుని సృష్టించవచ్చు. ఆ జాబితా నుండి మాత్రమే ఎంపిక చేసుకునే లేదా ఇతర సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి అనుమతించే ఎంపికను మీరు వినియోగదారులకు ఇవ్వవచ్చు.
కణాల శ్రేణికి డ్రాప్-డౌన్ మెనుని జోడించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- మీ వర్క్బుక్లోని ప్రత్యేక షీట్లో, మీ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న అంశాల జాబితాను సృష్టించండి. ఈ అంశాలు ఒక వరుసలో లేదా నిలువు వరుసలో ఉండాలి.
- మొత్తం జాబితాను ఎంచుకోండి, కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి పేరును నిర్వచించండి .
- డైలాగ్ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది, ఇక్కడ మీరు మీ జాబితా కోసం ఒక పేరును నమోదు చేయవచ్చు. ఇది మీ కోసం పని చేసే ఏదైనా కావచ్చు - ఖాళీలు ఏవీ చేర్చవద్దు.
- మీరు డేటాను నమోదు చేస్తున్న షీట్లో, డ్రాప్-డౌన్ కనిపించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్లను ఎంచుకోండి. కు నావిగేట్ చేయండి సమాచారం టాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ .
- డైలాగ్ బాక్స్ a కి తెరవబడుతుంది సెట్టింగులు టాబ్. లో అనుమతించు ఫీల్డ్, ఎంచుకోండి జాబితా .
- లో మూలం ఫీల్డ్, రకం = జాబితా పేరు.
- అని నిర్ధారించుకోండి సెల్లో డ్రాప్డౌన్ బాక్స్ తనిఖీ చేయబడుతుంది. వినియోగదారులు సెల్ను ఖాళీగా ఉంచకూడదని మీరు అనుకుంటే, దాన్ని నిర్ధారించుకోండి ఖాళీ పెట్టెను విస్మరించండి తనిఖీ చేయబడలేదు.
కింది దశలు ఐచ్ఛికం:
- సెల్ క్లిక్ చేసినప్పుడు సందేశం కనిపించాలనుకుంటే, దానికి నావిగేట్ చేయండి ఇన్పుట్ సందేశం టాబ్. ఇక్కడ మీరు పాప్ అప్ అయ్యే 225 అక్షరాల వరకు సందేశాన్ని నమోదు చేయవచ్చు.
- మీరు ఎర్రర్ అలర్ట్ కనిపించాలనుకుంటే, దానికి నావిగేట్ చేయండి లోపం హెచ్చరిక ట్యాబ్ చేసి నిర్ధారించుకోండి చెల్లని డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత లోపం హెచ్చరికను చూపుతుంది తనిఖీ చేయబడుతుంది. మీ లోపం హెచ్చరిక కోసం మీరు నిర్దిష్ట సందేశాన్ని నమోదు చేయవచ్చు.
వారి వర్క్బుక్లను పంచుకోవాలనుకునే ఎక్సెల్ వినియోగదారుల కోసం మీ వద్ద ఏ చిట్కాలు ఉన్నాయి? వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.
ఈవెంట్ 41 కెర్నల్-పవర్ విండోస్ 10 ఫిక్స్షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 6 వినగల ప్రత్యామ్నాయాలు: ఉత్తమ ఉచిత లేదా చౌకైన ఆడియోబుక్ యాప్లు
మీరు ఆడియోబుక్ల కోసం చెల్లించడం ఇష్టపడకపోతే, వాటిని ఉచితంగా మరియు చట్టబద్ధంగా వినడానికి కొన్ని గొప్ప యాప్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- పొట్టి
నాన్సీ వాషింగ్టన్ DC లో నివసిస్తున్న రచయిత మరియు ఎడిటర్. ఆమె గతంలో ది నెక్స్ట్ వెబ్లో మిడిల్ ఈస్ట్ ఎడిటర్ మరియు ప్రస్తుతం కమ్యూనికేషన్స్ మరియు సోషల్ మీడియా onట్రీచ్పై DC ఆధారిత థింక్ ట్యాంక్లో పనిచేస్తోంది.
నాన్సీ మెస్సీ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి