Home-theater-designers
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఒక గొప్ప సాధారణ ప్రయోజన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్. ఉపయోగించడం ఎంత సులభమో, మరింత క్లిష్టమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు తప్పులు జరుగుతాయి.
అత్యంత సాధారణ లోపాలలో సంక్లిష్ట సంబంధాలు, దాచిన సమాచారం, అర్థంకాని లెక్కలు లేదా సాదా తప్పులు ఉన్నాయి. స్థిరమైన మంచి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి, మీరు ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.
మంచి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా సిద్ధం చేయాలి?
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను అభివృద్ధి చేయడానికి ముందు మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం సంస్థాగత ప్రమాణాన్ని ఎంచుకోవడం. మీరు ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగ్‌లో పని చేస్తే, ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉపయోగించే/పనిచేసే వినియోగదారులందరికీ ఈ సంస్థాగత ప్రమాణం వేదికను సెట్ చేస్తుంది.
భాగస్వామ్య ప్రమాణం బృందంతో మీ కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు అభివృద్ధి సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
గూగుల్ బ్యాకప్ మరియు సింక్‌ను ఎలా అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి
భవిష్యత్తును దృష్టిలో ఉంచుకుని మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు సిద్ధం కావాలి, ఎందుకంటే మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సెటప్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు మీకు తెలియని సందర్భాలను మీరు ఖచ్చితంగా చూస్తారు.
భవిష్యత్తులో మార్పులను మనస్సులో ఉంచుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ను మరింత మన్నికైనదిగా చేయవచ్చు. దీని అర్థం మీరు రీప్లేస్‌మెంట్ వర్క్‌షీట్‌ను సృష్టించడానికి తక్కువ సమయం వృధా చేయడమే.
సంబంధిత: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో వర్క్‌షీట్ ట్యాబ్‌లతో ఎలా పని చేయాలి
బహుళ వర్క్‌షీట్‌ల ప్రయోజనాన్ని తీసుకోండి
ఎంత మంది నిపుణులు ఈ తప్పు చేస్తున్నారో తెలిస్తే మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు! మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ బహుళ వర్క్‌షీట్‌లను అందిస్తుంది మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు నేర్చుకోవడం ముఖ్యం. మీరు వేర్వేరు వర్క్‌షీట్‌లలో వివిధ రకాల డేటాను ఉంచడం ద్వారా ప్రారంభించాలి.
ఉదాహరణకు, ప్రాథమిక సమాచారం కోసం మీరు మొదటి రెండు వర్క్‌షీట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు; కింది వర్క్‌షీట్‌లను లెక్కల కోసం ఉపయోగించవచ్చు, అయితే చివరి షీట్ తరచుగా ఫలితాలు మరియు గ్రాఫ్‌ల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
వాస్తవానికి, మీరు చేస్తున్న పని రకం మరియు మీకు ఏది సౌకర్యంగా ఉంటుందో దాన్ని బట్టి ఇది కూడా మారుతుంది. మీరు వాటిని క్రమబద్ధీకరించడానికి, చొప్పించడానికి లేదా ఆకృతీకరించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు వర్క్‌షీట్‌కు బహుళ పట్టికలు ఉండటం వల్ల చాలా సమస్యలు తలెత్తుతాయని గుర్తుంచుకోండి.
బృందంతో పనిచేసేటప్పుడు, పని యొక్క వివిధ భాగాలకు అంకితమైన బహుళ వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉండటం వలన ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడం సులభం అవుతుంది.
సమాచార ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం
సమాచారం ఎగువ ఎడమ నుండి దిగువ కుడివైపుకి ప్రవహించాలి మరియు ఈ నిర్మాణాన్ని అనుసరించడానికి మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లను నిర్వహించాలి. మీ టైమ్‌లైన్ మీ వర్క్‌షీట్‌లన్నింటిలో స్థిరంగా ఉండాలి, ఎందుకంటే స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎలా పనిచేస్తుందో అందరికీ సులభంగా అర్థమవుతుంది.
మీరు సమాచార ప్రవాహాన్ని మేనేజ్ చేస్తున్నప్పుడు, అవి పాఠకుల దృష్టిని మరల్చే విధంగా ఉంటాయి కాబట్టి, క్రిస్-క్రాస్ నమూనాలను నివారించండి. ఆ గమనికలో, మీరు ఎలాంటి వృత్తాకార సూచనలను కూడా నివారించాలి.
నిలువు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు
ఏ లేబుల్‌లు లేకుండా సాధారణ స్ప్రెడ్‌షీట్ కలిగి ఉండటం మీకు గందరగోళంగా ఉండకపోయినా (వర్క్‌షీట్ సృష్టికర్తగా), ఇతర వినియోగదారులు దీనిని చాలా సమస్యాత్మకంగా చూడవచ్చు.
అందుకే మీ నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలను సాధారణ పేర్లతో లేబుల్ చేయడం ప్రారంభించడం చాలా ముఖ్యం. ఒకే రకమైన డేటా కోసం మీరు ఒకే పేర్లను స్థిరంగా ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
సూత్రాలు వ్రాసేటప్పుడు ఏమి నివారించాలి?
మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో చాలా ఫార్ములాలు ఉంటే, అది మరింత ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించడానికి మీరు చేయగలిగే కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. అన్నింటిలో మొదటిది, పునరావృతమయ్యే లెక్కలు చేయకుండా ఉండండి మరియు ఒక్కసారి మాత్రమే ఫార్ములాలను లెక్కించండి.
మీరు ఒక ఫార్ములాను కాపీ చేస్తే, మీరు తప్పులు చేసే అవకాశాలను పెంచుతారు. మీరు ఒక ఫార్ములాను మార్చినట్లయితే, మీరు గతంలో చేసిన నకిలీ మార్చబడదని చెప్పలేదు. ఇది చాలా గందరగోళ దోషాలకు దారితీస్తుంది.
మీరు సరిగ్గా అదే ఫార్ములాను మళ్లీ ఉపయోగించాల్సి వస్తే, మీరు ఫార్ములాను ఉపయోగించాల్సిన మొదటి సందర్భాన్ని తిరిగి సూచించడం మంచిది.
అదనంగా, మీరు ఎల్లప్పుడూ సూత్రాలలో స్థిర సంఖ్యలను ఉపయోగించకుండా ఉండాలి. బదులుగా, స్థిర విలువల కోసం మీరు ఉపయోగించాల్సినవి ప్రత్యేక ఇన్‌పుట్ కణాలు మరియు గణనలలో ఉపయోగించినప్పుడు ఈ సెల్ సూచనలను ఉపయోగించండి.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను తయారు చేసేటప్పుడు మీరు తప్పించాల్సిన అదనపు విషయాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగించినప్పుడు నివారించాల్సిన ముఖ్యమైన విషయం ఒకటి కణాలను విలీనం చేయండి . ఇది చాలా అరుదుగా మంచి ఆలోచన, మరియు చాలా తరచుగా, ఇది సౌందర్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. మీ టేబుల్ సెల్‌లను విలీనం చేయడం ద్వారా, రిఫరెన్స్‌లు మరియు లెక్కలతో సమస్యలను ఎదుర్కొనే అధిక సంభావ్యత మీకు ఉంటుంది.
(70368744177664), (2)
మీరు విలీనం చేయబడిన సెల్ గురించి సూచన చేస్తే అతిపెద్ద ప్రమాదాలలో ఒకటి. విలీన కణాన్ని ప్రస్తావించేటప్పుడు, అన్ని కణాలు మీ లెక్కల్లో భాగంగా ఉంటాయి, అయితే వాటిలో ఒకటి మాత్రమే సరిగ్గా ఉంటుంది.
మీరు నివారించాల్సిన మరో విషయం ఏమిటంటే అడ్డు వరుసలు, నిలువు వరుసలు మరియు వర్క్‌షీట్‌లు వంటి సమాచారాన్ని దాచడం. ఇది ఇతర వినియోగదారులు స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో/పని చేస్తున్నప్పుడు ముఖ్యమైన వాటిని కోల్పోయే అవకాశాలను పెంచుతుంది.
ముగింపు కోసం సౌందర్యాన్ని సేవ్ చేయండి
ఎక్సెల్ యొక్క స్టైలింగ్ ఎంపికలు విస్తృతమైనవి, సెల్ విలువలను మీ ప్రాధాన్యతకు అనుగుణంగా అనేక విధాలుగా సర్దుబాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు విభిన్న సరిహద్దులు, రంగులు, థీమ్‌లు మరియు ఇతర ఫీచర్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క నిర్దిష్ట డిజైన్‌ను కలిగి ఉండాలనుకోవడంలో తప్పు లేదు, కానీ సాధారణంగా అలా చేయడం వల్ల వీక్షకుడి కోసం వియుక్త సమాచారం ఉంటుంది.
మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను స్టైల్ చేయాలనుకుంటే, మొత్తం డాక్యుమెంట్ అంతటా స్థిరంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. స్థిరమైన మరియు సరళమైన ఫార్మాటింగ్ శైలి పాఠకులకు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను చాలా సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది!
అదనంగా, ఒక పురాణాన్ని సృష్టించడం మరియు మీ మూలాలను స్పష్టంగా స్పష్టం చేయడం కూడా చాలా ముఖ్యం. అధికారికంగా ఎక్సెల్‌లో చార్ట్ లెజెండ్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మీరు నేర్చుకోవచ్చు మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్‌సైట్.
సంబంధిత: ఎక్సెల్‌లో స్పార్క్‌లైన్‌లను ఎలా జోడించాలి
మీ ఎక్సెల్ పత్రాన్ని ప్రొఫెషనల్‌గా ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకోండి
మీకు ప్రాథమిక చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు తెలిస్తే స్థిరంగా మంచి ఎక్సెల్ ఫైల్స్ సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం అంత కష్టం కాదు. మీ ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌ని స్టైల్ చేయాలనుకోవడంలో తప్పు లేదు, కానీ స్టైలింగ్/సౌందర్యాన్ని చివరికి వదిలేయడానికి ప్రయత్నించండి.
ఆన్‌లైన్‌లో చొక్కాలు కొనడానికి ఉత్తమ ప్రదేశం
మొదట, మీరు ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించాలి. ఆ తర్వాత, మీరు మీ ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌కి కొంత చక్కటి ట్యూనింగ్‌ని జోడించవచ్చు, కానీ అన్ని వర్క్‌షీట్‌లలో సరళంగా మరియు స్థిరంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి!
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ ఎక్సెల్‌లో సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్‌లను కనుగొని తీసివేయడం ఎలాMicrosoft Excel లో వృత్తాకార సూచనల గురించి మరియు అవి కనిపించినప్పుడు వాటిని ఎలా ఎదుర్కోవాలో మీరు తెలుసుకోవలసినది ఇక్కడ ఉంది.
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- విజువలైజేషన్‌లు
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ చిట్కాలు
లోగాన్ 2011 లో వ్రాయడంలో ప్రేమలో పడడానికి ముందు చాలా విషయాలు ప్రయత్నించాడు. MakeUseOf అతని జ్ఞానాన్ని పంచుకోవడానికి మరియు ఉత్పాదకత గురించి ఉపయోగకరమైన మరియు వాస్తవాలతో నిండిన కథనాలను రూపొందించడానికి అతనికి అవకాశం ఇస్తుంది.
లోగాన్ టూకర్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి