VBA స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి

VBA స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి

Microsoft Excel నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి కొన్ని సాధారణ స్క్రిప్ట్‌లు మాత్రమే అవసరం. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు ఈ కార్యాచరణను జోడించండి మరియు ఎక్సెల్‌లో మీరు ఎంత సాధించవచ్చో మీరు నిజంగా మెరుగుపరచవచ్చు.





మేము చాలా గొప్ప ఎక్సెల్ మాక్రోలను కవర్ చేసాము, అవి VBA స్క్రిప్ట్‌లు చేయగల వాటిని సాధించగలవు, కానీ ప్రోగ్రామింగ్ జ్ఞానం అవసరం లేకుండా. కానీ మీ అన్ని PC సమాచారంతో స్ప్రెడ్‌షీట్ నివేదికను సృష్టించడం వంటి VBA తో మాత్రమే మీరు చేయగలిగే అనేక అధునాతన విషయాలు ఉన్నాయి.





ఈ ట్యుటోరియల్‌ని వీడియోగా చూడటానికి ఇష్టపడతారా? మేము మిమ్మల్ని కవర్ చేశాము!





ఎక్సెల్ నుండి ఇమెయిల్ ఎందుకు పంపాలి?

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోపల నుండి ఇమెయిల్ పంపడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి.

బహుశా మీరు వారానికోసారి డాక్యుమెంట్‌లు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను అప్‌డేట్ చేసే సిబ్బందిని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ఆ అప్‌డేట్‌లు పూర్తయినప్పుడు మీరు ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారు. లేదా మీరు పరిచయాల స్ప్రెడ్‌షీట్ కలిగి ఉండవచ్చు మరియు మీరు వారందరికీ ఒకేసారి ఒక ఇమెయిల్ పంపాలనుకుంటున్నారు.



ఎక్సెల్ నుండి ఇమెయిల్ ప్రసారాన్ని స్క్రిప్ట్ చేయడం సంక్లిష్టంగా ఉంటుందని మీరు బహుశా ఆలోచిస్తున్నారు. అస్సలు అలా కాదు.

ఈ వ్యాసంలోని టెక్నిక్ ఎక్సెల్ VBA లో సుదీర్ఘకాలం అందుబాటులో ఉన్న ఫీచర్‌ని ఉపయోగించుకుంటుంది, సహకార డేటా వస్తువులు (CDO).





CDO అనేది OS యొక్క ప్రారంభ తరాల నుండి Windows లో ఉపయోగించే ఒక సందేశ భాగం. దీనిని CDONTS అని పిలిచేవారు, ఆపై విండోస్ 2000 మరియు XP ల రాకతో 'Windows 2000 కొరకు CDO' తో భర్తీ చేయబడింది. ఈ భాగం ఇప్పటికే మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్ లోపల మీ VBA ఇన్‌స్టాలేషన్‌లో చేర్చబడింది మరియు ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉంది.

కాంపోనెంట్‌ని ఉపయోగించడం వలన VBA తో Windows ఉత్పత్తుల నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడం చాలా సులభం అవుతుంది. ఈ ఉదాహరణలో, మీరు నిర్దిష్ట ఎక్సెల్ సెల్ నుండి ఫలితాలను అందించే ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి Excel లోని CDO భాగాన్ని ఉపయోగిస్తారు.





దశ 1: VBA మాక్రోని సృష్టించండి

మొదటి దశ ఎక్సెల్ డెవలపర్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లడం.

డెవలపర్ ట్యాబ్ లోపల, దానిపై క్లిక్ చేయండి చొప్పించు కంట్రోల్స్ బాక్స్‌లో, ఆపై కమాండ్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి.

దానిని షీట్‌లోకి గీయండి, ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాని కోసం కొత్త స్థూలాన్ని సృష్టించండి మాక్రోలు డెవలపర్ రిబ్బన్‌లో.

మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు సృష్టించు బటన్, ఇది VBA ఎడిటర్‌ని తెరుస్తుంది.

నావిగేట్ చేయడం ద్వారా CDO లైబ్రరీకి సూచనను జోడించండి ఉపకరణాలు > ప్రస్తావనలు ఎడిటర్‌లో.

మీరు కనుగొనే వరకు జాబితాను క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి Windows 2000 లైబ్రరీ కోసం Microsoft CDO . చెక్ బాక్స్ మార్క్ చేసి క్లిక్ చేయండి అలాగే .

మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు అలాగే , మీరు స్క్రిప్ట్ అతికించే ఫంక్షన్ పేరును గమనించండి. మీకు ఇది తరువాత అవసరం.

దశ 2: CDO 'ఫ్రమ్' మరియు 'టు' ఫీల్డ్‌లను సెటప్ చేయండి

దీన్ని చేయడానికి, మీరు మొదట మెయిల్ వస్తువులను సృష్టించాలి మరియు ఇమెయిల్ పంపడానికి అవసరమైన అన్ని ఫీల్డ్‌లను సెటప్ చేయాలి.

అనేక ఫీల్డ్‌లు ఐచ్ఛికం అయినప్పటికీ, గుర్తుంచుకోండి నుండి మరియు కు ఫీల్డ్‌లు అవసరం.

18 సంవత్సరాల వయస్సు గల వ్యక్తుల కోసం డేటింగ్ యాప్‌లు
Dim CDO_Mail As Object
Dim CDO_Config As Object
Dim SMTP_Config As Variant
Dim strSubject As String
Dim strFrom As String
Dim strTo As String
Dim strCc As String
Dim strBcc As String
Dim strBody As String
strSubject = 'Results from Excel Spreadsheet'
strFrom = 'rdube02@gmail.com'
strTo = 'rdube02@gmail.com'
strCc = ''
strBcc = ''
strBody = 'The total results for this quarter are: ' & Str(Sheet1.Cells(2, 1))

దీని గురించి అద్భుతమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు పూర్తి ఇమెయిల్ సందేశాన్ని అనుకూలీకరించడానికి కావలసిన స్ట్రింగ్‌ను సృష్టించవచ్చు మరియు దానిని దీనికి కేటాయించవచ్చు strBody వేరియబుల్.

సందేశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సందేశంలోని భాగాలను కలపండి & మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ షీట్‌ల నుండి ఏదైనా డేటాను ఇమెయిల్ సందేశంలో చేర్చడానికి స్ట్రింగ్, పైన చూపిన విధంగా.

దశ 3: బాహ్య SMTP ని ఉపయోగించడానికి CDO ని కాన్ఫిగర్ చేయండి

కోడ్ యొక్క తదుపరి విభాగం మీరు ఇమెయిల్ పంపడానికి ఏదైనా బాహ్య SMTP సర్వర్‌ని ఉపయోగించడానికి CDO ని కాన్ఫిగర్ చేస్తారు.

ఈ ఉదాహరణ Gmail ద్వారా SSL కాని సెటప్. CDO SSL సామర్ధ్యం కలిగి ఉంది, కానీ అది ఈ వ్యాసం పరిధికి వెలుపల ఉంది. మీరు SSL ని ఉపయోగించాల్సి వస్తే, ఇది గితుబ్‌లో అధునాతన కోడ్ సహాయం చేయగలను.

Set CDO_Mail = CreateObject('CDO.Message')
On Error GoTo Error_Handling
Set CDO_Config = CreateObject('CDO.Configuration')
CDO_Config.Load -1
Set SMTP_Config = CDO_Config.Fields
With SMTP_Config
.Item('http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing') = 2
.Item('http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver') = 'smtp.gmail.com'
.Item('http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate') = 1
.Item('http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername') = 'email@website.com'
.Item('http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword') = 'password'
.Item('http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport') = 25
.Item('http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl') = True
.Update
End With
With CDO_Mail
Set .Configuration = CDO_Config
End With

దశ 4: CDO సెటప్‌ని ఫైనలైజ్ చేయండి

ఇప్పుడు మీరు ఇమెయిల్ పంపడం కోసం SMTP సర్వర్‌కు కనెక్షన్‌ను కాన్ఫిగర్ చేసారు, మీరు చేయాల్సిందల్లా దీనికి తగిన ఫీల్డ్‌లను పూరించడం CDO_Mail వస్తువు , మరియు జారీ చేయండి పంపు కమాండ్

మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:

CDO_Mail.Subject = strSubject
CDO_Mail.From = strFrom
CDO_Mail.To = strTo
CDO_Mail.TextBody = strBody
CDO_Mail.CC = strCc
CDO_Mail.BCC = strBcc
CDO_Mail.Send
Error_Handling:
If Err.Description '' Then MsgBox Err.Description

మీరు పాప్-అప్ బాక్స్‌లు లేదా సెక్యూరిటీ హెచ్చరిక సందేశాలు ఉండవు, మీరు Outlook మెయిల్ ఆబ్జెక్ట్‌ను ఉపయోగించడాన్ని ఆశ్రయించినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది.

CDO కేవలం ఇమెయిల్‌ను కలిపి, సందేశాన్ని తొలగించడానికి మీ SMTP సర్వర్ కనెక్షన్ వివరాలను ఉపయోగించుకుంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్ విబిఎ స్క్రిప్ట్‌లలో ఇమెయిల్‌ను చేర్చడానికి ఇది సులభమైన మార్గం.

ఈ స్క్రిప్ట్‌కు మీ కమాండ్ బటన్‌ని కనెక్ట్ చేయడానికి, కోడ్ ఎడిటర్‌లోకి వెళ్లి దానిపై క్లిక్ చేయండి షీట్ 1 ఆ వర్క్‌షీట్ కోసం VBA కోడ్‌ను వీక్షించడానికి.

మీరు పైన స్క్రిప్ట్‌ను అతికించిన ఫంక్షన్ పేరును టైప్ చేయండి.

నా దగ్గర ఉపయోగించిన పిసి పార్ట్స్ స్టోర్

నా ఇన్‌బాక్స్‌లో నేను అందుకున్న సందేశం ఇక్కడ ఉంది:

గమనిక : మీరు చదివే లోపాన్ని స్వీకరిస్తే సర్వర్‌కు కనెక్ట్ చేయడంలో రవాణా విఫలమైంది , మీరు దిగువ పేర్కొన్న కోడ్ లైన్‌లలో సరైన యూజర్ నేమ్, పాస్‌వర్డ్, SMTP సర్వర్ మరియు పోర్ట్ నంబర్ నమోదు చేశారని నిర్ధారించుకోండి SMTP_Config తో .

దీనిని మరింత ముందుకు తీసుకెళ్లి మొత్తం ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయండి

బటన్‌ను తాకినప్పుడు ఎక్సెల్ నుండి ఇమెయిల్ పంపడం మంచిది. అయితే, మీరు ఈ కార్యాచరణను క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు, ఈ సందర్భంలో ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం సమంజసం.

అలా చేయడానికి, మీరు స్థూలంలో మార్పు చేయాలి. విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌కి వెళ్లి, మేం కలిపిన కోడ్ మొత్తాన్ని కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయండి.

తరువాత, ఎంచుకోండి ఈ పని పుస్తకం నుండి ప్రాజెక్ట్ సోపానక్రమం.

కోడ్ విండో ఎగువన ఉన్న రెండు డ్రాప్‌డౌన్ ఫీల్డ్‌ల నుండి, ఎంచుకోండి వర్క్‌బుక్ మరియు ఎంచుకోండి తెరవండి మెథడ్స్ డ్రాప్‌డౌన్ నుండి.

పైన ఇమెయిల్ స్క్రిప్ట్‌ను అతికించండి ప్రైవేట్ సబ్ వర్క్‌బుక్_ ఓపెన్ () .

మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని తెరిచినప్పుడల్లా ఇది మాక్రోను అమలు చేస్తుంది.

తరువాత, తెరవండి టాస్క్ షెడ్యూలర్ .

క్రమం తప్పకుండా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను స్వయంచాలకంగా తెరవమని విండోస్‌ని అడగడానికి మీరు ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించబోతున్నారు, ఆ సమయంలో మీ స్థూల ఇమెయిల్ పంపబడుతుంది.

ఎంచుకోండి ప్రాథమిక పనిని సృష్టించండి ... నుండి చర్య మెనూ మరియు మీరు చేరుకునే వరకు విజార్డ్ ద్వారా మీ మార్గం పని చేయండి చర్య స్క్రీన్.

ఎంచుకోండి ఒక కార్యక్రమాన్ని ప్రారంభించండి మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత .

ఉపయోగించడానికి బ్రౌజ్ చేయండి మీ కంప్యూటర్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్థానాన్ని కనుగొనడానికి బటన్, లేదా మార్గాన్ని కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయండి ప్రోగ్రామ్/స్క్రిప్ట్ ఫీల్డ్

అప్పుడు, మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పత్రానికి మార్గాన్ని నమోదు చేయండి వాదనలను జోడించండి ఫీల్డ్

విజార్డ్‌ని పూర్తి చేయండి, మరియు మీ షెడ్యూల్ స్థానంలో ఉంటుంది.

భవిష్యత్తులో కొన్ని నిమిషాల పాటు చర్యను షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా పరీక్షను అమలు చేయడం విలువైనది, తర్వాత అది పని చేస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకున్న తర్వాత టాస్క్‌ను సవరించండి.

గమనిక : మాక్రో సరిగ్గా నడుస్తుందో లేదో నిర్ధారించడానికి మీరు మీ ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయాల్సి ఉంటుంది.

అలా చేయడానికి, స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి, నావిగేట్ చేయండి ఫైల్ > ఎంపికలు > ట్రస్ట్ సెంటర్ .

ఇక్కడ నుండి, క్లిక్ చేయండి ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లు , మరియు తదుపరి స్క్రీన్‌లో రేడియో డయల్‌ని సెట్ చేయండి బ్లాక్ చేయబడిన కంటెంట్ గురించి సమాచారాన్ని ఎప్పుడూ చూపవద్దు .

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీ కోసం పని చేసేలా చేయండి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ చాలా శక్తివంతమైన సాధనం, కానీ దాని నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను ఎలా పొందాలో నేర్చుకోవడం కొద్దిగా భయపెట్టవచ్చు. మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌పై నిజంగా నైపుణ్యం పొందాలనుకుంటే, మీరు ఉండాలి VBA తో సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది , మరియు అది చిన్న పని కాదు.

ఇమేజ్ యొక్క dpi ఎలా చెప్పాలి

అయితే, ఫలితాలు తమకు తాముగా మాట్లాడుతాయి. మీ బెల్ట్ కింద కొద్దిగా VBA అనుభవంతో, మీరు త్వరలో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రాథమిక పనులను స్వయంచాలకంగా చేసేలా చేయగలుగుతారు, మీకు మరింత ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టడానికి ఎక్కువ సమయం లభిస్తుంది.

VBA తో నైపుణ్యాన్ని పెంపొందించడానికి సమయం పడుతుంది, కానీ మీరు దానితో అతుక్కోగలిగితే మీ శ్రమ ఫలాలను మీరు త్వరలో చూస్తారు.

ప్రారంభించడానికి ఒక గొప్ప ప్రదేశం మా అధికారికమైనది ఎక్సెల్ లో VBA ని ఉపయోగించే ట్యుటోరియల్ . మీరు దాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఎక్సెల్ నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి ఈ సాధారణ స్క్రిప్ట్ పిల్లల ఆటలా అనిపిస్తుంది.

షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ కానన్ వర్సెస్ నికాన్: ఏ కెమెరా బ్రాండ్ మంచిది?

కెనన్ మరియు నికాన్ కెమెరా పరిశ్రమలో రెండు అతిపెద్ద పేర్లు. అయితే ఏ బ్రాండ్ కెమెరాలు మరియు లెన్స్‌ల మెరుగైన శ్రేణిని అందిస్తుంది?

తదుపరి చదవండి
సంబంధిత అంశాలు
  • ఉత్పాదకత
  • ప్రోగ్రామింగ్
  • ఇమెయిల్ చిట్కాలు
  • ప్రోగ్రామింగ్
  • విజువల్ బేసిక్ ప్రోగ్రామింగ్
  • మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
  • మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
రచయిత గురుంచి ర్యాన్ డ్యూబ్(942 కథనాలు ప్రచురించబడ్డాయి)

ర్యాన్ ఎలక్ట్రికల్ ఇంజనీరింగ్‌లో బిఎస్‌సి డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. అతను ఆటోమేషన్ ఇంజనీరింగ్‌లో 13 సంవత్సరాలు, ఐటిలో 5 సంవత్సరాలు పనిచేశాడు మరియు ఇప్పుడు యాప్స్ ఇంజనీర్. MakeUseOf యొక్క మాజీ మేనేజింగ్ ఎడిటర్, అతను డేటా విజువలైజేషన్‌పై జాతీయ సమావేశాలలో మాట్లాడాడు మరియు జాతీయ టీవీ మరియు రేడియోలో ప్రదర్శించబడ్డాడు.

ర్యాన్ డ్యూబ్ నుండి మరిన్ని

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి

టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!

సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి