Home-theater-designers
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను పూరించేటప్పుడు, ఎక్సెల్ ఆటోఫిల్ ఫీచర్లు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి అత్యంత సమర్థవంతమైన మార్గం. ఎక్సెల్‌లో వారు మానవీయంగా చేసే అనేక పనులను ఆటోమేట్ చేయగలరని చాలా మందికి తెలియదు.
ఉదాహరణకు, మీరు ఆటోఫిల్‌కి లాగినప్పుడు ప్రతి సెకను లేదా మూడవ వరుసకు మాత్రమే మీరు ఫార్ములాను వర్తింపజేయాలనుకోవచ్చు. లేదా మీరు షీట్‌లోని అన్ని ఖాళీలను పూరించాలనుకోవచ్చు. ఈ వ్యాసం కాలమ్ ఫిల్లింగ్‌ను ఆటోమేట్ చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన ఐదు మార్గాలను మీకు చూపుతుంది.
1. Excel లో ప్రతి ఇతర సెల్‌ను ఆటోఫిల్ చేయండి
కొంతకాలం ఎక్సెల్ ఉపయోగించిన ఎవరికైనా మరొకదాని ఆధారంగా ఎక్సెల్ సెల్‌ను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఆటోఫిల్ ఫీచర్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసు.
మీరు సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో మీ మౌస్‌ని క్లిక్ చేసి, ఆ సెల్‌లోని ఫార్ములాను దాని క్రింద ఉన్న ప్రతి సెల్‌కి వర్తింపజేయడానికి దాన్ని క్రిందికి లాగండి. Excel లో ఫార్ములాలను కాపీ చేస్తోంది ).
ఒకవేళ మొదటి సెల్ కేవలం ఒక సంఖ్య మరియు ఫార్ములా కాకుండా ఉన్న సందర్భంలో, ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా కణాలను ఒకటి ద్వారా పైకి లెక్కించడం ద్వారా నింపుతుంది.
అయితే, మీరు ఎక్సెల్ ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను దాని క్రింద ఉన్న ప్రతి సెల్‌కు వర్తింపజేయకూడదనుకుంటే? ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి ఇతర సెల్ కూడా మొదటి మరియు చివరి పేరును ఆటో-పాపుల్ చేయాలనుకుంటే, మరియు మీరు అడ్రస్ లైన్‌లను తాకకుండా వదిలేయాలనుకుంటే?
Excel లో ప్రతి ఇతర సెల్‌ను ఆటో పాపులేట్ చేయడం ఎలా
మీ ఆటోఫిల్ విధానాన్ని కొద్దిగా మార్చడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. మొదటి సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై కుడి దిగువ మూలలో నుండి క్రిందికి లాగడానికి బదులుగా, మీరు బదులుగా మొదటి రెండు కణాలను హైలైట్ చేయబోతున్నారు. కర్సర్ ఒక 'గా మారే వరకు మౌస్‌ని రెండు కణాల దిగువ కుడి మూలలో ఉంచండి. + '.
ఇప్పుడు మీరు మామూలుగా పట్టుకుని లాగండి.
ఎక్సెల్ ఇకపై మొదటి సెల్ ఆధారంగా ప్రతి సెల్‌ను స్వయంచాలకంగా నింపదు, కానీ ఇప్పుడు ప్రతి బ్లాక్‌లోని ప్రతి రెండవ సెల్‌ను మాత్రమే నింపుతుంది.
ఇతర కణాలు ఎలా నిర్వహించబడతాయి
ఆ రెండవ కణాలు ఖాళీగా లేకపోతే? సరే, ఆ సందర్భంలో, మీరు హైలైట్ చేసిన మొదటి బ్లాక్‌లోని రెండవ సెల్‌లో ఎక్సెల్ అదే నియమాలను ప్రతి ఇతర సెల్‌కి కూడా వర్తింపజేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, రెండవ సెల్‌లో '1' ఉంటే, ఎక్సెల్ 1 ద్వారా లెక్కించడం ద్వారా ప్రతి ఇతర సెల్‌ను ఆటోఫిల్ చేస్తుంది.
షీట్‌లలో డేటాను ఆటోమేటిక్‌గా మీరు ఎంత సమర్ధవంతంగా నింపగలుగుతున్నారో ఈ వశ్యత ఎంతగా మెరుగుపరుస్తుందో మీరు ఊహించవచ్చు. చాలా డేటాతో వ్యవహరించేటప్పుడు సమయం ఆదా చేయడానికి ఎక్సెల్ మీకు సహాయపడే అనేక మార్గాలలో ఇది ఒకటి.
ఫోటో నుండి వాటర్‌మార్క్‌ను ఎలా తొలగించాలి
2. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో డేటా ఎండ్ ఆఫ్ ఎండ్
కార్పొరేట్ వాతావరణంలో ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లలో పనిచేసేటప్పుడు ప్రజలు తరచుగా చూసే ఒక విషయం ఏమిటంటే భారీ వర్క్‌షీట్‌లతో వ్యవహరించడం.
ఆ కాలమ్‌ని ఆటోఫిల్ చేయడానికి మౌస్ కర్సర్‌ని ఎగువ నుండి దిగువకు 100 నుండి 200 వరుసల సెట్‌కి లాగడం చాలా సులభం. కానీ, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో 10,000 లేదా 20,000 వరుసలు ఉంటే? మౌస్ కర్సర్‌ని 20,000 అడ్డు వరుసలలోకి లాగడానికి చాలా సమయం పడుతుంది.
దీన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి శీఘ్ర ఉపాయం ఉంది. Excel లో పెద్ద ప్రాంతాలను ఆటో-పాపులేషన్ ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది. కాలమ్‌ని లాగడానికి బదులుగా, కీబోర్డ్‌లోని షిఫ్ట్ కీని నొక్కి ఉంచండి.
సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో మీ మౌస్‌ను ఉంచినప్పుడు ఇప్పుడు మీరు గమనించవచ్చు, ప్లస్ ఐకాన్‌కు బదులుగా, ఇది రెండు సమాంతర, సమాంతర రేఖలతో ఉన్న చిహ్నం.
ఇప్పుడు, మీరు చేయాల్సిందల్లా రెండుసార్లు నొక్కు ఆ చిహ్నం, మరియు ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా మొత్తం కాలమ్‌ని ఆటోఫిల్ చేస్తుంది, కానీ ప్రక్కనే ఉన్న కాలమ్‌లో డేటా ఉన్న చోట మాత్రమే.
ఈ ఒక ట్రిక్ మౌస్‌ని వందల లేదా వేల అడ్డు వరుసలలోకి లాగడానికి ప్రయత్నిస్తూ లెక్కలేనన్ని గంటలు వృధా చేస్తుంది.
3. ఖాళీలను పూరించండి
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను శుభ్రపరచడం మీకు అప్పగించబడిందని మరియు మీ యజమాని మిమ్మల్ని కోరుకుంటున్నారని ఊహించండి నిర్దిష్ట సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి కాలమ్‌లోని ప్రతి ఖాళీ కణానికి.
మీరు ఏ ఊహించదగిన నమూనాను చూడలేరు, కాబట్టి మీరు పైన ఉన్న 'ప్రతి ఇతర x' ఆటోఫిల్ ట్రిక్‌ను ఉపయోగించలేరు. అదనంగా, ఆ విధానం కాలమ్‌లో ఉన్న ఏదైనా డేటాను తుడిచివేస్తుంది. నీవు ఏమి చేయగలవు?
సరే, మీరు పూరించడానికి మాత్రమే ఉపయోగించగల మరొక ట్రిక్ ఉంది ఖాళీ కణాలు మీకు నచ్చిన దానితో.
పై షీట్‌లో, 'N/A' స్ట్రింగ్‌తో ఏదైనా ఖాళీ సెల్ నింపాలని మీ బాస్ కోరుకుంటున్నారు. కేవలం కొన్ని వరుసలు ఉన్న షీట్‌లో, ఇది సులభమైన మాన్యువల్ ప్రక్రియ. కానీ వేలాది వరుసలతో కూడిన షీట్‌లో, అది మీకు ఒక రోజంతా పడుతుంది.
కాబట్టి, దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయవద్దు. కాలమ్‌లోని మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు వెళ్ళండి హోమ్ మెను, ఎంచుకోండి కనుగొని ఎంచుకోండి చిహ్నం, ఎంచుకోండి ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి .
తదుపరి విండోలో, ఎంచుకోండి ఖాళీలు .
తదుపరి విండోలో, మీరు ఫార్ములాను మొదటి ఖాళీ సెల్‌లో నమోదు చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు కేవలం టైప్ చేస్తారు N/A ఆపై నొక్కండి Ctrl + Enter కనుగొనబడిన ప్రతి ఖాళీ కణానికి కూడా ఇదే వర్తిస్తుంది.
మీకు కావాలంటే, 'N/A' కి బదులుగా, మీరు మొదటి ఖాళీ సెల్‌లో ఫార్ములాను టైప్ చేయవచ్చు (లేదా ఖాళీగా ఉన్న సెల్ నుండి ఫార్ములాను ఉపయోగించడానికి మునుపటి విలువపై క్లిక్ చేయండి).
మీరు నొక్కినప్పుడు Ctrl + Enter , ఇది ఇతర ఖాళీ కణాలన్నింటికీ ఒకే ఫార్ములాను వర్తింపజేస్తుంది. గజిబిజిగా ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్ శుభ్రపరచడం ఈ ఫీచర్‌తో చాలా త్వరగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది.
విండోస్ 10 యుఎస్‌బి డివైజ్ డిస్క్రిప్టర్ అభ్యర్థన విఫలమైంది
4. మునుపటి విలువ మాక్రోతో పూరించండి
ఆ చివరి ట్రిక్ వాస్తవానికి కొన్ని దశలను తీసుకుంటుంది. మీరు మెను ఐటెమ్‌ల సమూహాన్ని క్లిక్ చేయాలి - మరియు క్లిక్‌లను తగ్గించడం అంటే మరింత సమర్థవంతంగా మారడం అంటే ఏమిటి?
కాబట్టి ఆ చివరి ఉపాయాన్ని ఒక అడుగు ముందుకు వేద్దాం. దీనిని స్థూలంతో ఆటోమేట్ చేద్దాం. కింది స్థూల ప్రాథమికంగా కాలమ్ ద్వారా శోధిస్తుంది మరియు ఖాళీ సెల్ కోసం తనిఖీ చేస్తుంది. ఖాళీగా ఉంటే, అది దాని పైన ఉన్న సెల్ నుండి విలువ లేదా ఫార్ములాను కాపీ చేస్తుంది.
స్థూలాన్ని సృష్టించడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి డెవలపర్ మెను ఐటెమ్, మరియు క్లిక్ చేయండి మాక్రోలు చిహ్నం
స్థూలానికి పేరు పెట్టండి మరియు ఆపై క్లిక్ చేయండి మాక్రోను సృష్టించండి బటన్. ఇది కోడ్ ఎడిటర్ విండోను తెరుస్తుంది. కొత్త ఫంక్షన్‌లో కింది కోడ్‌ని అతికించండి.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
పై స్క్రిప్ట్‌లోని విధానం దానిని సౌకర్యవంతంగా మార్చడం, కనుక ఇది షీట్ వినియోగదారుని ఏ కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుసను ప్రారంభించాలో పేర్కొనడానికి అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి ఇప్పుడు, మీకు ఇలా కనిపించే షీట్ ఉన్నప్పుడు:
మీరు ఖాళీ సెల్‌ను దాని పైన ఉన్న సెల్‌తో సమానమైన ఫార్ములాతో పూరించిన తర్వాత, కాలమ్ G లోని ఖాళీలను పూరించడానికి మీరు మీ స్థూలతను అమలు చేయవచ్చు.
కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుసను ప్రారంభించడానికి మీరు ప్రాంప్ట్‌లకు సమాధానమిచ్చిన తర్వాత, అది ప్రస్తుత డేటాను తాకకుండా ఆ కాలమ్‌లోని అన్ని ఖాళీలను పూరిస్తుంది.
ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను ఒంటరిగా ఉంచేటప్పుడు ఇది తప్పనిసరిగా కాలమ్‌ని స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది. మౌస్‌ని కాలమ్‌లోకి లాగడం ద్వారా దీన్ని చేయడం సులభం కాదు, కానీ పైన వివరించిన మెను-ఆధారిత విధానం లేదా ఈ విభాగంలో వివరించిన స్థూల విధానాన్ని ఉపయోగించడం సాధ్యమే.
5. పునరావృత గణనలు మాక్రో
పునరావృత గణనలు మునుపటి వరుసల ఫలితాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, వచ్చే నెల కంపెనీ లాభం మునుపటి నెల లాభంపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు.
ఆ సందర్భంలో, మీరు షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్ అంతటా డేటాను పొందుపరిచే గణనలో మునుపటి సెల్ విలువను తప్పక చేర్చాలి. దీనిని నెరవేర్చడం అంటే మీరు సెల్‌ను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయలేరు, కానీ సెల్ లోపల వాస్తవ ఫలితాల ఆధారంగా గణనను నిర్వహించండి.
మునుపటి సెల్ ఫలితాల ఆధారంగా కొత్త గణన చేయడానికి మునుపటి స్థూలాన్ని సవరించుకుందాం.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
ఈ స్క్రిప్ట్‌లో, యూజర్ మొదటి మరియు చివరి వరుస సంఖ్యలను అందిస్తుంది. మిగిలిన కాలమ్‌లో డేటా లేనందున, స్క్రిప్ట్‌కు ఎక్కడ ప్రారంభించాలో తెలియదు. స్క్రిప్ట్ పరిధిని అందించిన తర్వాత, అది మునుపటి విలువను ఉపయోగించి ఇంటరాక్టివ్ గణనను చేస్తుంది మరియు మొత్తం డేటాను కొత్త డేటాతో పూరిస్తుంది.
ఇది పునరావృత గణనలకు ప్రత్యామ్నాయ విధానం మాత్రమే అని గుర్తుంచుకోండి. సూత్రాన్ని తదుపరి ఖాళీ సెల్‌లో నేరుగా టైప్ చేయడం ద్వారా మీరు అదే పని చేయవచ్చు మరియు మునుపటి సెల్‌ను ఫార్ములాలో చేర్చండి. అప్పుడు, మీరు ఆ కాలమ్‌ని స్వయంచాలకంగా పూరించినప్పుడు, అది మునుపటి విలువను అదే విధంగా పొందుపరుస్తుంది.
మాక్రోను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు కోరుకుంటే, మీరు ఇంటరాక్టివ్ లెక్కకు కొంత అడ్వాన్స్‌డ్ లాజిక్‌ను జోడించవచ్చు, దీనిని మీరు సాధారణ సెల్ ఫార్ములాలో చేయలేరు.
మీరు దీని గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు ఇక్కడ ఎక్సెల్ మాక్రోలను తయారు చేసేటప్పుడు నివారించాల్సిన లోపాలు .
జూమ్‌లో మీ చేతిని ఎలా పైకి లేపాలి
ఎక్సెల్ కాలమ్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడం ఒక బ్రీజ్
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, నిలువు వరుసలను నింపేటప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న విధానం నిజంగా మీ పనిభారాన్ని తగ్గిస్తుంది. మీరు వేలాది నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం. కొంచెం ఓపిక మరియు అభ్యాసం తరువాత, మీరు ఎక్సెల్‌లో అప్రయత్నంగా ఫార్ములాలను ఆటోఫిల్ చేయగలరు.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఎక్సెల్‌లో RANDBETWEEN ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలిఎక్సెల్ యొక్క RANDBETWEEN ఫంక్షన్ మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ రీకాల్క్యులేట్ చేసిన ప్రతిసారీ కొత్త యాదృచ్ఛిక సంఖ్యను అందిస్తుంది. దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది!
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
- ఉత్పాదకత చిట్కాలు
ర్యాన్ ఎలక్ట్రికల్ ఇంజనీరింగ్‌లో బిఎస్‌సి డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. అతను ఆటోమేషన్ ఇంజనీరింగ్‌లో 13 సంవత్సరాలు, ఐటిలో 5 సంవత్సరాలు పనిచేశాడు మరియు ఇప్పుడు యాప్స్ ఇంజనీర్. MakeUseOf యొక్క మాజీ మేనేజింగ్ ఎడిటర్, అతను డేటా విజువలైజేషన్‌పై జాతీయ సమావేశాలలో మాట్లాడాడు మరియు జాతీయ టీవీ మరియు రేడియోలో ప్రదర్శించబడ్డాడు.
ర్యాన్ డ్యూబ్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి