ప్రమోషన్లు, న్యూస్లెటర్లు, నోటిఫికేషన్లు మరియు ప్రతిరోజూ మీ ఇన్బాక్స్లోకి ఎగురుతున్న అన్నింటి మధ్య, చాలా ఎక్కువ ఇమెయిల్లను సేకరించడం చాలా సులభం. దాన్ని పరిష్కరించడానికి మీకు సమయం లేకపోతే, మీరు 20 నుండి 30 వేల సందేశాల వరకు ఇన్బాక్స్లో కూర్చుని ఉంటారు.
అక్కడ ఎక్కడో, మీరు కోల్పోకూడదనుకునే ముఖ్యమైన సందేశాలు మీకు వచ్చాయి. కానీ స్నానపు నీటితో శిశువును బయటకు విసిరేయకుండా మీరు అయోమయాన్ని ఎలా ఖాళీ చేస్తారు?
మీరు ఈ ఆర్టికల్లో వివరించిన ప్రక్రియను అనుసరిస్తే, మీరు ఇన్బాక్స్ జీరో ఇన్కి చేరుకోవచ్చు కనీసం 30 నిమిషాలు . అత్యధికంగా, ఒక గంట. దీనిని ప్రయత్నించాలనుకుంటున్నారా? మీ ఉబ్బిన ఇన్బాక్స్ని తెరిచి, అలాగే అనుసరించండి.
ఉబ్బిన Gmail ఇన్బాక్స్
పరిచయం, చాలా బిజీగా ఉన్న వ్యక్తి యొక్క ఇన్బాక్స్.
అది సరి. దాదాపు 20,000 చదవని ఇమెయిల్ సందేశాలు. అవి చదవనివి మాత్రమే. ఈ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందు నా ఇమెయిల్ ఖాతా మొత్తం పరిమాణం 35,000 సందేశాలను నెట్టివేస్తోంది.
కాబట్టి, చేయవలసిన మొదటి విషయం తక్కువ వేలాడుతున్న పండ్లను కోయడం.
చెత్తను విసిరేయండి
మీరు ఇంట్లో మాత్రమే కాకుండా మీ Gmail ఇన్బాక్స్లో కూడా చెత్తను తరచుగా బయటకు తీయాల్సిన అవసరం ఉందని చెప్పకుండానే ఇది ఉండాలి.
మీ మీద క్లిక్ చేయండి ట్రాష్ ఎడమ నావిగేషన్ బార్లో, మెసేజ్ లిస్ట్ ఎగువన ఉన్న 'అన్నీ సెలెక్ట్' బాక్స్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై మొదటి ఇమెయిల్కు ముందు లిస్ట్ చేయబడిన 'అన్ని సంభాషణలు' లింక్పై క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు దానిపై క్లిక్ చేయండి ఎప్పటికీ తొలగించండి .
తరువాత, Gmail స్పామ్ తర్వాత వెళ్ళండి . నావిగేషన్ ఫీల్డ్లో, ది క్లిక్ చేయండి స్పామ్ లింక్ చేసి, ఆపై 'ఇప్పుడు అన్ని స్పామ్ సందేశాలను తొలగించు' పై క్లిక్ చేయండి.
బాగా అనిపిస్తుంది, సరియైనదా? మేము ఇంకా ఇన్బాక్స్లో నిజంగా డెంట్ పెట్టలేదు, కానీ మీరు చెత్తను తీసివేసిన తర్వాత మీ ఇన్బాక్స్ని శుభ్రపరచడం ప్రారంభించడం గొప్ప అనుభూతి.
ఇప్పుడు తక్కువ ఉరి పండు యొక్క తదుపరి స్థాయి కోసం.
సామాజిక మరియు ప్రమోషన్లు
మీరు Google డిఫాల్ట్ స్టైల్ Gmail ఇన్బాక్స్ ఉపయోగిస్తుంటే, అప్పుడు మీరు చూస్తారు సామాజిక మరియు ప్రమోషన్ మీ ఇన్బాక్స్ ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్లు.
వీటిలో ప్రతిదానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు పెద్ద వాల్యూమ్ డూప్లికేట్ల కోసం వెతుకుతున్న జాబితా ద్వారా క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
ప్రతిరోజూ మీ ఇన్బాక్స్ని నింపే అపరాధులు వీరే.
మీరు వాటిని కనుగొన్నప్పుడు, ఇమెయిల్ తెరిచి, దాన్ని కనుగొనండి సభ్యత్వాన్ని తీసివేయండి ఇమెయిల్ ఎగువ లేదా దిగువన లింక్ చేయండి.
నకిలీల పెద్ద సమూహాల కోసం చూస్తున్న సోషల్ మరియు ప్రమోషన్ పోస్ట్లలో మొదటి కొన్ని పేజీల ద్వారా మాత్రమే వెళ్లండి. మీ ఇమెయిల్ వార్తాలేఖలను శుభ్రం చేయడం ద్వారా ప్రతిరోజూ మీ ఇన్బాక్స్ నింపే ఇమెయిల్ మొత్తాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది.
దీన్ని చేయడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించవద్దు, ఎందుకంటే ప్రస్తుతం వేయించడానికి పెద్ద చేపలు ఉన్నాయి. మీరు ఈ కథనాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మళ్లీ ఈ గందరగోళానికి గురికాకుండా నిరోధించడానికి Gmail ఇన్బాక్స్ ఆందోళనను అధిగమించడంపై శాండీ కథనాన్ని చూడాలనుకుంటున్నారు.
మీరు అత్యంత సాధారణ ఇమెయిల్ల నుండి సభ్యత్వాన్ని తీసివేసిన తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి అన్ని ఎంచుకోండి ఎగువన మళ్లీ చిహ్నం, మరియు ఎగువన 'అన్ని సంభాషణలను ఎంచుకోండి' లింక్పై క్లిక్ చేయండి.
అవన్నీ తొలగించడానికి ట్రాష్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ప్రమోషన్స్ ట్యాబ్లో అదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి. మీరు ఇవన్నీ తొలగించడం పూర్తయ్యే సమయానికి, మీరు ఇప్పటికే మీ ఇన్బాక్స్ను కొన్ని వేల వరకు తగ్గించుకోవచ్చు.
మరియు మీరు మాత్రమే వేడెక్కుతున్నారు.
లేబుల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను బ్యాకప్ చేయండి మరియు తొలగించండి
సంవత్సరాల క్రితం, నేను ఆన్లైన్ పరిశోధనలను నిర్వహించే బృందంలో భాగంగా ఉండేవాడిని. నేను అక్కడ ఉన్న సమయానికి నేను కొన్ని వేల ఇమెయిల్లను సేకరించాను --- అవన్నీ ప్రత్యేక Gmail లేబుల్తో దరఖాస్తు చేయబడింది ఇన్కమింగ్, లింక్ చేయబడిన ఇమెయిల్ చిరునామా.
చిరునామా 2015 లో మూసివేయబడింది కానీ ఆ ఇమెయిల్లన్నింటినీ తొలగించడంలో నేను ఎప్పుడూ బాధపడలేదు.
మీరు సంవత్సరాల క్రితం అన్ని రకాల లేబుల్లను సృష్టించారు. ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్ల కోసం మీరు ఫిల్టర్లతో ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేసి ఉండవచ్చు. ఆ ఇమెయిల్లన్నీ ఖాళీగా వృధా చేస్తూ కూర్చున్నాయి.
అసమ్మతి సర్వర్ల కోసం ఎలా శోధించాలి
మీరు లేబుల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను పెద్దమొత్తంలో తొలగించలేరు, ఎందుకంటే మీరు వాటిని ఒక కారణం కోసం లేబుల్ చేసారు. వారు చాలా సంవత్సరాల పరిశోధనను కలిగి ఉండవచ్చు లేదా అవి మీరు కోల్పోవాలనుకోని కొన్ని పనుల యొక్క చారిత్రక ఆర్కైవ్.
ముఖ్యమైన లేబుల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను బ్యాకప్ చేయండి
అదృష్టవశాత్తూ, Google ఖాతా ఎగుమతి ఫీచర్ని ఉపయోగించి ఆ ఇమెయిల్లన్నింటినీ పెద్దమొత్తంలో బ్యాకప్ చేయడం చాలా సులభం.
Google అందిస్తుంది a మీ డేటాను డౌన్లోడ్ చేయండి మీ Google ఖాతాలో ప్రతి సేవ కోసం పేజీ.
నొక్కండి ఆర్కైవ్లను నిర్వహించండి లింక్, ఆపై క్లిక్ చేయండి కొత్త ఆర్కైవ్ను సృష్టించండి .
మీ ఖాతాల జాబితాకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి ఏది కాదు అన్ని ఖాతాల ఎంపికను తీసివేయడానికి.
అప్పుడు మీ Gmail ఖాతాకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు ఆ సేవను మాత్రమే ప్రారంభించడానికి స్విచ్ని క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, దానిపై క్లిక్ చేయండి లేబుల్లను ఎంచుకోండి .
మీ Gmail ఖాతాలో మీరు సృష్టించిన లేబుల్ల జాబితాలోకి వెళ్లి, మీరు పూర్తి బ్యాకప్ తీసుకోవాలనుకునే అన్నింటినీ ఎంచుకోండి.
జాబితా కింద, మీరు కంప్రెస్డ్ ఫైల్ ఫార్మాట్ మరియు గరిష్ట ఆర్కైవ్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
చివరగా, క్లిక్ చేయండి ఆర్కైవ్ను సృష్టించండి బటన్.
మీ ఆర్కైవ్ తీసుకోవడం ప్రారంభించినట్లు Google మీకు ఇమెయిల్ పంపుతుంది. దీనికి కొన్ని గంటలు లేదా ఒక రోజు పట్టవచ్చు, కానీ చివరికి, ఆర్కైవ్ డౌన్లోడ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు మీరు ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ను అందుకుంటారు. డౌన్లోడ్ లింక్ ఇమెయిల్ సందేశంలో సరిగ్గా ఉంటుంది.
మీరు మీ ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ను ఎక్కడో సురక్షితంగా డౌన్లోడ్ చేసి, సేవ్ చేసిన తర్వాత, లేబుల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను తుడిచివేయడం ప్రారంభించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు.
లేబుల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లు మరియు లేబుల్లను తొలగించండి
మీ Gmail ఇన్బాక్స్కి తిరిగి వెళ్లి, ప్రతి లేబుల్పై క్లిక్ చేయండి, తద్వారా ఇమెయిల్లు ప్రదర్శించబడతాయి మరియు ఎంచుకోండి అన్ని ఎంపిక జాబితా నుండి.
గుర్తుంచుకోండి అన్ని సంభాషణలను ఎంచుకోండి మీరు ఇంతకు ముందు చేసినట్లు.
అన్ని ఇమెయిల్లను తొలగించడానికి ట్రాష్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
మీరు అదృష్టవంతులైతే, మీకు బ్యాకప్ ఉన్నందున ఇప్పుడు మీ ఇన్బాక్స్ నుండి శుభ్రం చేయగల వేలాది ఇమెయిల్లతో కూడిన లేబుల్లు మీకు కనిపిస్తాయి.
మీరు అన్ని ఇమెయిల్లను శుభ్రం చేసిన తర్వాత, ఆ పాత లేబుల్లను తొలగించడం మర్చిపోవద్దు. లేబుల్ పేరు యొక్క కుడి వైపున ఉన్న డ్రాప్డౌన్ క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి లేబుల్ని తీసివేయండి జాబితా నుండి.
ఈ సమయంలో, మీరు ఇప్పటికే మీ ఇన్బాక్స్ పరిమాణాన్ని గణనీయంగా తగ్గించుకోవాలి. అయితే మనం వెనకడుగు వేయము. మేము మా స్లీవ్లపై మరికొన్ని ఉపాయాలు పొందాము.
పాత ఇమెయిల్లను తొలగించండి
మీకు పదివేల ఇమెయిల్లు ఉంటే, నాలుగు లేదా ఐదు సంవత్సరాల క్రితం ముఖ్యమైనవి అయిన ఇమెయిల్లు కూడా ఇకపై చాలా ముఖ్యమైనవి కావు.
ఇప్పుడు లోతైన మరియు శుభ్రమైన ఇంటిని త్రవ్వడానికి సమయం వచ్చింది. చాలా పాత ఇమెయిల్లను వదిలించుకుందాం.
దీన్ని చేయడానికి, Gmail శోధన ఫీల్డ్లో 'old_than: 2y' అని టైప్ చేయండి. మీరు ఉంచాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ సంవత్సరాల సంఖ్యకు 2 ని మార్చడం ద్వారా మీకు కావలసిన సమయ పరిమితిని సెట్ చేయవచ్చు.
మీరు ఇమెయిల్ల యొక్క ఏ వాల్యూమ్ని అయినా 'ఉంచుకోండి' అని గుర్తుంచుకోండి, నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిని తీసివేయడానికి మీరు చివర్లో క్రమబద్ధీకరించాల్సి ఉంటుంది. కాబట్టి ఈ టైమ్ఫ్రేమ్ని మీకు సౌకర్యంగా ఉండేలా చిన్నదిగా చేయండి.
ఎంచుకోండి అన్ని ఇమెయిల్లు మరియు అన్ని సంభాషణలను ఎంచుకోండి , అప్పుడు మీరు ఎప్పటినుంచో చేస్తున్నట్లుగా ట్రాష్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, పదివేల మంది మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ ఈ సమయానికి చివరికి ఒకే వేలలోకి చేరుకోవాలి.
ఈ సమయంలో, మిగిలిన గజిబిజిని శుభ్రం చేయడానికి కొంచెం ఎక్కువ ఎంపిక చేసుకునే సమయం వచ్చింది.
శుభ్రపరచండి, క్రమబద్ధీకరించండి మరియు నిర్వహించండి
మొదట, కొన్ని వారాల క్రితం మీరు నిజంగా ఏ ఇమెయిల్ను తెరవలేదని పరిగణించండి, మీరు బహుశా తెరవలేరు.
పది రోజుల కంటే పాత అన్ని చదవని ఇమెయిల్లను శోధించడం ద్వారా మీరు వాటిని త్వరగా శుభ్రం చేయవచ్చు.
శోధన ఫీల్డ్లో, 'is: చదవని పాత_థాన్: 10d' అని టైప్ చేయండి.
జాబితా చేయబడిన అన్ని ఇమెయిల్లను ఎంచుకోండి మరియు తొలగించండి.
మిగిలిన ఇమెయిల్ల జాబితాను మరింత ట్రిమ్ చేయడానికి మరొక విధానం సాధారణ స్పామ్ లేదా ప్రమోషనల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ల కోసం శోధించడం. మీరు 'విషయం: ఒప్పందం', 'విషయం: బహుమతి' లేదా 'విషయం: చివరి అవకాశం' వంటి శోధనలను టైప్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
ప్రతి శోధన ఒకేసారి 100 ఇమెయిల్లకు పైగా ఉండాలి. వాటిని తుడిచివేస్తూ ఉండండి.
మీ ఇన్బాక్స్ను ముగించండి
ఈ సమయంలో, మీ పదివేల ఇమెయిల్ల పర్వతం మరింత నిర్వహించదగిన పరిమాణానికి తగ్గించబడాలి. మీరు ఇప్పుడు మీ ఇన్బాక్స్ని మీకు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ సందేశాలకు కేంద్రీకరించారు మరియు మీరు ఉంచాలనుకోవచ్చు.
తరువాత, మిగిలిన ఇమెయిల్ల ద్వారా స్క్రోల్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు ఉంచాలనుకుంటున్న ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను మీరు గుర్తించినప్పుడు, వాటి కోసం మీరు సృష్టించిన లేబుల్లకు వాటిని లాగండి (లేదా అవి లేనట్లయితే కొత్త లేబుల్లను సృష్టించండి).
ఇది ఒక పనిలా అనిపిస్తుంది, కానీ ఒక సమయంలో ఇమెయిల్ల పేజీని స్కాన్ చేయడం ద్వారా మీరు నిజంగా ఉంచాలనుకుంటున్న కొన్నింటిని మాత్రమే చూపాలి. అప్పుడు మీరు ఆ పేజీలోని అన్ని ఇమెయిల్లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు అవన్నీ తొలగించవచ్చు. ఇది ఒకేసారి 50 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్లను తుడిచివేస్తుంది.
గుర్తుంచుకోండి, పదేపదే పంపినవారు తిరగడాన్ని మీరు గమనించినప్పుడు, ఇమెయిల్ తెరిచి, ప్రత్యుత్తరం బటన్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఈ జాబితా నుండి 'ఇలా సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయి' క్లిక్ చేయండి.
అన్నింటినీ ఎంచుకుని, కనిపించే ఇమెయిల్ల జాబితాను తొలగించండి.
ఇమెయిల్ల పెద్ద బ్లాక్లను లేబుల్ చేయడం, ఫిల్టర్ చేయడం మరియు తొలగించడం ద్వారా, మీరు కేవలం 1,000 కి పైగా ఇమెయిల్ల జాబితాను ఆ అద్భుత ఇన్బాక్స్ సున్నాకి తక్కువ సమయంలో పొందుతారు.
ఇన్బాక్స్లో ఆ 'ఖాళీ' నోట్ను చూడటం చాలా గొప్ప అనుభూతి, ప్రత్యేకించి మీరు చూడకుండా సంవత్సరాలు గడిచినప్పుడు!
మృగం పెరగనివ్వవద్దు
ఇప్పుడు మీరు ఇన్బాక్స్ యొక్క ఆ పెద్ద మృగాన్ని మళ్లీ నియంత్రణలోకి తెచ్చుకోవడానికి సమయం తీసుకున్నారు, అది మళ్లీ పెద్దగా పెరగకుండా చూసుకోవడం ముఖ్యం. దానికి ఉత్తమమైన మార్గం ఏమిటంటే, జీమెయిల్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఫీచర్లను అధ్యయనం చేయడం.
మీరు Gmail కు మా పవర్ యూజర్ గైడ్లో ఆ ఫీచర్ల గురించి తెలుసుకోవచ్చు మరియు ఈ ప్రాసెస్ను మళ్లీ ఎన్నడూ ఎదుర్కోవాల్సిన అవసరం లేదు.
చిత్ర క్రెడిట్: Nomadsoul1/ డిపాజిట్ఫోటోలు
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మీ వర్చువల్బాక్స్ లైనక్స్ మెషిన్లను సూపర్ఛార్జ్ చేయడానికి 5 చిట్కాలువర్చువల్ మెషీన్స్ అందించే పేలవమైన పనితీరుతో విసిగిపోయారా? మీ వర్చువల్బాక్స్ పనితీరును పెంచడానికి మీరు ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- అంతర్జాలం
- ఉత్పాదకత
- Gmail
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- Google ఇన్బాక్స్
- ఇన్బాక్స్ జీరో
ర్యాన్ ఎలక్ట్రికల్ ఇంజనీరింగ్లో బిఎస్సి డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. అతను ఆటోమేషన్ ఇంజనీరింగ్లో 13 సంవత్సరాలు, ఐటిలో 5 సంవత్సరాలు పనిచేశాడు మరియు ఇప్పుడు యాప్స్ ఇంజనీర్. MakeUseOf యొక్క మాజీ మేనేజింగ్ ఎడిటర్, అతను డేటా విజువలైజేషన్పై జాతీయ సమావేశాలలో మాట్లాడాడు మరియు జాతీయ టీవీ మరియు రేడియోలో ప్రదర్శించబడ్డాడు.
ర్యాన్ డ్యూబ్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి