Google డాక్స్ వాయిస్ టైపింగ్: ఉత్పాదకత కోసం ఒక రహస్య ఆయుధం

నేను ఎప్పుడూ వాయిస్ డిక్టేషన్‌కు పెద్ద అభిమానిని కాదు. చేతిలో కీబోర్డ్ మరియు మౌస్‌తో జన్మించిన తరువాత, నేను ఎల్లప్పుడూ ఆ విధంగా మరింత సుఖంగా ఉంటాను, మరియు నా శబ్ద WPM నా టైపింగ్ వేగంతో పోల్చలేను.

కానీ నేను ప్రతిరోజూ గూగుల్ డాక్స్‌ని ఉపయోగిస్తాను, అందుచేత వాయిస్ టైపింగ్ ఫీచర్ ఉందని తెలుసుకున్నప్పుడు, నేను కూడా దీనిని ప్రయత్నించవచ్చు. నేను ఆటకు ఆలస్యంగా ఒప్పుకున్నాను - ఇది మొదట 2016 ప్రారంభంలో తిరిగి ప్రారంభమైంది - కానీ ఎన్నడూ లేనంత ఆలస్యంగా, సరియైనదా?

ఇది మారుతుంది, వాయిస్ టైపింగ్ అద్భుతంగా ఉంది! ఈ ఆర్టికల్లో, Google డాక్స్‌లో వాయిస్ డిక్టేషన్ మరియు వాయిస్ కంట్రోల్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు నేర్చుకుంటారు, ఇందులో ఎలా ప్రారంభించాలో మరియు ఉత్పాదకత కోసం కొన్ని ముఖ్యమైన చిట్కాలు ఉన్నాయి.

Google డాక్స్‌లో వాయిస్ టైపింగ్‌ను సెటప్ చేస్తోంది

ఈ రచన నాటికి, వాయిస్ టైపింగ్ Google Chrome యొక్క తాజా వెర్షన్‌లలో మాత్రమే పనిచేస్తుంది. మీరు Android మరియు iOS కోసం Google డాక్స్ యాప్‌లో ప్రాథమిక వాయిస్ డిక్టేషన్ పొందవచ్చు, కానీ వాయిస్ టైపింగ్ అంత ఉపయోగకరంగా ఉండే అదనపు ఫీచర్‌లు ఏవీ లేవు.

ప్రారంభించడానికి, సందర్శించండి docs.google.com మరియు మీ Google ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి. (అవును, Google డాక్స్ ఉపయోగించడానికి మీకు Google ఖాతా అవసరం!)

మీరు క్రోమ్ యొక్క తాజా వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి మూడు చుక్కల మెను మరియు ఎంచుకోండి సహాయం> Google Chrome గురించి ... మీరు వెనుకబడి ఉంటే, అది ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ అవుతుంది.

మరియు మీకు మైక్రోఫోన్ అవసరం. మీకు ఒకటి లేకపోతే, తప్పకుండా పొందండి కండెన్సర్‌కు బదులుగా డైనమిక్ మైక్రోఫోన్ . డైనమిక్స్ తక్కువ నేపథ్య శబ్దాన్ని ఎంచుకుంటుంది, కాబట్టి మీ పదాలు స్పష్టంగా ఉంటాయి మరియు వాయిస్ గుర్తింపు ఇంజిన్ కొంచెం ఖచ్చితమైనదిగా ఉంటుంది. ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు తెలియకపోతే, మా పోడ్‌కాస్ట్ పరికరాల గైడ్‌లోని మైక్రోఫోన్‌లలో ఒకదాన్ని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

Google డాక్స్‌లో మీ మొదటి వాక్యాన్ని నిర్దేశించడం

డెస్క్‌టాప్‌లో

క్రోమ్‌లో కొత్త Google డాక్స్ డాక్యుమెంట్ ఓపెన్ చేయబడి, దీనికి వెళ్లండి టూల్స్> వాయిస్ టైపింగ్ ... (లేదా ఉపయోగించండి Ctrl + Shift + S సత్వరమార్గం) వాయిస్ టైపింగ్ పాపప్ బాక్స్ తెరవడానికి.

విండోస్ 10 ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ కనుగొనబడలేదు

పెట్టెలో, 40 కంటే ఎక్కువ భాషలు మరియు స్వరాలు నుండి ఎంచుకోండి. ఇది అత్యవసరం! వాయిస్ రికగ్నిషన్ ఇంజిన్ యొక్క ఖచ్చితత్వానికి ఉచ్చారణలు ముఖ్యమైనవి.

క్లిక్ చేయండి మైక్రోఫోన్ చిహ్నం డిక్టేషన్ ప్రారంభించడానికి. మీ మైక్రోఫోన్‌ను ఉపయోగించడానికి Google డాక్స్‌కు మీరు అనుమతి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారా అని మొదటిసారి Chrome మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. క్లిక్ చేయండి అనుమతించు .

ఇప్పుడు మాట్లాడటం ప్రారంభించండి! మీరు మాట్లాడుతున్నప్పుడు, నిజ సమయంలో మ్యాజిక్ లాగా పాపప్ అనే పదాలను మీరు చూస్తారు, మరియు మీరు ఇలాంటివి కూడా చూస్తారు (

) Google డాక్స్ మీ ప్రసంగాన్ని పదాలుగా ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు. మీరు ఈ పదాలతో విరామచిహ్నాలను చేర్చవచ్చు (కానీ ఇంగ్లీష్, ఫ్రెంచ్, జర్మన్, ఇటాలియన్, రష్యన్ మరియు స్పానిష్ భాషలలో మాత్రమే):

'కాలం'
'కామా'
'ఆశ్చర్యార్థకం'
'ప్రశ్నార్థకం'
'కొత్త వాక్యం'
'కొత్త పేరా'

మీకు కావలసినప్పుడు మరియు మీకు కావలసినంత సేపు పాజ్ చేయడం మంచిది. మైక్రోఫోన్ చిహ్నం ఆన్‌లో ఉన్నంత వరకు, Google డాక్స్ వింటూనే ఉంటుంది. కు వాయిస్ టైపింగ్ ఆఫ్ చేయండి , మళ్లీ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీరు మరొక ట్యాబ్ లేదా మరొక అప్లికేషన్‌కి మారితే, వాయిస్ టైపింగ్ ఆటోమేటిక్‌గా ఆఫ్ అవుతుంది.

మొబైల్‌లో

Google డాక్స్ యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు ప్రారంభించండి ( ఆండ్రాయిడ్ , ios ). క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని తెరవండి, మీకు కావలసినది, ఆపై మీరు ఎక్కడ టైప్ చేయాలనుకుంటున్నారో నొక్కండి. ఆన్ -స్క్రీన్ కీబోర్డ్ కనిపించినప్పుడు, దాన్ని నొక్కండి మైక్రోఫోన్ చిహ్నం వాయిస్ డిక్టేషన్ ప్రారంభించడానికి.

మీరు మాట్లాడుతున్నప్పుడు, పదాలు నిజ సమయంలో డాక్యుమెంట్‌లో కనిపిస్తాయి. కానీ Chrome లో కాకుండా, Google డాక్స్ యొక్క మొబైల్ వెర్షన్ ఎప్పటికీ వేచి ఉండదు - మీరు ఎక్కువసేపు పాజ్ చేస్తే, వాయిస్ రికగ్నిషన్ ఇంజిన్ ఆఫ్ అవుతుంది. బహుశా, మీరు మర్చిపోతే బ్యాటరీ జీవితాన్ని కాపాడటానికి ఇది. దీన్ని మాన్యువల్‌గా ఆఫ్ చేయడానికి, చిహ్నాన్ని మళ్లీ నొక్కండి.

మీరు పైన పేర్కొన్న విరామ చిహ్నాలను మొబైల్‌లో కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీని కోసం మా గైడ్‌ని చూడండి మొబైల్ పరికరాల్లో Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించడం మరిన్ని చిట్కాల కోసం.

మీ వాయిస్‌తో Google డాక్స్‌ను నియంత్రించడం

ప్రాథమిక డిక్టేషన్‌తో పాటు, వాయిస్ టైపింగ్ మీ డాక్యుమెంట్‌పై అదనపు నియంత్రణను అందిస్తుంది, మీ వాయిస్‌ని తప్ప మరేమీ ఉపయోగించకుండా టెక్స్ట్ మరియు పేరాగ్రాఫ్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. క్రిందికి? మీ Google ఖాతా భాష మరియు వాయిస్ టైపింగ్ భాష రెండూ ఆంగ్లంలో ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఈ వాయిస్ ఆదేశాలు అందుబాటులో ఉంటాయి.

ఇక్కడ మీరు వాయిస్ ద్వారా మాత్రమే నియంత్రించవచ్చు.

ది 'వెళ్ళు' కమాండ్ మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించేది. మీరు దీన్ని కింది ఫిల్టర్‌లతో జత చేయవచ్చు: 'ప్రారంభం'/'ముగింపు' లేదా 'తదుపరి'/'మునుపటి' . మీరు నావిగేట్ చేయగల అందుబాటులో ఉన్న టార్గెట్‌లు మీరు ఏ జతను ఉపయోగిస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

'ప్రారంభం' లేదా 'ముగింపు' తో, మీరు ఈ ఆదేశాలను మాట్లాడవచ్చు:

'డాక్యుమెంట్ ప్రారంభం/ముగింపుకు వెళ్లండి'
'పేరా ప్రారంభం/ముగింపుకు వెళ్లండి'
'కాలమ్ ప్రారంభం/ముగింపుకు వెళ్లండి'
'లైన్ ప్రారంభం/ముగింపుకు వెళ్లండి'
'అడ్డు వరుస ప్రారంభం/ముగింపుకు వెళ్లండి'
'పట్టిక ప్రారంభం/ముగింపుకు వెళ్లండి'

మరియు 'తదుపరి' లేదా 'మునుపటి' తో, మీరు ఈ ఆదేశాలను మాట్లాడవచ్చు:

'తదుపరి/మునుపటి అక్షరానికి వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి పదానికి వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి పంక్తికి వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి శీర్షికకు వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి పేరాకు వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి పేజీకి వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి లింక్‌కు వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి జాబితాకు వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి జాబితా అంశానికి వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి చిత్రానికి వెళ్లండి'

పట్టికల కోసం, మీకు ఇవి ఉన్నాయి:

'తదుపరి/మునుపటి పట్టికకు వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి వరుసకు వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి కాలమ్‌కు వెళ్లండి'

ఆపై మీకు అనేక ఆసక్తికరమైన అంశాలు ఉన్నాయి:

'తదుపరి/మునుపటి స్పెల్లింగ్‌కు వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి ఫార్మాటింగ్ మార్పుకు వెళ్లండి'
'తదుపరి/మునుపటి ఫుట్‌నోట్‌కి వెళ్లండి'

నువ్వు కూడా 'వెనుకకు/ముందుకు [సంఖ్య] అక్షరాలు/పదాలు' అలాగే 'పైకి/క్రిందికి [సంఖ్య] పంక్తులు/పేరాలు వెళ్లండి' . మీరు కేవలం ఒక పత్రాన్ని చదువుతుంటే, మీరు మాట్లాడటం ద్వారా మౌస్ రహితంగా వెళ్లవచ్చు 'పైకి స్క్రోల్ చేయండి' మరియు 'కిందకి జరుపు' .

facebook ఫ్రెండ్ రిక్వెస్ట్ నోటిఫికేషన్ కానీ రిక్వెస్ట్ లేదు

ఏ సమయంలోనైనా, మీరు చెప్పగలరు 'పునఃప్రారంభం' పత్రం చివరకి వెళ్లడానికి లేదా '[పదం] తో పునumeప్రారంభించండి' ఒక పదానికి దూకడం.

టెక్స్ట్ ఎంపిక

మౌస్ లేకుండా పత్రాలను సవరించడానికి, మీరు వచనాన్ని ఎంచుకోగలగాలి. గూగుల్ డాక్స్ దీని గురించి చాలా తెలివైనది మరియు మీరు డాక్యుమెంట్‌లో ఎక్కడైనా అన్ని రకాల టెక్స్ట్‌లను ఎంచుకోవచ్చు, కానీ లెర్నింగ్ కర్వ్ కొంచెం నిటారుగా ఉంటుంది. ఉత్పాదకత మొదట నెమ్మదిగా ఉంటుంది, కానీ ఒక వారం లేదా ఆచరణ తర్వాత, మీరు మౌస్ కంటే వేగంగా ఉంటారు.

'అన్ని ఎంచుకోండి'
'[పదం]' ఎంచుకోండి
'పదాన్ని ఎంచుకోండి'
'తదుపరి/చివరి పదాన్ని ఎంచుకోండి'
'తదుపరి/చివరి [సంఖ్య] పదాలను ఎంచుకోండి'
'పంక్తిని ఎంచుకోండి'
'తదుపరి/చివరి పంక్తిని ఎంచుకోండి'
'తదుపరి/చివరి [సంఖ్య] పంక్తులను ఎంచుకోండి'
'పేరాగ్రాఫ్‌ను ఎంచుకోండి'
'తదుపరి/చివరి పేరాగ్రాఫ్‌ను ఎంచుకోండి'
'తదుపరి/చివరి [సంఖ్య] పేరాలను ఎంచుకోండి'
'తదుపరి/చివరి అక్షరాన్ని ఎంచుకోండి'
'తదుపరి/చివరి [సంఖ్య] అక్షరాలను ఎంచుకోండి'
'ఎంపికను తీసివేయండి'

టెక్స్ట్ ఎడిటింగ్

నిర్దేశించేటప్పుడు మీరు గందరగోళానికి గురైతే? అనుకోకుండా 'అమ్మో' అక్కడ విసిరివేయబడవచ్చు, లేదా మీరు మీ చివరి పేరాను తిరిగి వ్రాయాలని నిర్ణయించుకున్నారా? అది కూడా అంతే సులభం. ఈ ఎడిటింగ్ ఆదేశాలలో చాలా వరకు పై నుండి ఎంపిక కమాండ్‌తో జతచేయబడాలి.

'కట్'
'కాపీ'
'అతికించు'
'తొలగించు'
'చివరి పదాన్ని తొలగించండి'

Google డాక్స్ డాక్యుమెంట్ యొక్క అంచులలో ఉండే అన్ని రకాల ఉల్లేఖనాలు మరియు అదనపు ఫీచర్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు 'ఇన్సర్ట్' ఆదేశంతో వీటిని జోడించవచ్చు:

'వ్యాఖ్యను చొప్పించండి'
'బుక్ మార్క్ చొప్పించండి'
'సమీకరణాన్ని చొప్పించండి'
'ఫుటర్ ఇన్సర్ట్'
'ఫుట్‌నోట్ చొప్పించు'
'శీర్షికను చొప్పించండి'
'పేజీ విరామం చొప్పించండి'

తక్కువ తరచుగా, మీరు విషయాల పట్టికలతో వ్యవహరించాల్సి ఉంటుంది:

'విషయ పట్టికను చొప్పించండి'
'విషయ పట్టికను తొలగించండి'
'విషయాల పట్టికను నవీకరించండి'

టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్

అవును, మీ డాక్యుమెంట్‌లను మెరుగుపరచడానికి మీరు ఇకపై ఫార్మాటింగ్ టూల్‌బార్‌పై ఆధారపడాల్సిన అవసరం లేదు. నిర్దేశించేటప్పుడు కూడా, మీరు బోరింగ్ కాగితాలను కార్యాలయానికి సిద్ధంగా ఉన్న పత్రాలుగా మార్చవచ్చు. కాదు అన్ని ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ చాలా వరకు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు తర్వాత కొంత తాకినప్పటికీ, కనీసం మీరు చాలా వరకు హ్యాండ్స్-ఫ్రీ చేయవచ్చు.

పై ఎంపిక ఆదేశాలతో వీటిని కలపడం గుర్తుంచుకోండి:

'సాధారణ వచనాన్ని వర్తించు'
'శీర్షికను వర్తించు'
'ఉపశీర్షికను వర్తింపజేయండి'
'శీర్షికను వర్తించు [1-6]'
'బోల్డ్'
'ఇటాలిక్స్'
'అండర్‌లైన్'
'స్ట్రైక్‌త్రూ'
'సబ్‌స్క్రిప్ట్'
'సూపర్‌స్క్రిప్ట్'
'క్యాపిటలైజ్'
'అన్ని టోపీలు'

మీరు దేనినైనా రద్దు చేయాలనుకుంటే:

'బోల్డ్ తొలగించు'
'ఇటాలిక్‌లను తొలగించండి'
'అండర్‌లైన్‌ని తీసివేయండి'
'స్ట్రైక్‌త్రూ తొలగించు'
'ఫార్మాటింగ్‌ని తీసివేయండి'

మీరు అమరికలను కూడా మార్చవచ్చు:

'ఎడమవైపు సమలేఖనం'
'సమలేఖన కేంద్రం'
'సమలేఖనం'
'సమలేఖనం జస్టిఫైడ్'

మీరు జాబితాలను సృష్టించవచ్చు:

'బుల్లెట్ జాబితాను సృష్టించండి'
'బుల్లెట్ చొప్పించండి'
'సంఖ్యా జాబితాను సృష్టించండి'
'నంబర్ చొప్పించు'

మీరు వ్యక్తిగత పేరాలను మార్చవచ్చు:

'లైన్ స్పేసింగ్ సింగిల్'
'లైన్ స్పేసింగ్ డబుల్'
'లైన్ స్పేసింగ్ [1-100]'
'ఇండెంట్ పెంచండి'
'ఇండెంట్ తగ్గించండి'

మరియు మీరు రంగులతో కూడా ఆడవచ్చు:

'హైలైట్'
'హైలైట్ [రంగు]'
'వచన రంగు [రంగు]'
'నేపథ్య రంగు [రంగు]'
'హైలైట్ తొలగించు'
'నేపథ్య రంగును తీసివేయండి'

వాయిస్ టైపింగ్‌ను డిసేబుల్ చేయండి

సరళంగా మాట్లాడండి 'వినడం ఆపు' దాన్ని ఆపివేయడానికి.

పాపం, మొబైల్ యాప్‌లో వాయిస్ కమాండ్‌లు ఇంకా అందుబాటులో లేవు.

మీరు Google డాక్స్ వాయిస్ టైపింగ్‌ని ఎలా ఉపయోగిస్తారు?

సాధారణంగా వాయిస్ డిక్టేషన్ ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు గమనికలు మరియు ఆలోచనలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ వాయిస్ టైపింగ్ ఫీచర్ ప్యాక్ చేయబడింది, మీరు మొత్తం డాక్యుమెంట్‌లను వ్రాయడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఆఫీస్ ప్రేరిత పునరావృత జాతి గాయం లేదా గేమింగ్-సంబంధిత చేతి నొప్పితో బాధపడుతున్న ఎవరికైనా ఇది చాలా బాగుంది.

అది మీరే అయితే, ఇప్పుడే వాయిస్ టైపింగ్ నేర్చుకోవడం ప్రారంభించండి! మరియు మీరు చెయ్యవచ్చు Google డాక్స్ మొబైల్ యాప్‌తో ప్రయాణంలో, కనీసం పరిమిత రూపంలో దీన్ని ఉపయోగించండి. రాబోయే కొన్నేళ్లలో ఈ అదనపు ఫీచర్లు మొబైల్ వెర్షన్‌కు వస్తాయని నేను ఆశిస్తున్నాను, కాబట్టి మీరు వాటిని ఇప్పుడు ప్రిపరేషన్‌లో నేర్చుకోవాలనుకోవచ్చు. (అలాగే, నొప్పిని తగ్గించడానికి మీ వర్క్‌స్టేషన్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేయండి!)

ఒంటరిగా వాయిస్ ద్వారా పత్రాలను వ్రాయడం మరియు సవరించడం గురించి మీకు ఎలా అనిపిస్తుంది? ఇది అవసరం కంటే ఎక్కువ ఇబ్బందిగా ఉందా? లేక ఇది భవిష్యత్తునా? వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి!

మీరు వెళ్లే ముందు, వీటిని తనిఖీ చేయండి నిపుణుల కోసం Google డాక్స్ యాడ్-ఆన్‌లు :

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఇమెయిల్ నిజమైనదా లేదా నకిలీదా అని తనిఖీ చేయడానికి 3 మార్గాలు

మీరు కొంచెం సందేహాస్పదంగా ఉన్న ఇమెయిల్‌ను అందుకున్నట్లయితే, దాని ప్రామాణికతను తనిఖీ చేయడం ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమం. ఇమెయిల్ నిజమో కాదో చెప్పడానికి ఇక్కడ మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి.

తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు

అంతర్జాలం
ఉత్పాదకత
Google డాక్స్
Google డిస్క్
ఉత్పాదకత
వాయిస్ ఆదేశాలు

రచయిత గురుంచి జోయెల్ లీ(1524 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

జోయెల్ లీ 2018 నుండి MakeUseOf యొక్క ఎడిటర్ ఇన్ చీఫ్. అతనికి B.S. కంప్యూటర్ సైన్స్ మరియు తొమ్మిది సంవత్సరాల ప్రొఫెషనల్ రైటింగ్ మరియు ఎడిటింగ్ అనుభవం.

జోయెల్ లీ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి