Home-theater-designers
మీ బృందం అదే ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఒకే ఖాతాకు బహుళ వినియోగదారులను జోడించడం కోసం మీరు G Suite నుండి సహకార ఇన్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఫంక్షన్ బహుళ బృంద సభ్యులను ఒకే ఇన్‌బాక్స్‌ను ఒకేసారి నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.
మీరు యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతి లేదు నిషేధించబడింది
మీ స్వంత సహకార ఇన్‌బాక్స్‌ని సృష్టించడం, అన్ని ఫీచర్లను ఉపయోగించడం, బృంద సభ్యులను కేటాయించడం మరియు మీ G Suite ఖాతా నుండి నిర్దిష్ట అనుమతులను మంజూరు చేయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది.
G Suite లో సహకార ఇన్‌బాక్స్ అంటే ఏమిటి
G Suite లోని సహకార ఇన్‌బాక్స్ వ్యక్తుల సమూహాన్ని ఒకే ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇలాంటి ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి వారి మొత్తం మార్కెటింగ్ లేదా సేల్స్ టీమ్ అవసరమైన కంపెనీలు మరియు సంస్థలకు ఇది సహాయపడుతుంది.
ఆన్‌లైన్‌లో ప్రోత్సహించడం ద్వారా ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఇది గొప్ప మార్గం గూగుల్ టూల్స్ ద్వారా టీమ్ వర్క్ సహకారం సమర్థవంతమైన వర్క్‌ఫ్లో సృష్టించడానికి.
ఉదాహరణగా, మీ సేల్స్ ప్రతినిధులు సంభావ్య భాగస్వామ్యాల గురించి నిరంతరం ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తుంటే, మీరు ఒకే ఇన్‌బాక్స్‌ని పర్యవేక్షించడానికి ప్రతి ఒక్కరినీ కేటాయించవచ్చు. ఎవరైనా వచ్చే ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.
మీరు తల్లిదండ్రుల నుండి ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించే పాఠశాలలో పని చేస్తే మీరు సహకార ఇన్‌బాక్స్‌ని కూడా సెటప్ చేయవచ్చు, తద్వారా ఏదైనా ఉపాధ్యాయుడు ఆ ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించవచ్చు. సరైన అనుమతులు ఉన్న ఏ సభ్యుడైనా తమకు ఒక ఇమెయిల్‌ని క్లెయిమ్ చేయవచ్చు లేదా మరొక గ్రూప్ సభ్యుడికి కేటాయించవచ్చు.
Gmail తో కలపడానికి Google Workplace మాత్రమే సహకార సాధనం కాదు, కానీ మీకు ఇప్పటికే G Suite ఉంటే అది అత్యంత సమర్థవంతమైనది.
మీరు నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లను ట్యాగ్ చేయడానికి ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది మరియు పాత ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధించడం సులభం చేస్తుంది. మీరు ఉత్పత్తులను విక్రయిస్తుంటే, నిర్దిష్ట ఉత్పత్తులతో అన్ని ఇమెయిల్‌లను ట్యాగ్ చేయడం ఇతరులకు వాటిని కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది.
మీరు సహకార ఇన్‌బాక్స్‌ను పొందడానికి ముందు, మీరు Google సమూహాన్ని సెటప్ చేసి, సభ్యులను జోడించాలి.
గూగుల్ గ్రూప్‌ని క్రియేట్ చేయడం మరియు సభ్యులను జోడించడం ఎలా
మీ సహకార ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం ప్రారంభించడానికి, మీరు ముందుగా ఒక సమూహాన్ని సృష్టించాలి. ఇది మీ సహకార ఇన్‌బాక్స్‌కు సభ్యులను జోడించడాన్ని ప్రారంభించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- దీనికి సైన్ ఇన్ చేయండి Google సమూహాలు .
- క్లిక్ చేయండి సమూహాన్ని సృష్టించండి .
- నమోదు చేయండి సమాచారం మరియు ఎంచుకోండి సెట్టింగులు.
- క్లిక్ చేయండి సమూహాన్ని సృష్టించండి .
మీరు మీ గుంపును సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు వ్యక్తులను ఇమెయిల్ ద్వారా గుంపుకు ఆహ్వానించడం, వారిని నేరుగా మీ గుంపుకు జోడించడం లేదా దరఖాస్తు చేసుకున్న వ్యక్తుల ఆమోదం పొందడం ప్రారంభించవచ్చు.
ఆహ్వానాన్ని పంపడం ద్వారా వారు నేరుగా గ్రూప్‌లో చేరాలనుకుంటున్నట్లు నిర్ధారించడానికి స్వీకర్తల ఇన్‌బాక్స్‌కు మెయిల్ చేస్తారు. నేరుగా సభ్యుడిని గుంపులో చేర్చడానికి వారి ఇమెయిల్ చిరునామా అవసరం. ఇది సమర్పించిన తర్వాత సభ్యుడిని జోడిస్తుంది.
మీ సమూహాన్ని సృష్టించడం మరియు సభ్యులను జోడించడం ద్వారా, మీరు పూర్తిగా పనిచేసే సహకార ఇన్‌బాక్స్‌ని పొందగలుగుతారు. ఫీచర్‌ని ఆన్ చేయాల్సిన అవసరం మాత్రమే మిమ్మల్ని నిలుపుకుంటుంది.
సహకార ఫీచర్లను ఎలా ఆన్ చేయాలి
మీ ప్రస్తుత సభ్యుల కోసం సహకార ఇన్‌బాక్స్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు ముందుగా సహకార లక్షణాలను ప్రారంభించాలి. కానీ మీరు దిగువ దశలను అనుసరించే ముందు, మీరు Google సమూహాల కోసం సంభాషణ చరిత్రను ప్రారంభించినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- దీనికి సైన్ ఇన్ చేయండి Google సమూహాలు .
- క్లిక్ చేయండి సమూహం పేరు .
- క్లిక్ చేయండి సమూహ సెట్టింగ్‌లు .
- కింద అదనపు Google గ్రూప్ ఫీచర్లను ప్రారంభించండి > ఎంచుకోండి సహకార ఇన్‌బాక్స్ .
సహకార ఫీచర్‌లు అన్నీ సెటప్ చేయబడిన తర్వాత, ప్రతి సభ్యుడికి ఖాతాను నిర్వహించడం సులభతరం చేయడానికి మీరు అనుమతులను కేటాయించాలి.
సహకార ఇన్‌బాక్స్ సభ్యులకు అనుమతులను ఎలా కేటాయించాలి
సమూహ సభ్యులకు అనుమతులను కేటాయించడం ద్వారా, మీరు మీ బృందాన్ని సంభాషణలు, సంభాషణలను కేటాయించడం, సంభాషణలను పూర్తి చేసినట్లుగా మార్క్ చేయడం, సంభాషణలను నకిలీలుగా గుర్తించడం మరియు సంభాషణలను చర్య అవసరం లేకుండా మార్క్ చేయడం వంటివి చేయగలరు.
డిఫాల్ట్ గ్రూప్ రోల్స్ (యజమానులు, నిర్వాహకులు, సభ్యులు), సంస్థలోని ప్రతిఒక్కరూ, వెబ్‌లో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ లేదా కస్టమ్ ద్వారా సృష్టించబడిన పాత్రలను బట్టి మీరు ఒక సమూహానికి వేర్వేరు అనుమతులను కేటాయించవచ్చు.
- దీనికి సైన్ ఇన్ చేయండి Google సమూహాలు .
- సమూహం పేరుపై క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి సమూహ సెట్టింగ్‌లు .
- టోగుల్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి ఆరంభించండి అనుమతులు.
- స్లయిడర్‌ని తరలించి, ఏ వినియోగదారులు పొందాలో ఎంచుకోండి అనుమతులు .
మీ అనుమతి సెట్టింగ్‌ల నుండి నిర్దిష్ట సభ్యులను మినహాయించడానికి మీరు మీ అనుమతుల్లో మినహాయింపులను కూడా సృష్టించవచ్చు.
ఫోన్ నంబర్ ఎవరు కలిగి ఉన్నారో కనుగొనండి
మీ G Suite సహకార ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడం
ఒక సహకార ఇన్‌బాక్స్ ఒక సమూహానికి వేర్వేరు సభ్యులను కేటాయించడానికి మరియు వారికి నిర్దిష్ట అనుమతులను ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా వారు మీ ఇమెయిల్‌ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలరు.
ప్రతి బృంద సభ్యుడు మొత్తం ఇన్‌బాక్స్‌కు యాక్సెస్ కలిగి ఉంటారు మరియు విభిన్న సభ్యులకు విభిన్న సంభాషణలను కేటాయించవచ్చు. ఇప్పుడు మీ బృందం సృష్టించబడింది, ఖాతాలో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరినీ సురక్షితంగా ఉంచడం గురించి మీరు ఆలోచించాలి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ G Suite కి Google కొత్త సెక్యూరిటీ ఫీచర్లను జోడిస్తుందిGmail లో BIMI ప్రమాణానికి మద్దతు నుండి చాట్‌లో కొత్త సెక్యూరిటీ ఫీచర్‌ల వరకు అన్నీ ఈ G Suite అప్‌డేట్‌లో చేర్చబడ్డాయి.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- Gmail
- సహకార సాధనాలు
- ఇమెయిల్ చిట్కాలు
- Google ఇన్‌బాక్స్
- రిమోట్ పని
- వినియోగదారు సమూహాలు
రౌల్ కంటెంట్ వ్యసనపరుడు, అతను బాగా వయస్సు ఉన్న కథనాలను అభినందిస్తాడు. అతను 4 సంవత్సరాలలో డిజిటల్ మార్కెటింగ్‌లో పనిచేశాడు మరియు తన ఖాళీ సమయంలో క్యాంపింగ్ హెల్పర్‌పై పని చేస్తాడు.
రౌల్ మెర్కాడో నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి