Home-theater-designers
డిజిటల్‌గా పని చేయడంలో ఒక గొప్ప విషయం ఏమిటంటే ఇది చాలా అనవసరంగా పునరావృతమయ్యే పనిని తగ్గించగలదు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకే కంటెంట్‌ను తప్పనిసరిగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని బహుళ కణాలలోకి నింపవలసి వస్తే, మీరు సమయం ఆదా చేయడానికి విలువలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు.
అయినప్పటికీ, మీరు సూత్రాలను కాపీ చేయవలసి వస్తే ఇది కొద్దిగా గమ్మత్తైనది కావచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ ఫార్ములాలను కాపీ మరియు పేస్ట్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. కానీ, అలా చేసేటప్పుడు మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.
సాపేక్ష సెల్ సూచనలు
మేము ఫార్ములాలను కాపీ చేయడానికి ముందు, Excel సెల్‌లను ఎలా రిఫరెన్స్ చేస్తుందనే దాని గురించి మీరు కొంచెం తెలుసుకోవాలి. ఎక్సెల్ ఫార్ములాలోని కణాల మధ్య సంబంధాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది, వాస్తవ కణాలు కాదు.
ఉదాహరణకు, దిగువ చిత్రంలో, సెల్ C2 A2 + B2 ఫార్ములాను కలిగి ఉంది. కానీ సాపేక్ష సెల్ రిఫరెన్స్‌లకు ధన్యవాదాలు, ఎక్సెల్ దీనిని ఇలా చదువుతుంది: ఎడమవైపు రెండు ప్రదేశాలలో ఉన్న సెల్‌ను సెల్‌కు ఒక చోట ఎడమవైపుకు జోడించండి.
ఐఫోన్‌లో పాత సందేశాలను ఎలా కనుగొనాలి
ఈ సాపేక్ష సెల్ సూచనలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. మీరు వరుస 2 కోసం చేసిన విధంగానే 3 మరియు 4 వ వరుసలోని విలువలను జోడించాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందల్లా మీరే అడ్డు వరుసలను మార్చడం గురించి చింతించకుండా ఫార్ములాను డౌన్ కాపీ చేయడం. ఎక్సెల్ ప్రతి ఫార్ములాలోని అడ్డు వరుసలను అప్‌డేట్ చేస్తుంది, తద్వారా ఎడమవైపు ఉన్న కణాలు కలిసి ఉంటాయి.
అయితే, కొన్నిసార్లు మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేసినప్పుడు సెల్ లొకేషన్ మారాలని మీరు కోరుకోరు.
ఉదాహరణకు, మేము దిగువ చేసినట్లుగా, మీరు ఉత్పత్తుల శ్రేణిపై అమ్మకపు పన్నును రూపొందించాలని అనుకుందాం. మీరు ఒక సెల్‌కు అమ్మకపు పన్నును జోడిస్తే, ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క ఫార్ములాలో ఆ సెల్ అలాగే ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు. దీన్ని చేయడానికి, Excel ఆ సెల్ యొక్క లొకేషన్ స్థిరంగా ఉందని, రిలేషనల్ కాదని మీరు చెప్పాలి. మీరు దీన్ని a తో చేయండి $ అడ్డు వరుస, కాలమ్ లేదా రెండింటి ముందు సైన్ చేయండి.
B కి ముందు $ ని జోడించడం వలన Excel కి మనం ఫార్ములాను ఎక్కడ అతికించినా సరే, B కాలమ్‌ని చూడాలనుకుంటున్నాము. అడ్డు వరుస మారకుండా ఆపడానికి, మేము 1 కి ముందు $ కూడా జోడించాము. ఇప్పుడు, మేము ఫార్ములాను ఎక్కడ అతికించినా, అది ఎల్లప్పుడూ పన్ను విలువ కోసం B1 ని సూచిస్తుంది.
మేము ఫార్ములాను కాలమ్‌లో కాపీ చేసినప్పుడు, ధర లొకేషన్ అప్‌డేట్‌లు, కానీ సేల్స్ ట్యాక్స్ లొకేషన్ అలాగే ఉంటుంది.
F4 కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం
సెల్ సూచన సూచనల ద్వారా టోగుల్ చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం ఉంది. మీరు ఫార్ములా వ్రాస్తున్నప్పుడు మరియు సెల్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, నొక్కండి F4 ఆ కణాన్ని సరిచేయడానికి. ఉదాహరణకు, మీరు B1 పై క్లిక్ చేసి F4 నొక్కితే, అది $ B $ 1 కు సూచనను మారుస్తుంది. మీరు F4 ని మళ్లీ నొక్కితే, సెల్ రిఫరెన్స్ B $ 1 కి, తరువాత $ B1 కి, చివరకు B1 కి మారుతుంది.
ఫార్ములాను మాన్యువల్‌గా కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం
ఫార్ములాను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడానికి అత్యంత సుపరిచితమైన మార్గం సెల్ లోపల ఫార్ములా టెక్స్ట్‌ను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం. ఇది మీరు వర్డ్‌లో టెక్స్ట్‌ని కాపీ చేసి పేస్ట్ చేసే విధంగా ఉంటుంది.
సెల్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మరియు స్క్రీన్ ఎగువన ఫార్ములాపై కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా వచనాన్ని కాపీ చేయండి. ఇది వివిధ ఎంపికలతో పాపప్‌ను తెస్తుంది, ఎంచుకోండి కాపీ . మీరు రిబ్బన్‌లోని కాపీ బటన్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు క్లిప్‌బోర్డ్ యొక్క విభాగం హోమ్ టాబ్.
అప్పుడు నొక్కడం ద్వారా టెక్స్ట్ ఎంపికను తీసివేయండి తిరిగి కీ. చివరగా, మీరు అతికించాలనుకుంటున్న కొత్త సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, క్లిప్‌బోర్డ్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా ఉపయోగించండి అతికించండి రిబ్బన్‌లోని బటన్. మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు, Ctrl + C , హైలైట్ చేసిన వచనాన్ని కాపీ చేయడానికి మరియు Ctrl + V మీరు కొత్త సెల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత దాన్ని అతికించడానికి.
ఈ పద్ధతి తెలిసినది, కానీ ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఉత్తమమైన మార్గాలలో ఒకటి కాదు. మీరు బహుళ కణాలకు ఫార్ములాను కాపీ చేయాల్సి వస్తే అది సమయం తీసుకుంటుంది. ఈ పద్ధతి మీ ఖచ్చితమైన వచనాన్ని కూడా కాపీ చేస్తుంది, కాబట్టి మేము పైన మాట్లాడిన సాపేక్ష సెల్ సూచనల ప్రయోజనాలను మీరు పొందలేరు.
మీరు ఫార్ములాను కొన్ని ప్రదేశాలకు కాపీ చేయవలసి వస్తే మాత్రమే మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించాలి మరియు ప్రతిసారీ కణాలు సరిగ్గా ఒకే విధంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు.
సంబంధిత: ఎక్సెల్ త్వరిత చిట్కాలు: సెల్‌లను ఎలా తిప్పాలి & వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను మార్చండి
ఎక్సెల్‌లో ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి మంచి మార్గం
ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఒక సులభమైన మార్గం ఏమిటంటే, లోపల ఉన్న టెక్స్ట్‌కు బదులుగా మొత్తం సెల్‌లో కాపీ మరియు పేస్ట్ ఉపయోగించడం. మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్ములాతో సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి దాన్ని కాపీ చేయండి Ctrl + C .
మీరు సెల్‌ని కాపీ చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రస్తుతం కాపీ చేస్తున్నట్లు చూపించడానికి అది గీసిన ఆకుపచ్చ అంచుని కలిగి ఉంటుంది. తరువాత, మీరు ఫార్ములాను అతికించాలనుకుంటున్న సెల్‌ని ఎంచుకోండి. సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి ఫార్ములాను అతికించండి Ctrl + V .
ఈ సమయంలో, ఫార్ములా సాపేక్ష సెల్ సూచనలను ఉపయోగిస్తుందని మీరు గమనించవచ్చు. A2 + B2 కి బదులుగా, దిగువ వరుసలోని ఫార్ములా A3 + B3 అవుతుంది. అదేవిధంగా, మీరు దిగువ వరుసలోని తదుపరి కాలమ్‌లో ఫార్ములాను అతికిస్తే, అది B3 + C3 కి అప్‌డేట్ అవుతుంది.
ఫార్ములాను నిలువు వరుసలో లేదా అడ్డు వరుసలో ఎలా లాగాలి
మీరు ఒకే ఫార్ములాను బహుళ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలకు అతికించవలసి వస్తే పై పద్ధతి ఇప్పటికీ చాలా సమయం తీసుకుంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, దీన్ని చేయడానికి ఇంకా రెండు వేగవంతమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
ముందుగా, మీరు పైన చేసినట్లుగా ఫార్ములాను కాపీ చేయవచ్చు, కానీ దానిని ఒక సెల్‌కు అతికించడానికి బదులుగా, మీరు అనేక సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేసి లాగవచ్చు మరియు ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ ఉపయోగించి ఫార్ములాను అతికించండి. Ctrl + V .
ఒకే ఫార్ములాను బహుళ వరుసలకు అతికించడానికి రెండవ మార్గం దాన్ని లాగడం. ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో, మీరు ఆకుపచ్చ చతురస్రాన్ని చూస్తారు. ఆ చతురస్రంపై క్లిక్ చేసి, మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల మీదుగా లాగండి. ఎక్సెల్ ఫార్ములాను కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలో కాపీ చేయడానికి ఇది అత్యంత వేగవంతమైన మార్గం.
మళ్లీ, Excel ఫార్ములాను అప్‌డేట్ చేసిన ప్రతి వరుస లేదా నిలువు వరుస కోసం సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్‌లను ఉపయోగించడాన్ని మీరు చూస్తారు.
సంబంధిత: మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను వేగంగా నిర్మించడానికి ఎక్సెల్ ఆటోఫిల్ ట్రిక్స్
అతికించండి ప్రత్యేకమైనది
ఫార్ములాను అతికించేటప్పుడు మీకు ఉండే ఒక సమస్య ఏమిటంటే, ఎంచుకున్న కణాలకు ఏదైనా స్టైలింగ్‌ని కూడా అతికించడం. స్టైలింగ్‌లో ఫాంట్ సైజు, సెల్ అవుట్‌లైన్, రంగులు లేదా బోల్డ్ సెట్టింగ్‌లు వంటి అంశాలు ఉంటాయి. మీరు ప్రత్యామ్నాయ లైన్ రంగులను ఉపయోగిస్తే లేదా మీ పట్టికను వివరించినట్లయితే స్టైలింగ్ అతికించడం అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.
దీనిని పరిష్కరించడానికి, ఎక్సెల్ పేస్ట్ స్పెషల్‌ని ప్రవేశపెట్టింది.
సెల్‌కి జోడించిన స్టైల్స్ ఏవీ లేకుండా కేవలం ఫార్ములాను అతికించడానికి పేస్ట్ స్పెషల్ ఉపయోగించండి. పేస్ట్ స్పెషల్‌ని ఉపయోగించడానికి, కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి అతికించండి ప్రత్యేకమైనది పాపప్ మెను నుండి.
ఎక్సెల్ ఫార్ములాలను ఎలా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాలి అనే దాని గురించి ఒక పునశ్చరణ
మీరు పూర్తి చేయాల్సిన పునరావృత పనుల సంఖ్యను తగ్గించడానికి ఎక్సెల్ ఆప్టిమైజ్ చేయబడింది. ఒకే సూత్రాన్ని బహుళ కణాలకు జోడించడం ఎక్సెల్‌లో త్వరగా మరియు సులభంగా చేయవచ్చు. మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో లాగా ఫార్ములా టెక్స్ట్‌ని కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు. కానీ మీరు సాపేక్ష సెల్ సూచనల ప్రయోజనాన్ని పొందాలనుకుంటే, మీరు వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించడం మంచిది.
సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మంచి మార్గం మొత్తం సెల్‌ని ఫార్ములాతో ఎంచుకుని దానిని కాపీ చేయడం. మీరు ఒక ఫార్ములాను నిలువు వరుసలో లేదా అడ్డు వరుసలో కాపీ చేయవలసి వస్తే, మీరు దానిని కాపీ చేయదలిచిన ప్రాంతం అంతటా కూడా లాగవచ్చు, ఇది చాలా వేగంగా ఉంటుంది.
రెండు పద్ధతులు ఫార్ములాను బహుళ కణాలకు త్వరగా కాపీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. తదుపరిసారి మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించినప్పుడు, దాన్ని ప్రయత్నించి, మీ కోసం కొంత విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవాలని గుర్తుంచుకోండి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో కస్టమ్ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఎలా సృష్టించాలిఎక్సెల్ ని మీ స్వంతం చేసుకోవాలని చూస్తున్నారా? అనుకూల కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను సృష్టించడానికి ఇక్కడ ఉత్తమ మార్గాలు ఉన్నాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- ఉత్పాదకత
J. సీటన్ ఒక సైన్స్ రైటర్, ఇది సంక్లిష్ట అంశాలను విచ్ఛిన్నం చేయడంలో ప్రత్యేకత కలిగి ఉంది. ఆమె సస్కట్చేవాన్ విశ్వవిద్యాలయం నుండి PhD కలిగి ఉంది; ఆమె పరిశోధన ఆన్‌లైన్‌లో విద్యార్థుల నిశ్చితార్థాన్ని పెంచడానికి ఆట ఆధారిత అభ్యాసాన్ని ఉపయోగించడంపై దృష్టి పెట్టింది. ఆమె పని చేయనప్పుడు, ఆమె చదవడం, వీడియో గేమ్‌లు ఆడటం లేదా తోటపనితో మీరు ఆమెను కనుగొంటారు.
జెన్నిఫర్ సీటన్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి