Home-theater-designers
మీరు మీ Mac లో Apple నంబర్లలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీకు నకిలీలు ఉండే పరిస్థితి ఏర్పడుతుంది. ఇది పేర్లు, ఇమెయిల్ చిరునామాలు, ఉత్పత్తులు, రంగులు లేదా మరేదైనా కావచ్చు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీకు చాలా డేటా ఉంటే, ఆ నకిలీలను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది.
నకిలీలను కనుగొనడానికి మీరు ఉపయోగించే కొన్ని విభిన్న పద్ధతులను మేము మీకు చూపించబోతున్నాము, ఆపై వాటిని గుర్తించండి లేదా మీకు నచ్చితే వాటిని తొలగించండి.
క్రమబద్ధీకరణతో సంఖ్యలలో నకిలీలను కనుగొనండి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీకు ఎక్కువ డేటా లేకపోతే, మీరు దానిని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు నకిలీలను మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతి వాస్తవానికి దీర్ఘకాలంలో మీ సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు, కానీ మళ్లీ, మీ షీట్‌లో వేలాది వరుసలు లేకపోతే మాత్రమే.
ఒక కాలమ్ ద్వారా క్రమీకరించు
- పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా డేటా పట్టికను ఎంచుకోండి వృత్తం ఎగువ ఎడమవైపు. ఇది కాలమ్ A కి ఎడమ వైపున ఉంది.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్‌పై మీ కర్సర్‌ని తరలించండి.
- క్లిక్ చేయండి బాణం అది కాలమ్ లెటర్ పక్కన ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు గాని ఎంచుకోండి ఆరోహణ క్రమం లేదా అవరోహణ క్రమం .
బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి
- పైన పేర్కొన్న అదే దశలను అనుసరించండి, కానీ సత్వరమార్గం మెనులో క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి బదులుగా, క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలను చూపించు .
- కుడి వైపు సైడ్‌బార్ దీనికి తెరవాలి క్రమీకరించు
- అని నిర్ధారించుకోండి మొత్తం పట్టికను క్రమబద్ధీకరించండి మొదటి డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లో ఎంపిక చేయబడింది.
- లో ఆమరిక డ్రాప్‌డౌన్, కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి మరియు దాని దిగువన, ఆరోహణ లేదా అవరోహణను ఎంచుకోండి.
- మరొక డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, అక్కడ మీరు మరొక కాలమ్ మరియు దాని క్రమం ఎంచుకోవచ్చు.
- డేటా స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించాలి, కానీ కాకపోతే, క్లిక్ చేయండి ఇప్పుడు క్రమబద్ధీకరించు సైడ్‌బార్ ఎగువన బటన్.
మీరు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత మీరు నకిలీలను సులభంగా గుర్తించి, ఆపై మీకు అవసరమైన విధంగా వాటిని గుర్తించండి లేదా తీసివేయండి.
వారికి తెలియకుండా స్నాప్‌లను ఎలా స్క్రీన్ షాట్ చేయాలి
విధులతో సంఖ్యలలో నకిలీలను కనుగొనండి
నంబర్లలో రెండు అంతర్నిర్మిత విధులు ఉన్నాయి, వీటిని మీరు నకిలీలను కనుగొనవచ్చు. ఇవి IF మరియు COUNTIF విధులు. IF నకిలీలను నిజం లేదా తప్పుగా లేదా మీరు కేటాయించిన పదంగా ప్రదర్శించవచ్చు. COUNTIF నకిలీలను సూచించడానికి ఒక అంశం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో ప్రదర్శిస్తుంది.
IF ఫంక్షన్‌తో నకిలీలను కనుగొనండి
ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో వివరించడానికి, మా ఉదాహరణ డేటా కాలమ్ A లోని ఉత్పత్తి పేర్లు మరియు మా టేబుల్ 1 వ వరుసలో కాలమ్ హెడర్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
- మీకు నకిలీ సూచిక కావాల్సిన మరొక నిలువు వరుసను జోడించండి లేదా మీ షీట్‌లోని ఖాళీ కాలమ్‌కి తరలించండి.
- శీర్షిక క్రింద రెండవ వరుసలోని సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు ఫంక్షన్ ఎడిటర్‌ని ఎంటర్ చేయడం ద్వారా దాన్ని తెరవండి సమాన సంకేతం (=).
- నమోదు చేయండి IF (A2) = (A1), 'నకిలీ', '' ఎడిటర్‌లో. ఇది సెల్‌ని దాని పైన ఉన్న దానితో పోల్చి, డూప్లికేట్ అనే పదాన్ని ఎంటర్ చేసి, అది డూప్లికేట్ అయితే మరియు స్పేస్‌ను ఎంటర్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి చెక్ మార్క్ సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి.
- ఫార్ములాను తదుపరి సెల్‌లకు కాపీ చేసి, దానిలో ఉన్న సెల్‌ని క్లిక్ చేసి, మీరు చూసినప్పుడు నిలువు వరుసపైకి లాగండి పసుపు వృత్తం సరిహద్దు మీద.
మీరు మీ స్వంత పదాన్ని ఉపయోగించకూడదని మరియు డూప్లికేట్‌ల కోసం ట్రూ మరియు డూప్లికేట్‌ల కోసం ఫాల్స్‌ని ప్రదర్శించకూడదనుకుంటే, మీరు కేవలం ఎంటర్ చేయవచ్చు (A2) = (A1) ఎడిటర్‌లో. ఇది ముందు IF ని జోడించకుండానే పనిచేస్తుంది.
COUNTIF ఫంక్షన్‌తో నకిలీలను కనుగొనండి
మేము కాలమ్ A ని ఉపయోగించి పైన పేర్కొన్న అదే ఉదాహరణ డేటాను ఉపయోగిస్తాము మరియు మా పట్టిక కాలమ్ హెడర్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
- మీకు నకిలీ సూచిక కావాల్సిన మరొక నిలువు వరుసను జోడించండి లేదా మీ షీట్‌లోని ఖాళీ కాలమ్‌కి తరలించండి.
- శీర్షిక క్రింద రెండవ వరుసలోని సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు ఫంక్షన్ ఎడిటర్‌ని ఎంటర్ చేయడం ద్వారా దాన్ని తెరవండి సమాన సంకేతం (=).
- నమోదు చేయండి కౌంటిఫ్ (A, A2) ఎడిటర్‌లో. A అనేది కాలమ్ మరియు A2 వరుసను సూచిస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండి చెక్ మార్క్ సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి.
- ఫార్ములాను తదుపరి స్టెప్ 5 వలె తదుపరి కణాలకు కాపీ చేయండి.
మీ డూప్లికేట్ కాలమ్‌లోని ఐటెమ్ ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో చూపించే కొత్త కాలమ్‌లో మీరు ఇప్పుడు సంఖ్యలను చూడాలి. ఎగువ స్క్రీన్ షాట్‌లో మా ఉదాహరణ కోసం, క్యాప్ మూడుసార్లు, కోటు ఒకసారి, మరియు గ్లోవ్స్ రెండుసార్లు కనిపిస్తాయి.
నంబర్ల నుండి నకిలీలను తొలగించండి
మీ డూప్లికేట్‌లను గుర్తించడానికి మీరు పైన పేర్కొన్న ఫంక్షన్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీకు చాలా డేటా ఉన్నట్లయితే, మీరు వాటిని మాన్యువల్‌గా శోధించకుండానే తీసివేయాలనుకుంటున్నారు, సరియైనదా? అలా అయితే, మీరు మా ట్యుటోరియల్‌లో అగ్రస్థానానికి వెళ్లవచ్చు మరియు సార్టింగ్ పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు COUNTIF ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తే, IF ఫంక్షన్, ట్రూ, లేదా ఫాల్స్, లేదా సంఖ్యల ద్వారా డూప్లికేట్ అనే పదం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీరు క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత, మీరు నకిలీ వరుసలను తొలగించవచ్చు.
సంఖ్యల నుండి నకిలీలను విలీనం చేయండి మరియు తొలగించండి
బహుశా మీరు నకిలీలను తీసివేయాలనుకోవచ్చు, కానీ మీరు ఏ డేటాను కూడా కోల్పోకూడదనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, మా ఉదాహరణలో ఉన్నటువంటి ఉత్పత్తుల కోసం మీ వద్ద జాబితా డేటా ఉండవచ్చు. కాబట్టి మీరు నకిలీలను తొలగించే ముందు ఆ మొత్తాలను మొత్తం చేయాలనుకుంటున్నారు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ముందుగా డేటాను విలీనం చేయాలి మరియు ఈ టాస్క్ కోసం, మీరు నంబర్లలో ఫార్ములా మరియు ఫంక్షన్ రెండింటినీ ఉపయోగిస్తారు.
డేటాను విలీనం చేయండి
మా ఉదాహరణ కోసం, మేము IF ఫంక్షన్‌తో ఉపయోగించిన డూప్లికేట్ ఇండికేటర్ కాలమ్‌ను వదిలివేయబోతున్నాము ఎందుకంటే మాకు ఇది తర్వాత అవసరం అవుతుంది. అప్పుడు, మేము మా టోటల్‌ల కోసం కుడివైపున మరొక కాలమ్‌ని జోడించబోతున్నాం.
- శీర్షిక క్రింద రెండవ వరుసలోని సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు ఫంక్షన్ ఎడిటర్‌ని ఎంటర్ చేయడం ద్వారా దాన్ని తెరవండి సమాన సంకేతం (=).
- నమోదు చేయండి (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 ఎడిటర్‌లో. (మీరు దిగువ ఈ ఫార్ములా మూలకాల విచ్ఛిన్నతను చూడవచ్చు.)
- క్లిక్ చేయండి చెక్ మార్క్ సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి.
- తదుపరి కణాలకు ఫార్ములాను కాపీ చేయండి.
ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం
(B2) మా మొదటి పరిమాణాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్.
+ కింది వాటికి ఆ పరిమాణాన్ని జోడిస్తుంది.
ఫైర్ టీవీ స్టిక్‌ను సైడ్‌లోడ్ చేయడానికి ఉత్తమ యాప్‌లు
IF (A2) = (A3) రెండు కణాల మధ్య నకిలీ కోసం తనిఖీ చేస్తుంది.
(H3) మొత్తం పరిమాణం యొక్క ఫలితం ప్రదర్శించబడే చోట ఉంది.
0 నకిలీ లేకపోతే జోడించబడుతుంది.
మీరు డేటాను విలీనం చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రతిదీ సరిగ్గా జోడించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం.
నకిలీలను తొలగించండి
మీరు డేటాను విలీనం చేసిన తర్వాత నకిలీలను తొలగించడానికి, మీరు క్రమబద్ధీకరణ చర్యను మళ్లీ ఉపయోగిస్తారు. అయితే ముందుగా, డేటా ఫలితాలను విలువలుగా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడానికి మీరు కొత్త కాలమ్‌లను సృష్టించాలి, కనుక అవి ఇకపై ఫార్ములాలు కావు.
మా అదే ఉదాహరణను ఉపయోగించి, మేము నకిలీ మరియు మొత్తం నిలువు వరుసలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేస్తాము.
- రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి సవరించు > కాపీ మెను బార్ నుండి.
- మీరు వాటిని అతికించాలనుకుంటున్న కొత్త నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి సవరించు > ఫార్ములా ఫలితాలను అతికించండి మెను బార్ నుండి.
- సూత్రాలతో నిలువు వరుసలను మళ్లీ ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేయడం లేదా కాలమ్ హెడర్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోవడం ద్వారా వాటిని తొలగించండి ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలను తొలగించండి .
ఇప్పుడు మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రారంభంలో సార్టింగ్ సూచనలను ఉపయోగిస్తూ ఉండే నకిలీ సూచిక కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీరు మీ అన్ని నకిలీలను కలిపి సమూహపరచడాన్ని చూడాలి, తద్వారా మీరు ఆ అడ్డు వరుసలను తొలగించవచ్చు.
ఫంక్షన్‌లు మరియు ఫార్ములాల కోసం మీరు ఉపయోగించిన అసలు పరిమాణం మరియు నకిలీ నిలువు వరుసలను కూడా మీరు తర్వాత తీసివేయవచ్చు. ఇది మీకు నకిలీలు మరియు విలీన డేటా లేకుండా పోతుంది.
టాస్క్ మేనేజర్ 100 డిస్క్‌ను ఎందుకు చూపిస్తాడు
గమనిక: మళ్ళీ, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి నిలువు వరుసలు, అడ్డు వరుసలు లేదా ఇతర డేటాను తొలగించే ముందు, ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందని మరియు మీకు ఇక అవసరం లేదని నిర్ధారించుకోండి.
నంబర్లలో నకిలీలు
ఇది ఒక సమయంలో లేదా మరొక సమయంలో జరుగుతుంది, మీ నంబర్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో నకిలీలు కనిపిస్తాయి. కానీ ఈ ట్యుటోరియల్‌తో, మీరు ఆ నకిలీలను సులభంగా గుర్తించవచ్చు, అవసరమైతే వాటి డేటాను విలీనం చేయవచ్చు, ఆపై క్లీనర్ షీట్ కోసం నకిలీలను తీసివేయవచ్చు.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో మరింత సహాయం కోసం, నంబర్లలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో తనిఖీ చేయండి లేదా Mac లోని నంబర్లలో చెక్‌బాక్స్‌లు, స్లయిడర్‌లు మరియు పాపప్ మెనూలను జోడించండి. అలాగే, నేర్చుకోండి Mac లోని నంబర్‌లతో మీ జీవితాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి .
షేర్ చేయండి షేర్ చేయండి ట్వీట్ ఇమెయిల్ కానన్ వర్సెస్ నికాన్: ఏ కెమెరా బ్రాండ్ మంచిది?కెనన్ మరియు నికాన్ కెమెరా పరిశ్రమలో రెండు అతిపెద్ద పేర్లు. అయితే ఏ బ్రాండ్ కెమెరాలు మరియు లెన్స్‌ల మెరుగైన శ్రేణిని అందిస్తుంది?
తదుపరి చదవండి సంబంధిత అంశాలు- ఉత్పాదకత
- స్ప్రెడ్‌షీట్
- iWork
ఇన్‌ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీలో ఆమె BS తో, శాండీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, డిపార్ట్‌మెంట్ మేనేజర్ మరియు PMO లీడ్‌గా IT పరిశ్రమలో చాలా సంవత్సరాలు పనిచేశారు. ఆమె తన కలను అనుసరించాలని నిర్ణయించుకుంది మరియు ఇప్పుడు పూర్తి సమయం టెక్నాలజీ గురించి వ్రాస్తుంది.
శాండీ రైటెన్‌హౌస్ నుండి మరిన్నిమా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి
టెక్ చిట్కాలు, సమీక్షలు, ఉచిత ఈబుక్‌లు మరియు ప్రత్యేకమైన డీల్స్ కోసం మా వార్తాలేఖలో చేరండి!
సభ్యత్వం పొందడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి