Gmail ఒక గొప్ప సాధనం, కానీ మీ ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి సహజమైన మార్గాలను అందించే విషయంలో ఇది తక్కువగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, సందేశాలను కనుగొనడంలో మీకు మరింత నియంత్రణను అందించే సులభమైన పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. Gmail ని ఎలా ఆర్గనైజ్ చేయాలి మరియు క్రమబద్ధీకరించాలో చూద్దాం.
1. పంపినవారి ద్వారా Gmail ని క్రమబద్ధీకరించండి
Gmail ను పంపినవారి ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక్క క్లిక్ మార్గం లేదు, కానీ మీరు ఒక వ్యక్తి నుండి పొందే అన్ని ఇమెయిల్లను చూడటానికి మీకు సహాయపడే అనేక ఉపాయాలు ఉన్నాయి.
మీరు ఇటీవల ఆ వ్యక్తి నుండి ఇమెయిల్ కలిగి ఉన్నప్పుడు వేగవంతమైనది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అయినప్పటికీ మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో ఉన్నప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీ ఇన్బాక్స్కు వెళ్లండి, మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న పంపినవారి నుండి ఏదైనా ఇమెయిల్ను గుర్తించండి, ఆపై దాన్ని తెరవకుండానే ఆ ఇమెయిల్పై కుడి క్లిక్ చేయండి. కనిపించే మెను నుండి ఎంచుకోండి నుండి ఇమెయిల్లను కనుగొనండి .
దాదాపు తక్షణమే మీరు ఆ పంపినవారి నుండి మీరు అందుకున్న అన్ని ఇమెయిల్ల జాబితాను చూస్తారు, మీరు చాలా కాలం నుండి ఆర్కైవ్ చేసిన పురాతనమైనవి కూడా. మీరు ఆ పంపినవారి కోసం పూర్తి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కూడా చూస్తారు, తద్వారా వారికి సందేశం పంపడం లేదా వీడియో కాల్ ప్రారంభించడం సులభం అవుతుంది.
మీకు కావలసిన పంపినవారు మీ ఇన్బాక్స్లో వెంటనే కనిపించలేదా? ఏమి ఇబ్బంది లేదు. ముందుగా వ్యక్తి శోధన పెట్టెలో వ్యక్తి పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి. అప్పుడు అది కనుగొన్న ఏదైనా సందేశంపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి నుండి ఇమెయిల్లను కనుగొనండి మరొక సారి.
2. ఏదైనా పంపినవారి నుండి ఇమెయిల్లను క్రమబద్ధీకరించండి
వ్యక్తి పేరు కూడా తెలియకుండానే మీరు మీ Gmail ఇన్బాక్స్ని ఏ పంపినవారు అయినా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. Google శోధన పట్టీకి తిరిగి వెళ్లి, కుడి వైపున ఉన్న ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని గమనించండి. ఇది శోధన ఎంపికలను చూపు బటన్.
ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి మరియు సందేశాలను గుర్తించడానికి వివిధ మార్గాలను అందించే బాక్స్ మీకు కనిపిస్తుంది.
నిర్దిష్ట పదాలను కలిగి ఉన్న లేదా చేర్చని ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి మీరు పారామితులను పేర్కొనవచ్చు. ఈ ఐచ్చికము వాటిని సబ్జెక్ట్లలోనే కాకుండా మొత్తం ఇమెయిల్లలో కనుగొంటుంది మరియు సంభాషణ ఏమిటో మీరు మాత్రమే గుర్తుంచుకోగలిగినప్పుడు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు చేర్చడానికి మాత్రమే ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు జోడింపులతో సందేశాలు .
శోధన పెట్టె యొక్క సామర్థ్యాలతో ఆడుకోండి మరియు వారితో సుపరిచితులు అవ్వండి. ఉపయోగించడానికి లోపల తేదీ మీ శోధనలను నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధికి పరిమితం చేసే ఎంపిక, ఉదాహరణకు. మీరు వెతుకుతున్న పంపినవారిని కనుగొన్నప్పుడు, దాన్ని ఉపయోగించండి నుండి ఇమెయిల్లను కనుగొనండి పూర్తి సందేశ జాబితాను రూపొందించడానికి పైన ఉన్న విభాగంలో మేము చూసే ఎంపిక.
మీరు శోధన ఎంపికలను ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, ప్రయత్నించడానికి మరొక పద్ధతి ఉంది.
గూగుల్ వలె, Gmail అధునాతన శోధన ఆపరేటర్లను గుర్తిస్తుంది. టైప్ చేయండి కు: బాబ్ బాబ్ అనే వ్యక్తులకు మీరు పంపిన అన్ని ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి ప్రధాన శోధన పట్టీలో.
తాత్కాలిక ఇంటర్నెట్ సేవను ఎలా పొందాలి
3. సబ్జెక్ట్ ద్వారా మీ Gmail ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధీకరించండి
కొన్నిసార్లు మీరు మీ Gmail ని సబ్జెక్ట్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలి. రాబోయే కుటుంబ పున .కలయిక గురించి ప్రజలు మీకు పంపిన అన్ని ఇమెయిల్లను మీరు కనుగొనవలసి ఉంటుంది.
Google శోధన పట్టీకి తిరిగి వెళ్లి అదనపు శోధన ఎంపికలను తీసుకురండి. బాక్స్లలో ఒకటి విషయం ద్వారా శోధించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు మునుపటి చిట్కాల నుండి గుర్తుకు తెచ్చుకున్నట్లుగా, కొన్ని పదాల కోసం సందేశాలను శోధించడం కూడా సాధ్యమే. కొన్ని సంబంధిత పదాలను టైప్ చేయండి-కలవడం, సేకరించడం, ఈవెంట్ మరియు మొదలైనవి-లో పదాలతో సహా బాక్స్, కామాలతో వేరు చేయబడింది.
చివరగా, మీ దృష్టిని వీటి వైపు మళ్లించండి వెతకండి బాక్స్ దిగువన ఎంపిక. అప్రమేయంగా, ఇది మీ అన్ని ఇమెయిల్ల ద్వారా శోధించడానికి సెట్ చేయబడింది. ఇది చాలా విశాలంగా ఉంటే, నిర్దిష్ట ఇన్బాక్స్కు ఫిల్టర్ చేయబడిన లేదా నిర్దిష్ట లేబుల్ కేటాయించిన సందేశాలను మాత్రమే శోధించడానికి దాన్ని మార్చండి.
ఒకవేళ ఎవరైనా మీకు సందేశం పంపారని మీకు చెబితే, కానీ మీరు దానిని ఇన్బాక్స్లో చూడలేదా? మీరు స్పామ్ మరియు ట్రాష్ను కూడా ఇలా వెతకవచ్చు. ఇమెయిల్ జంక్ మెయిల్గా తప్పుగా అర్థం చేసుకున్నట్లయితే లేదా మీరు పొరపాటున దాన్ని తొలగించినట్లయితే, అది ఇప్పటికీ ట్రాష్లో ఉంటే అది కోల్పోదు.
30 రోజుల తర్వాత ట్రాష్లోని అన్ని సందేశాలను Gmail స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
4. నిర్దిష్ట లేబుల్లతో సందేశాల కోసం చూడండి
చివరి విభాగంలో, మేము క్లుప్తంగా లేబుల్లను తీసుకువచ్చాము. మీకు పరిచయం లేకపోతే Gmail లో లేబుల్స్ , వాటిని వర్చువల్ ఫోల్డర్ యొక్క రూపంగా భావించండి. ఒక ఇమెయిల్కు లేబుల్ (లేదా అనేక లేబుల్లు) కేటాయించడం అనేది ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లోకి తరలించడానికి సమానం, మరియు మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి లేబుల్లను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇమెయిల్లకు లేబుల్లను వర్తించండి
ముందుగా, ఇన్బాక్స్లోని ఏదైనా సందేశాన్ని ఎంచుకోండి. అది తెరిచినప్పుడు, దాని పైన చిహ్నాల వరుస కనిపిస్తుంది. ట్యాగ్ లాంటి చిత్రం ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోండి. అది Gmail లేబుల్స్ బటన్. గతంలో చేసిన అన్ని లేబుల్ల జాబితాను తీసుకురావడానికి దాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకోండి క్రొత్తదాన్ని సృష్టించండి కొత్తది చేయడానికి.
సంబంధిత చెక్బాక్స్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఒకేసారి అనేక సందేశాలను కూడా లేబుల్ చేయవచ్చు (మీరు పెద్ద మొత్తంలో సందేశాలను తొలగించాలనుకున్నప్పుడు ఇది చాలా బాగుంది).
Gmail ఇంటర్ఫేస్ పైభాగంలో ఉన్న లేబుల్ బటన్ని క్లిక్ చేయడానికి ముందు అలా చేయండి. మెయిన్ ఇన్బాక్స్ నుండి బదులుగా క్లిక్ చేసిన తర్వాత మీరు ఒక సందేశాన్ని కూడా లేబుల్ చేయవచ్చు.
లేబుల్ల ద్వారా ఇమెయిల్లను క్రమబద్ధీకరించండి
ఇప్పుడు మేము లేబుల్లను వర్తింపజేస్తున్నాము, లేబుల్ల సౌజన్యంతో మీ ఇమెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఆ జ్ఞానాన్ని ఉపయోగిద్దాం.
దీన్ని చేయడం చాలా సులభం; మీ ఇన్బాక్స్ సైడ్బార్లోని లేబుల్ ట్యాగ్ని క్లిక్ చేయండి. ఒకే లేబుల్తో ట్యాగ్ చేయబడిన అన్ని ఇమెయిల్ల జాబితాను మీరు తక్షణమే చూస్తారు.
5. పంపిన సందేశాలకు ఆటోమేటిక్గా లేబుల్లను వర్తించండి
మీరు ఇక్కడ చూసినట్లుగా, లేబుల్ను వర్తింపజేయడం వేగవంతమైన మరియు సూటిగా ఉండే ప్రక్రియ. అయితే, మీ ఇన్బాక్స్లో ట్యాబ్లను ఉంచేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన మరో విషయం ఇది. మీరు నిరంతరం బిజీగా ఉన్న వ్యక్తి అయితే, మీరు ఆ అడుగు వేయకుండా ఉండటానికి ఇష్టపడవచ్చు.
మీ ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీరు ఫిల్టర్లను సృష్టించినప్పుడు మీరు లేబుల్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఇంకా మంచిది, అందుబాటులో ఉన్న ప్రీమియం ప్లాన్లతో కూడిన ఉచిత యాప్ గ్మెలియస్ పంపిన మెసేజ్లపై ఆటోమేటిక్గా లేబుల్లను ఉంచుతుంది.
యాప్ను డౌన్లోడ్ చేసిన తర్వాత, దాని డాష్బోర్డ్ని తెరిచి, ఉత్పాదకత ట్యాబ్ని కనుగొనండి. అప్పుడు, దీని కోసం చూడండి లేబుల్లను పంపండి మరియు జోడించండి ఎంపిక. ఆ ఎంపికను వర్తించండి మరియు మీ ఇన్బాక్స్ను మళ్లీ లోడ్ చేయండి. అప్పుడు, యాప్ పంపే బటన్ పక్కన ఉన్న లేబుల్ చిహ్నాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఇది చిన్న రిబ్బన్లా కనిపిస్తుంది మరియు మీరు ఆటో-లేబులింగ్ను ప్రారంభించినట్లు సూచిస్తుంది.
Gmelius ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి, Gmelius ద్వారా సందేశం పంపండి. ఇమెయిల్ కోసం పంపే బటన్పై క్లిక్ చేయడం వలన లేబులింగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడానికి లేదా అనుకూలమైన శోధన పెట్టెను ఉపయోగించడానికి జాబితా ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి లేబుల్ చేసి పంపండి దిగువన ఎంపిక.
మీరు Gmelius ని ఒకసారి ప్రయత్నిస్తే, మీ ఇన్బాక్స్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి దానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. అవి సందేశాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి సంబంధించినవి కావు కానీ ఇతర సహాయక అవకాశాలను కలిగి ఉంటాయి. మీ ఇన్బాక్స్ని ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో మీకు తెలిసినందున, ఈ ఫీచర్-రిచ్ యాప్తో ఇంకా ఎందుకు చేయకూడదు?
డౌన్లోడ్: గ్మెలియస్ | క్రోమ్ | ఆండ్రాయిడ్ | ios (పరిమిత ఉచితం, వార్షిక ప్రణాళికలు నెలకు $ 9 నుండి ప్రారంభమవుతాయి)
మీ Gmail ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి మీ ఇష్టపడే మార్గం ఏమిటి?
మీరు Gmail లో ఇమెయిల్లను క్రమబద్ధీకరించాలని అనుకున్నంత సులభం కాదు. సేవ యొక్క ఆటోమేటెడ్ సార్టింగ్ టూల్స్ మీ కోసం దీన్ని చేయాలనుకుంటాయి మరియు మీరు మరింత హ్యాండ్-ఆన్లో ఉండాలనుకుంటే అది ఎల్లప్పుడూ సరిపోదు. అదృష్టవశాత్తూ, పంపినవారు, లేబుల్ లేదా విషయం ద్వారా మీ Gmail ని ఎలా నిర్వహించాలో నేర్చుకోవడం సులభం.
మెరుగైన అనుభవం కోసం Gmail బ్రౌజర్ సాధనాలను ఉపయోగించడానికి మరియు మీ ఇన్బాక్స్ క్లీనర్గా ఉంచడానికి మరియు మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకంగా మార్చడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ 6 క్లీనర్ ఇన్బాక్స్ మరియు మరిన్ని ఉత్పాదక ఇమెయిల్ల కోసం Gmail బ్రౌజర్ సాధనాలుGmail తో పోరాడుతున్నారా? ఈ ఉచిత బ్రౌజర్ ఎక్స్టెన్షన్లు మరియు వెబ్ యాప్లు Gmail లోపాలను భర్తీ చేస్తాయి మరియు మీ ఓవర్ఫ్లోయింగ్ ఇన్బాక్స్ను మచ్చిక చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- Gmail
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- డిక్లటర్
- ఉత్పాదకత చిట్కాలు
ఆండీ మాజీ ప్రింట్ జర్నలిస్ట్ మరియు మ్యాగజైన్ ఎడిటర్, అతను 15 సంవత్సరాలుగా టెక్నాలజీ గురించి రాస్తున్నాడు. ఆ సమయంలో అతను లెక్కలేనన్ని ప్రచురణలకు సహకరించాడు మరియు పెద్ద టెక్ కంపెనీల కోసం కాపీ రైటింగ్ పనిని రూపొందించాడు. అతను మీడియా కోసం నిపుణుల వ్యాఖ్యను అందించాడు మరియు పరిశ్రమ కార్యక్రమాలలో ప్యానెల్లను హోస్ట్ చేశాడు.
ఆండీ బెట్స్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి