లేదా మీరు రెండింటినీ ఉపయోగించాలా? మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ మరియు ఎక్సెల్ రెండూ ఫీచర్ డేటా ఫిల్టరింగ్, కలెక్షన్ మరియు క్వెయిరింగ్, కానీ మీ పని అవసరాలకు ఏ ప్రోగ్రామ్ సరిపోతుంది, మరియు మీరు రెండు ప్రపంచాలలో ఉత్తమమైన వాటిని ఎలా పొందుతారు?
ప్రతి సాధనం దేని కోసం అని అర్థం చేసుకోవడం
మీ డేటా అవసరాల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ లేదా ఎక్సెల్ ఉపయోగించడం మధ్య కీలక పోలికల కోసం పై పట్టిక మీకు ఒక రూపురేఖలను అందిస్తుంది. ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచంలో మనమందరం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు యాక్సెస్లను పరస్పరం మార్చుకుంటాము, ఒకటి దాని అధునాతన గణిత గణనలు మరియు గణాంక పోలికల కోసం, మరొకటి నిర్మాణాత్మక పద్ధతిలో డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి దాని సామర్థ్యం కోసం.
మీ ఎంపికకు ముందు కీలక ప్రశ్నలు
ఒకదానితో ఒకటి సాఫ్ట్వేర్ని ప్రారంభించే ముందు మీరు ఈ కీలక ప్రశ్నలను మీరే అడగాలి:
- మీరు మీ డేటాను ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారు?
- పునరావృతమా? నకిలీ?
- యాక్షన్ ట్రాకింగ్/ఈవెంట్ నిర్వహణ?
- మీరు నిల్వ మరియు నిర్వహించడం లేదా నిల్వ చేయడం మరియు విశ్లేషిస్తున్నారా?
- మీ దగ్గర ఎంత డేటా ఉంది?
- టెక్స్ట్?
- సంఖ్యాపరమైన?
- షేరబుల్ అవుట్పుట్ కోసం మీకు ఫార్మాటింగ్ అవసరమా?
ఎక్సెల్ డేటా విశ్లేషణ కోసం
ఎక్సెల్ సంఖ్యా డేటా, దాని నిల్వ మరియు విశ్లేషణలోని అనేక ప్రస్తారణలలో మీ డేటాలోని ఏవైనా నమూనాలు, ధోరణులు లేదా తప్పుడు పేర్లను వెలికితీసేందుకు అవసరం కావచ్చు. ఎక్సెల్ కోసం లెర్నింగ్ కర్వ్ చాలా చిన్నది - దీనితో ప్రారంభించడం చాలా కష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు మీ స్వంత ఉపయోగం కోసం పివోట్ టేబుల్స్ను ఎప్పుడైనా త్వరగా వంచుతారు.
ఒకరి గురించి సమాచారాన్ని ఎలా తెలుసుకోవాలి
తాజా వెర్షన్లు వస్తున్నాయి పూర్తిగా టెంప్లేట్లతో నిండిపోయింది , సులభ సత్వరమార్గాలు మరియు చాలా స్నేహపూర్వక GUI, కానీ చేయడానికి పరిగణనలు ఉన్నాయి. ఒక సమయంలో కొన్ని స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగించినప్పుడు ఎక్సెల్ ఒక అద్భుతమైన సాధనం, కానీ మీరు మీ డేటాబేస్ పరిమాణాన్ని స్కేల్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఉదాహరణకు ప్రభుత్వ డేటాసెట్తో, ఎక్సెల్ ఒత్తిడికి గురవుతుంది.
వేలాదిమందితో భారీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను నిర్వహించడం, కాకపోతే పదివేల ఎంట్రీలు మరింత కష్టతరం అవుతాయి మరియు మీ డేటా మీ ఫార్ములాలను అప్డేట్ చేయాల్సిన అవసరం ఏర్పడినందున, సారాంశ శ్రేణులు మరియు మాక్రోలు మీ డేటాలో తప్పులు కనిపించవచ్చు.
ఎక్సెల్ వనరులు
ఎక్సెల్తో పట్టు సాధించినప్పుడు మీకు పైచేయి ఇవ్వడానికి ఇక్కడ కొన్ని అద్భుతమైన ఆన్లైన్ వనరులు, ట్యుటోరియల్స్ మరియు టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి:
- పైసా ఖర్చు లేకుండా ఎక్సెల్ నేర్చుకోండి - ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్స్ కోసం రిఫరెన్స్ జాబితా, లింక్లలో ఒకదాని ద్వారా మీకు కావాల్సిన ప్రతిదాన్ని కవర్ చేస్తుంది
- ఎక్సెల్ కోసం టెంప్లేట్లు - ది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు ఎక్సెల్ టెంప్లేట్ల కోసం నిల్వ చేయండి. మీరు సాఫ్ట్వేర్ను తెరిచినప్పుడు ఎక్సెల్ 2013 కి పొడిగించిన జాబితా ఉంది - మరిన్ని ఎంపికల కోసం బ్రౌజ్ చేయండి!
- Chandoo.org - అన్ని అభ్యాస స్థాయిలను కవర్ చేసే టన్నుల ఉచిత సమాచారం
- మిస్టర్ ఎక్సెల్ -చందూ మాదిరిగానే, వేలాది వీడియోలు మరియు ట్యుటోరియల్స్ ఉన్నాయి
- యూట్యూబ్: హౌకాస్ట్ టెక్ - గొప్ప పరిచయ శ్రేణి, కొన్ని ఇంటర్మీడియట్ ఎక్సెల్ టూల్స్ వైపు కదులుతోంది
చండూ, మిస్టర్సెల్ మరియు హౌకాస్ట్ టెక్ నుండి యూట్యూబ్ సిరీస్ ముఖ్యంగా మంచివి, ప్రతి ఒక్కటి ఎక్సెల్లో మీకు ఎదురయ్యే ప్రతి టూల్ని అందించే అత్యుత్తమ ట్యుటోరియల్లను అందిస్తాయి, వినయపూర్వకమైన ప్రారంభకులకు అద్భుతమైన వనరులు.
డేటా మేనేజ్మెంట్లో ఎక్సెల్లను యాక్సెస్ చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ఎక్సెల్కి కొద్దిగా భిన్నమైన మృగం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సంఖ్యాపరంగా, సంభావ్యంగా ఒకేసారి డేటా సీక్వెన్స్లపై దృష్టి కేంద్రీకరించినప్పుడు, యాక్సెస్ అనేక ప్రదేశాలలో రీకాల్ మరియు రిఫరెన్స్ చేయగల సమాచారం కోసం ఒక నిల్వ పరిష్కారాన్ని అందిస్తుంది. నేను ఒప్పుకుంటాను యాక్సెస్ కోసం అభ్యాస వక్రత ప్రదేశాలలో సమస్యాత్మకమైనది, కానీ మీరు సాఫ్ట్వేర్ ప్రాథమికాలను నేర్చుకున్న తర్వాత, ఆ నైపుణ్యాలను దాదాపుగా ఏదైనా డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్తో సాపేక్షంగా పరస్పరం మార్చుకోవచ్చు.
బహుశా మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ మరియు ఎక్సెల్ మధ్య ఉన్న అతి పెద్ద వ్యత్యాసం రికార్డ్ నిలుపుదల పద్ధతి. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ రికార్డులు ఎప్పుడైనా సవరించడానికి ఉచితం. పై చిత్రం పోలిక కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ (టాప్) మరియు ఎక్సెల్ (దిగువ) చూపిస్తుంది. గమనించండి, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ప్రతి వ్యక్తి రికార్డ్కు నిర్దిష్ట ID నంబర్ ఇవ్వబడుతుంది - మొదటి కాలమ్ - మీ మొత్తం డేటాబేస్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు ప్రశ్నించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు మీ డేటాబేస్ అంతే - సమాచార డిజిటల్ స్టోర్. మరింత సమాచారాన్ని జోడించడం, సవరించడం, తీసివేయడం, ఫిల్టర్ చేయడం మరియు ప్రశ్నించడం ఇప్పటికే ఉన్న రికార్డుపై ప్రభావం చూపదు, లేదా ఫార్ములాలు, సారాంశ పరిధులు, పట్టికలు మరియు మీరు ఇప్పటికే ఏర్పాటు చేసిన రిపోర్టింగ్పై ప్రభావం చూపదు. ఎక్సెల్లో భారీ డేటాసెట్ని ఉపయోగించినప్పుడు, పైన పేర్కొన్న పనుల్లో దేనినైనా విచ్ఛిన్నం చేసే అవకాశం ఉంది ఏదో, ఎక్కడో.
ఎక్సెల్ కంటే ఒక అడుగు ముందుకు
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ఎక్సెల్ కంటే ఒక అడుగు ముందుకేసి స్వచ్ఛమైన డేటా స్టోరేజ్ పరంగా, డేటా నాణ్యతను నిర్ధారించడానికి నిర్దిష్ట అంతర్గత టూల్స్ కలిగి ఉంటుంది:
- పట్టిక స్థాయిలో వ్యక్తిగత ఫీల్డ్ల కోసం శోధన జాబితాలు మరియు ధ్రువీకరణ నియమాలను ఉపయోగించండి
- డేటా ఎంట్రీ సమయంలో ఫారమ్లు మీ యాక్సెస్ టేబుల్కు అదనపు నియమాలను జోడించవచ్చు
- వినియోగదారు ఎంపిక మరియు ముందుగా నిర్వచించిన ఈవెంట్లకు ప్రతిస్పందిస్తుంది
- మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ద్వారా నిలకడగా నిర్వహించబడుతున్న పట్టికల మధ్య రిఫరెన్షియల్ సమగ్రత - మీ డేటా అంతా సమంజసంగా ఉండేలా చూసుకోవడం
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్లో కూడా అపారమైన డేటాబేస్ల సముదాయాలు చాలా సులభం. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ శక్తివంతమైన డేటా విశ్లేషణ పరిష్కారాలను అందించే మీ స్టోరేజ్ మోడ్తో సంబంధం లేకుండా విచారణ మరియు ఫిల్టరింగ్ చేయవచ్చు - కానీ ఇరుసు పట్టిక లేదు!
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వనరులు
మా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సమర్పణల మాదిరిగానే, యాక్సెస్తో పట్టు సాధించినప్పుడు మీకు పైచేయి ఇవ్వడానికి ఇక్కడ కొన్ని గొప్ప ఆన్లైన్ వనరులు, ట్యుటోరియల్స్ మరియు టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి:
- టెంప్లేట్లతో సులువు యాక్సెస్ - మీ పనిని వేగవంతం చేయడానికి యాక్సెస్ టెంప్లేట్లను ఉపయోగించడం కోసం అధికారిక MS ఆఫీస్ ట్యుటోరియల్
- యాక్సెస్ 2010 టెంప్లేట్ల పరిచయం - యాక్సెస్ టెంప్లేట్లను ఎంచుకోవడం మరియు అమలు చేయడం గురించి పరిచయం
- GCF ఉచితంగా నేర్చుకోండి - 14 భాగాల ట్యుటోరియల్ డేటా ప్రెజెంటేషన్కు డేటా ఎంట్రీని విస్తరిస్తుంది మరియు మరెన్నో
- అంతా యాక్సెస్ - ఖచ్చితంగా భారీ యాక్సెస్ ప్రశ్నలు మరియు ట్యుటోరియల్స్ జాబితా
- బేకాన్ గ్రూప్ [బ్రోకెన్ URL తీసివేయబడింది] - మీ డేటాను నమోదు చేయడం నుండి అధునాతన ప్రశ్న పట్టికల వరకు లోతైన ట్యుటోరియల్స్
మరియు విజేత ...
గాని!
ఓహ్, ఏ పోలీసు అవుట్, క్షమించండి ... కానీ మేము మీ తదుపరి డేటా నిల్వ/విశ్లేషణ నిర్ణయం సులభంగా ఉండేలా ప్రతి సాఫ్ట్వేర్ను వివరించామని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ డేటాను ఎక్సెల్లోకి మరియు దీనికి విరుద్ధంగా అనేక విధాలుగా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు, రెండు సాఫ్ట్వేర్ల సామర్థ్యాన్ని అనంతంగా విస్తరింపజేయవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ మరియు ఎక్సెల్ అందించిన పరిష్కారాలు మా డేటా అవసరంతో పాటుగా అభివృద్ధి చెందుతున్న డేటా మేనేజ్మెంట్ టెక్నిక్ల వర్ణపటాన్ని అందిస్తాయి.
ప్రస్తుతం నెట్ఫ్లిక్స్లో ఈ శీర్షికను ప్లే చేయడంలో మాకు సమస్య ఉంది
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్> ద్వారా లభ్యమయ్యే దిగుమతి మరియు ఎగుమతి ఎంపికలను టాప్ బార్ వివరిస్తుంది బాహ్య డేటా టాబ్. రెండవది Excel> ద్వారా ఇలాంటి ఎగుమతి ఎంపికలను చూపుతుంది సమాచారం టాబ్. రెండు డేటా ట్యాబ్లు వినియోగదారులకు విస్తరించిన క్రాస్-ఫంక్షనాలిటీని అందిస్తాయి, ఇది మీకు రెండు ప్రపంచాలలో ఉత్తమమైన వాటిని అనుమతిస్తుంది: అత్యుత్తమ గణిత గణనలు, ఫార్మాటింగ్ మరియు పట్టికలు, అద్భుతమైన డేటా మేనేజ్మెంట్, విశ్లేషణ మరియు రిపోర్టేజ్.
ఆసక్తిగల పాఠకులు ఎక్సెల్ ఎగుమతి ట్యాబ్ లేకపోవడాన్ని గమనిస్తారు.> CTRL+C లేదా CMD+C!
ప్రతి సాధనం మీ కోసం ఏమి చేయగలదో అర్థం చేసుకోవడం, మరియు మీ డేటా భారీ వ్యత్యాసాన్ని కలిగిస్తుంది, కాబట్టి ఈ శక్తివంతమైన డేటా సాధనాలతో కొంత అనుభవం పొందడానికి కొన్ని ట్యుటోరియల్స్ చదవడం మరియు చూడటం ద్వారా మీ ప్రయోజనం కోసం రెండింటినీ ఉపయోగించండి.
మేము ఏదైనా కోల్పోయామా? మీకు ఇష్టమైన మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ మరియు ఎక్సెల్ ప్రత్యామ్నాయాలు ఏమిటి? దిగువ మాకు తెలియజేయండి!
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ Windows 10 డెస్క్టాప్ యొక్క రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని ఎలా మార్చాలివిండోస్ 10 మెరుగ్గా కనిపించేలా ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? విండోస్ 10 ను మీ స్వంతం చేసుకోవడానికి ఈ సాధారణ అనుకూలీకరణలను ఉపయోగించండి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- విండోస్
- ఉత్పాదకత
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్
గావిన్ విండోస్ మరియు టెక్నాలజీ వివరించిన జూనియర్ ఎడిటర్, నిజంగా ఉపయోగకరమైన పాడ్కాస్ట్కు రెగ్యులర్ కంట్రిబ్యూటర్ మరియు రెగ్యులర్ ప్రొడక్ట్ రివ్యూయర్. అతను డెవాన్ కొండల నుండి దోచుకున్న డిజిటల్ ఆర్ట్ ప్రాక్టీస్లతో పాటు BA (ఆనర్స్) సమకాలీన రచన, అలాగే ఒక దశాబ్దానికి పైగా ప్రొఫెషనల్ రైటింగ్ అనుభవం కలిగి ఉన్నాడు. అతను పెద్ద మొత్తంలో టీ, బోర్డ్ గేమ్స్ మరియు ఫుట్బాల్ని ఆస్వాదిస్తాడు.
గావిన్ ఫిలిప్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి